Sa katunayan, ang liham ay salamin ng personalidad ng aplikante. Ang hukom ay nagsimulang magkaroon ng opinyon tungkol sa aplikante, na nagpahayag ng kanyang sariling mga argumento, na nakikita ang apela at ang kanyang mga iniisip. Nagiging napaka responsable sa mga sitwasyon kung ang resulta ay nakasalalay sa intelektwal na panghihikayat. Ang pagkuha ng kapaki-pakinabang na sample mula sa isang abogado ay napakamahal. Ang dahilan ay paggawa, na hindi posible nang walang kasanayan.
Ang isang memorandum ay isang uri ng nakasulat na diplomatikong kilos, na isang opisyal na dokumento na ginagamit sa pagsusulatan sa pagitan ng mga dayuhang katawan ng mga panlabas na ugnayan, mga pamahalaan ng iba't ibang bansa, gayundin sa pagitan ng mga katawan sa loob ng isang estado. Ang memorandum, hindi katulad ng iba pang mga dokumento ng ganitong uri (mga memoir, tala, atbp.), ay naglalaman ng pinakakumpletong dami ng impormasyon sa isang partikular na isyu na tinalakay dito, kabilang ang pagsusuri ng may-katuturang makatotohanang data, isang makatwirang posisyon ng estado ng pagtugon at isang makatwirang konklusyon. Bilang karagdagan, ang memorandum ay maaaring magsama ng reverse polemic na may mga argumento mula sa kabilang panig.
Mga uri ng diplomatikong dokumento
Ang isang diplomatikong gawa ay isang nakasulat na teksto na ipinasa o ipinadala ng mga awtoridad sa relasyong panlabas ng isang estado sa mga awtoridad sa relasyong panlabas ng ibang estado. Ang pinakakaraniwang gawaing diplomatikong ay mga tala, memorandum, at communiqués. diplomatikong sulat.
Tandaan - ang opisyal na apela ng isang estado sa gobyerno ng isa pa; dokumento, ang nilalaman nito ay dapat na maging paksa ng seryoso at agarang pagsasaalang-alang. Ang tala ay isang diplomatikong gawa kung saan maaaring ideklara ang isang karapatan o paghahabol, isang protesta laban sa mga maling gawain ng ibang pamahalaan. Ang mga tala, tulad ng iba pang mga pormal na diplomatikong dokumento, ay maaaring hindi naglalaman ng direktang pahintulot o mga protesta, ngunit may likas na impormasyon. Ngunit kahit na sa kasong ito, mayroon silang isang tiyak na ligal na kahalagahan: ang katotohanang nakasaad sa tala sa isang tiyak na pagbabalangkas ay nagpapahayag ng opisyal na pananaw ng pamahalaang ito.
Ang tala ay dapat na maikli sa nilalaman, nang walang mga hindi kinakailangang parirala, maingat na na-edit.
Ang mga tala ay nahahati sa berbal at personal (personal).
Ang isang note verbal ay iginuhit sa ngalan ng isang representasyon sa isa pa. Ang isang pandiwang tala ay isinulat nang hindi personal, i.e. sa ikatlong tao, sa letterhead, ay naglalaman ng isang apela, isang panimulang papuri ( Ang Ministri ng Ugnayang Panlabas ay nagbibigay ng respeto sa Embahada ng Italya at may karangalan na ipaalam…), huling papuri ( Ministri ng Ugnayang Panlabas Pederasyon ng Russia ginagamit ang kanyang sarili sa pagkakataong ito upang i-renew sa Embahada ng French Republic sa Russian Federation ang mga kasiguruhan ng kanyang pinakamataas na pagsasaalang-alang), ay hindi nilagdaan (maaari lamang magkaroon ng mga inisyal ng pinuno ng embahada), ngunit selyadong at may numero, sa ilalim ng tala ay ipinahiwatig ang addressee at ang lungsod ng kanyang lokasyon.
Ang note verbale ay isang diplomatikong note na tinutumbas sa isang oral na pahayag (dati, ang note verbale ay isang dokumento na hindi nilayon para sa publikasyon, ibig sabihin, isang pahayag na ginawa nang pasalita at pagkatapos ay isinulat).
Personal na tala - isang dokumento na iginuhit sa unang tao sa isang letterhead na may emblem ng estado at isang pirma sa ilalim ng emblem ("Ministry of Foreign Affairs" o "Embahada"). Ang isang personal na tala ay naglalaman ng isang apela, ang dokumento ay maaaring i-print, ngunit ang apela at ang huling papuri ay dapat na nakasulat sa pamamagitan ng kamay (kung hindi, ito ay magiging kawalang-galang sa addressee). Karaniwan, na may personal na tala, ang embahador ay nagpapaalam sa iba pang mga embahador ng pagtatanghal ng kanyang mga kredensyal o nag-aabiso sa kanya ng kanyang pagdating sa kabisera ng host country. Ang mga apela na ginagamit sa mga personal na tala ay mahigpit na kinokontrol:
- sa Ministro ng Ugnayang Panlabas: Ginoong Ministro o Iyong Kinatawan;
- sa embahador: Ginoong Ambassador o Iyong Kinatawan;
- sa mga taong klero: sa Papa - Iyong kabanalan, sa cardinal Ang Iyong Kamahalan, sa arsobispo aking panginoon o Ang iyong kapangyarihan, sa obispo aking panginoon o Ang iyong Grasya;
- sa England, kapag nakikipag-usap sa isang estadista, obligadong banggitin ang isang titulo ng maharlika ( baronet, panginoon atbp.).
Ang isang personal na tala ay nagsisimula sa isang opisyal na address, pagkatapos ay isang papuri ang sumusunod (kung may opisyal na iniulat, pagkatapos ang tala ay nagsisimula sa mga salitang: Mayroon akong karangalan na ipaalam sa iyo na…), isang huling papuri ( hinihiling ko sa iyo,< pamagat o pamagat > upang tanggapin ang mga katiyakan ng aking pinakamalalim na paggalang sa iyo...).
memorandum (Ingles) memorandum mula sa lat. memorandum'something to remember') ay isang diplomatikong dokumento na ibinibigay sa isang kinatawan ng ibang bansa, na binabalangkas ang mga pananaw ng pamahalaan sa ilang isyu.
Ang isang memorandum ay kadalasang isang apendiks sa isang tala. Ang memorandum ay itinakda nang detalyado ang makatotohanang bahagi ng isang partikular na isyu, nagbibigay ng pagsusuri sa anumang mga probisyon o naglalaman ng mga pagtutol sa mga argumento ng kabilang panig. Ang memorandum-application ay hindi nakasulat sa isang letterhead, ang dokumento ay hindi binibilang, kadalasan (ngunit hindi sa lahat ng mga bansa) ito ay nagpapahiwatig ng lugar at petsa ng pag-alis. Kung ang memorandum ay ipinadala nang hiwalay (ang tinatawag na express memorandum) o sa pamamagitan ng courier, pagkatapos ito ay iginuhit sa isang form, na nagpapahiwatig ng lugar at petsa ng pag-alis, ngunit palaging walang pirma at selyo.
Communiqué (fr. makipag-usap mula sa lat. communico'Ibinabalita ko') - isang opisyal na mensahe pinakamataas na katawan mga awtoridad ng estado, mga katawan ng mga dayuhang relasyon, mga kinatawan ng iba't ibang mga estado o internasyonal na organisasyon tungkol sa mga kaganapan ng isang pang-internasyonal na katangian: ang sitwasyon sa anumang lugar ng mga relasyon sa interstate, ang kurso o mga resulta ng mga negosasyon, patuloy na labanan, atbp. Bilang karagdagan sa mga purong gawaing nagbibigay-kaalaman, ang communiqué ay madalas na nagdadala ng isang mas makabuluhang semantic load: kung itinatampok nito ang posisyon ng publisher sa mga problemang pampulitika at legal, sinusuri ang mga ito, isinasapubliko ang mga obligasyon at layunin ng mga stakeholder, ang kanilang mga intensyon, mga babala. Sa ilang mga kaso, ang mga communiqués ay maaaring magsama ng mga materyales na naglalaman ng mga dokumentadong resulta ng mga interstate contact na naganap.
diplomatikong liham. Sa diplomatikong pagsasanay, minsan ginagamit ang mga diplomatikong liham, na karaniwang isa sa mga anyo ng isang personal na tala. Ang mga opisyal na liham at tala ay iginuhit, bilang panuntunan, sa wika ng nagpadala o sa isa sa mga diplomatikong wika. Ang mga liham ay nakasulat sa opisyal na letterhead (embahador o foreign minister). Ang petsa at lagda sa diplomatikong liham ay obligado.
Ang layunin ng isang pribadong liham ng isang semi-opisyal na kalikasan ay upang magtatag ng mga personal na kontak para sa iba't ibang layunin: pagtatatag ng mga relasyon sa negosyo, pagkuha ng impormasyong pampulitika, atbp. Sa Inglatera, halimbawa, ang gayong mga liham pagkatapos ng isang imbitasyon sa isang pribadong pagtanggap ay nagpapatunay sa hangarin na ipagpatuloy ang komunikasyon, at ang kawalan ng isang liham ay nagpapahiwatig ng isang hindi pagpayag na mapanatili ang isang relasyon. Ngunit may mga tao na hindi mo maaaring magpadala ng sulat ng tugon (halimbawa, ang reyna).
Anumang diplomatikong dokumento ay may sariling drafting protocol. na sa pagsulat ay nagpapahayag ng paggalang sa kinausap. Bilang isang patakaran, ang isang diplomatikong dokumento ay nagsisimula sa isang tinatanggap na papuri sa lipunan at nagtatapos dito.
Ang etika sa pagsasalita ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagsusulatan sa negosyo. Ang mga mahusay na pagkakasulat ng mga liham ay lumikha ng isang kanais-nais na impresyon tungkol sa nagpadala.
Ang batayan ng mga patakaran ng etika sa negosyo ay isang magalang at magalang na saloobin sa isang kasosyo sa negosyo, pagsunod sa
isang tiyak na distansya sa pagitan ng mga empleyado na sumasakop sa iba't ibang mga opisyal na posisyon, ang kakayahang magsalita Hindi. nang hindi nakakasakit sa isang kapareha, pagpapaubaya sa mga opinyon ng ibang tao, ang kakayahang maging kritikal sa sarili.
Hindi dapat hikayatin ng mga manunulat ng mga liham pangnegosyo ang addressee na magmadali o magpataw ng inaasahang resulta sa pamamagitan ng paggamit ng mga pangungusap tulad ng: Mangyaring lutasin ang isyu nang positibo. .
Sa business at diplomatic sphere, ipinag-uutos na magkaroon ng business card. Sa diplomatikong pagsasanay, ang isang business card ay ginagamit hindi lamang upang kumatawan sa may-ari nito. Sa tulong ng mga maiikling simbolo na nakasulat sa ibabang kaliwang sulok, maaari mong ipahayag ang:
Treaty at memorandum sa internasyonal na batas
Ang tunay na intensyon ng mga estado ay nakapaloob sa kanilang mga kasunduan,
Wilhelm Schwebel
Ang pag-unawa sa pagkakaiba sa pagitan ng isang kasunduan at isang memorandum ay isang medyo mahirap na isyu kahit na para sa mga may karanasan na mga diplomat, hindi banggitin ang mga ordinaryong mamamayang hindi magalang sa batas na nahihirapang maunawaan ang mga salimuot ng internasyonal na batas. Gayunpaman, sa liwanag ng mga kamakailang kaganapan. nauugnay sa kontrobersyal na sitwasyon sa palibot ng Budapest Memorandum at mga paglabag sa mga tuntunin nito. ang isyung ito ay nagdulot ng malaking kontrobersya, kapwa sa pambansa at Kanlurang media.
Marami ang nasabi tungkol sa katotohanan na ang gobyerno ng Ukraine ay paulit-ulit na tumutukoy sa Budapest Memorandum na parang ito ay isang tunay na kasunduan sa militar, bagaman, ayon sa maraming mga eksperto, ito ay hindi. Sa katunayan, mayroon tayong kapus-palad na katotohanan ng isang maling pagbasa sa memorandum na ito, na maaaring tawaging hindi isang opisyal na kasunduan, ngunit isang diplomatikong dokumento, sa pamamagitan ng pagpirma kung saan ang mga partido ay nangako sa isa't isa bilang bahagi ng denuclearization ng dating mga republika ng Sobyet pagkatapos ng pagbagsak ng USSR. Dahil dito, walang sinuman ang magtatanggol sa Ukraine, na hindi miyembro ng NATO at walang, halimbawa, sa Estados Unidos, anumang uri ng ligal na alyansa militar o kasunduan sa pagtatanggol, at higit pa, ay hindi obligado, dahil ang mga obligasyon ng mga bansang guarantor, tulad ng dati, ay hindi lumalabas sa balangkas na ibinigay ng UN Charter, isang bilang ng mga resolusyon ng UN at ang Pangwakas na Batas ng CSCE.
Kung gayon ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga konseptong ito? Kaya, kung pag-uusapan natin ang tungkol sa "mga dokumento" sa pagitan ng mga estado, kung gayon maaari silang ilarawan bilang "mga instrumento", ang ilan ay nilayon upang lumikha ng mga karapatan at obligasyon sa ilalim ng internasyonal na batas, at iba pa upang ipahayag ang mga intensyon at desisyon na likas na pampulitika, ngunit hindi nagbubuklod.. Ang unang uri ng dokumento alinsunod sa mga tuntunin ng Vienna Convention on Law mga internasyonal na kasunduan Ang 1969 ay talagang tinatawag na "kasunduan" at nangangahulugan ng isang internasyonal na kasunduan na natapos sa pagitan ng mga estado sa pamamagitan ng pagsulat at pinamamahalaan ng internasyonal na batas, hindi alintana kung ang kasunduang ito ay itinakda sa isa o higit pang nauugnay na mga dokumento.
Ang tanging paraan upang mamarkahan ang isang dokumento bilang isang kasunduan ay sa pamamagitan ng pagtingin sa ilang partikular na salita na malinaw na nagpapahiwatig ng mga karapatan at obligasyon ng mga partido sa ilalim ng internasyonal na batas, tulad ng "puwersa" o "sang-ayon." Kasabay nito, ang paggamit ng ibang mga salita, tulad ng "magpasya" sa halip na "sumang-ayon", ay maaaring magbigay ng impresyon na sinusubukan ng dalawang estado na iwasan ang legal na umiiral na wika at sa halip ay gumamit ng mga alternatibong termino. Samakatuwid, ang pangunahing bagay sa dokumento ay ang terminolohiya, dahil kahit na ang pangalan nito ay hindi mahalaga: ang "charter" o "charter" ay maaaring hindi nagbubuklod na mga dokumento, habang ang "term of office" ay maaaring isang kasunduan.
Kung pag-uusapan ang mga memorandum, makikita natin na kinukumpirma rin nito ang katotohanan na ang pamagat ng dokumento ay walang kaugnayan sa legal na katayuan nito. Noong nakaraan, at maging sa ngayon, ang paghahanda ng mga kasunduan bilang mga dokumentong may label na "Memorandum of Understanding" ay isang karaniwang gawain, lalo na sa mga miyembrong estado ng Commonwealth. Gayunpaman, pagkatapos ng mga hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng UK at US sa legal na katayuan ng isang Memorandum of Understanding, nagkaroon ng lumalagong kalakaran sa paggamit ng pangalang "memorandum" para sa mga hindi nagbubuklod (hindi kontraktwal) na mga dokumento, na nagreresulta sa ang legal na katayuan ng "memorandum" ay nagiging ganap na hindi malinaw at nakakalito. . Samakatuwid, napakahirap suriin ang papel at mga pakinabang ng Budapest Memorandum ngayon, dahil ang pagpirma nito sa katunayan ay naging isang pahayag ng diplomatikong patakaran noong panahong iyon, at bilang isang resulta, sa mga bagong geopolitical na katotohanan, ginawa nito. hindi naging salik sa pagprotekta sa integridad ng teritoryo ng Ukraine.
Dapat ding maunawaan na ang ilang mga kasunduan ay tinapos sa isang pinasimpleng anyo, habang ang iba, na nilayon upang harapin ang mas makabuluhan o kontrobersyal na mga paksa, ay tinatapos sa isang solemne na anyo. Samakatuwid, sa pagsasagawa, ang isang dokumento na tinatawag na "Memorandum of Understanding" ay karaniwang isang kontrata sa isang pinasimpleng anyo, maliban kung, siyempre, ito ay dapat na isang kontrata at hindi isang hindi nagbubuklod na dokumento.
kumilos diplomatiko
ACT DIPLOMATIC, isang nakasulat na teksto na ipinasa o ipinadala ng mga awtoridad sa relasyong panlabas ng isang estado sa mga awtoridad sa relasyong panlabas ng ibang estado. Ang pinakakaraniwang gawaing diplomatiko ay isang tala, isang memorandum, isang opisyal na liham, isang aide-mémoire.
Tandaan - isang diplomatikong aksyon kung saan ang isang karapatan o paghahabol ay maaaring ideklara, isang protesta laban sa mga maling gawain ng ibang pamahalaan, at isang kasunduan ay natapos sa pagkakasunud-sunod ng isang pagpapalitan ng mga tala (sa huling kaso, ang kasunduan ay nakasaad sa tala ng isang partido, at inuulit ito ng pangalawang partido sa tala ng tugon nito). Ang mga tala, tulad ng iba pang pormal na diplomatikong dokumento, ay maaaring hindi naglalaman ng direktang kasunduan o mga protesta, ngunit may likas na impormasyon. Ngunit kahit na sa kasong ito, mayroon silang isang tiyak na ligal na kahalagahan: ang katotohanang nakasaad sa tala sa isang tiyak na pagbabalangkas ay nagpapahayag ng opisyal na pananaw ng pamahalaang ito.
Ang isang tala, bilang panuntunan, ay isang nag-iisang diplomatikong gawa, ngunit sa pinakabagong kasanayan mayroon ding mga kolektibong tala. ibig sabihin, mga nakasulat na pahayag na magkasamang tinutugunan ng mga kinatawan ng ilang estado sa isang partikular na pamahalaan sa anumang kaso. Ang isang kolektibong tala ay karaniwang solemne sa kalikasan at nagpapahiwatig ng malapit na relasyon sa pagitan ng mga estado na pumirma nito. Ang tinatawag na magkapareho (o magkatulad) na mga tala ay laganap sa pagsasagawa, kabilang ang pagsasagawa ng USSR, kapag ang ilang mga tanggapan ng kinatawan ay tumutugon sa mga tala na ganap na magkapareho sa nilalaman ng pamahalaan ng isang partikular na bansa. Sa ilang mga kaso, ang isang gobyerno ay nagpapadala ng magkaparehong mga tala sa 3-4 sa mga katapat nito. Halimbawa, ang USSR ay gumawa ng mga representasyon sa pormang ito sa usapin ng banta sa kapayapaan, na nakikita sa mga aktibidad ng ilang imperyalistang estado. Karaniwan, ang teksto ng isang tala ay ibinibigay sa press, na nagpapahiwatig na ang magkaparehong mga tala ay ipinadala sa mga pamahalaan ng ibang mga estado.
Ang mga solong (o indibidwal) na tala ay nahahati sa personal (personal) at pandiwang mga tala. Ang isang personal na tala ay nakasulat sa unang tao, sa letterhead ng taong pumirma nito, at iginuhit sa isang tiyak na anyo (mayroong apela, isang personal na lagda, atbp.). Ito ay ipinadala nang walang numero at sa orihinal. Ang isang pandiwang tala ay isinulat nang hindi personal, iyon ay, sa ikatlong tao, sa isang letterhead, ay naglalaman ng isang apela na sinamahan ng isang papuri ("Ang Ministry of Foreign Affairs ay nagpapakita ng paggalang nito sa Embahada ng Luxembourg at may karangalan na ipaalam.") , ay hindi nilagdaan, ngunit selyado at may numero.
Ang isang memorandum ay kadalasang isang apendiks sa isang tala. Idinetalye nito ang makatotohanang bahagi ng isang partikular na isyu, nagbibigay ng pagsusuri sa anumang mga probisyon o naglalaman ng mga pagtutol sa mga argumento ng kabilang panig, ang memorandum-supplement ay hindi nakasulat sa isang form, nang walang numero, kadalasan (ngunit hindi sa lahat ng bansa) ito ay nagpapahiwatig ng lugar at petsa ng pag-alis. Kung ang memorandum ay ipinadala nang hiwalay (ang tinatawag na express memorandum) o sa pamamagitan ng courier, ito ay iginuhit sa isang form, na nagpapahiwatig ng lugar at petsa ng pag-alis, ngunit palaging walang pirma at selyo.
Ang isang uri ng diplomatikong aksyon ay isang aide-memoire - tulad ng isang maikling memorandum bilang karagdagan sa isang oral na pahayag. Ito ay iginuhit sa isang impersonal na anyo, nang walang sirkulasyon, mga numero at mga address, na nagpapahiwatig lamang ng lugar at petsa ng pag-alis.
Bilang isang tuntunin, ito ay ipinapasa mula sa kamay hanggang sa kamay sa panahon ng isang pag-uusap. Ang isang express memorandum sa pamamagitan ng courier ay ipapadala nang hiwalay at nagsisilbing paalala ng isa o ibang isyu na naabisuhan na o nakalagay sa memorandum. Sa anyo, ang isang express memorandum ay halos hindi naiiba sa isang pandiwang tala: ito ay nakasulat sa ikatlong tao sa isang letterhead, na may numero, petsa at petsa, naglalaman ng isang apela at isang papuri, ngunit sa nilalaman ito ay isang paalala lamang ng ilang katotohanan.
Sa diplomatikong pagsasanay, minsan ginagamit ang tinatawag na mga opisyal na liham. na karaniwang kumakatawan sa isang anyo ng personal na tala. Ang mga opisyal na liham at tala ay iginuhit, bilang panuntunan, sa wika ng nagpadala o sa isa sa mga diplomatikong wika.
Ang diplomatikong sulat ay isang halimbawa ng tamang istilo ng pagsulat ng nakasulat na mensahe, na dapat sundin sa anumang iba pang uri ng aktibidad, kabilang ang negosyo.
Sa daloy ng modernong impormasyon, ang mga diplomatikong dokumento, iyon ay, ang mga nauugnay sa patakarang panlabas ng mga estado, ay sumasakop sa isang espesyal na lugar.
Kabilang dito ang: mga talumpati ng mga estadista, mga mensahe, mga tala, mga memorandum, mga liham, mga telegrama ng mga pinuno ng estado, mga pamahalaang nagbabalangkas sa kanila ng posisyon ng mga estado sa mga paksang isyu pagiging makabago. Ang nilalaman ng mga diplomatikong dokumento ay sumasalamin sa pagkakaiba-iba ng buhay mismo. Sa anyo, ang mga ito ay maaaring mga mensaheng kumikilala sa kalayaan ng mga estado at isang panukalang magtatag ng mga relasyong diplomatiko, at mga pahayag na nakakaapekto sa kapalaran ng lahat ng mga tao, tulad ng mga panukala para sa nuclear disarmament at pagpigil sa militarisasyon ng outer space, at babala, pagprotesta laban sa mga aksyon ng ilang estado sa internasyunal na arena na nagdudulot ng banta sa kapayapaan at kalayaan ng ibang mga estado. Ang diplomatikong pagsusulatan ng mga nagdaang taon ay sumasalamin sa mga pandaigdigang problema na may partikular na kahalagahan: ang pangangalaga ng natural na kapaligiran, ang pagtagumpayan sa pagkaatrasado ng mga bansa ng tinatawag na "ikatlong mundo", ang paglaban sa mga sakit, ang paghahanap ng mga bagong mapagkukunan ng enerhiya, atbp.
Ang paghahanda ng mga diplomatikong dokumento ay isa sa pinakamahalagang lugar ng trabaho ng mga kagawaran ng foreign affairs. Bilang isang patakaran, ang kontrol sa pagsunod sa itinatag na kasanayan ng pagsusulatan ay ipinagkatiwala sa serbisyo ng protocol.
Sa diplomatikong pagsasanay, ang pinaka-tradisyonal na mga uri ng diplomatikong sulat ay:
1) mga personal na tala;
2) pandiwang mga tala;
3) mga memo;
4) memorandum;
5) pribadong mga liham ng isang semi-opisyal na kalikasan.
Ang ilan sa mga dokumentong ito ay naka-frame sa pamamagitan ng tinatawag na politeness formula, mga papuri.
Ginagamit ang mga formula ng courtesy ng protocol sa mga personal at verbal na tala, mga memo na ipinadala kasama ng mga courier (isang anyo ng dokumento na bihirang ginagamit).
Ang isang personal na tala ay ipinapadala sa mga bagay na mahalaga at pangunahing kahalagahan o naglalaman ng impormasyon tungkol sa anumang pangunahing kaganapan. Ang tala ay iginuhit sa unang tao sa ngalan ng taong pumirma sa tala at nagsisimula sa isang apela. Ang pinakakaraniwang anyo ay: "Mahal na Ginoong Ministro", "Mahal na Ginoong Ambassador". Ang apela na ito ay nilayon na pabor na itakda ang tatanggap kaugnay ng nilalaman ng teksto. Ang tumpak na kaalaman sa kanyang regalia, mga pang-agham na titulo, atbp. ay makakatulong sa iyong piliin ang tamang istilo ng pagtugon sa addressee. Sa partikular, may mga bansa (sa Asia at Africa, halimbawa) kung saan mataas ang ranggo at makapangyarihang mga tao may iba't ibang pamagat, ang karampatang pagbanggit nito ay maaaring agad na mailagay sa mambabasa. Para sa mga Muslim, halimbawa, kaugalian na magdagdag ng prefix na "H" sa pangalan ng taong nagsagawa ng Hajj.
Susunod ay ang semantikong bahagi ng dokumento. Ang tala ay nagtatapos sa isang papuri (pormula ng kagandahang-loob), kung saan ang may-akda ay "nagpapatotoo sa kanyang paggalang."
Ang tono ng mga personal na tala ay maaaring mas mainit o mas mainit. Kung ang tala ay nagsisimula sa mga salitang: "Mr. Minister", "Mr. Ambassador" at nagtatapos sa "With respect" (nang walang "sincere" o "deep"), kung gayon ang intensyon ng may-akda ay malinaw na bigyan ang tala ng isang pigil na karakter.
Ang may-akda ng liham ay maaaring magsimula ng isang personal na tala sa mga salitang "Mahal na Ginoong Ministro" at magtatapos sa "Sa taos-pusong pagbati." Ang layunin dito ay bigyan ang tala ng isang mainit, palakaibigang karakter. Iba pang mga uri ng papuri:
Minister of Foreign Affairs o Ambassador
Hinihiling ko sa iyo, G. Ministro, G. Ambassador, na tanggapin ang mga kasiguruhan ng aking pinakamataas na pagsasaalang-alang.
Envoy, Chargé d'Affaires ad interim
Nakikiusap ako sa iyo, Ginoong Ministro, G. Chargé d'Affaires, na tanggapin ang mga katiyakan ng aking pinakamataas na pagsasaalang-alang.
Halimbawang personal na tala:
Ministri ng Ugnayang Panlabas
Pederasyon ng Russia
Moscow, ___ Enero ___ 20
Mahal na Ginoong Ambassador,
Mangyaring tanggapin ang aking taos-pusong pasasalamat para sa iyong magiliw na pagbati sa matagumpay na paglulunsad sasakyang pangkalawakan kasama ang isang international crew na sakay.
Buo kong ibinabahagi ang iyong opinyon na ang tagumpay na ito ay magsisilbi sa layunin ng pag-unlad ng buong sangkatauhan, ang pagpapatibay ng pagkakaibigan sa pagitan ng ating mga mamamayan.
Sa malalim na paggalang
(personal na lagda)
Ginoo.
Republika
Halimbawang personal na tala sa pagtatanghal ng mga kredensyal:
embahada
Pederasyon ng Russia
___ Marso 20
mahal na ginoo Ambassador,
Karangalan kong ipaalam sa iyo na noong Marso 20, ipinakita ko ang kanyang mga kredensyal sa Kanyang Kamahalan Mr. Presidente, kung saan ang Pangulo ng Russian Federation V.V. Kinikilala ako ni Putin bilang Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary sa ______
Sa pagpapahayag ng aking kasiyahan na ako ay tinawag sa ganitong paraan upang mapanatili ang opisyal at personal na relasyon sa iyo na magiging pare-pareho sa mga palakaibigang relasyon na umiiral sa pagitan ng ating mga bansa, hinihiling ko sa iyo, Ginoong Ambassador, na tanggapin ang mga kasiguruhan ng aking pinakamataas na pagsasaalang-alang* .
Ginoo. __________,
Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary
(personal na lagda)
* Maaaring i-edit ang template na ito depende sa estado ng relasyon sa bansa ng ambassador kung kanino ipinadala ang tala.
Ang likas na katangian ng papuri ay dapat isaalang-alang ang prinsipyo ng katumbasan, lalo na sa kaso ng pagpapadala ng isang tala bilang kapalit.
Ang anyo ng address ay depende rin sa partikular na kaso at lokal na kasanayan. Maaaring kabilang sa liham ang:
Ministro - Ginoong Ministro, Kamahalan;
Ambassador - Ginoong Ambassador, Your Excellency;
sa sugo - G. Mensahero o G. Ministro; Chargé d'Affaires ad interim - G. Chargé d'Affaires (ang pang-uri na "pansamantala" ay karaniwang hindi nakasulat sa sirkulasyon).
Kung ang chargé d'affaires ay isang tagapayo sa ranggo ng sugo, kung gayon ang address sa kanya ay dapat na ganito: "Ginoong Ministro."
Depende sa lokal na kasanayan, sa pagkakasunud-sunod ng katumbasan, ang salitang "master" ay maaaring isulat nang buo.
Ang selyo, gayundin ang pangalan at posisyon ng lumagda, ay hindi nakakabit sa tala.
Ang address ay nakasulat sa ibabang kaliwang sulok ng unang pahina ng tala, anuman ang bilang ng mga sheet. Ipinapahiwatig ng address ang ranggo ng taong pinadalhan ng tala:
G. A.D. Lusaka,
Sa Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary ng Republika ng Zambia
Moscow
Sa ilang mga kaso, depende sa lokal na kasanayan at sa batayan ng paggalang sa isa't isa, ang pamagat ay ginagamit bago ang pangalan ng taong pinadalhan ng personal na tala:
Kanyang kagalingan
G. D.P. dharu,
Sa Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary ng Republika ng India
Moscow
o
E.P. Mr D.P. dharu,
Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary
Republika ng India
Moscow
Ang parehong teksto ay naka-print sa sobre, na nakakabit sa personal na tala.
Ang diplomatikong kasanayan ay patuloy na umuunlad, lumalayo sa mga itinatag na anyo.
Sa panahon ng Ikalawang Digmaang Pandaigdig, nang idikta ng sitwasyon ang pag-ampon ng mga kagyat at responsableng desisyon ng mga pinuno ng estado ng koalisyon na anti-Hitler, nabuo ang kasanayan ng pagpapalitan ng mga personal na liham at mensahe sa pagitan nila.
Ang pagsasanay ng pagpapalitan ng mga personal na mensahe sa pagitan ng mga pinuno ng estado, gobyerno, at mga dayuhang ministro sa pinakamahahalagang isyu ng pandaigdigang pulitika, na itinatag mula noon, ay naglalagay ng mga naturang dokumento sa isang espesyal na hanay na lumalampas sa dati nang itinatag na mga tradisyonal na anyo ng diplomatikong sulat. .
Ang ganitong uri ng diplomatikong sulat ay naging laganap sa mga nakaraang taon. Madalas itong tinutukoy bilang isang personal na mensahe mula sa pinuno ng estado o pamahalaan. Mula sa isang pormal na pananaw, ang naturang mensahe ay maaaring ikategorya bilang "mga personal na tala." Gayunpaman, dahil sa mataas na posisyon ng nagpadala at tatanggap, pati na rin ang malaking kahalagahan ng naturang mga dokumento, kaugalian na iisa ang mga ito bilang isang independiyenteng uri ng diplomatikong sulat. Sa mga mensaheng ito, pati na rin sa mga personal na tala, mayroong mga formula ng protocol - isang apela at isang pangwakas na papuri. Halimbawa, ang pormula ng address sa Address sa mga Pinuno ng Estado o Pamahalaan: "Mahal na Ginoong Presidente." Ang huling papuri ng mensahe ay maaaring: "Magalang" o "Taos-puso."
Sa mga mensahe na nagsisimula sa buong pamagat ng addressee, halimbawa, "His Excellency Jacques Chirac, President of the French Republic", ang teksto ay dapat ding unahan ng isang address.
Sa kasong ito, maaari itong maging: "Dear Mr. President", kung hindi: "Your Excellency."
Sa kasalukuyan, ang pagpapalitan ng mga mensahe sa pagitan ng mga pinuno ng estado ay nagiging hindi gaanong karaniwan sa pagsasanay. Pinalitan na sila bagong anyo mga opinyon: mga pag-uusap sa telebisyon. Modernong antas Ang pagbuo ng mga interstate na negosasyon ay nagbibigay ng isang natatanging pagkakataon upang mabilis at mapagkakatiwalaang makipagpalitan ng mga pananaw, anuman ang distansya.
Ang note verbale ay ang pinaka malawak na ginagamit na dokumento ngayon. Ang Ministries of Foreign Affairs at Embassies ay nagsasagawa ng diplomatikong pagsusulatan pangunahin sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga tala sa salita. Ang mga verbal na tala ay ginagamit upang isaalang-alang at lutasin ang isang malawak na hanay ng mga isyu. Itinakda nila ang mga problemang pampulitika, pang-ekonomiya, pang-agham, teknikal at iba pang mga problemang parehong bilateral at multilateral. Ang mga tala ay humihiling din ng mga visa, mag-ulat sa mga aksidente sa kalsada na kinasasangkutan ng mga empleyado ng embahada, magbigay sa mga embahada ng impormasyon ng isang kinatawan ng kalikasan (sa pag-aayos ng mga paglalakbay ng mga diplomatikong corps sa buong bansa, sa pag-imbita ng mga diplomat sa mga kaganapan sa okasyon ng pambansang holiday ng bansa, sa mga pamamasyal sa mga negosyong pang-industriya at mga institusyong pang-agham), atbp.
Ang mga pandiwang tala ay nagsisimula at nagtatapos sa isang papuri. Ang tala ay nagsisimula sa buong pangalan ng nagpadala at tatanggap: Ang Ministri ng Ugnayang Panlabas ng Russian Federation ay nagpapakita ng paggalang nito sa Embahada ng Republika ng Bulgaria at may karangalan na ipahayag ... "
Ang huling papuri ay naglalaman ng pinaikling pamagat: "Ginagamit ng Ministri ang pagkakataong ito upang i-renew sa Embahada ang mga kasiguruhan ng pinakamataas na pagsasaalang-alang nito."
Minsan ang mga salitang "sinasamantala" ang papuri ay tinanggal, halimbawa, kapag ang isang tala ay nag-uulat ng isang aksidente sa kalsada na kinasasangkutan ng isang diplomat, bilang isang resulta kung saan may mga tao na nasawi. Malinaw na ang mga salitang "pagkuha ng pagkakataong ito" ay hindi naaangkop sa kontekstong ito, at ang papuri ay maaaring maging sumusunod na anyo: "Ibinabago ng Ministri sa Embahada ang mga katiyakan ng napakataas na pagsasaalang-alang nito."
Kung ang tala sa salita ng Ministri ay isang tugon sa tala ng embahada, kung gayon sa kasong ito ang tala ay magsisimula tulad ng sumusunod: "Ang Ministri ng Ugnayang Panlabas ng Russian Federation ay nagpapakita ng paggalang nito sa Embahada ng France at sa koneksyon sa tala ng Embahada Blg. ___ na may petsang (araw, buwan, taon) ay may karangalan na ipahayag ang mga sumusunod ... ”Ang isang papuri sa mga tala ay maaaring tanggalin, ngunit ito ay ginagawa lamang kung ang tala ay naglalaman ng isang protesta kaugnay ng sa mga aksyon ng mga kinatawan ng embahada o ng estado (isang pagtatangka na makisali sa mga ilegal na aktibidad, isang matinding paglabag sa mga pamantayan ng pag-uugali). Malinaw na sa ganoong kaso ang papuri ay nagpapahina sa protesta at, dahil dito, masisira ang kalikasan ng tala.
Ang isang papuri ay hindi ginagamit sa mga pandiwang tala na naglalaman ng isang mensahe tungkol sa deklarasyon ng pagluluksa sa bansa, o sa mga tala na nagpapahayag ng pakikiramay, at din sa batayan ng prinsipyo ng katumbasan sa mga kaso kung saan ang departamento ng mga dayuhang gawain ng isang bansa ay hindi gumagamit ng papuri sa diplomatikong sulat nito.
Napakalawak ng hanay ng mga formula ng pagiging magalang ng protocol. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapahina ang isang mas matinding tono o bigyan ito ng higit na init. Gayunpaman, dapat laging tandaan: walang pinahahalagahan nang labis at hindi kasing mura ng pagiging magalang. Mga malupit na ekspresyon, mga retorika na liko ng pananalita, hindi malinaw na mga pahiwatig, tandang padamdam, mga pagdadaglat sa anyo ng “atbp. atbp." sa musikal na sulat ay hindi pinapayagan. Kapag nagtatrabaho sa teksto ng isang tala na naglalaman, halimbawa, isang protesta, ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na maaaring hindi ito tanggapin, at ito naman, ay maaaring humantong sa isang sitwasyon ng salungatan na may malalayong kahihinatnan.
Ang teksto ng mga pandiwang tala ay nakasulat sa ikatlong panauhan.
Parehong personal at verbal na mga tala ay naka-print sa pinakamataas na kalidad na naselyohang papel. Sa ilalim ng coat of arms mayroong isang inskripsiyon na "Ministry of Foreign Affairs ng Russian Federation" o "Embassy of the Russian Federation sa (pangalan ng bansa)".
Tulad ng sa isang personal na tala, ang address ay nakakabit sa ibabang kaliwang sulok sa unang sheet ng note verbale:
embahada
Republika ng Hungary
Moscow
Ministri ng Ugnayang Panlabas
Republika ng Congo
Brazzaville
Ang parehong teksto ay naka-print sa sobre.
Halimbawang tala sa salita:
MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS
PEDERASYON NG RUSSIA
No. 3/1 DGP
Ang Ministri ng Ugnayang Panlabas ng Russian Federation ay nagpapakita ng paggalang nito sa Embahada ___ at bilang tugon sa tala nito No. 0108 na may petsang ___ Pebrero 20 ___ ay may karangalan na ipahayag na ang mga karampatang awtoridad ng Russia ay walang pagtutol sa paghirang ng Major General ng Aviation ___ bilang military at air attache sa embahada ___ Sa Russian federation.
Sinasamantala ng Ministri ang pagkakataong ito upang i-renew sa Embahada ang mga kasiguruhan ng pinakamataas na pagsasaalang-alang nito.
Moscow, ___ Pebrero 20 ___
Embahada ng Moscow
Sa internasyunal na pagsasanay, ang mga pandiwang tala na nilagdaan o inendorso ng pinuno ng isang diplomatikong misyon ay nagiging paunti-unti na. Halos walang pagkakaiba sa pagitan ng mga tala sa salita na may pirma (visa) at sa mga may tatak lamang ng embahada.
Ang isang note verbale ay may papalabas na numero, cipher at petsa ng pag-alis, halimbawa No. 14/1 DE o 27 / DGP. Walang mga karagdagang index ang nakatakda. Kung kinakailangan, ito ay ginagawa sa isang kopya na natitira sa file. Ang tala ay nilagyan ng mastic official seal ng Ministry of Foreign Affairs o ng embahada. Ang selyo ay nakakabit sa dulo ng teksto ng tala, kung saan naka-print ang petsa ng pag-alis. Ito ay kinakailangan upang matiyak na ang coat of arm na inilalarawan sa selyo ay may tamang posisyon.
MGA SAMPLE NG VERBAL NOTA*
* Tandaan na mga tampok ng disenyo:
1) pag-print sa kaliwang sulok;
2) lugar at petsa ng pag-alis sa tuktok;
3) ang tala ay itinataguyod;
4) ang pagdadaglat ng address na "Protocol" ay hindi tama (tingnan ang pagsasalin sa ibaba).
REPUBLICUE FRANCAISE AMBASSADE DE FRANCE EN RUSSIE
No. 293/MID
L'Ambassade de France presente ses compliments au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie et a l'honneur de l'informer de ce qui suit.
Monsieur Jacques BAUMEL, Sinaunang Ministro, Bise-Presidente de la Commission de la Dé Fense Nationale et des Forces Arm ika es de l'Assemblee Nationale, President de la Commission de D ika fense de l'UEO, Vice-President de l'Assemblee Parlementaire du Conseil de l'Europe, arrivera a Moscou en provenance de Bakou noong Nobyembre 13, 1995 a 21 h par le vol 216 de la Compagnie Transaero a l'aeroport de Cheremetievo 1.
L'Ambassade de France serait reconnaissante au Minist and re des Affaires Etrang at res de la Federation de Russie de bien vouloir intervenir aupres des autorites de l'aeroport de Cheremetievo 1 pour que le salon d'honneur soit ouvert a l'arrivee de M. BAUMEL, at saisit cette occasion pour lui renouveler les assurances de sa haute consideration.
MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES DE LA FEDERATION DE RUSSIE
– Protocole
Monsieur Jacques BAUMEL, Ancien Ministre, Vice-President de la Commission de la Defense Nationale et des Forces Armees de l'Assemblee Nationale, President de la Commission de Defense de l'UEO, Vice-President de l'Assemblee Parlementaire du Conseil de l 'Europe, dumating sa Moscou sa pinagmulan ng Bakou noong Nobyembre 13, 1995 sa 21 hparle vol 216delaCompagnie Transaero at l'aeroport de Cheremetievo 1.
L'Ambassade de France serait reconnaissante au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie de bien vouloir intervenir aupres des autorites de I'aeroport de Cheremetievo 1 pour que le salon d'honneur spit ouvert a l'arrivee de M. BAUMEL, et saisit cette occasion pour lui renpuveler les assurances de sa haute consideration.
MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES DE LA FEDERATION DE RUSSIE
– Protocole
– Premier Department Europeen
EMBASSY OF FRANCE SA RUSSIA
No. 293 /MID
Ang Embahada ng France ay nagbibigay ng respeto sa Ministry of Foreign Affairs ng Russian Federation at may karangalan na ipaalam sa Kanya ang mga sumusunod.
Dating Ministro, Deputy Chairman ng Defense at Armed Forces Committee ng National Assembly, Chairman ng WEU Defense Committee, Deputy Chairman ng Parliamentary Assembly ng Council of Europe Mr. Jacques BOMEL ay darating sa Moscow mula sa Baku sa Nobyembre 13 sa 21.00 sa Transaero Flight 216 papuntang Sheremetyevo-1 Airport.
Ang Embahada ng France ay nagpapasalamat sa Ministry of Foreign Affairs ng Russian Federation na hindi tumanggi sa kagandahang-loob ng pagtulong sa mga awtoridad ng Sheremetyevo-1 Airport na magbukas ng VIP lounge para kay Mr. BOMEL sa Kanyang pagdating, at sinamantala ang pagkakataong ito upang mag-renew ang mga katiyakan ng pinakamataas na pagsasaalang-alang nito sa Kanya.
MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS NG RUSSIAN FEDERATION
Moscow
AMBASSADE DE LA REPUBLICQUE DU SENEGAL
EN FEDERATION DE RUSSIE
12, Rue Donskaya
No. 0552 /ASM/95 MOSCOU,
noong Disyembre 04 1995
L'Ambassade de la Republique du Senegal presente ses compliments au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie et a l'honneur de porter a sa haute connaissance que Madame Absa Claude DIALLO, L'Ambassade de la Republique du Senegal presente ses compliments au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie et a l'honneur de porter a sa haute connaissance que Madame Absa Claude DIALLO, ambassadeur et Extraordina Plenipotentiaire du Senegal, se propose de quitter definitivement Moscou, le Mercredi 6 December 1995, par Vol AF 1849 at 16.15, a l'issue des operations de fermeture de l'Ambassade du Senegal.
En exprimant au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie, sa tres vive appreciation pour sa constante sollicitude et l'excellence des Relations entretenues, l'Ambassade de la Republique du Senegal saisit sette occasion pour lui renouveler les assurances consideration de sa tres haute consideration .
MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES
DE LA FEDERATION DE RUSSIE
Moscow*
* 1) Lugar at petsa ng pag-alis sa itaas;
2) pag-print sa hiwa ng sheet sa kanan;
3) ang tala ay nakikita (tingnan ang karagdagang pagsasalin).
embahada
REPUBLIKA NG SENEGAL
0552
Ang Embahada ng Republika ng Senegal ay nagbibigay galang sa Ministri ng Ugnayang Panlabas ng Russian Federation at may karangalan na ipahayag sa mataas na kaalaman nito na si Gng. Absa Claude Diallo, Ambassador Extraordinary at Plenipotentiary ng Senegal, ay nagnanais na umalis sa Moscow para sa kabutihan noong Miyerkules, Disyembre 6, 1995, sa flight AF 1849 sa 4.15 ng hapon pagkatapos niyang makumpleto ang pamamaraan para sa pagsasara ng Embahada ng Senegal sa Moscow.
Sa pagpapahayag ng kanyang malalim na pasasalamat sa Ministri ng Ugnayang Panlabas ng Russian Federation para sa patuloy na suporta at mahusay na relasyon na umiiral sa pagitan ng dalawang bansa, sinasamantala ng Embahada ng Republika ng Senegal ang pagkakataong ito upang i-renew ang mga kasiguruhan ng pinakamataas na pagsasaalang-alang nito sa Ministri.
Moscow, Disyembre 4, 1995
SA MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS NG RUSSIAN FEDERATION
Moscow
Sa diplomasya ng 50s, lumitaw ang kasanayan ng pagpapalitan ng mga tala nang direkta sa pagitan ng mga pamahalaan. Ito ay nagpapatotoo hindi lamang sa pagpapalawak ng saklaw ng mga tradisyunal na anyo ng diplomatikong sulat, kundi pati na rin sa tumaas na papel ng batas ng banyaga, pagtataas ng antas ng responsibilidad ng diplomasya sa paglutas ng mga pangunahing isyu sa ating panahon. Sa kasalukuyan, ang pagsasanay na ito ay bihirang ginagamit.
Bilang isang tuntunin, walang mga papuri sa mga tala sa ngalan ng pamahalaan. Karaniwan sa kasong ito, ang tala ay nagsisimula tulad ng sumusunod: "Ang Pamahalaan ng Russian Federation ay may karangalan na ipahayag sa Pamahalaan ng (pangalan ng bansa) ang mga sumusunod."
Walang huling papuri sa tala. Ang lahat ng mga tala ay mga opisyal na dokumento, anuman ang uri ng bagay na nakalagay sa mga ito. Anumang tala ay itinuturing na nagmumula sa gobyerno. Ang mga tala ay nangangailangan ng wastong atensyon at nangangailangan ng tugon mula sa panig ng isa kung kanino sila itinuro.
Sa diplomatikong kasanayan, ang mga kaso ng pagpapadala ng isang kolektibong tala ng mga kinatawan ng ilang mga estado ay nagiging mas karaniwan. Ang mga estado ay nagtatayo ng kanilang mga relasyon sa isang bilateral na batayan bilang pantay, soberanong mga miyembro ng pamayanan ng mundo. Ang isang kolektibong tala, alinman mula sa buong diplomatikong corps o mula sa isang grupo ng mga embahada, ay makikita bilang isang demarche, isang pagtatangka na magpilit, na hindi maaaring maging sanhi ng backlash.
Ang partikular na interes ay ang pakikipag-ugnayan ng mga ambassador ng mga bansa ng European Community sa Moscow na may kaugnayan sa mga awtoridad ng host country. Ang pag-ikot ng chairman ng Komunidad sa Brussels ay awtomatikong humahantong sa katotohanan na ang embahador ng namumunong bansa ay nagiging pinuno ng mga ambassador ng mga bansang EU sa Moscow, na kumakatawan sa mga interes ng Komunidad at nagsasalita sa ngalan nito. Ang ganitong mga talumpati at dokumento (mga tala, mga liham) sa ilalim ng ilang mga kundisyon ay maaaring ituring na mga kolektibong demarches.
Upang maiwasan ang akusasyon ng isang collective demarche, ang paraan ng pagpapadala ng magkatulad na mga tala ay ginagamit. Ito ay ginagamit, kung kinakailangan, upang sabihin sa anumang estado ang isang punto ng pananaw na napagkasunduan sa pagitan ng ilang mga bansa o upang mag-ulat sa pag-ampon ng mga naaangkop na hakbang.
May mga dokumento sa diplomatikong sulat na hindi nangangailangan ng komplimentaryong pagpaparehistro. Kabilang dito ang mga memo, memorandum.
Mayroong dalawang uri ng mga memo: mga memo na iniabot nang personal at mga memo na ipinadala ng courier. Ang isang aide-mémoire ay karaniwang ibinibigay nang personal upang mapahusay ang kahulugan o bigyang-diin ang kahalagahan ng isang pasalitang pahayag o kahilingan na ginawa sa panahon ng pag-uusap, upang mapadali ang karagdagang pag-unlad ng kaso, upang maiwasan ang posibilidad ng maling interpretasyon o pag-unawa sa pag-uusap. o pasalitang pahayag. Ang teksto ng memorandum ay pinagsama-sama sa isang impersonal na anyo gamit ang mga expression: "isang kahilingan ay ginawa", "ito ay kinakailangan upang sabihin", "ito ay iniulat".
Ang mga commemorative notes ay naka-print sa plain paper na walang coat of arms. Hindi nakatakda ang address at papalabas na numero; tanging ang lugar at petsa ng pag-alis ay nakadikit: “Mr. Moscow, ___ Hulyo 20___. Sa itaas ng teksto ng tala ay nakalimbag ang inskripsiyon: "Memorial note".
Ang mga commemorative notes na ipinadala ng mga courier ay medyo bihira na ngayon. Sa anyo, halos hindi sila naiiba sa isang pandiwang tala: sila ay iginuhit sa ikatlong tao, naglalaman ng isang apela at isang papuri, ay naka-print sa isang note sheet, may isang numero, lugar ng pagpapadala at petsa. Hindi tulad ng isang pandiwang tala, ang mga naturang tala ay hindi naselyohan at hindi nagsasaad ng address. Sa itaas ay may inskripsiyon: "Memorial note". Ang mga memoir ay ipinapadala alinman sa kahilingan ng taong naganap ang pag-uusap, o bilang paalala ng isang partikular na isyu.
Ang isang memorandum ay isang dokumento na sumusuri sa makatotohanang bahagi ng isang partikular na isyu, naglalaman ng pagsusuri sa mga indibidwal na aspeto nito, nagtatakda ng mga argumento sa pagtatanggol sa posisyon ng isang tao, naglalaman ng polemik sa mga argumento ng kabilang panig. Ang memorandum ay maaaring maging isang kalakip sa isang personal o pandiwang tala, o isang independiyenteng dokumento na personal na ipinadala o ipinadala sa pamamagitan ng courier. Ang pag-attach ng isang memorandum sa isang tala ay ginagawang posible na paikliin ang teksto ng tala mismo at, sa parehong oras, ay nagbibigay ng ilang mga pakinabang sa likas na katangian ng pagtatanghal ng isyu na paksa ng pagsusulatan.
Ang memorandum bilang isang apendiks sa isang personal na tala ay nakalimbag sa papel na pangmusika na walang coat of arms; numero, selyo, lugar (lungsod) at petsa ng pag-alis ay hindi nakatakda. Ang isang memorandum na iniabot nang personal ay naka-print sa isang papel ng tala, at walang apela o papuri. Ang selyo at numero ay hindi nakalagay dito, gayunpaman, ang lugar at petsa ng pag-alis ay nakasaad.
Ang isang pribadong liham na semi-opisyal na kalikasan ay ipinapadala sa mga pamilyar na opisyal sa mga kaso kung saan ang anumang tulong ay kinakailangan sa paglutas ng mga isyu na paksa ng opisyal na sulat o negosasyon upang bigyang-diin ang interes ng may-akda sa kasong ito o upang mapabilis ang paglutas ng anumang isyu sa pamamagitan ng paggamit ng impluwensya ng taong pinadalhan nito.liham.
Ang mga pribadong titik ay nakasulat sa simpleng papel (kalahating sheet), minsan sa isang letterhead na may pangalan at apelyido o opisyal na pamagat ng nagpadala na nakalimbag sa kaliwang sulok sa itaas. Ang reverse side ng sheet ay hindi ginagamit. Ang apela sa naturang sulat ay ang mga sumusunod: "Mahal na Ginoong N":
Kinakailangan ang panghuling papuri. Ang numero ay hindi ipinahiwatig sa liham, ang petsa at personal na pirma ay kinakailangan. Ang address ay nakasulat lamang sa sobre.
Halimbawang pribadong liham:
Moscow, Pebrero ___, 20___
Mahal na Ginoong Ambassador,
Sa pagbabalik sa aming masayang pag-uusap kahapon, nais kong pasalamatan ka muli para sa iyong mabait na imbitasyon sa konsiyerto ng mga soloista ng opera house ng iyong bansa.
Ang aking asawa at ako ay lubos na nasiyahan sa musika ng mga sikat na klasiko, at ang mga kasanayan sa pagganap ng mga artista ay hindi pa napupuri.
Ang gabing ginugol sa iyong bahay ay mananatili sa aming alaala sa mahabang panahon.
Mangyaring tanggapin, Ginoong Ambassador, ang mga katiyakan ng aking matinding paggalang sa iyo.
(pirma)
§ 10. Kapag nagsasalita at sumulat ang mga pinuno
Bilang karagdagan sa mga uri ng diplomatikong dokumento na nakalista sa itaas, na itinuturing na tradisyonal at karaniwang tinatanggap, may iba pang ginagamit ng maraming estado. Hindi tulad ng mga tinalakay sa itaas, ang mga naturang dokumento ay walang mahigpit na anyo. Ito ay makabuluhang nagpapalawak ng kanilang mga pagkakataon sa mga tuntunin ng likas na katangian ng pagbabalangkas at saklaw ng mga problema.
Ang mga diplomatikong dokumento ng grupong ito ay dapat magsama ng mga deklarasyon, mensahe, pahayag ng mga pinuno ng estado, pamahalaan, mga ministro ng dayuhang gawain, mga pambatasan na katawan ng mga estado sa mga isyu ugnayang pandaigdig.
Sa pag-unlad ng telegrapo at komunikasyon sa radyo, naging laganap ang ganitong uri ng mga diplomatikong dokumento gaya ng mga telegrama. Bilang isang tuntunin, ang mga telegrama ay nangangailangan ng tugon. Ang nilalaman ng mga telegrama ay kadalasang may mahalagang implikasyon sa pulitika.
Ang mga dahilan para sa pagpapadala ng mga telegrama ay maaaring magkakaiba: mga pambansang pista opisyal, anibersaryo, anibersaryo ng mahahalagang kaganapan, atbp. Walang araw na hindi naglalathala ang mga nangungunang pahayagan sa mga unang pahina ng mga naturang dokumento. Ang pagpapadala, halimbawa, ng isang telegrama na may kaugnayan sa pagpapalagay ng post ng isang bagong pinuno ng estado ay hindi lamang isang tanda ng kagandahang-loob, na tinatanggap sa internasyonal na kasanayan sa protocol. Ito rin ay isang tagapagpahiwatig ng antas at kalikasan ng mga relasyon sa pagitan ng mga estado, isang okasyon upang ipakita ang pagnanais na patuloy na bumuo ng kooperasyon at palawakin ang mga ugnayan.
Kaya, may kaugnayan sa pagpapalagay ni George W. Bush bilang Pangulo ng Estados Unidos ng Amerika, Pangulo ng Russian Federation V.V. Pinadalhan siya ni Putin ng isang congratulatory telegram.
SA KANYANG KARANGALAN G. GEORGE W. BUSH, PRESIDENTE NG ESTADOS UNIDOS NG AMERIKA
Washington
Mahal na Ginoong Pangulo,
Binabati kita sa iyong opisyal na panunungkulan sa opisina ng Pangulo ng Estados Unidos ng Amerika at taos-pusong naisin kang tagumpay sa iyong bagong mataas na posisyon.
Ganap kong ibinabahagi ang iyong pagnanais na "palakasin ang pagkakaibigang Ruso-Amerikano sa mga darating na taon."
Nais kong ipahayag ang ilang mga paunang pagsasaalang-alang kung paano natin iniisip ang mga paraan ng pagbuo ng diyalogong Ruso-Amerikano. Para sa amin, ang Estados Unidos ay ang pinakamahalagang kasosyo sa patakarang panlabas, at kami, sa aming bahagi, ay handa na patuloy na magtrabaho tungo sa pagpapalakas ng mga bagong ugnayan sa kooperasyon sa pagitan ng aming mga bansa at mga tao, at upang magkasamang maghanap ng mga sagot sa mga seryosong hamon na 21st century throws sa amin at sa internasyonal na komunidad sa kabuuan. Sumasang-ayon ako sa iyo na ang relasyong Ruso-Amerikano ay dapat lapitan nang pragmatically, makipagtulungan sa isang pantay na katayuan sa isang malawak na agila ng magkakatulad na mga interes, at maghanap ng mga makatwirang solusyon sa mga umiiral na hindi pagkakasundo sa isang katanggap-tanggap na batayan.
Sa palagay ko, ang isang magandang pundasyon ay nilikha para sa gayong diskarte sa aming mga relasyon, kapaki-pakinabang na karanasan ay naipon sa pamamagitan ng maraming mga pagsubok at kahit na mga pagkakamali. Samakatuwid, ang pagbuo dito ng isang positibong pagpapatuloy at sa parehong oras na isinasaalang-alang ang mga bagong katotohanan, maaari tayong sumulong sa pagpapalawak ng pagpapabuti ng ating pakikipagtulungan at pakikipag-ugnayan. Ang pangunahing bagay ay; gaya ng nararapat mong bigyang-diin, ay; na mas pinagbabantaan natin ang isa't isa at hindi nakikitang magkalaban. Ang partikular na kahalagahan ngayon, siyempre, ay ang simula ng aming direktang pag-uusap, kung saan kami, bilang naiintindihan ko, ay sumunod sa isang karaniwang diskarte. Alam kong pinahahalagahan mo ang tapat na personal na komunikasyon. Kaugnay nito, sa mga darating na buwan, nang hindi naghihintay ng ilang malaking internasyonal na forum, iminumungkahi kong isaalang-alang ang posibilidad ng aming pagpupulong sa iyo, sabihin, sa isang ikatlong bansa: Ang gayong pagpupulong ay hindi maging pormal, hindi ito magtatagal upang maghanda sa pamamagitan ng mga burukratikong channel, at doon tayo, nang walang labis na detalye, magpalitan ng mga pananaw sa pandaigdigang sitwasyong pang-ekonomiya at pampulitika, ang mga priyoridad ng ating pakikipag-ugnayan. Siyempre, hindi mo at ako ay malulutas kaagad ang lahat ng mga problema, ngunit walang alinlangan na bibigyan namin ang aming mga kinatawan ng isang puwersa para sa isang produktibong pag-uusap.
Ito, sa partikular, ay nalalapat din sa kumplikadong mga problema sa START/ABM. Dito, tulad ng pagkakaintindi natin, mayroong parehong pagsang-ayon ng mga diskarte patungkol sa karagdagang pagbawas sa mga sandatang nuklear, pati na rin ang mga pangunahing hindi pagkakasundo tungkol sa pagtatanggol ng missile. Kinakailangang maghanap ng mga paraan at bumalik sa pinagsamang paghahanap para sa mga paraan ng pagtiyak ng ating pambansang seguridad at pagpapanatili ng estratehikong katatagan.
Handa akong makipag-usap sa prinsipyo tungkol sa aming pananaw sa mga pinakamalalang problema sa rehiyon. Mga nakaraang taon Ang ika-20 siglo ay muling malinaw na ipinakita na ang tagumpay sa isang mapayapang kasunduan ay darating lamang kapag ang Russia at ang Estados Unidos ay kumilos nang magkasama o sa magkatulad na mga kurso. Ito ay may kinalaman sa ating karaniwang interes sa pagpapatuloy ng proseso ng negosasyon sa Gitnang Silangan, sa pagresolba sa sitwasyon sa Balkans at Korean Peninsula, sa pagsugpo sa internasyonal na banta ng terorista, at sa paglutas ng marami pang problema.
Ang isang mahalagang gawain ay upang lubos na magamit ang mga potensyal ng dalawang bansa sa usapin ng pagpapatindi ng relasyon sa negosyo ng Russia-Amerikano laban sa backdrop ng isang mahirap na pang-internasyonal na sitwasyong pang-ekonomiya, at gawing mas epektibo ang mga nauugnay na bilateral na mekanismo.
Kung ang ganitong plano ng aksyon, batay sa sitwasyon na umuunlad sa Estados Unidos pagkatapos ng halalan sa pagkapangulo, ay nababagay sa iyo, kung gayon ay kanais-nais na magdaos ng pulong ng ating mga dayuhang ministro upang ilunsad ito. Mga nauugnay na tagubilin I.S. Nabigyan ko na si Ivanov at umaasa akong makakatanggap din si C. Powell ng katulad na takdang-aralin.
Bilang konklusyon, nais kong muling ipahayag ang pag-asa na ang mga relasyon ng pantay, kapwa kapaki-pakinabang na kooperasyon sa pagitan ng Russia at Estados Unidos ay makakatanggap ng kongkretong pag-unlad para sa kapakinabangan ng mga mamamayan ng ating dalawang bansa at ng buong internasyonal na komunidad.
Taos-puso,
V. PUTIN
Sa pagsasalita tungkol sa diplomatikong sulat, imposibleng hindi pangalanan ang mga dokumento na nagmumula sa pinakamataas na lehislatibong katawan: apela sa mga parlyamento ng iba't ibang estado sa mga isyu ng disarmament, pag-iwas. digmaang nukleyar, joint communiques ng mga parlyamento sa mga resulta ng mga pagbisita at negosasyon ng mga parliamentarian.
Dapat isama sa kategorya ng mahahalagang dokumentong diplomatiko ang mga sagot ng mga nangungunang numero ng estado sa mga apela o mga tanong ng mga kinatawan. pampublikong organisasyon o mga indibidwal; mga sagot sa mga tanong mula sa mga tagasulat ng pahayagan sa mga pinaka-pagpindot na mga problema ng internasyonal na sitwasyon; mga talumpati ng mga kinatawan ng estado sa mga internasyonal na forum, mga pampublikong pagpupulong na nakatuon sa mahahalagang petsa sa pakikipag-ugnayan sa mga dayuhang estado; mga talumpati ng mga pinuno ng estado, gobyerno, mga dayuhang ministro sa mga diplomatikong pagtanggap bilang parangal sa mga dayuhang panauhin. Ang mga naturang dokumento ay karaniwang inilalathala sa press. Ang mga ito ay puno ng mahusay na pampulitikang nilalaman, nakakaapekto hindi lamang sa bilateral na relasyon, kundi pati na rin sa mga pandaigdigang problema, salamat sa kung saan sila ay nakatanggap ng isang mahusay na internasyonal na tugon.
Alam ng internasyonal na kasanayan ang mga dokumentong may diplomatikong kalikasan, na pinagtibay sa isang panrehiyon at pandaigdigang batayan. Kabilang sa mga ito ang mga dokumento ng UN.
Sa panahon ng pagkakaroon nito, ang UN ay nagpatibay ng isang makabuluhang bilang ng iba't ibang mga dokumento na may malaking epekto sa mga internasyonal na proseso at pagbuo internasyonal na klima. Bilang mga halimbawa, dalawa sa mga ito ang maaaring banggitin: ang Universal Declaration of Human Rights (Disyembre 1948), na nagpahayag na "lahat ng tao ay ipinanganak na malaya at pantay-pantay sa dignidad", at ang Deklarasyon sa Pagbibigay ng Kalayaan sa mga Kolonyal na Bansa at Bayan. (Disyembre 1960). ), na nagsasaad na "lahat ng mga tao ay may karapatan sa sariling pagpapasya", na "malaya nilang tinutukoy ang kanilang katayuan sa pulitika at isinasagawa ang kanilang pang-ekonomiya, panlipunan at pangkulturang pag-unlad".
Bagaman, alinsunod sa UN Charter, ang mga dokumentong pinagtibay ng General Assembly ay nasa likas na katangian ng mga rekomendasyon, gayunpaman, mayroon silang malaking moral at pampulitikang bigat at nakakaimpluwensya sa pagbuo ng posisyon ng komunidad ng mundo sa isang partikular na isyu. Kaya, ang Deklarasyon ng 1960 ay nag-ambag sa pagkumpleto ng pagbagsak ng kolonyal na sistema.
Gaya ng sinabi ng isang dayuhang mamamahayag, "Ang resolusyon ng UN ay hindi isang menu ng restawran na madaling itapon."
Sa anumang diplomatikong dokumento, ang parehong nilalaman at anyo ay mahalaga. Kaugnay nito, kapansin-pansin ang pamamaraan ng pag-iipon ng mga naturang dokumento, ang kakayahang mapagtanto ang mga posibilidad na naka-embed sa mga dokumento ng iba't ibang uri.
Ang pagguhit ng isang diplomatikong dokumento ay nangangailangan ng pagsasaalang-alang sa maraming mga kadahilanan. Sa huli, ang diplomatikong serbisyo ang nagpapasya kung ano ang iiwan sa ito o sa dokumentong iyon, kung ano ang aalisin, kung aling mga argumento ang bibigyan ng kagustuhan, at iba pa. Gayunpaman, kinakailangang isaalang-alang ang mga posibleng kontra-argumento ng mga kasosyo. Samakatuwid, ang paghahanda ng naturang mga dokumento ay nangangailangan ng mahusay na propesyonal na kaalaman at diplomatikong karanasan.
Ang diplomatikong serbisyo ng Russia ay aktibong gumagamit ng buong arsenal ng mga anyo ng diplomatikong sulat. Ang pagkakaroon ng naipon na malawak na karanasan sa pagbalangkas ng mga diplomatikong dokumento, hayagang pagtugon sa mga pamahalaan at mamamayan, ang diplomasya ng Russia ay nakakaimpluwensya sa labas ng mundo, nagpapakilos sa lahat ng mga progresibong pwersa sa pagtatanggol sa kapayapaan at pagtitiwala sa mga tao.
Ang diplomatikong sulat, tulad ng diplomasya sa pangkalahatan, ay malayo na sa pag-unlad. Bilang isa sa mga anyo ng diplomatikong aktibidad ng estado, ang mga diplomatikong dokumento ay sumasalamin sa mga tampok na likas sa sistemang sosyo-ekonomiko ng bansa, wika, kultura. Gayunpaman, sa lahat ng mga pagkakaiba, ang karaniwang bagay para sa mga diplomatikong dokumento ng iba't ibang panahon ay ang mga espesyal na pangangailangan ay palaging at patuloy na iniharap sa kanila hanggang sa araw na ito. At ang punto ay hindi lamang na sa nakalipas na mga diplomatikong dokumento ay nagmula lamang sa monarko o nilagdaan ng isang awtorisadong tao sa kanyang ngalan at iniharap sa isa pa, ang pinuno ng estado. Kung ang dokumento ay nakasulat sa cuneiform sa mga tapyas na luwad, tulad ng kasunduan ng Egyptian pharaoh na si Ramses II sa Hittite king Hattushil III (1296 BC), o sa papyrus, seda, papel, ito ay may espesyal na kahulugan ("nakasulat gamit ang panulat. - hindi mo maaaring putulin ito palakol"). Ang mga punong puno ng estado ay kinuha sa kanilang sarili ang obligasyon na sundin ang "titik at diwa" ng dokumento. Ang mga paglihis mula sa mga tinatanggap na obligasyon (pasalita o nakasulat) ay nagsasangkot ng pagkawala ng prestihiyo at tiwala, na, siyempre, ay hindi pumasa nang walang bakas para sa estado.
Dahil ang lahat ng mga dokumento ng diplomatikong sulat ay opisyal, ito ay napakahalaga tamang pagpili uri ng dokumento: dapat itong tumutugma sa partikular na kaso na ito.
Sa kasong ito, ang isa ay dapat magpatuloy pangunahin mula sa nilalaman ng dokumento, magkaroon ng isang mahusay na kaalaman sa pamamaraan ng diplomatikong sulat at isaalang-alang ang mga tradisyon ng host country pagdating sa mga tala ng isang diplomatikong misyon. Nakaugalian na tumugon sa isang pandiwang tala gamit ang isang pandiwang tala, at sa isang personal na liham na may isang personal na liham. Itinuturing na hindi magalang na tumugon sa isang personal na liham gamit ang isang pandiwang tala, tulad ng itinuturing na hindi magalang na tumugon sa isang liham na may personal na lagda na may isang liham na may apelyido na nai-type sa isang makinilya.
Ang isang diplomatikong dokumento ay nangangailangan ng tugon. Ang kawalan ng tugon ay makikita bilang isang tugon ng isang tiyak na negatibong kalikasan: Ang paraan ng pagtugon na ito ay dapat gamitin sa mga pambihirang kaso. Ang anumang dokumento ay nagsisimula sa isang tawag. Ang eksaktong titulo at apelyido ng taong tinutugunan ng dokumentong ito ay minsan ay hindi gaanong mahalaga kaysa sa nilalaman nito. Ang anumang mga pagbaluktot sa nakaraan at ngayon ay hindi pinapayagan.
Sa panahon ng paghahari ni Alexei Mikhailovich sa Russia (1645-1676)*, ang utos ng embahada (noon ay Ministry of Foreign Affairs) ay pinamunuan ng isang natatanging diplomat ng Russia, si Duma boyar Ordin-Nashchokin. Sa isang opisyal na liham na iginuhit sa isang utos ng embahada na hinarap sa tsar, ang salitang "soberano" ay tinanggal; Kaugnay nito, nagpadala ang tsar ng liham kay Ordin-Nashchokin na may sumusunod na nilalaman:
"Abril noong ika-19 na araw, sumulat siya sa amin, ngunit sa iyong pag-unsubscribe sa unang hanay ay nakasulat kung saan kinakailangang isulat kami, ang dakilang soberano, at isinulat nila ang dakila, ngunit ang soberanya ay hindi isinulat. At pagkatapos ay hindi mo ito ginawang maingat, at ang lahat ng aming mga sulat ay darating sa iyo, at ikaw ay magpapatuloy sa iyong pag-unsubscribe at sa lahat ng aming mga gawa na nasa sulat, ang aming, dakilang soberanya, pangalan at karangalan ay isinulat nang may dakilang pag-iingat.
At kayo, mga klerk, ay magbabasa ng lahat ng mga liham sa iyong sarili nang higit sa isang beses at mag-ingat ng marami, upang sa hinaharap ay walang ganoong kawalang-ingat sa iyong mga liham.
... At ang klerk na si Grishka Kotoshikhin, na sumulat ng tugon na iyon, ay inutusan na magpataw ng parusa para doon - upang talunin ang mga batog.
* Si Alexei Mikhailovich (1645-1676) mula 1645 ay nagtaguyod ng isang aktibong patakarang panlabas, ang pinakamahalagang gawain kung saan isinasaalang-alang niya ang pagbabalik ng mga lupain ng Russia na nasa ilalim ng pamamahala ng Commonwealth at Sweden, pati na rin ang pagtiyak ng seguridad ng timog. mga hangganan mula sa pag-atake ng Turkey at ang basalyo nito - ang Crimean Khanate. Pinirmahan ni Alexei Mikhailovich ang mga utos at dokumento gamit ang kanyang sariling kamay, direktang pinangangasiwaan ang mga negosasyon sa patakarang panlabas sa Sweden, Poland at iba pang mga estado, pinalakas ang kontrol sa mga aktibidad ng mga embahador ng Russia.
Ang ganitong mga malubhang parusa para sa mga pagkakamali sa isang diplomatikong dokumento ay hindi kasalukuyang ginagamit, ngunit sila ay puno pa rin ng malubhang kahihinatnan.
Mahigpit na sumusunod sa mga tradisyunal na pamantayan at mga tuntunin ng pagsusulatan, ang diplomatikong protocol ay malapit na sinusubaybayan ang pagsunod sa mga pamantayan at panuntunang ito sa pamamagitan ng ibang bansa, buong tatag na tinututulan ang kanilang paglabag at higit pa sa pagtatangkang sirain ang dignidad ng bansa.
Isa sa mga kinakailangan para sa isang diplomatikong dokumento hanggang ngayon ay nananatiling tamang spelling ng apelyido at titulo ng addressee. Ang dokumento ay maaaring minsan ay naglalaman ng isang bagay na hindi kasiya-siya para sa addressee, ngunit ang mga formula ng pagiging magalang ay dapat sundin. Marami ang partikular na partikular sa ispeling at pagkakasunud-sunod ng kanilang mga pangalan. Parehong dapat mahigpit na tumutugma sa mga talaan sa mga opisyal na dokumento na nagmumula sa mga institusyon kung saan nagtatrabaho ang mga taong ito. espesyal na atensyon nangangailangan ng pagsulat ng mga kumplikadong pangalan at apelyido (Espanyol, Arabe, atbp.), at hindi dapat pahintulutan ang pagbabawas nito, na ginagabayan ng mga patakaran ng wikang Ruso. Ang ilang mga tao ay walang mga apelyido sa aming pag-unawa, mayroon lamang isang pangalan, kung saan ang pangalan ng ama ay minsan ay idinagdag sa opisyal na sulat, ang isang di-makatwirang pagbawas ng isang pangalan ay maaaring maging sanhi ng isang makatwirang pagkakasala sa isang tao.
Tungkulin ng lahat na inutusang maghanda ng diplomatikong dokumento na alamin kung saan ang apelyido at kung saan ang pangalan. Huwag labagin ang dignidad ng kapareha, ipakita ang kawastuhan, paggalang - ito ang tamang spelling ng apela at address. Sa kasong ito, ang form ay hindi gaanong mahalaga kaysa sa nilalaman. Maraming mga halimbawa sa kasaysayan ng diplomasya kapag ang mga pagtatangka ay ginawa upang i-code ang mga titulo at politeness formula kapag tinutukoy ang mga monarch, miyembro ng kanilang mga pamilya, mga kinatawan ng simbahan, dukes, marquises, baronet at baronet. Bumalik sa kalagitnaan ng ika-17 siglo, ang utos ng embahada ng Russia ay nagtatag ng isang listahan ng "mga pamagat kung saan ang potentate ng Moscow Tsar ng manunulat." Ang batayan ay ang prinsipyo ng paggalang sa isa't isa: "... ang tsar ay nagsusulat sa kanyang mga liham sa nakapaligid na mga dakilang potentates na mga titulo ayon sa kanilang dignidad, habang inilalarawan nila ang kanilang sarili, nang walang pagbabawas."
Ang isang walang karanasan na diplomat na pinagkatiwalaan ng pagsusulatan ay madalas na humarap sa mga paghihirap kahit ngayon, lalo na kapag nag-iiwan ng mga dokumento na naka-address sa mga pinuno ng estado. Kaya, noong 1984, si Sultan Iskander ang pinuno ng Malaysia. Ang kanyang buong pamagat ay halos hindi naisulat nang walang pagkakamali nang walang tulong ng isang makapangyarihang pinagmulan, ngunit kahit dito ito ay hindi walang "perestroika". Ang naitama na titulo ng pinuno ng Malaysia ay: "His Majesty Sultan Azlan Shah, Supreme Head of Malaysia, Akong of Malaysia". Hindi gaanong orihinal ang opisyal na titulo ng dating pinuno ng estado ng Zaire: "His Excellency Marshal Mobutu Sese Seko Kuku Ngebendu Wa Za Banga, Presidente ng Republic of Zaire, Chairman ng Executive Council, Chairman - Founder of the People's Paggalaw."
At narito ang titulo ng pinuno ng estado at pamahalaan ng Brunei Darussalam, kung saan itinatag ng Russia ang mga diplomatikong relasyon at ipinadala ang embahador nito: “Kamahalan ng Sultan Sir Muda Hassanal Bolkiah Muizzadeen Waddaulah Sultan at Pinuno ng Estado, Punong Ministro ng Brunei Darussalam .”
Ang mga pagkakamali sa spelling o pag-unawa sa mga pangalan at apelyido ng mga dignitaryo kung minsan ay humahantong sa mga pag-usisa, gaya, halimbawa, sa semi-anecdotal na kaso sa may-ari ng isang hotel sa timog ng France. Siya ay nilapitan ng isang dayuhan na may kahilingan na bigyan siya ng isang silid sa hotel; nang tanungin kung sino siya, ang sagot ng dayuhan: Domingo Rumardo Montealegre Almendares Covarrubias; nang marinig ito, sinabi ng may-ari na ang unang dalawa ay maaaring manatili sa kanyang hotel, at ang natitira sa hotel sa tapat ... At ito ay isang Espanyol.
Sa unang tingin, maaaring mukhang hindi gaanong mahalaga kung ang isang tala ay nagsisimula sa mga salitang "...may karangalan na ipahayag na ...", at ang isa ay simpleng "...nag-uulat na ..." Gayunpaman, malayo ito sa pagiging ang kaso. Maaaring maganap ang pag-alis mula sa karaniwang tinatanggap na formula. Ngunit ito ay dapat na isang sadyang hakbang, at nangangailangan ito ng mga seryosong dahilan. Kapag, halimbawa, ang isang pagtatanghal ay ginawa o ang isang protesta ay ipinahayag, na may kaugnayan sa ilang sitwasyon ng salungatan, ang dokumento ay maaaring hindi naglalaman ng karaniwang pagsasara ng papuri ("... sinasamantala ang pagkakataong i-renew ... ang mga katiyakan ng kanyang ... paggalang").
Ang mga pagtatangka ng diplomasya ng ilang bansa na talikuran ang itinatag na mga pormula ng pagiging magalang ay hindi nakakahanap ng suporta sa internasyonal na kasanayan. Ang karamihan sa mga estado ay nagpapakita ng mga palatandaan ng paggalang sa isa't isa sa kanilang diplomatikong sulat. Kung ang isa sa mga partido ay tumanggi sa mga pormula ng kagandahang-asal, kung gayon, batay sa prinsipyo ng katumbasan, ang ibang partido ay ganoon din ang ginagawa.
Ang isang diplomatikong dokumento ay dapat na may hindi nagkakamali na hitsura. Samakatuwid, ang lahat ng mga diplomatikong dokumento ay naka-print sa pinakamataas na kalidad ng papel, machine cut. Kapag nagpi-print ng teksto, hindi pinapayagan ang pagbura at pagwawasto. Ang mga sobre para sa mga dokumento ay dapat na may naaangkop na sukat at kalidad. Ang selyo ay dapat na nasa tamang lugar nito - sa ilalim ng dokumento, at ang teksto ay dapat na maganda na matatagpuan sa buong sheet.
May mga kaso sa kasaysayan kapag ang papel kung saan nakasulat ang dokumento ay may mas malaking semantic load kaysa sa nilalaman nito mismo.
Noong 1915, naglabas ng ultimatum ang Japan sa China - ang tinatawag na "dalawampu't isang kahilingan". Ito ay tungkol sa pangingikil, at ang Pangulo ng Tsina na si Yuan Shikai ay mabagal na tumugon. Pagkatapos ay pinayuhan siya ng embahador ng Hapon na tingnan ang papel kung saan nakalimbag ang ultimatum sa liwanag. Kitang-kita sa papel ang mga watermarked silhouette ng mga barkong pandigma ng Hapon.
Ang diplomatikong sulat ngayon ay hindi nangangailangan ng malaking bilang ng mga eskriba na "nagpaputi" ng mga opisyal na dokumento. Sa ngayon, ang mga personal na liham na semi-opisyal na kalikasan ay kung minsan ay nakasulat pa rin sa pamamagitan ng kamay. Ang lahat ng iba pang mga diplomatikong liham ay naka-typewritten, kadalasan ay gumagamit pa ng pamamaraan ng pagkopya. Ngunit sa parehong oras, kung ang may-akda ng liham ay nais na magpakita ng mga palatandaan ng espesyal na paggalang sa addressee, isang apela sa kanya ("Mahal na Ginoong Ambassador", "Mr. Ministro", atbp.), pati na rin ang isang pangwakas papuri ("Na may pinakamahusay na kagustuhan", "Taos-puso sa iyo ", atbp.) sumulat siya sa pamamagitan ng kamay, kahit na ang natitirang bahagi ng teksto ay mai-type.
Sa kasalukuyan, ang pagtatatak ng isang diplomatikong dokumento ay ginawang pormalidad lamang. Noong nakaraan, ang lugar ng pag-print sa dokumento ay may pangunahing kahalagahan. Noong 1595, ang embahador ng Russia na si Vasily Tyufyakin, na ipinadala sa Iran upang tapusin ang isang kasunduan, ay inutusan na igiit na "uutusan ng shah ang kanyang nishan (selyo) na ikabit sa huling titik sa ibaba, at hindi sa itaas. ." Bilang isang kompromiso, maaaring sumang-ayon ang ambassador na ilagay sa Shah ang selyo "sa gilid, sa gitna ng sulat".
Ang maharlikang selyo ay isang simbolo ng kapangyarihan at maaari lamang mabuhay kasama ng selyo ng ibang soberanya at sa parehong antas2. Ito ay nagpatotoo sa pagkakapantay-pantay at soberanya ng mga pinuno ng estado. At sa kasalukuyan, kapag naglalagay ng mga tala na may opisyal na selyo, dapat maingat na subaybayan ng isa na ang coat of arm ay sumasakop sa tama, mahigpit na patayong posisyon *.
* Sa royal charter ng mga ambassador ng Morocco, ang selyo ay nakalagay pa rin sa itaas. Ito marahil ang tanging bansa sa mundo na kumukuha ng mga kredensyal sa ganitong paraan.
Ang Ministry of Foreign Affairs ay nagsasagawa ng diplomatikong sulat sa wika ng bansa nito. Gayunpaman, ang isang pagsasalin sa Ingles ay maaaring ikabit sa opisyal na teksto. banyagang lengwahe. Ginagawa ito kung may intensyon na dalhin ang mga nilalaman ng dokumento sa addressee sa lalong madaling panahon, at upang maiwasan din ang mga posibleng pagkakamali na maaaring gawin kapag ang dokumento ay isinalin ng addressee. Sa mga unang taon ng People's Commissariat of Foreign Affairs, maraming pandiwang tala ang ipinadala sa mga dayuhang misyon sa Moscow sa Pranses.
Maaaring makipag-ugnayan ang mga embahada sa Ministry of Foreign Affairs sa wika ng kanilang bansa. Ngunit ang panuntunang ito ay hindi pangkalahatan. Ang mga embahada ay madalas na tumutugma sa wika ng host country o nag-attach ng mga pagsasalin ng mga dokumento sa wikang ito sa mga orihinal. Ang mga diplomatikong dokumento, bilang panuntunan, ay dapat na personal na ibigay sa addressee o ipadala sa pamamagitan ng courier at ibigay sa isang espesyal na awtorisadong tao laban sa pagtanggap. Hindi inirerekomenda na magpadala ng diplomatikong sulat sa pamamagitan ng koreo.
Gaano man kahalaga ang anyo at katangian ng kagandahang-loob sa isang diplomatikong dokumento, dapat pa ring bigyan ng priyoridad ang nilalaman, kalinawan ng presentasyon, lohikal na pag-iisip, ebidensya ng mga katotohanan, isinasaalang-alang ang mga katangian ng addressee at posibleng reaksyon sa kanyang bahagi. .
Magiging epektibo ang isang diplomatikong dokumento kung ito ay sumasalamin sa buong masalimuot na hanay ng malalaki at maliliit na problema tungkol sa isa o ilang mga bansa, kung ito ay puno ng pagmamalasakit para sa kapakanan ng sangkatauhan.
Sa diplomatikong sulat, hindi tumpak, pagbaluktot ng mga katotohanan, ang kanilang pagmamaliit o pagmamalabis ay hindi dapat pahintulutan. Ang ganitong kawalang-hanggan ay ginagawang mahina ang dokumento, dahil ang nilalaman nito ay tatalakayin. Ang mga kasunod na pagbabago at paglilinaw, bilang panuntunan, ay hindi makakatulong. Samakatuwid, kapag pinag-aaralan at pinipili ang mga katotohanan sa mga dokumento, ang mga may ganap na katiyakan lamang ang dapat gamitin.
Angkop na ilapat ang panuntunan sa mga diplomatikong dokumento: ang mga salita ay dapat na masikip, at ang mga pag-iisip ay dapat na maluwang. Ang wika ng mga diplomatikong dokumento ay simple, maigsi, mga paghahambing at epithets ay bihirang ginagamit. Gayunpaman, ang isang masining na imahe na inilapat sa lugar ay maaaring mapahusay ang pagpapahayag ng dokumento.
Ang isang salita sa isang diplomatikong dokumento ay dapat na ganap na tunay sa konseptong nakapaloob dito. Kung ang isang salita sa ilang konteksto ay maaaring maunawaan at bigyang-kahulugan sa iba't ibang paraan, kung gayon mas mahusay na huwag gamitin ito, ngunit pumili ng isa pa. Ang wikang Ruso ay mayaman at makapangyarihan, ngunit ang pagkahilig sa istilong pampanitikan sa gastos ng kalinawan at katumpakan ay maaaring makapinsala.
Habang inilalahad nang malinaw at malinaw ang kaisipan, nagsusumikap na gumamit ng mga sariwang salita at hindi na-hackney na mga pormulasyon, hindi dapat pabayaan ng drafter ng dokumento ang mga naitatag na at naitatag na mga konsepto. Hindi na kailangan, halimbawa, na maghanap ng kapalit na semantiko para sa mga ekspresyong "mapayapang magkakasamang buhay", "cold war", "posisyon ng lakas" pulitika, "bagong pag-iisip", "perestroika", "diplomasya ng mga tao". Ang mga ito at iba pang katulad na mahusay na itinatag na mga expression sa iba't ibang mga wika ay nagpapahayag ng mga tiyak, pinag-isang konsepto.
Ang salita sa diplomatikong sulat at sa diplomasya sa pangkalahatan ay maaaring kapwa kaalyado at kaaway. Mahusay na pinili at sinabi sa punto, ito ay makumbinsi ang mga nagdududa, ihilig ang nag-aalangan sa tamang direksyon, palakasin ang pananalig ng mga nakikiramay. Sa isang mahigpit na pagpili ng materyal na pandiwang, ang isang diplomatikong dokumento ay magiging kapani-paniwala at kapani-paniwala. Ang isang salita na binigkas nang nagmamadali, na nakasulat sa isang dokumento na nagmamadali, ay magiging isang kaaway, dahil hindi walang kabuluhan ang kanilang sinasabi: "Ang salita ay hindi isang maya, ito ay lilipad - hindi mo ito mahuhuli."
Ang impormasyong ito ay kailangan una sa lahat para kay Caesar, mga ambassador at kanilang mga sekretarya. Ang mga tuntuning ito ay ipi-print sa apat na kopya at ibibigay sa mga itinalagang tao.
Ang mga diplomatikong dokumento, iyon ay, ang mga nauugnay sa patakarang panlabas ng mga estado, ay sumasakop sa isang espesyal na lugar.
Kabilang dito ang: mga talumpati ng mga estadista, mga mensahe, mga tala, mga memorandum, mga liham mula sa mga pamahalaan na nagbabalangkas sa posisyon ng mga estado sa mga isyung tinatalakay. Ang nilalaman ng mga diplomatikong dokumento ay sumasalamin sa pagkakaiba-iba ng buhay mismo. Sa anyo, ang mga ito ay maaaring mga mensahe na kumikilala sa kalayaan ng mga estado at isang panukala na magtatag ng mga relasyong diplomatiko, at mga pahayag na nakakaapekto sa kapalaran ng lahat ng mga tao, at mga babala, mga protesta tungkol sa mga aksyon ng ilang mga estado sa internasyonal na arena na nagdudulot ng banta sa kapayapaan. at kalayaan ng ibang mga estado.
Gagamitin ng larong ito ang mga sumusunod na uri ng diplomatikong sulat:
Mga personal na tala;
opisyal na mga tala;
mga tala ng alaala;
pribadong mga liham ng isang semi-opisyal na kalikasan.
Ang ilan sa mga dokumentong ito ay naka-frame sa pamamagitan ng tinatawag na politeness formula - mga papuri. Walang ganoong mga formula sa ibang mga dokumento.
Ginagamit ang mga formula ng courtesy ng protocol sa mga personal at verbal na tala, mga memo na ipinadala kasama ng mga courier (isang anyo ng dokumento na bihirang ginagamit).
personal na tala ay ipinadala sa mga bagay na malaki at pangunahing kahalagahan o naglalaman ng impormasyon tungkol sa isang pangunahing kaganapan. Ang tala ay iginuhit sa unang tao sa ngalan ng taong pumirma sa tala at nagsisimula sa isang apela. Ang pinakakaraniwang anyo ay: "Mahal na Ginoong (pangalan)", "Mahal na Ginoong Ambassador". Ang apela na ito ay nilayon na pabor na itakda ang tatanggap kaugnay ng nilalaman ng teksto. Susunod ay ang semantikong bahagi ng dokumento. Ang tala ay nagtatapos sa isang papuri (pormula ng kagandahang-loob), kung saan ang may-akda ay "nagpapatotoo sa kanyang paggalang."
Ang tono ng mga personal na tala ay maaaring mas mainit o mas mainit. Kung ang tala ay nagsisimula sa mga salitang: "Mr. Extrarrior", "Mr. Ambassador" at nagtatapos sa "With respect" (nang walang "sincere" o "deep"), kung gayon ang intensyon ng may-akda na bigyan ang tala ng isang pinipigilang karakter ay halata.
Extrarrior o Ambassador: Hinihiling ko sa iyo, Ginoong Ambassador, na tanggapin ang mga katiyakan ng aking pinakamataas na pagsasaalang-alang.
Caesar o hari: Mangyaring, Kamahalan, tanggapin ang mga katiyakan ng aking pinakamataas na pagsasaalang-alang.
Ang likas na katangian ng papuri ay dapat isaalang-alang ang prinsipyo ng katumbasan, lalo na sa kaso ng pagpapadala ng isang tala bilang kapalit.
Ang anyo ng address ay depende rin sa partikular na kaso at lokal na kasanayan. Maaaring kabilang sa liham ang:
panlabas - Ginoong Panlabas, Kamahalan;
Ambassador - Ginoong Ambassador, Your Excellency;
pinuno ng estado - Kamahalan.
Ang selyo, gayundin ang pangalan at posisyon ng lumagda, ay hindi nakakabit sa personal na tala.
Ang address ay nakasulat sa ibabang kaliwang sulok ng unang pahina ng tala, anuman ang bilang ng mga sheet. Ang address ay nagpapahiwatig ng ranggo ng taong pinadalhan ng tala. Sa ilang mga kaso, depende sa lokal na kasanayan at sa batayan ng paggalang sa isa't isa, ang isang titulo ay ginagamit bago ang pangalan ng taong pinadalhan ng personal na tala.
Halimbawang personal na tala:
Secretariat ng Kanyang Kamahalan Caesar Drixen.
Mahal na Ginoong Ambassador,
Mangyaring tanggapin ang aking taos-pusong pasasalamat para sa iyong magiliw na pagbati sa okasyon ng pakikipag-ugnayan ng Prinsesa (pangalan) at Prinsipe (pangalan).
Buo kong ibinabahagi ang iyong opinyon na ang alyansang ito ay magsisilbing palakasin ang pagkakaibigan sa pagitan ng ating mga bansa.
Sa malalim na paggalang,
(personal na lagda).
Ambassador ng Gaunau Kingdom.
Embahada ng Gaunau. Einrecht.
opisyal na tala ay ang pinakakaraniwang ginagamit na dokumento. Ang mga panlabas, sekretarya ng mga namumuno at mga embahada ay nagsasagawa ng diplomatikong sulat pangunahin sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga opisyal na tala.
Ang mga opisyal na tala ay ginagamit upang isaalang-alang at lutasin ang isang malawak na hanay ng mga isyu. Itinakda nila ang mga problemang pampulitika, pang-ekonomiya at iba pang mga problema, kapwa bilateral at multilateral. Ang mga tala ay humihiling din ng lahat ng uri ng mga pahintulot, mag-ulat tungkol sa mga insidenteng kinasasangkutan ng mga empleyado ng embahada, magbigay sa mga embahada ng impormasyon ng kinatawan (tungkol sa pag-oorganisa ng mga paglalakbay sa buong bansa, pag-imbita ng mga diplomat sa mga opisyal na kaganapan, atbp.).
Ang mga opisyal na tala ay nagsisimula at nagtatapos sa isang papuri. Ang tala ay nagsisimula sa buong pangalan ng nagpadala at tatanggap: "Ang Embahada ng Kaharian ng Talig ay nagpapakita ng paggalang nito sa Kanyang Kamahalan Gottfried Caesar Driksen at may karangalan na ipahayag ..."
Ang huling papuri ay naglalaman ng pinaikling pamagat: "Ginagamit ng Embahada ang pagkakataong ito upang i-renew sa Kanyang Kamahalan ang mga katiyakan ng pinakamataas na pagsasaalang-alang nito."
Ang papuri ay hindi ginagamit sa mga tala na naglalaman ng mensahe tungkol sa deklarasyon ng pagluluksa sa bansa, o sa mga tala na may pagpapahayag ng pakikiramay.
Napakalawak ng hanay ng mga formula ng pagiging magalang ng protocol. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapahina ang isang mas matinding tono o bigyan ito ng higit na init. Gayunpaman, dapat laging tandaan: walang pinahahalagahan nang labis at hindi kasing mura ng pagiging magalang. Mga malupit na ekspresyon, mga retorika na liko ng pananalita, hindi malinaw na mga pahiwatig, tandang padamdam, mga pagdadaglat sa anyo ng “atbp. atbp." sa musikal na sulat ay hindi pinapayagan. Kapag nagtatrabaho sa teksto ng isang tala na naglalaman, halimbawa, isang protesta, ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na maaaring hindi ito tanggapin, at ito naman, ay maaaring humantong sa isang sitwasyon ng salungatan na may malalayong kahihinatnan.
Ang teksto ng mga opisyal na tala ay nakasulat sa ikatlong panauhan.
Isang halimbawa ng isang opisyal na tala:
Embahada ng Kaharian ng Gaunau.
Einrecht
(Ang petsa)
Ang Embahada ng Kaharian ng Gaunau ay nagbibigay galang sa Kanyang Kamahalan Gottfried Caesar Driksen at may karangalan na ipahayag na ang ating kaharian ay tutuparin ang mga obligasyong ipinapalagay na may kaugnayan sa ating unyon. Habang nagpapatuloy sa pagkakaroon ng buong pagtitiwala sa matagumpay na pagtatapos ng digmaang ito, sa buong kasunduan sa mga Allies, lubos din itong nagtitiwala na ang mga tanong na ibinangon ng digmaang ito ay malulutas sa diwa ng paglalatag ng matatag na pundasyon para sa isang pangmatagalang kapayapaan.
(pirma ng ambassador, ang kanyang pangalan at selyo ng embahada)
Kanyang Kamahalan Caesar Driksen Gottfried
Secretariat ng Kanyang Kamahalan Caesar Drixen
Einrecht
Mga alaala kadalasang ipinapasa nang personal upang mapahusay ang kahulugan o bigyang-diin ang kahalagahan ng isang pasalitang pahayag o kahilingang ginawa sa panahon ng pag-uusap, upang mapadali ang karagdagang pag-unlad ng kaso, upang maiwasan ang posibilidad ng maling interpretasyon o pag-unawa sa usapan o pasalitang pahayag.
Ang teksto ng memorandum ay iginuhit sa isang impersonal na anyo (sa ikatlong tao), naglalaman ng isang apela at isang papuri, ay may pagtatalaga ng lugar ng pagpapadala at ang petsa. Hindi tulad ng isang pandiwang tala, ang mga naturang tala ay hindi naselyohan at hindi nagsasaad ng address. Sa itaas ay may inskripsiyon: "Memorial note".
Ang mga memoir ay ipinapadala alinman sa kahilingan ng taong naganap ang pag-uusap, o bilang paalala ng isang partikular na isyu. Sa diplomatic practice, mayroong 2 uri ng memo: a) personal na ipinasa, b) ipinadala sa pamamagitan ng courier.
Halimbawang memo:
Embahada ng Kaharian ng Talig
Einrecht
(Ang petsa)
"Ang Embahada ng Kaharian ng Talig ay nagpapakita ng paggalang nito sa Kanyang Kamahalan Gottfried Caesar Driksen at umaasa na ang isyu ng mga preperensyal na tungkulin sa kalakalan sa mga lungsod ng Methenberg, Rotfogel at Kirschenbaumen ay malulutas sa lalong madaling panahon.
Sinasamantala ng Embahada ang pagkakataong ito upang i-renew sa Kanyang Kamahalan ang mga kasiguruhan ng pinakamataas na pagsasaalang-alang nito.
(personal na pirma ng ambassador)
pribadong liham semi-opisyal na kalikasan ay ipinadala sa mga pamilyar na opisyal sa mga kaso kung saan ang anumang tulong ay kinakailangan sa paglutas ng mga isyu na paksa ng opisyal na sulat o negosasyon upang bigyang-diin ang interes ng may-akda sa kasong ito o upang mapabilis ang paglutas ng anumang isyu sa pamamagitan ng paggamit ng impluwensya ng taong pinadalhan ng liham.
Ang mga pribadong titik ay nakasulat sa payak na papel, ang reverse side ng sheet ay hindi ginagamit. Ang apela sa naturang sulat ay ang mga sumusunod: "Mahal na Ginoong N (posisyon o pangalan)".
Kinakailangan ang panghuling papuri. Kinakailangan ang petsa at personal na pirma. Ang address ay nakasulat lamang sa sobre.
Halimbawang pribadong liham:
Einrecht, (petsa).
Mahal na Ginoong Ambassador,
Sa pagbabalik sa aming masayang pag-uusap kahapon, nais kong pasalamatan ka muli para sa iyong mabait na imbitasyon sa isang musikal na gabi.
Ang aking asawa at ako ay lubusang nasiyahan sa musika at ang pagtatanghal ay hindi pa napupuri.
Ang gabing ginugol sa iyong bahay ay mananatili sa aming alaala sa mahabang panahon.
Mangyaring tanggapin, Ginoong Ambassador, ang mga katiyakan ng aking matinding paggalang sa iyo.
Ang diplomatikong sulat ay isa sa mga anyo ng diplomatikong aktibidad ng estado ng Sobyet sa pagpapatupad ng mga layunin at layunin ng patakarang panlabas nito. Ito ang kahalagahan nito.
Kapag gumuhit ng anumang diplomatikong dokumento, ang tamang pag-unawa sa patakarang panlabas ng estado at ang mga partikular na gawain ng diplomasya na may kaugnayan sa host country ay kinakailangan. Kung walang ganitong pag-unawa, imposible ang kuwalipikadong pagbalangkas ng mga diplomatikong dokumento.
Kapag naghahanda ng isang diplomatikong dokumento, kinakailangan na magkaroon ng isang mahusay na kaalaman sa eksaktong isyu na tatalakayin sa dokumento, kasaysayan nito, ang estado ng problemang ito sa oras na iginuhit ang mga dokumento, ang mga legal na aspeto ng problema, atbp.
Ang diplomatikong sulat ay isinasagawa bilang pagsunod sa mga tradisyunal na tuntunin ng diplomatikong protocol. Binuo sa loob ng mahabang panahon ng pagsasanay, mula sa. ay karaniwang tinatanggap sa internasyonal na diplomatikong aktibidad at dapat ituring na may bisa. Ang paglabag sa mga patakaran para sa pagsasagawa ng diplomatikong sulat ay maaaring humantong sa mga negatibong kahihinatnan sa relasyon sa pagitan ng mga partido.
Dapat nating mahigpit na lapitan ang pagbalangkas ng mga diplomatikong dokumento, na binibigyang pansin hindi lamang ang nilalaman nito, kundi pati na rin ang anyo ng pagtatanghal.
Ang pinakakaraniwang mga uri ng mga dokumento ng diplomatikong sulat ay isang personal na tala, isang tala sa salita, isang aide-mémoire, isang memorandum, isang pribadong liham (ng isang semi-opisyal na kalikasan).
Magkaiba sila sa bawat isa sa kanilang kahulugan, layunin at Pormal (protocol) na pagkilala. Ang lahat ng nabanggit na uri ng diplomatikong sulat ay opisyal.
Kinakailangang piliin ang tamang uri ng dokumento para sa bawat partikular na kaso at tumugon sa mga dokumento ng parehong antas.
Wika ng mga dokumento ng diplomatikong sulat.
Sa pormal na paraan, ang ministeryo at ang embahada ay may karapatan na magsagawa ng diplomatikong sulat sa wika ng kanilang bansa. Gayunpaman, kung minsan ay maaaring magdulot ito ng mga paghihirap para sa mga tumatanggap ng isang dokumento na may pagsasalin, at sa gayon ay nagpapahirap at naantala ang pagsasaalang-alang sa mga isyung iniharap sa diplomatikong dokumento. Upang malampasan ito posible:
1) sa pamamagitan ng kasunduan sa departamento ng foreign affairs o sa embahada, korespondensiya sa anumang ikatlong wika;
2) pagpapanatili ng mga sulat sa wika ng kanilang bansa, na may hindi opisyal na pagsasalin na nakalakip sa bawat dokumento.
Hindi isang pagkakamali para sa isang embahada na magsagawa ng diplomatikong sulat sa wika ng host country. Ngunit ang embahada ay kailangang maging maingat sa mga kaso kung saan ang host country ay walang isa, ngunit dalawa o higit pang mga opisyal na wika. Ang pagtugon sa isa lamang sa mga ito ay maaaring humantong sa mga komplikasyon sa mga relasyon.
Mga uri ng mga dokumento ng diplomatikong sulat
1. Ang isang personal na tala ay ipinapadala sa mga bagay na malaki at pangunahing kahalagahan o sa pagkakasunud-sunod ng opisyal na impormasyon tungkol sa anumang mahalagang kaganapan, gayundin alinsunod sa itinatag na mga kinakailangan ng diplomatikong protocol sa host country.
Ang isang personal na tala, halimbawa, ay ipinapadala na may impormasyon tungkol sa isang pagbabago sa pangalan ng isang estado, tungkol sa pagbuo ng isang bagong pamahalaan ng isang bansa, sa isang mahalagang isyu ng bilateral na relasyon, sa anumang internasyonal na problema atbp. Ang ambassador ay nagpapadala ng mga personal na tala sa kanyang mga kasamahan sa diplomatic corps sa pagtatanghal ng kanyang mga kredensyal at mga sagot tungkol sa kanyang pansamantala o permanenteng pag-alis sa host country at ang appointment ng isang chargé d'affaires; tungkol sa pagbabalik sa host country pagkatapos ng pansamantalang pag-alis dito.
Ang mga personal na tala ay ipinadala sa mga isyu sa protocol, halimbawa: pagbati sa okasyon ng isang pambansang holiday, mga personal na kaganapan sa kapistahan kasama ang pinuno ng estado, pinuno ng gobyerno, ministro ng mga dayuhang gawain, iba pang mga taong kasama ng ambassador o diplomatikong empleyado ng embahada ay pamilyar at nagpapanatili ng pakikipag-ugnayan (kakilala) sa kanila; pakikiramay sa okasyon ng mga kaganapan sa pagluluksa; sa iba pang mga isyu sa protocol. Ang isang personal na tala ay ipinadala bilang tugon sa isang natanggap na personal na tala. kakaibang personal na tala pormal na mga palatandaan, na dapat sundin maliban kung may mga espesyal na dahilan para sa ilang paglihis mula sa mga ito. Ang mga pormal na tampok na ito ay ang mga sumusunod: ang isang personal na tala ay iginuhit sa unang tao, na naka-print sa isang papel ng tala; sa kanang sulok sa itaas ng form ng tala, ang pangalan ng lungsod ng dispatch (kabisera) at ang petsa ng pag-alis ng tala ay naka-print; ang papalabas na numero sa orihinal na tala, bilang panuntunan, ay hindi nakakabit.
Ang teksto ng isang personal na tala ay nagsisimula sa isang apela, halimbawa:
(Mister) Ministro,
(Mister) Ambassador,
Iyong Kamahalan.
Sa ilang mga bansa - mahal(pangalan at patronymic) ( Mister) Ministro(kung ang isang personal na tala ay ipinadala sa isang sugo o isang tagapayo sa ranggo ng isang sugo),
(Mister) charge d'affaires. Sa isang personal na tala na ipinadala sa charge d'affaires, ang salitang " Pansamantala' ay hindi nakasulat.
Depende sa uri ng relasyon sa taong pinadalhan ng personal na tala, gayundin sa pagkakasunud-sunod ng katumbasan o depende sa lokal na kasanayan sa protocol bago ang mga apela sa itaas (hindi kasama ang apela " Iyong Kamahalan"), ang salita " mahal».
Pang-uri sa sirkulasyon " mahal"o" Nasabi ni Cher» ay isinalin sa Russian bilang « mahal».
Pagkatapos ng apela, dumating ang teksto, na, bilang panuntunan, ay nagsisimula sa mga salitang " Meron akong karangalan". (Sa isang personal na tala na naglalaman ng pakikiramay o protesta, ang mga salitang " Meron akong karangalan»ay inalis).
Ang teksto ng isang personal na tala ay nagtatapos sa isang pagpapahayag ng paggalang (papuri). Ito ay isang napakahalagang pormal na elemento ng isang personal na tala, dahil ito ay binibigyan ng pambihirang kahalagahan sa lahat ng mga bansa. Ang maling paggamit ng isang papuri ay maaaring ituring bilang isang sinadyang pagnanais na sirain ang prestihiyo ng taong pinagtutuunan ng personal na tala. Samakatuwid, kailangan ang napakaingat na pansin tamang aplikasyon papuri, hindi labis na pagpapahalaga, ngunit hindi minamaliit ito. Ang mga papuri ay iba at inilalapat depende sa pampulitika, opisyal na posisyon o ranggo ng taong pinadalhan ng personal na tala. Maaaring ang mga ito ay ang mga sumusunod:
Sa Punong Ministro, Pangulo ng Parlamento, Ministro para sa Ugnayang Panlabas, iba pang mga Ministro, Ambassador at mga taong may katumbas na posisyon o ranggo:
« hinihiling ko sa iyo(tukuyin ang posisyon) tanggapin ang mga katiyakan ng aking pinakamataas na pagsasaalang-alang para sa iyo". (Halimbawa: " Hinihiling ko sa iyo, Ginoong Ambassador, na tanggapin ang mga katiyakan ng aking pinakamataas na pagsasaalang-alang».)
Sa papuri na ito-" napakataas na paggalang", pati na rin sa apela" Iyong kamahalan”, - ang mga taong nagretiro, ngunit bago ito magkaroon ng karapatan sa mga ibinigay na papuri at apela, ay may karapatan din.
Deputy ministers, department directors, kung wala silang personal na ranggo ng ambassador, envoys, envoy-counselors at mga taong may katumbas na status:
« hinihiling ko sa iyo(ipinahiwatig ang posisyon) tanggapin ang mga katiyakan ng aking pinakamataas na pagsasaalang-alang". (Halimbawa: " Hinihiling ko sa iyo, Ginoong Direktor, na tanggapin ang mga katiyakan ng aking pinakamataas na pagsasaalang-alang».)
Chargé d'Affaires ad interim (na walang personal na ranggo ng sugo):
« Hinihiling ko sa iyo, G. Chargé d'Affaires, na tanggapin ang mga katiyakan ng aking malalim na paggalang (o paggalang)».
Sa pakikipag-ugnayan sa mga kinatawan ng ibang mga bansa, sa halip na mga papuri sa itaas, maaaring mayroong mga papuri: " Sa malalim na paggalang», « Taos-puso».
Sa lokal na pagsasagawa ng protocol ng mga indibidwal na bansa, maaaring mayroong ilang mga kakaiba sa paggamit ng mga papuri (o mga paglihis mula sa mga karaniwang tinatanggap). Ang mga tampok na ito ay dapat malaman at obserbahan.
Ang papuri ay sinusundan ng personal na pirma ng taong nagpadala ng personal na tala. Ang lagda ay dapat na nababasa. Ang pagpi-print sa ibaba ng lagda ng apelyido o posisyon ng taong pumirma sa tala (o pareho sa parehong oras) ay pinahihintulutan, ngunit hindi kinakailangan.
Ang isang personal na tala ay hindi nakatatak.
Sa ibabang kaliwang sulok ng tala, palaging nasa unang pahina, anuman ang bilang ng mga pahina, ang address ng taong pinadalhan ng tala ay nakasulat. Ang address ay binubuo ng pamagat na " Kanyang kagalingan" (o E.P.), pagkatapos ay mula sa pangalan at apelyido, ang buong opisyal na posisyon ng taong ito, ang buong opisyal (konstitusyonal) na pangalan ng bansa ng taong ito, buong pangalan mga kapital, halimbawa:
« KANYANG KAGALINGAN
KAY MR MAURICE R. COOLS,
BANYAGANG MINISTRO
(buong pangalan ng bansa ng ministro)
(pangalan ng kabisera)"
Ang parehong address ay naka-print sa sobre kung saan ipinadala ang personal na tala.
2. Ang pasalitang tala ay ang pinakakaraniwang uri ng dokumentong diplomatikong sulat ng isang embahada.
Ang isang note verbale ay naglalahad ng isang malawak na iba't ibang mga isyu na lumitaw sa mga aktibidad ng isang ministeryo o isang diplomatikong misyon. Walang regulasyon sa mga isyu na isasaad sa verbal notes (pati na rin sa mga personal na tala). Dapat itong gabayan ng tradisyon at umiiral na kasanayan sa host country.
Ang teksto ng pandiwang tala ay iginuhit sa pangatlong tao, na naka-print sa note sheet.
Ang isang note verbal ay hindi nilagdaan, ngunit kung minsan ang mga inisyal ng taong nagbigay ng tala ay inilalagay sa ilalim ng teksto, na, gayunpaman, ay hindi kinakailangan, lalo na kung ang lokal na kasanayan ay hindi nangangailangan nito.
3. Ang tala ng alaala ay personal na iniabot pagkatapos ng isang pasalitang pahayag o kahilingan na nagbabalangkas sa pahayag o kahilingang ito, ang layunin ng paglalahad ng tala ng alaala ay upang palakasin ang kahulugan (kahalagahan) ng pahayag na ginawa o ang kahilingang itinaas, upang maiwasan ang posibilidad ng maling interpretasyon o hindi pagkakaunawaan sa sinabi nang pasalita. Mula dito ay dapat na concluded na hindi pagkatapos ng bawat diplomatikong pag-uusap ay kinakailangan upang resort sa paghahatid ng isang aide-mémoire.
Karaniwan ang teksto ng memorandum ay nakasulat sa isang impersonal na anyo, halimbawa:
« Ay dinadala sa atensyon», « iniulat», « Isang kahilingan ang ginawa" atbp. Hindi kinakailangang simulan ang memorandum sa mga pariralang ito. Ito ay ganap na katanggap-tanggap na magsimula kaagad sa mga merito ng kaso.
Ang teksto ng memorandum ay hindi naglalaman ng apela o papuri. Ang memo ay naka-print sa isang plain sheet ng papel. Ang pangalan ng kapital at ang petsa ng paghahatid ay inilalagay sa ilalim ng teksto. Walang nakalagay na selyo.
4. Ang isang memorandum ay isang dokumento na nagdedetalye ng makatotohanang panig ng isang partikular na isyu, na naglalaman ng pagsusuri ng ilang mga probisyon, mga argumento sa pagtatanggol sa posisyon ng isa o pakikipagtalo sa mga argumento ng kabilang panig.
Ang memorandum ay maaaring maglaman ng ilang mga pahina ng teksto. Ang memorandum ay personal na ipinasa o ipinadala kasama ng isang tala (personal o pandiwa).
Ang isang memorandum na iniabot nang personal ay naka-print sa isang tala, walang apela at papuri, ang lugar at petsa ng paghahatid ay ipinahiwatig sa ilalim ng teksto. Walang nakalagay na selyo.
5. Pribadong liham. Ang isang pribadong liham ay ipinapadala sa mga pamilyar na opisyal kapag ang pagpapadala ng isang personal o pandiwang tala ay hindi ibinigay.
Ang isang pribadong liham ay nagtataas ng isang kahilingan para sa ilang uri ng tulong sa mga isyu na paksa ng opisyal na sulat o negosasyon, at sa gayon ay binibigyang-diin ang interes ng may-akda sa isang partikular na kaso.
Ang isang pribadong liham ay ipinadala sa mga usapin sa protocol. Maaari silang maging personal at pamilya na mga kaganapan ng isang tao (kaarawan, promosyon, pagtanggap ng isang order, kapanganakan ng isang bata sa pamilya, pati na rin ang mga kaganapan sa pagluluksa, atbp.). Ang mga souvenir, atbp., ay ipinapadala gamit ang isang pribadong liham.
Ang mga pribadong titik ay nakasulat sa payak na papel (kalahating sheet), minsan sa isang letterhead na may pangalan at apelyido o opisyal na posisyon ng nagpadala na nakalimbag sa kaliwang sulok sa itaas. Ang reverse side ng sheet ay hindi ginagamit. Ang address sa naturang sulat ay ang mga sumusunod: Mahal na Ginoong Ministro"," Mahal na Kasamang N. "," Mahal na Ginoong Direktor», « Mahal na Ginoong Senador" atbp.
Ang huling papuri sa isang pribadong liham ay obligado, at ito ay depende sa opisyal o panlipunang posisyon ng addressee at ang likas na katangian ng relasyon sa pagitan ng may-akda at ng addressee (tingnan ang mga rekomendasyon sa itaas sa mga papuri kapag nagpapadala ng mga personal na tala).
Mas mainam na magsulat ng isang pribadong liham sa pamamagitan ng kamay. Sa pamamagitan nito, binibigyang-diin ng may-akda ang kanyang paggalang sa taong pinadalhan ng liham.
Ang address ay nakasulat lamang sa sobre.
Mayroong panuntunan sa protocol: Chague lettre demande response« Ang bawat liham ay nangangailangan ng tugon.". Samakatuwid, kung walang espesyal, espesyal na mga dahilan, kinakailangang huwag ipagpaliban ang sagot sa isang tala, liham o iba pang diplomatikong dokumento at ibigay ito, kung maaari, sa lalong madaling panahon.
Ang mga dokumento ng diplomatikong sulat ay dapat na naka-print sa mabuti, hindi kulubot o marumi, papel na ginupit ng makina, walang kamali-mali hitsura. Maayos ang pagkakalagay ng text.
Sa mga diplomatikong dokumento, ang mga pagwawasto at pagbura ay ganap na hindi pinahihintulutan, gaano man kahusay ang mga ito.
Dapat pumili ng mga sobre para sa pagpapadala ng mga dokumento Magandang kalidad at isang format na naaayon sa laki ng dokumento, pinapayagan na tiklop ang dokumento lamang sa kalahating sheet.
Ang mga dokumento ng diplomatikong sulat ay ipinadala sa pamamagitan ng courier; Hindi mo maipadala ang mga ito sa pamamagitan ng koreo.
§ 19. Mga uri ng diplomatikong dokumentasyon
Karamihan sa mga diplomatiko Ang mga dokumento ng mga estado ay mga dokumento ng isang intradepartmental na kalikasan. Ang ibang kategorya ay mga dokumento kung saan isinasagawa ang mga nakasulat na opisyal na komunikasyon sa pagitan ng mga estado at nagpapahayag ng kanilang mga posisyon sa isang partikular na isyu.
Napakaraming mga dokumentong diplomatikong may kinalaman sa mahahalagang suliranin ng buhay pang-internasyonal ay malawakang nai-publish at may malubhang epekto sa pagbuo ng imahe ng estado sa entablado ng mundo, sa prestihiyo nito. Kasabay nito, ang karamihan sa mga materyales ay hindi ginawang pampubliko dahil sa hindi gaanong kahalagahan o pribadong kalikasan ng mga isyu na isinasaalang-alang sa kanila (mga tala na may kahilingan para sa mga visa, pag-abiso tungkol sa paglalakbay ng isang diplomat sa buong bansa, atbp.). Sa wakas, mayroong dokumentasyon na, dahil sa ilang mga pangyayari, ay puro kumpidensyal na kalikasan (kadalasan, kapag ang mga tagubilin ng sentro ay natupad, ang teksto ng kaukulang "oral na mensahe" ay binabasa, ngunit hindi opisyal na ipinadala sa addressee).
Ang diplomatikong sulat ay sumusunod sa tradisyonal na mga tuntunin ng protocol, binuo sa mahabang panahon ng pagsasanay at ngayon ay karaniwang tinatanggap sa mga internasyonal na aktibidad. At ang paghahanda ng mga diplomatikong dokumento, na nangangailangan ng ilang mga propesyonal na kasanayan, ay isa sa pinakamahalagang aktibidad ng mga kagawaran ng foreign affairs.Ang kontrol sa pagsunod sa itinatag na kasanayan ng pagsusulatan ay karaniwang itinalaga sa mga serbisyo ng protocol.
Sa internasyonal at Russian diplomatikong kasanayan, ang mga sumusunod na uri ng mga dokumento ay kadalasang ginagamit:
- mga personal na tala;
- pandiwang mga tala;
- mga tala ng pang-alaala;
- mga memorandum;
- pribadong mga liham ng isang semi-opisyal na kalikasan.
Pormal, ang ministeryo at ang embahada ay mayroon ang karapatang magsagawa ng diplomatikong sulat sa wika ng kanilang bansa. Gayunpaman, kung minsan ito ay maaaring maging sanhi ng mga paghihirap para sa mga tumatanggap ng isang dokumento na may pagsasalin at sa gayon ay nagpapahirap at naantala ang pagsasaalang-alang ng mga isyu. itinakda sa dokumento. Upang mapagtagumpayan ito, ang pagsusulatan ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng kasunduan sa isang ikatlong wika; sa pagsasagawa, ang wika ng sariling bansa ay mas madalas na ginagamit, na may hindi opisyal na pagsasalin na nakalakip sa bawat dokumento. Hindi magiging pagkakamali para sa embahada na magsagawa ng diplomatikong sulat sa wika ng host country; gayunpaman, kailangan ang pangangalaga kapag ang isang bansa ay may dalawa o higit pang opisyal na wika. Ang pagtugon sa isa sa mga ito ay maaaring magdulot ng mga hindi gustong komplikasyon.
Ang tala ay ipinadala sa mga isyu ng mahalaga at pangunahing kahalagahan o naglalaman ng opisyal na impormasyon tungkol sa anumang kaganapan (halimbawa, tungkol sa pagpapalit ng pangalan ng estado, tungkol sa pagbuo ng isang bagong pamahalaan, sa isang mahalagang isyu ng bilateral o internasyonal na relasyon, atbp. ). Nagpapadala si Ambassador ng mga personal na tala sa mga kasamahan sa diplomatic corps sa pagtatanghal ng mga kredensyal at tumugon sa parehong mga tala ng mga kasamahan; banyagang ministro sa pansamantala o permanenteng pag-alis mula sa host country at sa appointment ng isang charge d'affaires; tungkol sa pagbabalik sa host country, atbp.
Ang mga personal na tala ay ipinapadala sa mga usapin sa protocol: pagbati sa okasyon ng isang pambansang pista opisyal, mga personal na kaganapan mula sa pinuno ng estado, pinuno ng pamahalaan, ministro ng mga dayuhang gawain, iba pang mga tao na pamilyar at pinapanatili ng embahador o iba pang diplomatikong manggagawa ang pakikipag-ugnay; pakikiramay; sa iba pang mga isyu sa protocol. Ang isang personal na tala ay ipinadala bilang tugon sa isang natanggap na tala.
Ang isang personal na tala ay may ilang mga pormal na tampok na karaniwang obserbahan: ang tala ay iginuhit sa unang tao, na naka-print sa sheet music; sa kanang sulok sa itaas, ang pangalan ng lungsod ng pag-alis (kabisera) at ang petsa ng pag-alis ay naka-print; ang papalabas na numero sa orihinal, bilang panuntunan, ay hindi nakakabit. Personal na teksto ng tala nagsisimula sa isang address, halimbawa: (Mr. Minister. Mr. Ambassador, Your Excellency, Mr. Chargé d'Affaires (sa isang personal na tala na ipinadala sa Charge d'Affaires, ang salitang "pansamantala" ay tinanggal). isaalang-alang ang likas na katangian ng personal na relasyon sa addressee, katumbasan at lokal na kasanayan sa protocol, ang salitang "iginagalang" ay nakasulat bago ang mga address sa itaas (isang pagbubukod ay ginawa lamang para sa apela na "Iyong Kamahalan").
Ang apela ay sinusundan ng isang teksto na nagsisimula, bilang panuntunan, sa mga salitang "I have the honor"(ang mga ito ay tinanggal sa mga tala na naglalaman ng pakikiramay o protesta). Ang teksto ay nagtatapos sa isang pagpapahayag ng paggalang(papuri) - isang pormal ngunit mahalagang elemento, na kung minsan ay binibigyan ng napakalaking kahalagahan (pangunahin sa mga umuunlad na bansa, lalo na sensitibo sa iba't ibang uri ng pagsasaalang-alang sa prestige-protocol). Ang maling paggamit ng isang papuri (lalo na sa direksyon ng pag-understating nito) ay maaaring ituring na isang sinadyang pagnanais na saktan ang taong pinagtutuunan ng tala.
Ang mga papuri ay inilalapat na isinasaalang-alang ang pampulitika, opisyal na posisyon o ranggo ng taong kinauukulan. Halimbawa, sa mga apela sa punong ministro, tagapangulo ng parlyamento, ministro ng mga gawaing panlabas at iba pang mga ministro, nakaugalian na para sa mga embahador na sumulat ng: patatawarin kita (ipinahiwatig ang posisyon) tanggapin ang mga katiyakan ng aking napakataas na paggalang sa iyo. at sa apela na "Your Excellency" - ay may karapatan din sa mga retiradong tao. Deputy ministers, directors of departments, kung wala silang ranggo ng ambassador, envoys, envoy-counselors at mga taong may katumbas na posisyon - "I ask you (the posisyon ay ipinahiwatig) upang tanggapin ang mga katiyakan ng aking pinakamataas na pagsasaalang-alang". Chargé d'Affaires ad interim (walang ranggo ng sugo) - "Hinihiling ko sa iyo, G. Chargé d'Affaires, na tanggapin ang mga kasiguruhan ng aking malalim na paggalang (o paggalang )". Sa lokal na kasanayan sa protocol ng mga indibidwal na bansa ay maaaring may ilang mga kakaiba sa mga papuri sa aplikasyon (o paglihis mula sa karaniwang tinatanggap).
Ang papuri ay sinusundan ng isang personal na pirma ang taong nagpapadala ng tala, na dapat na nababasa. Ang isang personal na tala ay hindi nakatatak. Sa ibabang kaliwang sulok, palaging nasa unang pahina, ang address ng taong pinadalhan ng tala ay nakasulat. Ang address ay binubuo ng angkop na titulo ("His Excellency" o "E.P.", halimbawa), ang una at apelyido, ang buong opisyal na posisyon ng taong ito, ang konstitusyonal na pangalan ng bansang kanyang kinakatawan at ang kabisera nito. Ang parehong address ay naka-print sa sobre kung saan ipinadala ang personal na tala.
Mula noong Ikalawang Digmaang Pandaigdig at ang pagbuo ng anti-Hitler na koalisyon, ang pagsasanay ng diplomatikong sulat ay matatag na pumasok pagpapalitan ng mga personal na liham at mensahe sa pagitan ng mga pinuno ng estado at pamahalaan. Dahil sa pambihirang pampulitikang kahalagahan ng nilalaman, ang mataas na posisyon ng nagpadala at tatanggap, ang mga naturang dokumento ay higit pa sa mga ordinaryong personal na tala at dapat na isa-isa bilang isang independiyenteng subspecies. Kasama rin sa kategoryang ito mga liham mula sa mga dayuhang ministro lalo na malawakang ginagamit sa pakikipag-ugnayan sa UN, mga espesyal na ahensya nito at iba pa mga internasyonal na organisasyon. Ang lahat ng mga dokumentong ito ay may tradisyonal na mga katangian ng protocol.(address at papuri) at ang personal na pirma ng nagpadala.
Ang pinakakaraniwang uri ng pagsusulatan sa modernong diplomasya ay pasalitang tala(ibig sabihin: "isang papel na dapat seryosong isaalang-alang"), pangunahin kung saan nagsasagawa sila ng mga opisyal na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng Ministry of Foreign Affairs at ng embahada.
Ang isang note verbale ay nagtatakda ng iba't ibang isyu na lumitaw sa mga aktibidad ng isang ministeryo o diplomatikong misyon. Maaari nilang hawakan ang mga problemang pampulitika, pang-ekonomiya, pangkultura at iba pang bilateral at multilateral, magbigay ng kinatawan na impormasyon, ulat sa kalsada at iba pang aksidente na kinasasangkutan ng mga empleyado ng embahada, humiling ng visa, atbp. Walang regulasyon sa mga isyu na ihaharap sa mga verbal na tala - ang patnubay dito ay ang tradisyon at ang kasalukuyang gawi ng host country. Ang teksto ng tala ay binubuo lamang sa ikatlong tao, Ito ay naka-print sa papel na may pinakamataas na kalidad, isang espesyal na musikal na anyo na ginawa ng isang typographical na pamamaraan, at hindi nilagdaan. Minsan ang mga inisyal ng taong nagbigay ng tala ay inilalagay sa ilalim ng teksto, na ginagawa, bilang panuntunan, kung kinakailangan ito ng lokal na kasanayan. Ang selyo ng embahada (ministeryo) ay nakalagay sa dulo ng teksto.
Nagsisimula ang isang note verbal sa isang apela, na dapat maglaman ng papuri, halimbawa:"Ang Embahada ng Russian Federation ay nagpapakita ng paggalang nito sa Ministri ng Ugnayang Panlabas ng Republika ng Uganda at may karangalan ... (susundan pa ang teksto)". Pagkatapos ng teksto, kaugalian na gumamit muli ng papuri uri: "Ibinabago ng Embahada sa Ministri ang mga katiyakan ng napakataas na pagsasaalang-alang nito." Pagkatapos ay naka-imprint ang pangalan ng capital idata. Kapag inuulit ang mga sanggunian sa Ministri ng Ugnayang Panlabas at sa embahada sa teksto, maiiwasan ng isa ang kanilang buong pangalan, na nililimitahan ang kanilang sarili, tulad ng ipinapakita sa itaas, sa mga salitang "ministeryo" at "embahada".Sa ibabang kaliwang sulok ng unang pahina laging may address na naka-reproduce sa envelope.
Minsan sa huling bahagi ng tala - bilang isang papuri - ginagamit ang ornate formula na "Sinasamsam ng Embahada ang pagkakataon." Sa pangkalahatan, ang hanay ng mga politeness formula ay napakalawak, na magbibigay-daan sa kompositor ng tala na bigyan ito ng mahigpit na tuyong tono o, sa kabaligtaran, mahusay na init. Ang talas, retorika na mga pagliko, mga parunggit, mga tandang ay iniiwasan, ang mga pagdadaglat ay hindi rin katanggap-tanggap - "etc., etc." Kahit na naghahanda ng isang tala ng protesta, dapat itong isaalang-alang na, dahil sa labis na kalupitan, maaaring hindi ito tanggapin, at ito ay kadalasang humahantong sa isang sitwasyon ng salungatan na kung minsan ay mahirap hulaan ang mga kahihinatnan.
Para sa malinaw na mga kadahilanan, ang papuri ay hindi ginagamit sa mga pandiwang tala na nagpapahayag ng deklarasyon ng pagluluksa sa bansa o pagpapahayag ng pakikiramay, gayundin sa mga tala na naglalaman ng isang protesta na may kaugnayan sa mga aksyon na labag sa batas o nakakapinsala sa prestihiyo ng estado. Ang papuri ay tinanggal din sa mga kasong iyon (batay sa prinsipyo ng katumbasan) kapag, para sa ilang panloob na kadahilanan, hindi ito ginagamit sa diplomatikong sulat ng isang partikular na bansa. Mula noong 1950s, ito ay aktibong ginagamit pagpapalitan ng mga pandiwang tala sa pagitan mga pamahalaan, na, bilang panuntunan, ay kulang din ng pormula ng kagandahang-loob.
Sa kamakailang nakaraan, ang pagpili ng anyo ng isang tala - personal (nalagdaan) o pandiwa - ay nauugnay sa estado ng mga relasyon sa pagitan ng mga estado - mga paksa ng sulat. Kaugnay nito, binanggit ng mga istoryador ng diplomasya, lalo na, ang katotohanan na ang Russia, sa bisperas ng Unang Digmaang Pandaigdig, sa mga ugnayan nito sa pamahalaan ng Austria-Hungary, tanging mga pandiwang tala sa lahat ng okasyon, na itinuturing ng mga taong may kaalaman bilang isang malinaw na tanda ng tensyon, pagkasira ng relasyon ng dalawang bansa. Sa ngayon, ang pagpili ng anyo ng isang tala (personal o berbal) ay hindi na binibigyan ng ganoong pagsasadula, at sila ay itinuturing na ganap na katumbas.
Ang mga naturang dokumento ng diplomatikong sulat bilang mga memo at memorandum ay hindi nangangailangan ng komplimentaryong pagpaparehistro.
Ang aide-mémoire ay personal na iniabot pagkatapos ng isang pasalitang pahayag o isang kahilingan kasama ang kanilang pahayag upang palakasin ang kahulugan ng pahayag na ginawa; bigyang-diin ang kahalagahan ng ipinahiwatig na kahilingan; mag-ambag sa matagumpay, at kung minsan - at pinabilis na pag-unlad ng kaso; maiwasan ang posibilidad ng maling interpretasyon o pag-unawa sa kung ano ang ipinarating sa isang diplomatikong pag-uusap. Siyempre, hindi lahat ng pag-uusap ay dapat magtapos sa paghahatid ng isang tala.
Karaniwan Ang memorandum ay iginuhit sa isang impersonal na anyo"Nakipag-usap", "Iniulat", "Hiniling", atbp. Medyo katanggap-tanggap na magsimula kaagad sa mga merito ng kaso. Ang teksto ng tala ay hindi naglalaman ng alinman sa isang apela o isang papuri, ito ay naka-print sa isang plain sheet ng papel; ang pangalan ng kapital ay inilalagay sa ilalim ng teksto at ang petsa ng paghahatid; walang selyo na nakalagay. Kung ang aide-memoire ay naglalaman ng isang pahayag ng isang pasalitang pahayag o ang mismong pahayag na walang mga panimulang parirala sa itaas, ang pangalan ng ang kapital at petsa ay hindi rin nakasulat sa dulo nito.Ang inskripsiyon: "Aide-memoire" ay nakalimbag sa itaas ng teksto.
Maaaring may mga kaso kung kailan hindi nilayon ng embahada na ibigay ang memorandum, ngunit ang interlocutor, sa kanyang sariling inisyatiba, ay hiniling na ibigay ito. Sa kawalan ng mga seryosong dahilan na pumipigil dito, ang tala ay ipinapadala kasama ng isang personal o pandiwang tala (opsyon: may card sa pagtawag) na may pagtukoy sa kahilingan.
Sa kasalukuyan, unti-unting nawawala sa diplomatic practice ang mga memo na ipinadala ng courier. Sa anyo, ang mga ito ay malapit sa isang pandiwang tala (sila ay nakasulat sa ikatlong tao, naglalaman ng isang apela at isang papuri, may isang numero ng pagpaparehistro, atbp.), ngunit hindi katulad nito, ang mga tala ay hindi naselyohan at ang address ay hindi ipinahiwatig .
Ang isang memorandum ay isang dokumento na nagdedetalye sa makatotohanang panig ng isang partikular na isyu, na naglalaman ng pagsusuri ng mga kaugnay na probisyon, mga argumento sa pagtatanggol sa posisyon ng isang tao at (o) polemics sa mga argumento ng kabilang panig. Ang ganitong uri ng dokumento ay napakalaki - maaari itong maglaman ng ilang mga pahina ng teksto.
Ang memorandum ay ibinibigay nang personal o ipinadala kasama ng isang tala. Sa paghahatid, ito ay naka-print sa isang musikal na form, walang apela at isang papuri, ang lugar at petsa ng paghahatid ay ipinahiwatig sa ilalim ng teksto, ang selyo ay hindi inilalagay. Ang isang memorandum na ipinadala kasama ang isang tala ay naka-print sa papel ng musika (hindi sa isang letterhead); ang lugar at petsa ng pag-alis ay hindi ipinahiwatig (bagaman hindi isang pagkakamali na i-print ang mga ito); hindi rin nakatatak. Ang pag-attach ng isang memorandum sa isang tala ay ginagawang posible na paikliin ang teksto ng tala mismo at nagbibigay ng ilang mga pakinabang sa pagsasabi ng isyu na paksa ng sulat.
Ang isang pribadong liham ay ipinapadala sa mga pamilyar na opisyal kapag ang pagpapadala ng isang personal o pandiwang tala para sa isang kadahilanan o iba ay hindi posible.
Ang liham ay maaaring humingi ng tulong sa mga isyu na paksa ng opisyal na sulat o negosasyon, at sa gayon ay binibigyang-diin ang interes ng may-akda sa isang partikular na kaso, sa pagpapabilis ng solusyon ng isang problema, atbp.
Ang ganitong uri ng diplomatikong sulat ay ginagamit din para sa mga kadahilanang protocol.- para sa pagbati sa mga personal at pamilya na mga kaganapan (kaarawan, promosyon, pagtanggap ng isang order, kapanganakan ng isang bata sa pamilya, gayundin ang mga kaganapan sa pagluluksa, atbp.). Ang mga souvenir ay ipinapadala gamit ang isang pribadong liham.
Ang mga pribadong titik ay nakasulat sa simpleng papel (kalahating sheet), minsan sa isang form na may pangalan at apelyido o opisyal na posisyon ng nagpadala na nakalimbag sa kaliwang sulok sa itaas. Ang reverse side ng sheet ay hindi ginagamit. Mga karaniwang address: "Mahal na Ginoong Ministro", "Mahal na Ginoong Direktor", atbp. Ang pangwakas na papuri sa liham ay nakasalalay sa opisyal o panlipunang posisyon ng addressee at ang likas na katangian ng relasyon sa kanya (ang mga rekomendasyon sa mga papuri kapag nagpapadala ng mga personal na tala ay maaaring kunin bilang batayan). Mas mainam na magsulat ng isang pribadong liham sa pamamagitan ng kamay, na nagbibigay-diin sa espesyal na paggalang sa taong pinadalhan ng liham. Ang address ay nakasulat lamang sa sobre.
Ito ay dapat na magagawang piliin nang tama ang naaangkop na uri ng diplomatikong sulat para sa bawat partikular na kaso, batay sa okasyon, ang kakanyahan ng problema sa kamay. At mahalagang tandaan ang utos ng protocol: "Ang bawat titik ay nangangailangan ng sagot." Samakatuwid, maliban kung may mga dahilan o mga espesyal na taktikal na dahilan, isang tugon sa isang tala, liham o iba pang diplomatikong dokumento ay dapat ibigay sa lalong madaling panahon. Ang anumang dokumento ng diplomatikong sulat ay dapat na nakalimbag sa magandang (hindi malambot at marumi) na papel na ginupit ng makina, na hindi nagkakamali ang hitsura; maayos ang pagkakalagay ng teksto. Ang mga pagwawasto at pagbura ay ganap na hindi katanggap-tanggap, gaano man kahusay ang mga ito. Pinipili ang mga sobre na may tamang kalidad at format para sa pagpapadala ng mga dokumento. Pinapayagan na tiklop ang dokumento, ngunit kalahati lamang ng isang sheet (minsan isang ikatlo).
