Sunt situații diferite, și chiar și specialiștii cu experiență greșesc uneori în documentare din cauza neatenției. Dacă există o înregistrare eronată în cartea de muncă, aceasta ar trebui corectată cât mai curând posibil. Și este mai bine dacă angajatorul care a permis-o face.
Reglementare legală
Forma cărții de muncă este considerată un document important, deoarece nu numai că ia în considerare vechimea în muncă, ci ajută și la calcularea pensiei. Prin urmare, dacă corectarea înregistrărilor în carnetul de muncă, făcută din greșeală, nu a fost făcută în timp util, atunci angajatul poate avea mari probleme cu calculul pensiei.
Prin urmare, înainte de a completa munca, trebuie să verificați toate datele. Și, de asemenea, respectați reglementările legale ale documentelor relevante. Acestea includ:
- Codul Muncii al Federației Ruse (și anume, Art. 66).
- Legea federală nr. 225, care stabilește regulile de păstrare, păstrare și completare a formularelor de muncă.
- Decretul Ministerului Muncii nr. 69, prin care s-a aprobat instrucțiunile pentru completarea corectă a documentului.
Deci, ce să faci dacă înscrierea este făcută eronat în cartea de muncă? Un exemplu de corectare și introducere a datelor corecte este prezentat în fotografia de mai jos.
Despre procedură vom vorbi mai detaliat mai târziu.
Cine face reparațiile
Nu orice angajat poate corecta greșelile de muncă. Fără autoritate și un motiv specific, este interzisă efectuarea oricăror înregistrări și corectări în document. Dacă un angajat găsește o greșeală în munca sa, atunci aceasta poate fi corectată atât la noul loc de muncă, cât și la cel la care a fost făcută.
Înregistrările eronate pot fi corectate fie de către șeful organizației, fie de o persoană autorizată (de obicei un specialist în resurse umane, contabil sau secretar). Pentru ca un angajat autorizat să facă acest lucru, este necesar să se întocmească un ordin pentru el, dându-i dreptul să facă înscrieri în carnetul de muncă și, în consecință, să corecteze dacă există o înscriere eronată în cartea de muncă.
Dacă angajatorul este o persoană fizică, atunci nu are dreptul nici să țină evidența muncii, cu atât mai puțin să le modifice.
Dacă se găsește o eroare
De obicei, înregistrările eronate sunt găsite de lucrătorii personalului atunci când duc un angajat la un nou loc de muncă. Se întâmplă că renunțarea angajaților poate găsi o greșeală.
Greșelile tipice includ:
- date incorecte pe pagina de titlu;
- date sau numere de serie incorecte pentru intrări;
- detalii eronate ale documentului de bază;
- informații incorecte despre angajare, concediere, transfer sau premii.
Dacă o înscriere în carnetul de muncă este înscrisă eronat, angajatul trebuie să depună acele documente care infirmă cele scrise. Astfel de documente includ: un pașaport, informații despre educație, documente privind căsătoria sau desfacerea acesteia, ordine de altă natură, precum și unele documente din locurile de muncă anterioare (unde s-au făcut greșeli).
În cazul în care organizația care a făcut înregistrarea eronată a fost lichidată, trebuie să contactați arhiva orașului în care a fost înregistrată firma.
Reguli generale
Înregistrările eronate, dacă se găsesc în secțiunea privind lucrările sau premiile, nu trebuie să fie tăiate, șterse sau corectate. Legislația vă permite doar să indicați că o anumită intrare este invalidă și apoi trebuie să fie indicate informațiile corecte.
Bararea sau adăugarea este permisă numai pe pagina de titlu. Informațiile incorecte sunt tăiate cu o linie, iar cea actuală este scrisă deasupra intrării incorecte. În același timp, documentele pe baza cărora se fac corecții ar trebui să fie indicate pe coperta formularului. Abrevierile nu sunt permise.
Puteți scrie în carnetul de lucru (inclusiv corectarea lui) cu un pix cu gel albastru sau negru. Astfel de cerneluri sunt rezistente la lumină și nu se estompează în timp.
Eroare pagina de titlu
În cazuri frecvente, pagina de titlu conține completări, nu modificări. Dar totuși, cum se corectează o intrare eronată într-o carte de lucru dacă este făcută pe pagina de titlu?
Pentru început, merită să spunem că în timpul execuției inițiale a documentului, nu ar trebui să existe corecții sau ajustări. Dacă apare o eroare, se întocmește un act special de anulare pe o astfel de formă de muncă, documentul este distrus și angajatului i se eliberează o nouă carte. Numărul formularului deteriorat poate fi atașat actului, care este tăiat înainte de distrugerea documentului. Banii pentru o carte de muncă deteriorată nu se percepe de la angajat.
După cum sa menționat deja, pe pagina de titlu, datele vechi (incorecte) sunt tăiate cu o singură linie, iar specialistul indică informațiile curente deasupra. Documentele justificative trebuie să fie înscrise pe coperta documentului. Este important ca datele anterioare să fie lizibile. În plus, este strict interzis unei persoane autorizate să facă modificări numai din cuvintele proprietarului carnetului de muncă.
Documentele care stau la baza efectuării modificărilor includ:
- pașaport rusesc,
- certificat de căsătorie/divorț;
- numărul diplomei de studii primite etc.
Rândul de pe pagina de titlu, unde sunt indicate informații despre educație, nu poate fi corectat. Poate fi adăugat doar la. Dacă un specialist primește educație suplimentară în timpul experienței sale de muncă, datele sunt pur și simplu introduse ca o continuare după informațiile specificate. Dacă angajatul nu are studii speciale, rândul este lăsat necompletat. Dacă studiile nu sunt finalizate în momentul obținerii unui loc de muncă, persoana autorizată trebuie să noteze „studii superioare incomplete”, iar după absolvirea universității, să completeze rândul.
Dacă o înscriere este făcută eronat în registrul de muncă de pe pagina principală, aceasta este corectată direct de către angajatorul pentru care acest angajat lucrează în prezent. După corectarea și indicarea documentelor-bază, angajatorul trebuie să semneze și să sigileze organizația.
Clauza 30 din regulamentul muncii interzice: a acoperi, a tăia, a falsifica înregistrări incorecte nu numai pe pagina de titlu, ci și în alte secțiuni.
Iată cum să remediați o intrare eronată din registrul de lucru. Un exemplu de introducere a informațiilor corecte este prezentat în imaginea de mai jos.
Data greșită
Neatenția la completarea unui carnet de muncă în scrierea datelor poate costa un angajat probleme mari cu fondul de pensii atunci când vine momentul calculării pensiei. Prin urmare, nu numai personalul, ci și angajatul însuși trebuie să verifice cu atenție toate informațiile specificate.
Dacă în carnetul de muncă a fost găsită o înregistrare eronată la specificarea datelor, trebuie să:
- Angajatul scrie o declarație adresată managerului cu o solicitare de corectare a informațiilor incorecte.
- Directorul trebuie să emită un ordin (documentului i se atribuie un număr) cu privire la necesitatea corectării înregistrării eronate.
- Un ofițer de resurse umane sau o persoană autorizată efectuează o corecție care confirmă invaliditatea unei anumite înscrieri.
- Se setează data corectă, se indică numărul comenzii, pe baza căreia s-au făcut ajustări.
- Trebuie indicate detaliile angajatului care efectuează modificările, semnătura acestuia și sigiliul organizației.
Dacă a apărut o eroare la data nașterii, atunci informațiile incorecte sunt tăiate cu un rând, iar data corectă este scrisă deasupra. Pe copertă trebuie să indicați seria, numărul pașaportului angajatului.
Detalii nevalide ale documentului
Una dintre coloanele importante este cea in care sunt indicate detaliile actelor care stau la baza angajarii, concedierii si a altor actiuni legate de activitatea de munca.
În cazurile principale, toate informațiile sunt introduse pe baza unei anumite comenzi. Procedura de introducere a informațiilor despre document este aceeași și rămâne neschimbată: numele documentului, data, numărul documentului. O mare greșeală este schimbarea ordinii stabilite.
Dacă trebuie să modificați intrarea în informațiile despre lucrare din cauza unei erori în informațiile despre comandă, atunci întreaga intrare este duplicată, iar ultima coloană este scrisă fără eroare.
În cazul în care se comite o eroare în comanda în sine, atunci în ultima coloană ar trebui să notați detaliile documentului care anulează comanda anterioară.
Mai jos este o mostră a unei înscrieri eronate în cartea de lucru în coloana documentului de bază.
Informații despre admitere, transferuri, concedieri, premii
Clauza 30 din regulile privind întreținerea și păstrarea cărților de muncă interzice cu strictețe trecerea peste cap, tăierea sau falsificarea înregistrărilor eronate, precum și incorecte în orice secțiune a documentului. Oricare dintre intrările incorecte sunt invalidate și sunt indicate informațiile curente. Dacă există o intrare eronată în cartea de lucru, trebuie să faceți următoarele:
- În prima coloană, ar trebui să indicați numărul în ordinea care urmează ultimei înregistrări.
- A doua coloană conține data curentă.
- În a treia coloană, trebuie să indicați ce intrare este nevalidă (indicând numărul de serie al intrării) și să scrieți informațiile corecte.
- A patra coloană indică numărul documentului care stă la baza corectării introducerii eronate (de obicei, aceasta este o comandă).
Dacă comanda a fost mai întâi emisă și apoi anulată, trebuie să indicați numărul documentului care o anulează.
Acest algoritm de modificare se aplică atât înregistrărilor de angajare, cât și concedierii sau detaliilor de atribuire.
De asemenea, este necesară corectarea acelor înregistrări care sunt recunoscute de instanță ca fiind nevalide. În acest caz, în coloana a patra, este necesar să se indice documentul în baza căruia formularea anterioară este considerată nevalidă. În același timp, angajatul trebuie reintegrat la locul de muncă nu numai în documentele organizației, ci și în cartea de muncă (ar trebui să existe o înregistrare corespunzătoare în acest sens). O înscriere eronată în carnetul de muncă despre concediere implică o referire la un ordin sau o instrucțiune din partea angajatorului.
În acest din urmă caz, salariatul poate cere angajatorului să-i facă un duplicat al carnetului de muncă fără a indica un proces-verbal eronat de concediere. Acest lucru este reglementat de paragraful 33 din Reguli.
Care este corectarea înregistrărilor eronate în cartea de muncă, când angajatul trebuie repus la locul de muncă, demonstrează clar fotografia de mai jos.
Numele organizației s-a schimbat
Uneori există situații în care un angajat nu are o evidență a unei schimbări a denumirii organizației în care a lucrat. În viitor, acest lucru poate crea o mulțime de probleme la calcularea unei pensii și vor fi necesare și dovezi documentare că cetățeanul a lucrat într-o anumită organizație și a părăsit-o (după schimbarea formei sau a numelui).
Având în vedere toate cele de mai sus, informațiile despre redenumirea companiei ar trebui introduse imediat după înregistrarea acestui fapt. Este necesar să înregistrați acest lucru în cartea de muncă într-un mod special:
- nu trebuie să scrieți nimic în prima și a doua coloană;
- în a treia coloană trebuie scris noul nume al organizației (sau să indice forma juridică schimbată);
- a patra coloană trebuie să indice documentul care stă la baza schimbării denumirii sau formei juridice a întreprinderii (nume, număr, data).
Fiecare șef al întreprinderii trebuie să rețină că reorganizarea sau schimbarea denumirii companiei se consideră finalizată dacă informații despre aceasta sunt înregistrate în registrul de stat al persoanelor juridice. Acest lucru este stabilit prin lege din 8.08.01. Prin urmare, coloanele a treia și a patra ar trebui să stabilească datele la care informațiile despre întreprindere au fost introduse în registrul de stat.
Introduceți corecții
Am aflat cum să corectăm o înregistrare eronată în cartea de muncă. Acum să ne uităm la cum să facem față inserției în forma de muncă.
Unii cetățeni își schimbă locul de muncă destul de des, respectiv, este nevoie de un formular de inserare. Acest document este o continuare a cărții de muncă și, desigur, nu funcționează fără el.
Aceleași reguli se aplică pentru insert ca și pentru carnetul de muncă. Asa de:
- în cazul în care introducerea a fost făcută incorect chiar la începutul proiectării noii inserții, este necesar să se întocmească un act special asupra acestui fapt și să se distrugă forma deteriorată;
- dacă pe pagina principală a cărții de muncă angajatul a notat deja seria și numărul formularului de inserare deteriorat, atunci trebuie să se noteze și detaliile noului formular;
- în cazul în care în secțiunile principale se constată înregistrări eronate, procedura de corectare a acestora este similară cu cea stabilită pentru carnetele de muncă: se aplică numărul de ordine al înscrierii, data curentă, se face o înregistrare a invalidității înscrierii eronate și sunt scrise informații corecte, este indicată numele documentului, care stă la baza efectuării modificărilor documentului.
Este important de reținut că absența unui sigiliu și semnătură a unei persoane autorizate va invalida informațiile furnizate. Aceste cerințe sunt relevante și pentru situațiile în care un angajat trebuie să contacteze un fost angajator pentru documente justificative sau pentru a face o intrare eronată.
Introducerea incorectă, lăsată fără atenție, va atrage penalități pentru angajator.
In cazul in care angajatorul refuza sa corecteze datele de concediere, angajatul se poate adresa instantei pentru rezolvarea acestei probleme. Și deja pe baza unei hotărâri judecătorești, datele incorecte vor fi corectate. Iar șeful organizației va fi obligat să plătească o amendă, despăgubiri și reintegrarea angajatului la locul de muncă.
Având în vedere toate cele de mai sus, se poate observa că înscrierile în carnetele de muncă trebuie făcute cu respectarea tuturor normelor și regulilor legislative.
