La vie apporte souvent des ajustements inattendus à nos plans. Parfois, même l'employé le plus responsable et le plus travailleur a le désir ou le besoin de quitter le bureau. Si les problèmes qu'il a l'intention de résoudre à ce moment peuvent être résolus en moins de 14 jours, il a le droit de ne pas se présenter sur le lieu de travail. Si vous rédigez d'abord une demande à vos frais pour une journée ou pour plusieurs d'entre elles.
Capacité à négocier
Il est très important lors de la rédaction d'une candidature pour une journée à vos frais de comprendre que le directeur de l'organisme pour lequel vous travaillez n'est pas toujours obligé de donner une réponse positive. La loi proclame que la direction a le droit de libérer un salarié en congé sans solde "pour de bonnes raisons". En même temps, il n'est dit nulle part quelles raisons doivent être considérées comme "valables". Cette question est tranchée par le gestionnaire, sur la base de jugements personnels. Ainsi, le départ en congé sans solde est le fruit d'un accord mutuel entre le salarié et le chef d'entreprise ou d'entreprise.
S'il est important pour la direction que vous remplissiez vos obligations professionnelles en ce moment, vous ne pouvez pas être libéré. Dans ce cas, vous n'êtes en droit de faire aucune réclamation.
Par conséquent, il est extrêmement important de rédiger une déclaration afin que les autorités n'aient aucun doute quant à la nécessité de libérer l'employé pendant un certain temps.
Exceptions à la règle
Mais il existe également des cas particuliers prévus par la loi (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie), dans lesquels les autorités n'ont pas le droit de vous refuser des vacances.
- La naissance d'un enfant.
- Décès d'un membre de la famille.
- Propre mariage.
Chaque employé dans la famille duquel l'un des événements ci-dessus s'est produit peut ne pas se présenter sur le lieu de travail pendant 5 jours maximum. Il a également le droit de réduire le temps de repos et d'aller travailler plus rapidement. Certes, ils doivent encore écrire une déclaration selon le modèle.
- Parents et conjoints de ceux qui ont été blessés, mutilés ou décédés au cours du service militaire, à la suite d'une maladie associée au service militaire. Ces personnes ont droit à un repos supplémentaire de 14 jours par an.
- Les retraités qui continuent à travailler. Leurs demandes à leurs frais pour un ou plusieurs jours, la direction est tenue d'approuver. Les employés ayant atteint l'âge de la retraite peuvent utiliser 14 jours supplémentaires pour se reposer.
- Participants à la Seconde Guerre mondiale. Ils peuvent se reposer 35 jours par an.
- Les personnes handicapées qui travaillent. Les citoyens handicapés peuvent se permettre de demander un jour de congé à leurs propres frais 60 fois par an.
Nous répétons encore une fois que dans les situations ci-dessus, le patron n'a pas le droit de vous refuser si votre candidature lui est parvenue à ses frais pendant une journée.
De plus, un congé obligatoire est accordé aux étudiants pour la durée des sessions ou la soutenance d'un diplôme, si l'étudiant fournit les documents nécessaires de l'université (attestation-appel).
Les congés légaux
Dans la demande de congé sans solde (comme on appelle aussi le bureau de l'administration), vous devez indiquer les dates exactes auxquelles vous ne prévoyez pas de voir des collègues. Avant de commencer à rédiger une candidature, vous devez savoir sur combien de jours vous pouvez personnellement compter.
Si l'âge et l'état de santé ne donnent pas droit à un repos supplémentaire, alors 14 jours est le nombre maximum de jours dans une année que chaque travailleur a le droit d'utiliser comme week-end sans rien perdre. Si des problèmes de toutes sortes surviennent souvent dans la vie et que l'employeur est prêt à vous laisser plus de 2 semaines de liberté par an, vous pouvez en profiter. Cependant, tous les jours de vacances supplémentaires ne seront pas inclus dans la feuille de temps et d'ancienneté, ce qui donne droit à des vacances payées. Cela signifie que votre congé annuel légal payé sera retardé pour vous.
Raison de partir
Il est peu probable que la demande reçoive une réponse positive si elle n'indique pas les raisons du départ en vacances. Partir en vacances en dehors des périodes de vacances doit être motivé par une bonne raison.
Un dirigeant expérimenté a rencontré à plusieurs reprises les raisons les plus courantes du désir des employés de partir en congé sans solde. Ceux-ci inclus:
- Séances. Un pourcentage considérable d'étudiants combinent leurs études avec des revenus monétaires. Mais 2 à 3 fois par an, ces garçons et ces filles doivent se rendre à l'université pour passer des examens. En règle générale, les gestionnaires qui acceptent d'accueillir eux-mêmes des étudiants dans l'équipe sont bien conscients que leurs employés seront absents pendant la durée des sessions. Certains gestionnaires sont prêts à retirer temporairement complètement l'employé du travail. D'autres accepteront de donner des jours de congé uniquement les jours où un examen ou un test a lieu. Dans ce cas, le jeune spécialiste devra rédiger une demande d'octroi d'une journée à ses frais à chaque fois avant l'examen.
- La nécessité de consulter un médecin. Pour les consultations de certains spécialistes, les gens s'inscrivent pour plusieurs semaines, voire un mois. Parfois, une visite chez le médecin peut être programmée pour un jour de semaine. Dans ce cas, vous devrez prendre un congé sans solde.
- Les circonstances familiales. Tout le monde a des parents et des familles. Il y a des moments où ils ont besoin de notre aide.
Si votre désir de ne pas vous présenter temporairement au bureau est dû à l'une des raisons ci-dessus, vous serez probablement libéré en vacances.
Le côté formel des choses
Si les relations avec les supérieurs vous permettent de demander verbalement au directeur de le laisser partir quelques jours, cela ne signifie pas que vous n'avez pas besoin de rédiger une demande pendant 2 jours à vos propres frais. Selon les dispositions légales, la seule raison de votre absence du lieu de travail pendant les heures de travail est l'ordre du directeur d'accorder un congé.
S'il n'y a pas d'application d'échantillon stricte pour la journée à vos propres frais, la commande de vacances doit être rédigée selon un modèle spécifique.
Assurez-vous que la commande officielle est signée.
L'application sans ordonnance ultérieure ne donne pas droit au repos. La négligence ou l'inattention en la matière peut se retourner contre vous.
Augmenter les chances d'obtenir le consentement
Comment rédiger une demande de jours à vos frais pour être approuvée?
Essayons de comprendre.
Premièrement, la demande doit être bien rédigée. Il ne s'agit pas seulement de ponctuation et d'orthographe. Votre demande doit être formulée selon un modèle spécifique et familier à chaque dirigeant (un exemple est ci-dessous).
Deuxièmement, les raisons sont clairement énoncées. Ceci est pertinent si vous travaillez dans une entreprise avec un effectif important et que l'application sera transférée à des tiers. Sans vous connaître personnellement, le chef ne ressent aucune sympathie pour vous, et la formulation plutôt vague « circonstances familiales » peut ne pas lui inspirer confiance. Si le problème qui vous oblige à écrire cette candidature est personnel, essayez de le décrire le plus précisément et le plus honnêtement possible.
Troisièmement, si possible, fournissez une pièce justificative en pièce jointe à la demande. Il deviendra un argument incontestable "pour".
Inscription à la journée à vos frais. Échantillon 2017
Maintenant que vous comprenez à quel point les raisons d'accorder un congé sans solde sont légitimes et solides, vous devez commencer à rédiger une demande.
Peu importe la forme sous laquelle elle sera rédigée, écrite ou imprimée, l'essentiel est que la demande respecte les règles généralement acceptées pour le traitement de tels documents.
Le destinataire de votre candidature doit être le directeur de l'organisme. La première chose que vous écrivez : "Au directeur de XXX LLC." Ces mots décoreront le coin supérieur droit. Sous la première ligne, vous devez indiquer le nom complet du destinataire (en toutes lettres), mais il est également permis d'écrire le nom de famille avec des initiales. Écrivez votre poste et votre nom complet ci-dessous. Le chapeau est plein.
Légèrement au-dessus du milieu de la feuille, au milieu de la ligne - le mot "Déclaration".
Ci-dessous un texte dans lequel vous expliquez les raisons vous obligeant à quitter temporairement votre chaise de bureau. Essayez d'écrire correctement, dans un style professionnel, sans mots d'introduction ni phrases exclamatives.
Des annexes peuvent être jointes au texte de la demande.
Il s'agit d'un exemple d'application typique pour une journée à vos propres frais. En cas de doute sur l'orthographe correcte, vous devez vous adresser au service du personnel de votre entreprise. Il doit y avoir un exemple convenu d'une application pour la journée à vos propres frais.
Comment déposer une candidature ?
Cette question ne se pose pas chez les salariés des petites entreprises, où tout le monde est assis dans des pièces adjacentes et communique beaucoup pendant la journée. Dans les organisations comptant plusieurs milliers de personnes, les employés ne connaissent pas toujours le visage de tous les dirigeants.
Le document peut être envoyé par l'intermédiaire du service du personnel, de l'assistant personnel ou de la secrétaire du directeur.
Une demande imprimée selon l'échantillon pendant 1 jour à vos frais peut être envoyée au gestionnaire par e-mail. Dans ce cas, les candidatures doivent être envoyées sous forme de scans ou de photos.
Si votre patron interagit avec ses subordonnés via les réseaux sociaux, des scans et des photos peuvent être envoyés sous forme de message privé. Rédiger une application n'est pas difficile.
Peut-on être contraint de travailler à domicile ?
Le fait que vous ne soyez pas payé pendant vos vacances prouve que vous pouvez complètement oublier votre travail.
Cependant, il est arrivé que des gestionnaires pas entièrement consciencieux ne laissent un employé rentrer chez lui qu'à la condition qu'il puisse accomplir une partie des tâches à domicile. Cela ne devrait pas être le cas.
Mais il ne faut pas oublier que les autorités ont le droit de ne pas vous accorder de congé administratif si elles jugent le motif irrespectueux. Et le concept de "bonne" raison est très, très subjectif. Si les vacances sont malgré tout accordées, cela signifie que vous avez fait des concessions, peut-être devriez-vous aussi faire quelques compromis.
Il peut également vous être demandé de quitter vos vacances plus tôt que la date convenue. La résiliation anticipée de tout congé, payé ou non, est possible, mais uniquement avec le consentement du salarié.
Le patron me fait prendre des vacances
En période de crise, lorsqu'il n'y a pas de commandes et de travail, les dirigeants de l'organisation peuvent avoir l'idée de laisser temporairement les employés partir en vacances. Cela permet d'économiser le budget pendant la période où les revenus de l'entreprise ne peuvent pas couvrir les dépenses courantes.
Mais vous devez savoir que c'est illégal. S'il n'y a pas de travail, vous êtes tenu d'en émettre un simple.
Pendant les temps d'arrêt, d'autres fonctions dans l'organisation peuvent être offertes (à condition que le salaire pour ce travail ne soit pas inférieur à votre salaire mensuel moyen). Si vous n'êtes pas transféré et que vous ne travaillez pratiquement pas, le temps d'arrêt doit quand même être payé. N'acceptez pas de rédiger une demande de vacances, dans ce cas vous perdez de l'argent.
Est-il possible de finir plus tôt ?
Il arrive qu'au moment de la rédaction de la demande de congé, votre problème vous ait fait horreur, mais en fait tout s'est réglé rapidement, vous êtes donc prêt à aller travailler plus tôt que prévu. Ensuite, l'employé doit rédiger un autre document de candidature. Chaque employé d'une grande entreprise ou d'une petite entreprise doit connaître ses droits et obligations.
Congé prolongé pour raisons de santé
Cette question peut se poser pour ceux qui ont rencontré des problèmes pendant les vacances, par exemple, en raison de circonstances familiales difficiles, la santé s'est détériorée. Il est permis de prolonger le repos si une demande supplémentaire est faite. Parfois, ce ne sera pas nécessaire.
Si toute la période de maladie est tombée en vacances, aucun jour de repos supplémentaire n'est accordé à l'employé. De plus, les vacances à vos frais n'impliquent pas de paiements, et dans ce cas, vous ne devez pas compter sur les paiements de congés de maladie.
Congé de maladie
Si les vacances sont terminées et que la maladie ne recule pas, à partir du jour de votre départ, vous devez demander un congé de maladie de la même manière que dans tous les autres cas. L'argent sera crédité à partir du jour de la fin du congé administratif.
