Життя часто вносить несподівані корективи у наші плани. Іноді навіть у найвідповідальнішого і працьовитого співробітника виникає бажання чи необхідність залишити офіс. Якщо проблеми, які він має намір у цей час вирішити, можуть бути налагоджені в період менше 14 днів, він має право не з'являтися на робочому місці. Якщо попередньо складе заяву за свій рахунок на один день або на більшу їх кількість.
Вміння домовлятися
Дуже важливо при складанні заяви на день за свій рахунок розуміти, що директор організації, на яку ви працюєте, не завжди зобов'язаний давати позитивну відповідь. Закон проголошує, що керівництво має право відпустити співробітника в неоплачувану відпустку "з поважних причин". При цьому які саме причини повинні вважатися "поважними", ніде не сказано. Це питання вирішує керівник, з особистих суджень. Отже, відхід у неоплачувану відпустку – результат взаємної домовленості між співробітником та керівником компанії чи підприємства.
Якщо для керівництва важливо, щоб ви виконували свої професійні зобов'язання, вас можуть не відпустити. Ніяких претензій у разі ви пред'явити немає права.
Тому вкрай важливо скласти заяву так, щоб у начальства не виникало сумніву щодо необхідності відпустити співробітника на якийсь час.
Винятки із правила
Але є й спеціальні, законом (ст. 128 ТК РФ) передбачені випадки, у разі яких начальство немає права відмовляти вам у відпустці.
- Поява світ дитини.
- Загибель члена сім'ї
- Власне одруження.
Кожен працівник, у чиїй сім'ї трапилася одна з вищезгаданих подій, може не з'являтися на робочому місці до 5 днів. Також він має право скоротити відпочинок та вийти на роботу швидше. Щоправда, заяву на зразок їм все одно доведеться написати.
- Батьки та подружжя тих, хто отримав поранення, каліцтво або загинув у процесі виконання військової служби, внаслідок захворювання, пов'язаного з несенням військової служби. Ці люди мають право додатково відпочивати 14 днів на рік.
- Пенсіонери, що продовжують працювати. Їхні заяви власним коштом на один або кілька днів керівництво зобов'язане схвалити. Працівники пенсійного віку можуть використати для відпочинку 14 додаткових днів.
- Учасники ВВВ. Можуть відпочивати 35 днів на рік.
- Інваліди, що працюють. Громадяни з інвалідністю можуть дозволити собі писати заяви про вихідний за свій рахунок 60 разів на рік.
Ще раз повторимо, що у вищезгаданих ситуаціях начальник не має права вам відмовляти, якщо до нього дійшла ваша заява власним коштом на один день.
Також в обов'язковому порядку відпустка надається студентам на час сесій або захисту диплома, якщо учень надає необхідні документи з вишу (довідку-виклик).
Встановлені законодавчо терміни відпустки
У заяві на відпустку без утримання (так ще називають адміністративку) потрібно вказати точні дати, в які ви плануйте не бачитись з колегами. Перш ніж взятися за написання заяви, ви повинні дізнатися, на скільки днів можете розраховувати особисто ви.
Якщо ж вік та стан здоров'я не дають право на додатковий відпочинок, то 14 діб – ось максимальна чисельність днів на рік, які кожен трудящий має право використовувати як вихідні, нічого при цьому не втрачаючи. Якщо ж негаразди різноманітних виникають у житті нерідко, а роботодавець готовий надати вам свободу довше, ніж на 2 тижні на рік, то можете цим скористатися. Проте всі додаткові дні відпусток не увійдуть у табель і трудовий стаж, який дає право на оплачувану відпустку. Це означає, що передбачена законом щорічна відпустка із збереженням заробітної плати вам відтягнеться.
Привід піти
Заява навряд чи отримає позитивну відповідь, якщо в ній не вказані причини відпустки. Відпустка у невідпускний сезон має бути мотивована серйозною причиною.
Досвідчений керівник неодноразово стикався з найбільш поширеними причинами прагнення працівників піти в неоплачувану відпустку. До них відносяться:
- Сесії. Чималий відсоток студентів поєднує навчання із грошовим заробітком. Але 2-3 рази на рік цим юнакам та молодим дівчатам необхідно відвідувати вуз для складання іспитів. Як правило, управлінці, які згодні брати в команду студентів, і самі чудово розуміють, що їхні співробітники відлучатимуться на час сесій. Частина керівників готова тимчасово повністю усунути працівника від роботи. Інші погодяться давати вихідні тільки в дні, коли проходить іспит або залік. У такому разі молодому фахівцеві доведеться щоразу перед іспитом писати заяву про надання дня власним коштом.
- Необхідність відвідати лікаря. На консультації деяких фахівців люди записуються за кілька тижнів, а то й за місяць. Іноді візит до лікаря може бути призначений на день. У такому разі вам доведеться взяти неоплачувану відпустку.
- Сімейні обставини. У всіх є родичі та сім'я. Бувають ситуації, коли їм потрібна наша допомога.
Якщо ваше бажання тимчасово не з'являтися в офісі пов'язане з однією з вищезгаданих причин, швидше за все вас відпустять відпустку.
Формальний бік справи
Якщо стосунки з начальством дозволяють на словах попросити директора відпустити на пару днів, це не означає, що вам не потрібно складати заяву на 2 дні за власний рахунок. Виходячи з правових норм, єдиною підставою вашої відсутності на робочому місці за години роботи вважається наказ директора про надання відпустки.
Якщо суворого зразка заяви на день за свій рахунок не існує, то наказ про відпустку має бути написаний за певним шаблоном.
Простежте, щоб офіційний наказ було підписано.
Заява без наступного наказу не дає декларація про відпочинок. Недбалість або неуважність у цьому питанні можуть обернутися проти вас.
Збільшуємо шанс отримати згоду
Як написати заяву на дні власним коштом, щоб її схвалили?
Давайте розумітися.
По-перше, заява має бути складена грамотно. Йдеться не лише про пунктуацію та орфографію. Ваше прохання має бути викладене за певним і звичним кожному керівнику шаблону (його приклад є нижче).
По-друге, причини викладаються чітко. Це є актуальним у тому випадку, якщо ви працюєте на підприємстві з великим штатом, а заява буде передана третім особам. Не знаючи вас особисто, керівник жодного співчуття до вас не відчуває, а досить туманне формулювання «сімейні обставини» може не викликати в нього довіри. Якщо проблема, яка змушує вас писати цю заяву, має особистий характер, постарайтеся максимально коректно, але чесно її описати.
По-третє, якщо є можливість, надайте виправдувальний документ як додаток до заяви. Він стане незаперечним аргументом за.
Заява на день за власний рахунок. Зразок 2017 року
Тепер, коли ви розумієте, наскільки законні та ґрунтовні причини надання неоплачуваної відпустки, потрібно розпочати написання заяви.
Не має значення, в якому вигляді воно буде складене, письмове або друковане, головне, щоб заява відповідала загальноприйнятим правилам оформлення подібних документів.
Адресатом вашого прохання має бути директор організації. Перше, що ви напишіть: "Директору ТОВ "ХХХ"". Ці слова прикрасять верхній правий кут. Під першим рядком необхідно вказати ПІБ адресата (повністю), але допускається написати прізвище з ініціалами. Нижче пишіть власну посаду та повне ім'я. Шапка заповнена.
Трохи вище за середину листа, посередині рядка - слово «Заява».
Нижче буде текст, в якому ви поясните причини, що змушують вас тимчасово покинути робоче крісло. Намагайтеся писати коректно, у діловому стилі, без вступних слів та оклику пропозицій.
До тексту заяви можуть бути прикріплені додатки.
Це типовий зразок заяви власним коштом однією день. Якщо правильність написання викликає сумнів, варто зайти у відділ кадрів своєї компанії. Там має бути узгоджений приклад заяви на день власним коштом.
Як передати заяву?
Це питання не виникає у працівників невеликих підприємств, де всі сидять у сусідніх кімнатах та багато спілкуються протягом дня. В організаціях зі штатом у кілька тисяч осіб співробітники не завжди знають на особу все керівництво.
Папір можна надіслати через відділ кадрів, особистого помічника або секретаря директора.
Надруковану за зразком заяву на 1 день за свій рахунок можна надіслати керівнику на електронну пошту. У такому випадку програми повинні бути надіслані у вигляді сканів або фото.
Якщо ваш начальник взаємодіє з підлеглими через соціальні мережі, скани та фото можуть надсилатися особистим повідомленням. Написати заяву не складає складності.
Чи можуть вас змусити виконувати роботу вдома?
Той факт, що час, проведений у відпустці, вам не оплачується, доводить, що ви можете забути про свою роботу.
Однак так повелося, що не зовсім сумлінні керівники відпускають співробітника додому лише за умови, що частину завдань він зможе виконати вдома. Цього не повинно бути.
Але слід пам'ятати - начальство має право не давати вам адміністративну відпустку, якщо вважатиме причину неповажною. А поняття про «поважну» причину дуже суб'єктивне. Якщо відпустка все ж таки надана, це означає, що вам пішли на поступки, можливо, на якісь компроміси слід піти вам.
Також можуть попросити вийти з відпустки раніше обумовленої дати. Дострокове закінчення будь-якої відпустки, що оплачується чи ні, можливо, але тільки за згодою працівника.
Начальник змушує брати відпустку
У періоди кризи, коли замовлень та роботи немає, керівникам організації може спасти на думку ідея тимчасово відпустити співробітників на відпочинок. Це заощаджує бюджет у період, коли заробітки компанії не можуть покрити поточні витрати.
Але ви повинні знати, що це незаконно. Якщо роботи немає, вам повинні оформити простий.
Під час простою може бути запропоновано виконання інших функцій в організації (за умови, що заробітна плата за цю працю не нижча за вашу середньомісячну). Якщо ж вас не перекладають, а ви практично не працюєте, простий все одно має бути оплачений. Не погоджуйте писати заяву на відпустку, у цьому випадку ви втрачаєте гроші.
Чи можна закінчити раніше?
Буває, що на момент складання заяви на відпустку ваша проблема викликала у вас жах, а насправді все налагодилося швидко, тому ви готові вийти на роботу раніше, ніж це обговорювалося. Тоді співробітнику слід написати ще один папір-заяву. Кожен співробітник великої компанії або маленької фірми повинен знати свої права та обов'язки.
Продовження відпустки у зв'язку із станом здоров'я
Це питання може виникнути у тих, хто під час відпустки зіштовхнувся з проблемами, наприклад, через тяжкі сімейні обставини погіршилося здоров'я. Допускається продовження відпочинку, якщо додатково скласти ще одну заяву. Іноді це не знадобиться.
Якщо весь період хвороби припав на відпустку, то жодних додаткових днів відпочинку працівникові не передбачено. Більше того, відпустка за власний рахунок не має на увазі виплат, а на виплати за лікарняним листом у такому разі не варто розраховувати.
Лікарняний лист
Якщо ж відпустка завершилася, а хвороба не відступає, то від дня виходу вам необхідно оформити лікарняний так само, як це робиться у всіх інших випадках. Гроші нараховуватимуться з дня закінчення адміністративного відпочинку.
