Turli vaziyatlar mavjud, hatto tajribali mutaxassislar ham ba'zida e'tiborsizlik tufayli hujjatlarda xato qilishadi. Agar mehnat daftarida noto'g'ri yozuv bo'lsa, uni imkon qadar tezroq tuzatish kerak. Va agar ruxsat bergan ish beruvchi buni qilsa yaxshi bo'ladi.
Huquqiy tartibga solish
Mehnat kitobining shakli muhim hujjat hisoblanadi, chunki u nafaqat ish stajini hisobga oladi, balki pensiyani hisoblashda ham yordam beradi. Shuning uchun, agar xatolik bilan qilingan mehnat daftarchasidagi yozuvlarni tuzatish o'z vaqtida amalga oshirilmagan bo'lsa, unda xodim pensiya hisob-kitoblarida katta muammolarga duch kelishi mumkin.
Shuning uchun, mehnatni to'ldirishdan oldin, siz barcha ma'lumotlarni tekshirishingiz kerak. Shuningdek, tegishli hujjatlarning huquqiy qoidalariga rioya qiling. Bularga quyidagilar kiradi:
- Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (ya'ni, 66-modda).
- Mehnat shakllarini saqlash, saqlash va to'ldirish qoidalarini belgilaydigan 225-sonli Federal qonuni.
- Hujjatni to'g'ri to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar tasdiqlangan Mehnat vazirligining 69-sonli qarori.
Xo'sh, agar yozuv mehnat daftarchasiga noto'g'ri kiritilgan bo'lsa, nima qilish kerak? To'g'ri ma'lumotlarni to'g'rilash va kiritish misoli quyidagi fotosuratda ko'rsatilgan.
Jarayon haqida keyinroq batafsilroq gaplashamiz.
Kim tuzatadi
Har bir xodim mehnatdagi xatolarni tuzata olmaydi. Vakolatsiz va ma'lum bir sababsiz hujjatga har qanday yozuvlar va tuzatishlar kiritish taqiqlanadi. Agar xodim o'z mehnatida xato topsa, uni yangi ish joyida ham, u qilingan joyda ham tuzatish mumkin.
Noto'g'ri yozuvlar tashkilot rahbari yoki vakolatli shaxs (odatda kadrlar bo'yicha mutaxassis, buxgalter yoki kotib) tomonidan tuzatilishi mumkin. Vakolatli xodim buni amalga oshirishi uchun unga mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritish huquqini beruvchi buyruqni rasmiylashtirish va shunga mos ravishda mehnat daftarchasida noto'g'ri yozuvlar mavjud bo'lsa, tuzatish kerak.
Agar ish beruvchi jismoniy shaxs bo'lsa, u mehnat daftarchalarini yuritishga, shuningdek ularga o'zgartirishlar kiritishga haqli emas.
Agar xato topilsa
Odatda noto'g'ri yozuvlar xodimlarni yangi ishga qabul qilishda xodimlar tomonidan topiladi. Xodimlarni ishdan bo'shatish xato topishi mumkin.
Odatdagi xatolarga quyidagilar kiradi:
- sarlavha sahifasida noto'g'ri ma'lumotlar;
- yozuvlar uchun noto'g'ri sanalar yoki seriya raqamlari;
- asosiy hujjatning noto'g'ri rekvizitlari;
- ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, o'tkazish yoki mukofotlash haqida noto'g'ri ma'lumotlar.
Agar mehnat daftarchasiga yozuv noto'g'ri kiritilgan bo'lsa, xodim yozilganlarni rad etadigan hujjatlarni taqdim etishi kerak. Bunday hujjatlarga quyidagilar kiradi: pasport, ma'lumot to'g'risidagi ma'lumotlar, nikoh yoki uni bekor qilish to'g'risidagi hujjatlar, boshqa xarakterdagi buyruqlar, shuningdek, o'tgan ish joylaridan (xatolar sodir bo'lgan) ba'zi hujjatlar.
Agar noto'g'ri yozuv kiritgan tashkilot tugatilgan bo'lsa, kompaniya ro'yxatdan o'tgan shahar arxiviga murojaat qilishingiz kerak.
Umumiy qoidalar
Ish yoki mukofotlar bo'limida noto'g'ri yozuvlar topilsa, chizilmasligi, o'chirilishi yoki tuzatilishi mumkin emas. Qonunchilik faqat ma'lum bir yozuvning haqiqiy emasligini ko'rsatishga imkon beradi va keyin to'g'ri ma'lumot ko'rsatilishi kerak.
Chiziq yoki qo'shimchaga faqat sarlavha sahifasida ruxsat beriladi. Noto'g'ri ma'lumot bitta chiziq bilan kesib tashlanadi va joriyi noto'g'ri yozuvning ustiga yoziladi. Shu bilan birga, blanka muqovasida ular asosida tuzatishlar kiritilgan hujjatlar ko'rsatilishi kerak. Qisqartmalarga ruxsat berilmaydi.
Ko'k yoki qora jel qalam bilan mehnat daftariga yozishingiz mumkin (shu jumladan uni tuzatish). Bunday siyohlar yorug'likka chidamli va vaqt o'tishi bilan xira bo'lmaydi.
Sarlavha sahifasida xato
Ko'pincha sarlavha sahifasida tuzatishlar emas, balki qo'shimchalar mavjud. Ammo baribir, agar sarlavha sahifasida yozilgan bo'lsa, mehnat daftaridagi noto'g'ri yozuvni qanday tuzatish kerak?
Boshlash uchun shuni ta'kidlash kerakki, hujjatning dastlabki bajarilishida hech qanday tuzatishlar yoki tuzatishlar bo'lmasligi kerak. Agar xatolik yuzaga kelsa, bunday mehnat varaqasi bo'yicha maxsus hisobdan chiqarish akti tuziladi va hujjat yo'q qilinadi va xodimga yangi kitob beriladi. Hujjatni yo'q qilishdan oldin kesilgan dalolatnomaga shikastlangan blankaning raqami ilova qilinishi mumkin. Buzilgan mehnat daftarchasi uchun pul xodimdan undirilmaydi.
Yuqorida aytib o'tilganidek, sarlavha sahifasida eski (noto'g'ri) ma'lumotlar bitta chiziq bilan kesib tashlanadi va mutaxassis yuqorida joriy ma'lumotlarni ko'rsatadi. Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar hujjatning muqovasiga yozilishi kerak. Oldingi ma'lumotlar o'qilishi muhim. Bundan tashqari, vakolatli shaxsga faqat mehnat daftarchasi egasining so'zlaridan o'zgartirishlar kiritish qat'iyan man etiladi.
O'zgartirishlar kiritish uchun asos bo'lgan hujjatlarga quyidagilar kiradi:
- Rossiya pasporti,
- nikoh / ajralish to'g'risidagi guvohnoma;
- olingan ma'lumot to'g'risidagi diplomning raqami va boshqalar.
Sarlavha sahifasida ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan qatorni tuzatish mumkin emas. U faqat qo'shilishi mumkin. Agar mutaxassis ish tajribasi davomida qo'shimcha ta'lim olsa, ma'lumotlar ko'rsatilgan ma'lumotlardan so'ng oddiygina davomi sifatida kiritiladi. Agar xodim maxsus ma'lumotga ega bo'lmasa, qator bo'sh qoladi. Agar ishga kirish vaqtida ta'lim tugallanmagan bo'lsa, vakolatli shaxs "to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot" deb yozishi va universitetni tugatgandan so'ng qatorni to'ldirishi kerak.
Agar asosiy sahifadagi ish kitobida noto'g'ri yozuv kiritilgan bo'lsa, u to'g'ridan-to'g'ri ushbu xodim hozir ishlayotgan ish beruvchi tomonidan tuzatiladi. Hujjat bazasini tuzatib, ko'rsatgandan so'ng, ish beruvchi tashkilotni imzolashi va muhrlashi kerak.
Mehnat qoidalarining 30-bandi taqiqlaydi: nafaqat sarlavha sahifasida, balki boshqa bo'limlarda ham noto'g'ri yozuvlarni yopish, chizish, soxtalashtirish.
Ish kitobidagi xato yozuvni qanday tuzatish mumkin. To'g'ri ma'lumotlarni kiritish misoli quyidagi rasmda ko'rsatilgan.
Noto'g'ri sana
Mehnat daftarchasini yozma sanalarda to'ldirishga e'tibor bermaslik, pensiyani hisoblash vaqti kelganda, xodimga pensiya jamg'armasi bilan katta muammolarga olib kelishi mumkin. Shuning uchun nafaqat kadrlar ishchisi, balki xodimning o'zi ham barcha ko'rsatilgan ma'lumotlarni diqqat bilan tekshirishi kerak.
Agar sanalarni ko'rsatishda mehnat daftarchasida noto'g'ri yozuv topilgan bo'lsa, siz:
- Xodim menejerga noto'g'ri ma'lumotlarni tuzatish talabi bilan ariza yozadi.
- Direktor xato yozuvni tuzatish zarurligi to'g'risida buyruq berishi kerak (hujjatga raqam beriladi).
- Inson resurslari xodimi yoki vakolatli shaxs ma'lum bir yozuvning haqiqiy emasligini tasdiqlovchi tuzatish kiritadi.
- To'g'ri sana belgilangan, buyurtmaning raqami ko'rsatilgan, buning asosida tuzatishlar kiritilgan.
- O'zgartirish kiritgan xodimning tafsilotlari, uning imzosi va tashkilot muhri ko'rsatilishi kerak.
Agar tug'ilgan sanada xatolik yuz bergan bo'lsa, unda noto'g'ri ma'lumotlar bitta qator bilan kesib tashlanadi va tepada to'g'ri sana yoziladi. Muqovada siz seriyani, xodimning pasport raqamini ko'rsatishingiz kerak.
Hujjat tafsilotlari yaroqsiz
Muhim ustunlardan biri - bu ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish va mehnat faoliyati bilan bog'liq boshqa harakatlar uchun asos bo'lgan hujjatlarning tafsilotlari ko'rsatilgan.
Asosiy hollarda barcha ma'lumotlar ma'lum bir buyurtma asosida kiritiladi. Hujjat haqidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi bir xil va u o'zgarishsiz qoladi: hujjat nomi, sanasi, hujjat raqami. Katta xato - belgilangan tartibni o'zgartirish.
Agar buyurtma haqidagi ma'lumotdagi xatolik tufayli ish haqidagi ma'lumotdagi yozuvni o'zgartirish kerak bo'lsa, unda butun yozuv takrorlanadi va oxirgi ustun xatosiz yoziladi.
Buyurtmaning o'zida xatolik yuz bergan bo'lsa, oxirgi ustunda oldingi buyurtmani bekor qiladigan hujjatning tafsilotlarini yozishingiz kerak.
Quyida asosiy hujjatning ustunidagi ish kitobidagi xato yozuvning namunasi keltirilgan.
Qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish, mukofotlar haqida ma'lumot
Mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash qoidalarining 30-bandi hujjatning istalgan bo'limida noto'g'ri, shuningdek noto'g'ri yozuvlarni yopish, chizish yoki qalbakilashtirishni qat'iyan taqiqlaydi. Har qanday noto'g'ri yozuvlar bekor qilinadi va joriy ma'lumotlar ko'rsatiladi. Agar mehnat daftarchasida noto'g'ri yozuv bo'lsa, siz quyidagilarni qilishingiz kerak:
- Birinchi ustunda siz oxirgi yozuvdan keyingi tartibda raqamni ko'rsatishingiz kerak.
- Ikkinchi ustun joriy sanani o'z ichiga oladi.
- Uchinchi ustunda siz qaysi yozuvning noto'g'ri ekanligini ko'rsatishingiz kerak (yozuvning seriya raqamini ko'rsatgan holda) va to'g'ri ma'lumotlarni yozishingiz kerak.
- To'rtinchi ustunda xato yozuvni tuzatish uchun asos bo'lgan hujjatning raqami ko'rsatilgan (odatda bu buyurtma).
Agar buyurtma birinchi marta chiqarilgan bo'lsa va keyin bekor qilingan bo'lsa, uni bekor qiladigan hujjatning raqamini ko'rsatishingiz kerak.
Ushbu o'zgartirish algoritmi ishga olish va ishdan bo'shatish yozuvlari yoki mukofot tafsilotlari uchun amal qiladi.
Shuningdek, sud tomonidan haqiqiy emas deb topilgan yozuvlarni tuzatish kerak. Bunday holda, to'rtinchi ustunda oldingi matn o'z kuchini yo'qotgan deb topilgan hujjatni ko'rsatish kerak. Shu bilan birga, xodim ish joyida nafaqat tashkilot hujjatlarida, balki mehnat daftarchasida ham qayta tiklanishi kerak (bu masala bo'yicha tegishli yozuv bo'lishi kerak). Ish daftaridagi ishdan bo'shatish to'g'risidagi noto'g'ri yozuv ish beruvchining buyrug'i yoki ko'rsatmasiga havolani nazarda tutadi.
Ikkinchi holda, xodim ish beruvchidan ishdan bo'shatish to'g'risidagi noto'g'ri yozuvni ko'rsatmasdan, unga mehnat daftarchasining dublikatini yaratishni so'rashi mumkin. Bu Qoidalarning 33-bandi bilan tartibga solinadi.
Mehnat daftarchasidagi noto'g'ri yozuvlarni tuzatish nima, xodim ish joyiga qayta tiklanishi kerak bo'lganda, quyidagi fotosuratda aniq ko'rsatilgan.
Tashkilot nomi o'zgartirildi
Ba'zida xodim ishlagan tashkilot nomini o'zgartirganligi to'g'risida yozuvga ega bo'lmagan holatlar mavjud. Kelajakda bu pensiyani hisoblashda juda ko'p muammolarni keltirib chiqarishi mumkin va fuqaroning ma'lum bir tashkilotda ishlaganligi va uni tark etganligi (shakl yoki nomni o'zgartirgandan keyin) hujjatli dalillar ham talab qilinadi.
Yuqorida aytilganlarning barchasini hisobga olgan holda, kompaniyaning nomini o'zgartirish to'g'risidagi ma'lumotlar ushbu fakt ro'yxatga olinganidan keyin darhol kiritilishi kerak. Buni mehnat daftarchasida maxsus tarzda ro'yxatdan o'tkazish kerak:
- birinchi va ikkinchi ustunlarga hech narsa yozishingiz shart emas;
- uchinchi ustunda tashkilotning yangi nomi yozilishi kerak (yoki o'zgartirilgan yuridik shaklni ko'rsatish);
- to'rtinchi ustunda korxona nomini yoki yuridik shaklini o'zgartirish uchun asos bo'lgan hujjat (nomi, raqami, sanasi) ko'rsatilishi kerak.
Korxonaning har bir rahbari, agar bu haqda yuridik shaxslarning davlat reestriga kiritilgan ma'lumotlar bo'lsa, kompaniyani qayta tashkil etish yoki nomini o'zgartirish tugallangan deb hisoblanishini yodda tutishi kerak. Bu qonun bilan 8.08.01 dan boshlab belgilangan. Shuning uchun uchinchi va to'rtinchi ustunlarda korxona to'g'risidagi ma'lumotlar davlat reestriga kiritilgan sanalar belgilanishi kerak.
Tuzatishlarni kiriting
Ish daftaridagi noto'g'ri yozuvni qanday tuzatish kerak, biz bilib oldik. Keling, mehnat shaklidagi qo'shimcha bilan qanday kurashishni ko'rib chiqaylik.
Ba'zi fuqarolar ish joylarini tez-tez o'zgartiradilar, mos ravishda insert shakliga ehtiyoj bor. Ushbu hujjat mehnat daftarchasining davomidir va, albatta, u holda ishlamaydi.
Xuddi shu qoidalar mehnat daftarchasidagi kabi qo'shimchaga nisbatan qo'llaniladi. Shunday qilib:
- agar yozuv yangi qo'shimchani loyihalashning boshida noto'g'ri kiritilgan bo'lsa, ushbu fakt bo'yicha maxsus dalolatnoma tuzish va shikastlangan shaklni yo'q qilish kerak;
- agar xodim mehnat daftarchasining asosiy sahifasiga shikastlangan varaqning seriyasi va raqamini qo'ygan bo'lsa, unda yangi shaklning tafsilotlari ham yozilishi kerak;
- Agar asosiy bo'limlarda noto'g'ri yozuvlar topilsa, ularni tuzatish tartibi mehnat daftarchalari uchun belgilanganiga o'xshash: yozuvning seriya raqami, joriy sana qo'yiladi, noto'g'ri yozuvning haqiqiy emasligi to'g'risida yozuv tuziladi va to'g'ri ma'lumotlar yoziladi, hujjatga o'zgartirishlar kiritish uchun asos bo'lgan hujjatning nomi ko'rsatiladi.
Vakolatli shaxsning muhri va imzosi yo'qligi taqdim etilgan ma'lumotni bekor qilishini yodda tutish kerak. Ushbu talablar, shuningdek, xodim tasdiqlovchi hujjatlar uchun sobiq ish beruvchi bilan bog'lanishi yoki noto'g'ri yozuv kiritishi kerak bo'lgan holatlar uchun ham tegishli.
Noto'g'ri kirish, e'tiborsiz qoldirilishi, ish beruvchiga jarima solishga sabab bo'ladi.
Agar ish beruvchi ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni tuzatishdan bosh tortsa, xodim bu muammoni hal qilish uchun sudga murojaat qilishi mumkin. Va allaqachon sud qarori asosida noto'g'ri ma'lumotlar tuzatiladi. Va tashkilot rahbari jarima, kompensatsiya to'lash va xodimni ish joyida tiklashga majbur bo'ladi.
Yuqoridagilarning barchasini hisobga olgan holda shuni ta'kidlash mumkinki, mehnat daftarchalaridagi yozuvlar barcha qonunchilik normalari va qoidalariga muvofiq amalga oshirilishi kerak.
