Ci sono diverse situazioni e anche specialisti esperti a volte commettono errori nella documentazione a causa della disattenzione. Se c'è una voce errata nella cartella di lavoro, dovrebbe essere corretta il prima possibile. Ed è meglio che lo faccia il datore di lavoro che lo ha consentito.
Normativa legale
La forma del libretto di lavoro è considerata un documento importante, perché non solo tiene conto dell'anzianità di servizio, ma aiuta anche nel calcolo della pensione. Pertanto, se la correzione delle voci nel libro di lavoro, commessa per errore, non è stata effettuata in modo tempestivo, il dipendente potrebbe avere grossi problemi con il calcolo della pensione.
Pertanto, prima di compilare la manodopera, è necessario controllare tutti i dati. E rispettare anche le norme legali dei documenti pertinenti. Questi includono:
- Codice del lavoro della Federazione Russa (vale a dire, Art. 66).
- Legge federale n. 225, che stabilisce le regole per la conservazione, la conservazione e la compilazione dei moduli di lavoro.
- Decreto del Ministero del Lavoro n. 69, che ha approvato le istruzioni per la corretta compilazione del documento.
Quindi, cosa fare se la voce viene inserita erroneamente nel libro di lavoro? Un esempio di correzione e inserimento dei dati corretti è mostrato nella foto sotto.
Parleremo della procedura in modo più dettagliato in seguito.
Chi fa le correzioni
Non tutti i dipendenti possono correggere gli errori nel lavoro. Senza autorizzazione e motivo specifico, è vietato apportare inserimenti e correzioni al documento. Se un dipendente trova un errore nel suo lavoro, può essere corretto sia nel nuovo lavoro che in quello in cui è stato fatto.
Le voci errate possono essere corrette dal capo dell'organizzazione o da una persona autorizzata (di solito uno specialista delle risorse umane, un contabile o un segretario). Affinché un dipendente autorizzato possa fare ciò, è necessario redigere un ordine per lui, dandogli il diritto di inserire voci nel libro di lavoro e, di conseguenza, correggere se c'è un'iscrizione errata nel libro di lavoro.
Se il datore di lavoro è un individuo, non ha il diritto di mantenere i registri del lavoro, tanto meno di modificarli.
Se viene rilevato un errore
Di solito i record errati vengono trovati dai dipendenti del personale quando portano un dipendente a un nuovo lavoro. Succede che lasciare i dipendenti possa trovare un errore.
Gli errori tipici includono:
- dati errati sul frontespizio;
- date o numeri di serie errati per le voci;
- dettagli errati del documento di base;
- informazioni errate su assunzione, licenziamento, trasferimento o premi.
In caso di iscrizione errata di una voce nel libretto di lavoro, il dipendente deve presentare quei documenti che confutano quanto scritto. Tali documenti includono: un passaporto, informazioni sull'istruzione, documenti sul matrimonio o sul suo scioglimento, ordini di natura diversa, nonché alcuni documenti di lavori precedenti (in cui sono stati commessi errori).
Nel caso in cui l'ente che ha fatto l'errata iscrizione sia stato liquidato, è necessario rivolgersi all'archivio del comune in cui è stata registrata l'azienda.
Regole generali
Le voci errate, se riscontrate nella sezione sui lavori o sui premi, non devono essere cancellate, cancellate o corrette. La legislazione consente solo di indicare che una determinata voce non è valida e quindi devono essere indicate le informazioni corrette.
Barrato o aggiunta è consentita solo sul frontespizio. Le informazioni errate vengono cancellate con una riga e quella corrente viene scritta sopra la voce errata. Allo stesso tempo, i documenti in base ai quali vengono apportate le correzioni devono essere indicati sulla copertina del modulo. Non sono ammesse abbreviazioni.
Puoi scrivere nel libro di lavoro (compresa la correzione) con una penna gel blu o nera. Tali inchiostri sono resistenti alla luce e non si sfocano nel tempo.
Errore nella pagina del titolo
In casi frequenti, il frontespizio contiene aggiunte, non emendamenti. Ma ancora, come correggere una voce errata in un libro di lavoro se è fatta sul frontespizio?
Per cominciare, vale la pena dire che durante l'esecuzione iniziale del documento non dovrebbero esserci correzioni o aggiustamenti. Se si verifica un errore, viene redatto uno speciale atto di cancellazione su tale modulo di lavoro, il documento viene distrutto e un nuovo libro viene rilasciato al dipendente. Il numero del modulo danneggiato può essere allegato all'atto, che viene ritagliato prima della distruzione del documento. Il denaro per un libro di lavoro danneggiato non viene addebitato al dipendente.
Come già accennato, sul frontespizio, i vecchi dati (errati) sono barrati con una riga e lo specialista indica in alto le informazioni correnti. I documenti giustificativi devono essere scritti sulla copertina del documento. È importante che i dati precedenti siano leggibili. Inoltre, è severamente vietato a una persona autorizzata apportare modifiche solo a partire dalle parole del proprietario del libretto di lavoro.
I documenti che costituiscono la base per apportare modifiche includono:
- passaporto russo,
- certificato di matrimonio/divorzio;
- il numero del diploma di istruzione ricevuto, ecc.
La riga del frontespizio, dove sono indicate le informazioni sull'istruzione, non può essere corretta. Può essere solo aggiunto a. Se uno specialista riceve un'istruzione aggiuntiva durante la sua esperienza lavorativa, i dati vengono semplicemente inseriti come continuazione dopo le informazioni specificate. Se il dipendente non ha un'istruzione speciale, la riga viene lasciata vuota. Se l'istruzione non è completata al momento dell'ottenimento di un lavoro, la persona autorizzata deve annotare "istruzione superiore non completata" e, dopo la laurea, integrare la riga.
Se una voce viene inserita erroneamente nella cartella di lavoro nella pagina principale, viene corretta direttamente dal datore di lavoro per il quale questo dipendente sta attualmente lavorando. Dopo aver corretto e indicato la base del documento, il datore di lavoro deve firmare e sigillare l'organizzazione.
La clausola 30 delle norme sul lavoro vieta: sorvolare, barrare, falsificare voci errate non solo sul frontespizio, ma anche in altre sezioni.
Ecco come correggere una voce errata della cartella di lavoro. Un esempio di immissione delle informazioni corrette è mostrato nell'immagine seguente.
Data sbagliata
La disattenzione durante la compilazione di un libro di lavoro per iscritto le date può costare a un dipendente grossi problemi con il fondo pensione quando arriva il momento di calcolare la pensione. Pertanto, non solo il lavoratore del personale, ma anche il dipendente stesso deve controllare attentamente tutte le informazioni specificate.
Se è stata trovata una voce errata nella cartella di lavoro durante la specifica delle date, è necessario:
- Il dipendente scrive una dichiarazione indirizzata al manager con la richiesta di correggere le informazioni errate.
- Il direttore deve emettere un'ordinanza (al documento viene assegnato un numero) sulla necessità di correggere l'errata immissione.
- Un responsabile delle risorse umane o una persona autorizzata apporta una correzione confermando l'invalidità di una determinata voce.
- Viene impostata la data corretta, viene indicato il numero dell'ordine, sulla base del quale sono state apportate le rettifiche.
- Devono essere indicati i dati del dipendente che effettua le modifiche, la sua firma e il sigillo dell'organizzazione.
Se si è verificato un errore nella data di nascita, le informazioni errate vengono cancellate con una riga e la data corretta viene scritta in alto. Sulla copertina è necessario indicare la serie, il numero del passaporto del dipendente.
Dettagli del documento non validi
Una delle colonne importanti è quella in cui sono indicati i dettagli dei documenti che sono alla base delle assunzioni, dei licenziamenti e di altre azioni legate all'attività lavorativa.
Nei casi principali, tutte le informazioni vengono inserite sulla base di un determinato ordine. La procedura per l'inserimento delle informazioni sul documento è la stessa e rimane invariata: nome del documento, data, numero del documento. Un grosso errore è cambiare l'ordine stabilito.
Se è necessario modificare la voce nelle informazioni sul lavoro a causa di un errore nelle informazioni sull'ordine, l'intera voce viene duplicata e l'ultima colonna viene scritta senza errori.
Nel caso in cui venga commesso un errore nell'ordine stesso, nell'ultima colonna dovresti annotare i dettagli del documento che annulla l'ordine precedente.
Di seguito è riportato un esempio di una voce errata nel libro di lavoro nella colonna del documento di base.
Informazioni su ammissione, trasferimenti, licenziamenti, premi
L'articolo 30 delle norme sulla conservazione e conservazione dei libri di lavoro vieta severamente di sorvolare, barrare o falsificare voci errate, nonché errate in qualsiasi sezione del documento. Qualsiasi immissione errata viene invalidata e vengono indicate le informazioni attuali. Se è presente una voce errata nella cartella di lavoro, è necessario effettuare le seguenti operazioni:
- Nella prima colonna, dovresti indicare il numero nell'ordine che segue l'ultima voce.
- La seconda colonna contiene la data corrente.
- Nella terza colonna è necessario indicare quale voce non è valida (indicando il numero di serie della voce) e scrivere le informazioni corrette.
- La quarta colonna indica il numero del documento che è la base per correggere l'immissione errata (di solito si tratta di un ordine).
Se l'ordine è stato prima emesso e poi annullato, è necessario indicare il numero del documento che lo annulla.
Questo algoritmo di modifica si applica ai record di assunzione e licenziamento o ai dettagli del premio.
È inoltre necessario correggere quegli atti che sono riconosciuti dal tribunale come non validi. In questo caso, nella quarta colonna, è necessario indicare il documento in base al quale la precedente dicitura è considerata non valida. Allo stesso tempo, il dipendente deve essere reintegrato sul posto di lavoro non solo nei documenti dell'organizzazione, ma anche nel libro di lavoro (dovrebbe esserci una voce corrispondente su questo argomento). Una voce errata nel libro di lavoro sul licenziamento implica un riferimento a un ordine oa un'istruzione del datore di lavoro.
In quest'ultimo caso, il lavoratore può chiedere al datore di lavoro di fargli duplicare il libretto di lavoro senza indicare un'errata registrazione del licenziamento. Ciò è disciplinato dal comma 33 del Regolamento.
Qual è la correzione delle voci errate nel libro di lavoro, quando il dipendente deve essere reintegrato al lavoro, dimostra chiaramente la foto qui sotto.
Nome dell'organizzazione cambiato
A volte ci sono situazioni in cui un dipendente non ha una registrazione di un cambiamento nel nome dell'organizzazione in cui ha lavorato. In futuro, ciò può creare molti problemi durante il calcolo di una pensione e sarà anche richiesta la prova documentale che il cittadino ha lavorato in una particolare organizzazione e l'ha lasciata (dopo aver cambiato il modulo o il nome).
Alla luce di tutto quanto sopra, le informazioni sulla ridenominazione della società devono essere inserite immediatamente dopo la registrazione di questo fatto. È necessario registrarlo nel libro di lavoro in modo speciale:
- non è necessario scrivere nulla nella prima e nella seconda colonna;
- nella terza colonna deve essere scritto il nuovo nome dell'organizzazione (o indicare la forma giuridica modificata);
- la quarta colonna deve indicare il documento che costituisce la base per modificare la denominazione o la forma giuridica dell'impresa (denominazione, numero, data).
Ogni capo dell'impresa deve ricordare che la riorganizzazione o la modifica del nome della società è considerata completata se le informazioni al riguardo sono registrate nel registro statale delle persone giuridiche. Questo è stato stabilito per legge dal 8.08.01. Pertanto, la terza e la quarta colonna dovrebbero fissare le date in cui le informazioni sull'impresa sono state inserite nel registro statale.
Inserisci correzioni
Come correggere una voce errata nel libro di lavoro, lo abbiamo scoperto. Ora diamo un'occhiata a come gestire l'inserto nel modulo di lavoro.
Alcuni cittadini cambiano lavoro abbastanza spesso, rispettivamente, è necessario un modulo di inserimento. Questo documento è una continuazione del libro di lavoro e, ovviamente, non funziona senza di esso.
Le stesse regole valgono per l'inserto come per la cartella di lavoro. Così:
- nel caso in cui l'iscrizione sia stata effettuata in modo errato proprio all'inizio della progettazione di un nuovo inserto, è necessario redigere un atto speciale su questo fatto e distruggere il modulo danneggiato;
- se il dipendente ha già annotato la serie e il numero del modulo inserto danneggiato nella pagina principale del libretto di lavoro, devono essere annotati anche i dettagli del nuovo modulo;
- se nelle sezioni principali si riscontrano scritture errate, la procedura per correggerle è analoga a quella prevista per i libri di lavoro: vengono apposti il numero di matricola della voce, la data corrente, si registra la nullità dell'iscrizione errata e il vengono scritte le informazioni corrette, viene indicato il nome del documento, che è la base per apportare modifiche al documento.
È importante ricordare che l'assenza del sigillo e della firma di una persona autorizzata invaliderà le informazioni fornite. Questi requisiti sono rilevanti anche per le situazioni in cui un dipendente deve contattare un ex datore di lavoro per documenti giustificativi o per inserire un'immissione errata.
L'inserimento errato, lasciato senza attenzione, comporterà sanzioni per il datore di lavoro.
Se il datore di lavoro rifiuta di correggere i dati del licenziamento, il dipendente può rivolgersi al tribunale per risolvere questo problema. E già sulla base di una decisione del tribunale, i dati errati verranno corretti. E il capo dell'organizzazione sarà obbligato a pagare una multa, un risarcimento e reintegrare il dipendente sul posto di lavoro.
Tenuto conto di quanto sopra, si segnala che le iscrizioni nei libri di lavoro devono essere effettuate nel rispetto di tutte le norme e norme legislative.
