Act de instalare a bunurilor materiale (eșantion)

Unele bunuri materiale, precum, de exemplu, piesele de schimb, sunt folosite la un moment dat in activitatile organizatiei, iar pentru aceasta acestea trebuie instalate pe echipamente, vehicule etc. În același moment, este nevoie de înregistrarea documentară (înregistrarea) a acestui fapt. Într-o astfel de situație, organizația poate întocmi un act de instalare a activelor materiale, un eșantion din care va fi dat în acest articol.

Procedura de instalare a pieselor de schimb

În cazul în care devine necesară instalarea unei piese de schimb, organizația poate efectua această procedură singură (dacă sunt disponibili specialiști) sau poate implica o organizație de specialitate terță prin încheierea unui contract corespunzător cu aceasta. Actul de instalare va sta la baza radierii bunurilor materiale relevante, iar în acest din urmă caz, va fi și o confirmare a faptului că antreprenorul a finalizat lucrările de instalare.

Este posibil ca piesa de schimb să nu fie disponibilă de la organizație. Apoi, acesta din urmă trebuie să cumpere mai întâi articolul și să-l ia în considerare ca valoare materială.

O organizație privată nu se limitează la utilizarea unui formular specific pentru procesarea achiziției de bunuri materiale. Piesele de schimb pot fi creditate pe baza documentelor aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei, formularele TORG-12 (bilete de parcurs) sau M-4 (comenzi de primire). De asemenea, organizația poate elabora și aproba propriile formulare în aceste scopuri. Din ianuarie 2013, aceste formulare, precum și alte formulare incluse în albumele de formulare unificate ale documentației contabile primare, nu sunt obligatorii pentru utilizare. În același timp, formularul aprobat de organizația însăși trebuie să conțină în mod necesar detaliile prevăzute de lege (în special, Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 N 402-FZ, Art. 9). Piesele de schimb achiziționate sunt înscrise în documentele contabile în depozit sau trimise imediat la unitatea structurală corespunzătoare care are nevoie de ele.

Dacă organizația este o instituție, aceasta trebuie să fie ghidată de Ghidurile metodologice și formularele aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n. În special, pentru a înregistra primirea pieselor de schimb, se utilizează o comandă de primire pentru acceptarea activelor materiale (active nefinanciare) în forma 0504207 (conform OKUD), inventarul este contabilizat în cartea sau fișele contabile pentru material active, iar emiterea către unitatea structurală relevantă se întocmește prin întocmirea unei facturi de cerință în formularul 0504204 și a unei declarații de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției în formularul 0504210.

După instalarea piesei de schimb într-o organizație privată, comisia de anulare a valorilor decide ștergerea acestei valori materiale și întocmește un act de radiere, care este aprobat de șef și trimis departamentului de contabilitate pentru afișările necesare. În instituție, radierea se întocmește printr-un document în forma 0504230 - act privind radierea stocurilor.

Act de instalare a bunurilor materiale: eșantion

Întrucât nu există o formă aprobată legislativ a unui astfel de act, organizația are dreptul să elaboreze și să aprobe forma acestui document în sine.

În primul rând, actul de instalare indică informații comune tuturor documentelor contabile primare:

• numele documentului (de exemplu, „Actul de a instala piese de schimb pe o mașină”);
• data întocmirii documentului;
• Numele companiei;
• informații despre echipamentul (vehicul, etc.) pe care sunt instalate piesele de schimb (marca, numărul și alte caracteristici);
• informatii despre piesele de schimb instalate (nume, caracteristici, cost, durata de viata);
• informații despre persoanele care au întocmit actul și semnăturile acestora. De regulă, actul este întocmit de o comisie, care poate include persoane responsabile financiar (pentru piese de schimb și echipamente/vehicul), un reprezentant al antreprenorului (dacă serviciile de instalare au fost furnizate de o organizație terță) sau un specialist ale organizației care a efectuat instalația, precum și alți angajați ai organizației.

În colțul din dreapta sus al documentului este alocat un loc pentru inscripția de aprobare și semnătura capului.

Exemplu de act de instalare a bunurilor materiale

În procesul de funcționare, proprietatea se uzează treptat. Mașinile care necesită periodic reparații nu fac excepție. Cum sunt anulate piesele auto în Rusia, care sunt caracteristicile întocmirii actului corespunzător?

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Principalele tranzacții comerciale legate de vehicule includ primirea, deplasarea și eliminarea pieselor de schimb.

Fiecare dintre aceste fapte trebuie documentat. Acest lucru este deosebit de important atunci când scoateți piese. Care sunt caracteristicile actului privind anularea pieselor auto în Rusia?

Aspecte generale

Piesele auto inutilizabile trebuie aruncate. Dar, în același timp, esența procedurii nu este atât de clară.

În primul rând, ar trebui să existe confirmarea validității anulării. În plus, sunt posibile situații când piesele de schimb sunt scoase din registru, dar nu sunt pensionate.

De exemplu, dacă organizația are piesele necesare, acestea pot fi folosite în timpul reparațiilor, ceea ce necesită radierea lor ca obiect separat.

Dacă o piesă de schimb defectă care nu este potrivită pentru restaurare este anulată, atunci aceasta este emisă. O comisie special creată cu participarea unui mecanic întocmește un document.

Pe baza declaratiei se depune o cerere de achizitionare a unei piese de schimb noi. Cererea trebuie aprobată de contabilul-șef și de șeful organizației.

După aceea, vechea piesă de schimb poate fi anulată. Radierea este documentată printr-o declarație defectuoasă și.

Atunci când mașina este reparată de către o terță parte, piesele de schimb pot fi anulate pe baza unei facturi de eliberare a materialelor către părți sub forma M-15.

Mai mult, este compilat suplimentar într-o formă unificată.

La reparatii pe cont propriu, transferul piesei se efectueaza pe baza cerintei-factura, iar actul poate fi intocmit sub orice forma.

Ce este

Un act este un document primar care confirmă faptul unei tranzacții. Deci, actul de anulare a pieselor auto certifică faptul că anumite valori au fost eliminate din contabilitatea organizației.

La finalizarea reparației se întocmește un act de radiere a materialelor. În cazul în care rămân piese de schimb adecvate utilizării, acestea se primesc în baza unui act de comision. Atunci când piesele de schimb nu sunt supuse exploatării ulterioare, se întocmește un certificat de eliminare.

Completarea formularului OS-4a

O procedură separată de anulare este prevăzută în cazul în care reparația mașinii este recunoscută ca necorespunzătoare. De exemplu, amortizarea fizică a activului este prea mare, iar costul de amortizare a fost deja anulat.

În această situație, vehiculul este anulat complet. Pentru anulare se utilizează un formular standard aprobat.

Întocmește un act în două exemplare. Primul este transferat la departamentul de contabilitate împreună cu un document care confirmă radierea mașinii la poliția rutieră.

O altă copie este păstrată de persoana responsabilă și devine baza pentru livrarea valorilor și a materialelor rămase ca urmare a trecerii la pierderi la depozit.

Când completați formularul OS-4a:

Costurile de anulare și valoarea obiectelor de valoare	Rămase după dezmembrarea mașinii, sunt afișate în secțiunea „Referințe privind costurile asociate cu radierea vehiculelor și primirea bunurilor materiale din anularea acestora”
Coloana a opta arată	Valoarea deprecierii acumulată asupra mașinii la momentul scoaterii acestuia din urmă
În secțiunea „Următoarele părți și ansambluri principale sunt supuse postării”	Sunt afișate cantitatea, stocurile și costul activelor materiale rămase după anulare
De la prima la a patra coloană	Este afișată suma tuturor cheltuielilor pentru anularea unei mașini
În coloanele cinci până la nouă	Sunt înregistrate date privind costurile asociate cu anularea și valorile primite după anulare

Actul OS-4a este semnat de toți membrii comisiei și de contabilul șef. După aceea, documentul este aprobat de șeful organizației.

Exemplu de act pentru anularea anvelopelor

În acest moment, nu există standarde aprobate privind anularea pieselor de schimb și consumabilelor, inclusiv anvelopele utilizate în exploatarea vehiculelor.

Kilometrajul anvelopei este determinat de producător. Ghidat de aceste informații, șeful întreprinderii poate aproba în mod independent standardele de kilometraj pentru anvelopele auto.

De asemenea, este acceptabil să se bazeze afirmația pe experiența de operare disponibilă. În orice caz, standardele de kilometraj de funcționare trebuie să fie justificate, justificate economic și documentate.

Dacă o organizație achiziționează sau produce o parte a unui mecanism, un echipament, o mașină și apoi o instalează undeva, atunci poate fi necesar un act de instalare a activelor materiale pentru a documenta acest fapt.

FIȘIERE

Acest document va fi o bază de încredere pentru anularea activelor instalate (după finalizarea procesului de instalare). În plus, va fi o confirmare a faptului că instalatorul și-a îndeplinit în totalitate obligațiile.

Dacă înainte de instalarea bunurilor materiale organizația nu le deține, atunci acestea sunt achiziționate și luate în considerare. Pe lângă echipamente, un astfel de document poate fi emis pentru instalarea elementelor de fațadă, decor și alte elemente funcționale ale sediului organizației. Acest lucru este valabil pentru viziere, uși, bariere etc.

Cerință obligatorie: mai multe persoane trebuie să apară în act în calitate de președinte și membri ai comisiei. Legendele lor din partea de jos oferă mai multă credibilitate datelor.

Nu există un formular aprobat pentru acest document. Fiecare organizație are dreptul de a decide care dintre formulare să folosească. Principalul lucru este de a fixa utilizarea printr-un ordin separat al șefului și de a asigura prezența acesteia în politica contabilă a organizației. Formularul și mostra atașate sunt formularele pe care ar trebui să vă concentrați, deoarece îndeplinesc toate cerințele. Acestea din urmă sunt prevăzute în Legea federală privind contabilitatea nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 și, mai precis, în articolul 9 al acesteia.

Elemente ale actului

Pentru a înregistra un fapt, este necesar să descrieți evenimentele și acțiunile în detaliu, în detaliu, respectând stilul oficial de prezentare.

Unii folosesc forma unificată OS-16 ca bază. În forma sa originală, se completează numai în cazurile în care valoarea materialului destinat instalării conține un defect sau sunt necesare elemente suplimentare pentru instalarea acestuia. Prin urmare, i se fac modificările necesare.

Dar trebuie avut în vedere că formularele, chiar și cu cele mai mici modificări, sunt considerate deja dezvoltate independent de organizație și trebuie incluse în politica contabilă și emiterea unui ordin care ia forma unui document.

Actul de instalare a bunurilor materiale, a cărui formă este atașată, conține trei părți principale: introductivă, principală și finală. Conform cerințelor, documentul trebuie să conțină:

• Viza de lider. Poziția, semnătura, transcrierea semnăturii șefului, dacă este necesar - sigiliu.
• Numele organizației, detaliile acesteia.
• Numele actului.
• Data și orașul.
• Numele complet și funcția președintelui comisiei și a membrilor acesteia.
• Despre ce este actul. În acest caz, se stabilesc valorile materiale. Trebuie să specificați care și unde.
• Masa. Prima coloană este numărul în ordine, a doua este unitățile de măsură, a treia este cantitatea. Coloana finală este o notă.

Desigur, partea tabelară poate fi inutilă dacă există o singură valoare materială. Dar, în majoritatea cazurilor, o listă special concepută este utilă atunci când enumerați piesele de montat sau materialele folosite pentru instalare.

Documentul se completează cu semnăturile fiecăruia dintre membrii comisiei, precum și ale șefului.

Înregistrare

Actul poate fi tipărit sau scris de mână. Se folosesc formulare specializate de organizare și hârtie simplă A4. Principalul lucru este că informațiile conținute în actul de instalare trebuie să respecte cerințele pentru documentele oficiale și să conțină datele necesare în întregime.

Corecțiile la documentele oficiale sunt descurajate. E o mare raritate. Dacă eroarea a fost detectată înainte de semnare, atunci actul este retipărit sau rescris. Dacă eroarea a fost descoperită după aprobarea conducătorului și actul a fost înscris în registrele relevante, atunci vor trebui făcute corecții conform cerințelor generale.

Este necesar să tăiați informațiile incorecte cu o singură linie (pentru a rămâne lizibilă) și să scrieți pe cea corectă deasupra (sau lângă ea). Totodată, corectarea este marcată cu inscripția „Corectat”, data și semnăturile tuturor persoanelor care au semnat versiunea originală.

Suplimente

Întrucât nu există o formă general acceptată, pentru o mai mare eficiență și comoditate, șefii de organizații (poate la propunerea funcționarilor, contabililor, ofițerilor de personal sau a altor angajați) modifică formularul standard al documentului, completându-l cu următoarele paragrafe din parte principală:

• Legături către acte, conform cărora bunurile materiale sunt acceptate pentru instalare.
• Dacă o entitate juridică sau un antreprenor individual a folosit serviciile altor organizații, atunci poate fi desemnat producătorul, furnizorul, expeditorul, transportatorul, precum și organizația de instalare care efectuează în mod direct lucrări de conectare a elementelor structurale.
• Pe lângă denumirea piesei (element structural sau alte bunuri materiale pentru instalare), se înscriu numărul sau marcajul pașaportului, marca, data primirii sau fabricației.

Numarul copiilor

Actul de instalare este o „pernă de siguranță” pentru organizațiile care sunt angajate în instalarea și instalarea diferitelor tipuri de echipamente, structuri etc. Prin urmare, actul este de obicei întocmit în cel puțin două exemplare. Unul este necesar pentru client, celălalt pentru instalator.

Dacă clientul primește o contestație la instanță, atunci antreprenorul poate întotdeauna dovedi printr-un act că lucrarea a fost cel puțin efectuată.

Chiar dacă organizația a stabilit valori materiale pe cont propriu, acest document trebuie să apară în situațiile financiare pentru a acumula remunerație angajatului care a efectuat instalația. De asemenea, este necesară anularea cerințelor materiale dobândite, cu adăugarea ulterioară a valorii acestora la valoarea totală a echipamentelor sau a altor proprietăți ale organizației.

Termen de valabilitate

În cazul în care auditurile sunt finalizate și nu există litigii, cauze judecătorești sau de anchetă cu privire la faptul instalării, atunci actul de instalare a bunurilor materiale se păstrează timp de 5 ani.

Adesea, echipamentele achiziționate de întreprindere trebuie instalate. Faptul de instalare, reglare a echipamentului trebuie documentat într-un document special, în care sunt înregistrate toate lucrările efectuate, finalizarea instalării și pregătirea echipamentului pentru funcționare.

Acțiunea de a instala echipamente pe fundație

Unele tipuri de echipamente necesită nu numai instalarea, ci și instalarea pe o fundație sau alte structuri speciale. Adică, înainte de instalarea echipamentului, este necesară construcția de structuri speciale - fundații, pereți etc.

La fiecare etapă de pregătire pentru instalarea echipamentelor și a instalației în sine, este necesar să se întocmească acte de confirmare a muncii efectuate, care sunt apoi stocate la întreprindere. Unele forme de acte au forme unificate aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică. Astfel, actul privind acceptarea și transferul echipamentelor pentru instalare are o formă unificată OS-15, iar actul privind defectele identificate în timpul procesului de instalare are o formă unificată OS-16. Cu toate acestea, utilizarea lor nu este obligatorie - compania are dreptul de a decide singură dacă își dezvoltă propriile formulare sau folosește formulare unificate.

Ca bază pentru elaborarea documentelor, pot fi utilizate formulare unificate, completate cu detaliile necesare. Formularele care vor fi folosite în lucrare trebuie fixate în politica contabilă a organizației.

Înainte de instalarea echipamentului în sine, dacă se preconizează lucrări pregătitoare sub formă de ridicare sau instalare de structuri speciale, pereți despărțitori, fundații, este necesar să se verifice pregătirea acestora. Instalarea echipamentului în sine constă în fixarea pe structuri speciale, o fundație, conectarea la rețelele electrice, panouri speciale de control și pregătirea completă pentru lucrul cu echipamentul.

Înregistrarea instalării echipamentelor

După finalizarea tuturor lucrărilor, se întocmește un act special de instalare a echipamentului (vom oferi o mostră la sfârșitul articolului). Actul va fi o confirmare a finalizării lucrărilor, a absenței pretențiilor din partea clientului.

Este recomandabil să reflectați următoarele informații în act:

• Data întocmirii actului (acceptarea lucrărilor la instalarea echipamentului);
• Componența comisiei care a acceptat instalarea echipamentelor (indicând funcția, numele complet);
• Denumiri de identificare a datelor echipamentului (număr de serie atribuit, număr de marcare etc.);
• Informații despre absența erorilor, abateri în timpul instalării;
• Datele de începere și de sfârșit pentru lucrările de instalare.

De asemenea, merită fixat în act dacă echipamentul respectă documentația de proiect, dacă toate piesele necesare, documentele etc. sunt incluse în kit. Dacă echipamentul nu îndeplinește parametrii declarați, există abateri, merită să reflectați acest lucru în documentul întocmit.

Dacă în timpul instalării echipamentului sunt relevate orice defecte sau neconcordanțe, este indicat să se întocmească un act separat. Un astfel de act are un formular unificat OS-16 „Act on Identified Equipment Defects”.

Actul de instalare a echipamentului este semnat de toți membrii comisiei care participă la recepția lucrărilor efectuate. De regulă, comisia care acceptă echipamentul instalat poate include un reprezentant al companiei client, un reprezentant al antreprenorului (dacă serviciile de instalare au fost furnizate de o firmă contractantă terță), un reprezentant al companiei de construcții (dacă fundația a fost ridicată înainte de instalare, structuri speciale). Puteți descărca un exemplu de act de instalare a echipamentelor de mai jos.