Sino ang responsableng tao ng organisasyon. Pagkalkula ng mga gastos sa paglalakbay at pag-aayos sa isa't isa sa isang may pananagutan na tao

22.09.202027.05.2017

Mga regulasyon na kailangan mong malaman!

Civil Code ng Russian Federation (Kabanata 10 "Representasyon. Power of Attorney").
Dekreto ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng 08/01/2001 No. 55 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting Blg. AO-1 "Advance na ulat".
Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Pebrero 8, 2002 Blg. No. 93 "Sa pagtatatag ng mga pamantayan para sa mga gastos ng organisasyon para sa pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance o field allowance, kung saan, kapag tinutukoy ang base ng buwis para sa buwis sa kita ng organisasyon, ang mga naturang gastos ay nauugnay sa iba pang mga gastos na nauugnay sa produksyon at pagbebenta. ."
Dekreto ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang 05.01.2004 No. No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito."

Mga taong may pananagutan- ito ang mga empleyado ng organisasyon na nakatanggap ng mga pondo (paunang pagbabayad) mula sa negosyo para sa pang-ekonomiya, administratibo at iba pang mga gastos. At bakit tinawag na accountable person ang mga empleyadong ito? Oo, dahil dapat silang magsumite sa departamento ng accounting ng nakasulat na ulat sa paggamit ng mga pondong natanggap bilang mga advance o ibalik ang hindi nagamit na halaga sa cashier.
Kapag ang isang empleyado ay nakatanggap ng pera para sa pagbili ng mga kagamitan sa opisina, o siya ay itinalaga na magbayad ng isa pang organisasyon para sa mga serbisyo sa cash, o siya ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo, sa lahat ng mga kasong ito siya ay isang taong may pananagutan.

TANDAAN! Ang mga taong may pananagutan ay maaari lamang maging mga empleyado ng organisasyon.

Ang isang tagalabas ay hindi maaaring managot. Sa prinsipyo, ang mga ito ay maaaring maging sinumang empleyado ng organisasyon, ngunit kadalasan ang bilog ng naturang mga tao ay limitado, dahil ang organisasyon ay hindi kailangang maglaan ng mga pondo sa bawat empleyado. Ang empleyado ay walang karapatan na ilipat ang perang ibinigay sa kanya sa ibang tao. Kung ang empleyado ay binigyan ng pera, dapat siyang ipahiwatig kung anong mga pangangailangan ang ibinigay sa kanila at kung gaano katagal. Sa loob ng tatlong araw pagkatapos ng pag-expire ng panahong ito, dapat i-account ng responsableng tao ang gastos at ibalik ang balanse ng mga pondo. Kung ang naturang panahon ay hindi tinukoy, pagkatapos ay isinasaalang-alang na ito ay katumbas ng tatlong araw mula sa petsa ng pagpapalabas ng pera, at para sa mga manlalakbay sa negosyo - tatlong araw mula sa petsa ng pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo. Kung nagpunta ka sa isang business trip sa ibang bansa, ang panahon ng pag-uulat ay 10 araw mula sa petsa ng pagbabalik mula sa isang business trip. Mayroong mahigpit na panuntunan na itinatag ng "Procedure for Conducting Cash Transactions in the Russian Federation" (inaprubahan ng Desisyon ng Lupon ng mga Direktor ng Central Bank ng Russian Federation noong Setyembre 22, 1993 No. 40): hanggang sa mananagot ang tao ay nag-uulat para sa mga naunang inilabas na pondo, ang mga bagong advance ay hindi maaaring maibigay sa kanya.
Inirerekomenda ko na sa pamamagitan ng utos ng pinuno na aprubahan ang isang listahan ng mga taong may pananagutan na nagsasaad kung kailan at anong mga halaga ang ibinibigay sa kanila at kung kailan dapat i-account ng mga taong may pananagutan ang perang ito.
Halimbawa, ang isang organisasyon ay nagbibigay ng buwanang 10,000 rubles sa deputy chief accountant. para sa pagbili ng stationery, at dapat siyang mag-ulat para sa halagang ito nang hindi lalampas sa ika-25 araw ng bawat buwan. Naturally, ang gayong panuntunan ay maaaring maitatag kapag ang mga gastos ay higit pa o hindi gaanong regular. Sa pangkalahatang kaso, ang mga pondo ay ibinibigay sa mga nangangailangan nito, at para sa panahon kung saan ito ay nararapat.
Walang mga legal na paghihigpit sa kung gaano katagal at kung anong mga halaga ang maaaring ibigay. Gayunpaman, ang sentido komun at pangangailangan sa pagpapatakbo ang dapat na pangunahing pamantayan dito. Maaari mong bigyan ang isang empleyado ng 50,000 rubles. upang bumili ng mga computer, maaari kang magbigay ng parehong halaga sa isang empleyado kung pupunta siya sa isang paglalakbay sa negosyo sa mga dulo ng mundo upang siyasatin ang biniling kagamitan, ngunit kung ang organisasyon ay nag-isyu ng 50,000 rubles. para sa isang panahon ng anim na buwan upang bumili ng stationery, na puno sa lahat ng mga lokal na tindahan, ito ay lubhang kakaiba. Kapag sinusuri ang mga inspektor ng buwis, malamang, hulaan nila na pinahiram lang ng organisasyon ang halagang ito sa empleyado, at ang organisasyon ay mahahanap na nagkasala ng kulang sa pagbabayad ng buwis sa kita. mga indibidwal.

Kapag sumasalamin sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan, ang unang operasyon ay dapat na ang pagpapalabas ng pera, at ang pangalawa - isang ulat para sa kanila, at sa anumang kaso vice versa.

Mga opsyon para sa accounting para sa mga gastos sa paglalakbay.

Minsan ang mga organisasyon ay nagkakamali: una, ang isang empleyado ay bumili ng isang bagay (halimbawa, isang libro sa accounting), iniulat kung ano ang kanyang binili, at pagkatapos ay binabayaran siya ng organisasyon para sa pagbiling ito. Ang mga naturang halaga ay hindi nananagot, at ang empleyado mismo sa sandaling iyon ay hindi isang taong may pananagutan. Pagkatapos ng lahat, ang organisasyon ay hindi ipinagkatiwala sa kanya ng anumang bagay, hindi nagbigay ng pera, kung ano ang gagastusin nito, hindi itinatag. Lumalabas na ang empleyado ay gumugol ng kanyang sariling pera, bumili ng isang bagay para sa kanila, at pagkatapos ay nakuha ng katutubong organisasyon ang mga materyal na halaga mula sa empleyado nito. Ngunit ang naturang transaksyon ay hindi isang ulat sa paggasta ng mga accountable na halaga (wala), ngunit ang pagbili ng ari-arian na pagmamay-ari ng isang indibidwal mula sa isang indibidwal. Kaya't ang pera ay ibinibigay muna, at pagkatapos ay sinusuri kung paano ito ginagastos.
Ang pagpapalabas ng cash sa ilalim ng ulat ay karaniwang ginagawa mula sa cash desk ng organisasyon. Naturally, para dito, ang departamento ng accounting ay dapat may mga dahilan. Una, ang gayong batayan ay maaaring ang pagkakasunud-sunod ng ulo, na nabanggit ko na sa itaas. Pangalawa, maaaring ito ay isang utos mula sa pinuno para sa isang beses na pag-isyu ng pera. Pangatlo, maaari itong maging resolusyon niya (tulad ng "pay", "isyu") sa anumang dokumento (memo, invoice, atbp.). Ang resolusyon ay maaaring ilagay hindi lamang ng pinuno, kundi pati na rin ng ibang tao (deputy head, chief engineer, pinuno ng sangay, atbp.). Ang ibang mga tao ay maaaring mag-utos ng pagpapalabas ng mga pananagutan na halaga lamang kung sila ay pinahintulutan na gawin ito sa pamamagitan ng utos ng pinuno.

SA ISANG TANDAAN! Dapat mong malinaw na agad na tukuyin ang hanay ng mga dokumento batay sa kung saan ang departamento ng accounting ay kumukuha ng mga order ng gastos para sa pagpapalabas ng mga halagang may pananagutan.

Ngayon ng ilang mga salita tungkol sa kapangyarihan ng abogado at kung anong mga kapangyarihan ang ibinibigay nito sa taong tumanggap nito.
Kapangyarihan ng abugado- isang dokumento na nagbibigay ng karapatan sa isang tao, ang maydala, upang isagawa ang mga aksyon na tinukoy sa dokumento sa ngalan ng ibang tao na nagbigay ng dokumento.
Kung ang isang organisasyon ay nag-isyu ng isang kapangyarihan ng abugado sa isang empleyado, pagkatapos ay kumilos siya sa ngalan ng kanyang negosyo, at lahat ng mga dokumento na natatanggap niya mula sa ibang mga organisasyon ay ibibigay sa pangalan ng negosyo na kanyang kinakatawan. Makakatanggap siya ng parehong invoice at invoice (na magpapahintulot sa kanya na tanggalin ang VAT). Kung ang isang empleyado ay walang kapangyarihan ng abogado, para sa ibang mga organisasyon siya ay isang pribadong tao. Ang tanging maaasahan ng empleyadong ito ay cash at mga resibo sa pagbebenta. Sa alinmang kaso, ang mga gastos na ito ay maaaring tanggapin ng organisasyon, ngunit ang mga entry sa accounting ay bahagyang naiiba. Ipapakita ko ang mga pagkakaibang ito sa talahanayan. mga entry sa accounting(tingnan sa ibaba).
Ang kapangyarihan ng abogado ay ibinibigay sa isang kopya, na nakarehistro sa isang espesyal na pagpapatala ng kapangyarihan ng abogado at ipinasa sa empleyado, at ang accountant ay may stub mula sa kapangyarihan ng abogado, na nagpapahiwatig ng lahat ng mga detalye nito. Dahil kinakatawan ng empleyado ang kanyang kumpanya sa bahay sa ibang organisasyon, nananatili ang kapangyarihan ng abogado sa organisasyong iyon. Kapag bumalik ang empleyado sa employer, gagawa ang accountant ng tala sa stub ng power of attorney na natapos na ang assignment.
Ang kapangyarihan ng abogado ay nagpapahiwatig ng petsa ng paglabas nito at ang petsa ng pag-expire. Kung ang termino ay hindi tinukoy sa kapangyarihan ng abugado, kung gayon ang gayong kapangyarihan ng abugado ay may bisa 1 taon mula sa petsa ng isyu. Kung ang kapangyarihan ng abogado ay hindi nagpapahiwatig ng petsa ng isyu nito, kung gayon ang gayong kapangyarihan ng abogado hindi wasto. Para sa pagkuha materyal na ari-arian ang anyo ng kapangyarihan ng abugado No. M-2 ay naaprubahan (naaprubahan ng Dekreto ng Komite ng Istatistika ng Estado ng Russian Federation noong Oktubre 30, 1997 No. 71a).
Matapos makumpleto ang pagkakasunud-sunod ng organisasyon o bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay nagsumite ng isang paunang ulat. Ang ulat ay dapat makumpleto ng empleyado mismo, hindi ng accountant. Kadalasan, ito ang dahilan kung bakit nililimitahan ng organisasyon ang bilog ng mga taong may pananagutan. Pagkatapos ng lahat, hindi lahat ng tao ay maaaring agad na may kakayahang punan ang isang paunang ulat, at pagkatapos ay kailangang ipaliwanag ng accountant sa susunod na bagong dating kung paano ito ginagawa. Kung ang mga taong may pananagutan ay haharap sa pagpuno ng mga dokumentong ito, alam na nila ang pamamaraan para sa pagpuno ng maayos. Ang paunang ulat ay isinumite sa departamento ng accounting kasama ang lahat ng mga sumusuportang dokumento na binanggit sa ulat. Tinatanggap ng accountant ang ulat at mga dokumento, pinupunit ang resibo mula sa ulat sa linya ng hiwa, pinunan ito at ibinibigay sa responsableng tao. Ang resibo na ito ay nagsisilbing dahilan para sa empleyado na ang lahat ng mga dokumento ay naibigay na sa departamento ng accounting. Ngayon ang accountant ay responsable para sa pagkawala ng mga tseke, mga invoice, atbp. Ang paunang ulat ay dapat aprubahan ng tagapamahala. Kung wala ito, hindi ito maaaring isaalang-alang ng accountant. Matapos lagdaan ng direktor ang paunang ulat, ang empleyado ay itinuturing na nag-ulat sa organisasyon para sa halagang naaprubahan sa ulat. Kung may utang pa siya sa organisasyon, ibinabalik niya ito (madalas sa cashier, mas madalas sa kasalukuyang account). Kung ang organisasyon ay may utang sa isang empleyado, binibigyan siya nito ng halagang ito (karaniwan ay mula sa cash desk).

Ano ang dapat kong gawin kung hindi ibinalik ng may pananagutan ang mga pondo at hindi nag-ulat, o hindi ibinalik ang balanse ng mga halagang may pananagutan?

Ang Kodigo sa Paggawa ay nagbibigay ng mga pagbabawas mula sa sahod ang isang empleyado ay ginawang bayaran ang isang hindi nagastos at hindi ibinalik sa isang napapanahong paraan ng paunang bayad na ibinigay kaugnay ng isang paglalakbay sa negosyo o paglipat sa ibang trabaho sa ibang lokalidad, gayundin sa iba pang mga kaso (Artikulo 137 ng Labor Code ng Pederasyon ng Russia). Ang employer ay may karapatang magdesisyon bawas sa sahod empleyado ng halagang ito nang hindi lalampas sa 1 buwan mula sa petsa ng pag-expire ng panahon na itinakda para sa pagbabalik ng advance, at sa kondisyon na ang empleyado ay hindi pinagtatalunan ang mga batayan at halaga ng bawas (at mas mabuti kung kinukumpirma niya ito sa pamamagitan ng pagsulat). Sa anumang kaso, ang kabuuang halaga ng mga bawas para sa bawat pagbabayad ng sahod ay hindi maaaring lumampas sa 50%. Kung tutol ang empleyado sa halaga o deadline para sa pagbabalik, o may iba pang mga paghahabol laban sa organisasyon, ang relasyon ay kailangang linawin sa korte.
Maaaring magpasya ang organisasyon na patawarin ang utang sa empleyado, ito ay karapatan ng employer. Pagkatapos ay isasaalang-alang na ang empleyado ay nakatanggap ng kita, at ang personal na buwis sa kita ay dapat na pigilan mula sa naturang kita.
Sa anumang kaso, hindi alintana kung magbawas ng mga halaga, pumunta sa korte o magpatawad ng utang, ay dapat mailabas utos ng manager. Ang accountant ay walang karapatan na gumawa ng anumang aksyon nang walang utos na ito.
Dumaan tayo mula sa mga pangkalahatang sandali hanggang sa tiyak. Kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo, kung gayon, una sa lahat, a utos mula sa ulo upang ipadala ang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Ang seconded ay isang taong nauugnay sa organisasyon sa pamamagitan ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Tinutukoy ng order kung sino, saan, bakit ipinadala at kung gaano katagal. Sa batayan ng utos, ang isang sertipiko ng paglalakbay ay inisyu, kung saan ang lahat ng impormasyong ito ay ipinahiwatig.

Totoo, mayroong isang pagbubukod: kung ang isang empleyado ay pupunta sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa, ang isang sertipiko ng paglalakbay ay hindi inisyu.

Ang empleyado ay dapat bigyan ng pera para sa mga gastos sa hinaharap. Una sa lahat, dapat matukoy ng organisasyon kung paano babayaran ang mga gastos sa paglalakbay at tirahan ng empleyado. Ang organisasyon ay maaaring bumili ng mga tiket at magbayad para sa hotel sa pamamagitan ng bank transfer, ngunit maaaring mag-isyu ng mga pondo sa pangalawang empleyado, at siya mismo ang magbabayad para dito.
Suriin natin ang sitwasyon gamit ang isang halimbawa. Bumili ang organisasyon ng mga tiket (halimbawa, nagkakahalaga ng 23,600 rubles, kasama ang 3,600 rubles VAT) at pagkatapos ay ibibigay ang mga ito sa manlalakbay. Sa kasong ito, magkakaroon ng sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga pagpapatakbo ng accounting:

Nagbabayad ang organisasyon para sa mga tiket.
Dt 60 Kt 51 23 600 kuskusin.
Ang mga tiket ay pupunta sa organisasyon.
Dt 50-3 Kt 60 RUB 20,000
Dt 19 Kt 60 RUB 3,600 Sa account 50, makikita ang sub-account 3 "Mga dokumento ng pera", mga bayad na tiket, selyo ng selyo at iba pang katulad na mga dokumento.
Ang mga tiket ay ibinigay sa isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo.
Dt 71 Kt 50-3 20,000 rubles.

Kung binabayaran ng empleyado ang lahat ng kanyang sarili, pagkatapos ay sa pamamagitan ng pag-isyu ng pera mula sa cash desk, natupad ng organisasyon ang mga obligasyon nito upang matiyak ang kanyang tirahan at paglalakbay.
Ang pagpapalabas ng pera mula sa cash register ay makikita sa pag-post:
Dt 71 Kt 50
Medyo pamilyar na kami sa VAT at alam namin na ang dokumentong nagbibigay ng karapatang ibawas ang VAT ay isang invoice. Kung wala ang dokumentong ito, hindi isinasaalang-alang ang VAT. Ang mga gastos sa paglalakbay ay isang pagbubukod sa bagay na ito: VAT na binayaran para sa tirahan at paglalakbay ay maaaring ibawas nang walang invoice. Ngunit sa parehong oras, kinakailangan na ang VAT ay ilaan sa isang hiwalay na halaga sa mga dokumento, at hindi ito palaging ang kaso.
Bilang karagdagan sa mga tinukoy na halaga, ang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay tumatanggap ng tinatawag na araw-araw na allowance. Ito ang halagang itinakda ng administrasyon ng organisasyon at kumakatawan, wika nga, "pocket money" ng seconded person. Halimbawa, kung ang pamamahala ng organisasyon ay nagtakda ng pang-araw-araw na allowance na 300 rubles. bawat araw at ang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa loob ng 10 araw, pagkatapos ay dapat siyang magbigay ng 3,000 rubles, at sa parehong oras ay hindi siya mag-uulat kung ano ang ginastos niya sa kanila at kung ginugol niya ang mga ito.
Ang mga per diem ay dapat bayaran para sa bawat araw ng business trip, na ang araw ng pag-alis ay binibilang bilang isang buong araw at ang araw ng pagdating ay binibilang bilang isang buong araw, hindi alintana kung ang sasakyan ay aalis o darating sa umaga o gabi. Ang pang-araw-araw na allowance ay tinutukoy ng pagkakasunud-sunod ng ulo.
Ngunit mayroong isang mahalagang detalye dito. Kapag ang isang accountant ay nagpapanatili ng mga talaan ng accounting at gumuhit ng mga pahayag sa pananalapi, isinasaalang-alang niya bilang mga kalkulasyon ng organisasyon ang pang-araw-araw na allowance na itinatag ng utos ng direktor. Kapag ang isang accountant ay nagkalkula ng mga buwis, siya ay isinasaalang-alang ang pang-araw-araw na allowance ay 100 rubles. kada araw. Ang halagang ito ay itinatag ng batas partikular para sa pagkalkula ng buwis sa kita. Anumang bagay na higit sa limitasyong ito, ibig sabihin, ang natitirang mga gastos sa pang-araw-araw na allowance, ay hindi itinuturing na isang gastos para sa mga layunin ng buwis. Samakatuwid, kung minsan ang mga organisasyon ay nagtatakda ng halaga ng pang-araw-araw na allowance sa accounting din 100 rubles, kahit na ang halagang ito ay masyadong maliit.
Kapag aalis sa isang paglalakbay sa negosyo, dapat ilagay ng empleyado ang selyo ng kanyang organisasyon sa sertipiko ng paglalakbay. Sa pagdating, dapat niyang ikabit ang selyo ng organisasyon kung saan siya pinadalhan. Pag-alis mula sa isang paglalakbay sa negosyo, kailangan niyang muling ikabit ang selyo ng organisasyon kung saan siya ipinadala, at pagdating sa kanyang katutubong kumpanya, ang selyo nito. Lumalabas na ang sertipiko ng paglalakbay ng isang empleyado ay dapat maglaman ng hindi bababa sa 4 na mga selyo: dalawa sa kanya at dalawa sa iba pa. At kung ang empleyado sa daan ay tumingin pa rin sa anumang mga organisasyon, kung gayon higit pa. Kung wala ang mga seal na ito, ang paglalakbay ay itinuturing na hindi naganap.
Pagbalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay nagsumite sa pamamahala ng isang ulat sa pagkumpleto ng pagtatalaga sa paglalakbay, at nagsumite din ng isang paunang ulat sa departamento ng accounting, na nag-attach ng lahat ng mga sumusuportang dokumento dito. Hindi tulad ng bawat diem, ang halaga ng paglalakbay at tirahan, kahit na nagkalkula ng mga buwis, ay hindi legal na limitado. Muli, may mga batas bait: kung ang isang organisasyon ay nagbebenta ng mga walis para sa paliguan, napakahirap para sa mga ito na ipaliwanag sa mga inspektor ng buwis kung bakit ang direktor nito ay regular na naglalakbay sa mga paglalakbay sa negosyo sa mga kabisera ng Europa para sa maraming mga seminar at sa parehong oras ay nakatira sa pinakamahusay na mga apartment ng mga five-star na hotel.
Para sa pagsasaalang-alang ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan, ginagamit ang account 71 na “Mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan”. ito active-passive suriin. Kung ang organisasyon ay nagbigay sa empleyado ng mga halaga para sa ulat, ito ay isang aktibong account, kung ang empleyado ay gumastos nang labis sa mga halaga at napagpasyahan na i-reimburse ang mga ito, kung gayon mayroon kaming passive account.

isang empleyado ng isang negosyo na tumatanggap ng "sa ilalim ng ulat" ng pera para sa produksyon sari-saring gastos sa mga pangangailangan ng negosyo; Ang mga perang ito ay tinatawag na accountable amounts.

Mahusay na Kahulugan

Hindi kumpletong kahulugan ↓

TAONG PANANAGUTAN

isang empleyado ng isang negosyo na nakatanggap ng cash nang maaga para sa mga gastos sa hinaharap na may kaugnayan sa aktibidad sa ekonomiya. Ang listahan ng mga responsableng opisyal ay iginuhit sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng negosyo. P.l. dapat magbigay ng mga paunang ulat sa paggasta ng mga taong may pananagutan sa loob ng itinakdang mga takdang panahon. Upang i-account ang mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan, ginagamit ang account na "Mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan." Ang account na "Mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan" ay na-debit para sa mga halagang inisyu sa ilalim ng ulat na may kaugnayan sa mga account sa accounting Pera. Para sa mga halagang ginastos ng mga taong may pananagutan, ang account na "Mga Settlements sa mga taong may pananagutan" ay kinikilala sa pakikipag-ugnayan sa mga account na isinasaalang-alang ang mga gastos at nakuhang halaga, o iba pang mga account, depende sa uri ng mga gastos na natamo. Ang analytical accounting ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan ay itinatago sa isang journal-warrant, mga kard ng kontrata, depende sa mga rehistro ng accounting na ginamit sa negosyo. Ang mga responsableng halaga na hindi ibinalik ng mga empleyado sa loob ng itinakdang mga limitasyon sa oras ay makikita sa kredito ng account na "Mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan" at ang pag-debit ng account na "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay". Sa hinaharap, ang mga halagang ito ay i-debit mula sa account na "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay" sa pag-debit ng account na "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod", kung maaari silang ibawas sa suweldo ng empleyado, at kung hindi sila maaaring ibawas. - sa debit ng account na "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon.

Ang isang may pananagutan na tao ay isang tagapangasiwa ng isang negosyo kung kanino ang enterprise ay nagbigay ng ganoong katayuan (status - (Latin status) legal na katayuan, kundisyon).

Ang mga taong may pananagutan ay mga empleyado ng organisasyon na nakatanggap ng mga pondo (mga paunang bayad) mula sa negosyo para sa pang-ekonomiya, administratibo at iba pang mga gastos. Dapat silang magsumite sa departamento ng accounting ng nakasulat na ulat sa paggamit ng mga pondong natanggap bilang mga advance, o ibalik ang hindi nagamit na halaga sa cashier.

Kapag ang isang empleyado ay nakatanggap ng pera para sa pagbili ng mga gamit sa opisina, o siya ay itinalaga na magbayad ng isa pang organisasyon para sa mga serbisyo sa cash, o siya ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo, sa lahat ng mga kasong ito siya ay isang taong may pananagutan.

Ang mga taong may pananagutan ay maaari lamang maging mga empleyado ng organisasyon.

Ang mga pagkakamali na ginawa ng mga entidad ng negosyo kapag gumagawa ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan ay maaaring nahahati sa dalawang pangunahing grupo: mga paglabag sa dokumentasyon ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan; hindi pagsunod sa mga kinakailangan ng normative acts na kumokontrol sa pamamaraan para sa pag-iingat ng mga talaan ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan. Sa publikasyong ito, ang N.V. Isinasaalang-alang ni Fimina, isang abogado, eksperto sa buwis, ang mga tipikal na pagkakamali sa bawat isa sa mga pangkat na ito. Ang mga Methodist "1C" ay nagbibigay ng mga halimbawa ng pagmuni-muni ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan sa programang "1C: Accounting 8" (bersyon 3.0).

Susunod - Regulasyon Blg. 373-P

Pagkabigong maghain ng mga aplikasyon para sa pagpapalabas ng mga halagang may pananagutan

Posibleng mag-isyu ng pera para sa isang ulat lamang batay sa isang aplikasyon mula sa isang empleyado na naka-address sa ulo. Inaayos nito ang tiyak na panahon kung saan inilabas ang mga pondo (sugnay 4.4 ng Regulasyon ng Central Bank ng Russian Federation noong Oktubre 12, 2011 No. 373-P, pagkatapos nito - Regulasyon No. 373-P). Ang tagapamahala ay maaaring magtakda ng isang deadline kapwa sa anyo ng isang tiyak na panahon (halimbawa, 14 na araw ng trabaho) at sa anyo ng isang tiyak na petsa (halimbawa, hanggang Hunyo 9).

Walang mga pagbubukod para sa sitwasyon kung ang responsableng tao ay ang pinuno ng organisasyon, hindi ibinibigay ng batas.

Gayunpaman, hindi lubos na lohikal para sa ulo na magsulat ng isang pahayag sa kanyang sariling pangalan. Mayroong dalawang mga pagpipilian para sa sitwasyong ito.

1. Ang aplikasyon ay dapat maglaman ng sulat-kamay na tala ng ulo sa halaga ng pera at ang panahon kung kailan sila inisyu, ang pirma ng ulo at ang petsa. Kung ang tagapamahala ay kukuha ng pera para sa isang ulat, maaari siyang magsulat ng isang order (memo) sa kanilang pagpapalabas, na nagpapahiwatig dito ng halaga, ang panahon kung saan kinuha ang pera, ang petsa at paglalagay ng kanyang pirma.

2. Maaari mong iwan ang "application" bilang pangalan ng dokumento.

Ang salitang "Paki-isyu" ay maaaring mapalitan ng pariralang "Kailangan na mag-isyu". At sa header, sa halip na "direktor ...", ipahiwatig lamang ang pangalan ng organisasyon (halimbawa: Sa OOO "Baza").

Dahil ang batas ng Russian Federation ay tahasang nagsasaad na ang pinuno ang naglalagay ng visa sa aplikasyon para sa pagpapalabas ng mga halagang may pananagutan, ang tanong kung paano ilipat ang awtoridad na ito sa ibang empleyado ay may kaugnayan. Ang ganitong pangangailangan ay maaaring lumitaw, halimbawa, sa panahon ng bakasyon o sakit ng ulo.

Mayroong dalawang punto ng pananaw tungkol dito.

Ang una ay ang awtoridad na mag-apruba ng mga aplikasyon para sa pagpapalabas ng mga accountable na halaga ay dapat ilipat sa pamamagitan ng proxy. Ang katotohanan ay ang pinuno lamang ng organisasyon ang may karapatang kumatawan sa mga interes nito nang walang kapangyarihan ng abogado. Ang pagpapalabas ng mga halagang may pananagutan ay nauugnay sa pagpapatibay ng isang desisyon ng pamamahala sa paggastos ng mga pondo ng isang legal na entity. Kung walang naaangkop na awtoridad, ang ibang mga empleyado ay walang karapatan na gumawa ng desisyong ito.

Ang pangalawang posisyon ay ang mga sumusunod: isang kapangyarihan ng abogado ay hindi kailangan upang ilipat ang mga kapangyarihan, ito ay sapat na upang mag-isyu ng isang order sa anumang anyo. Ito ay ipinaliwanag nang ganito.

Ang pagpirma sa isang aplikasyon para sa pagpapalabas ng mga halagang may pananagutan ay hindi isang transaksyon: ang aksyong ito ay hindi naglalayong magtatag, magbago o magwakas ng mga karapatang sibil at obligasyon. Samakatuwid, hindi kinakailangan ang kapangyarihan ng abogado.

Sa aming opinyon, ang unang punto ng pananaw ay mas makatwiran at ito ay mas mahusay na mag-isyu ng isang kapangyarihan ng abogado. Sa kasanayan sa negosyo, ang mga kapangyarihan ng abogado ay ibinibigay hindi lamang para sa aktwal na pagtatapos ng mga transaksyon, kundi pati na rin para sa pagpapatupad ng iba pang mga "kinatawan" na mga function. Halimbawa: kailangan ng power of attorney para sa isang empleyado na kumukuha ng mga dokumento sa pagmamay-ari ng organisasyon sa real estate, kung ang empleyadong ito ay hindi ang pinuno ng legal na entity.

Ilegal na pagpapalabas ng mga halagang may pananagutan

Kung ang taong may pananagutan ay hindi nag-account para sa halagang ibinigay sa kanya, kung gayon ang isang bagong paunang bayad ay hindi maaaring maibigay sa kanya.

Halimbawa, sa anyo ng isang advance na ulat Blg. AO-1 (naaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang 01.08.01 No. 55), isang column ang ibinigay para sa balanse o overspending ng advance payment dati. natanggap ng empleyado. Ngunit hindi ito nangangahulugan na ang empleyado ay may karapatang mag-ulat nang isang beses sa ilang mga accountable na halaga.

Ang empleyado ay may karapatang kumuha ng pera sa ilalim ng ulat lamang pagkatapos niyang ganap na mabayaran ang utang sa naunang natanggap na advance.

Nalalapat din ang panuntunang ito sa mga organisasyon na mayroon lamang isang empleyado - ang pinuno. Para sa paglabag sa pamantayang ito, ang pananagutan ay posible sa ilalim ng artikulo 15.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. Ang katotohanan ay ang kawalan ng mga paunang ulat sa kumpanya, na nagpapatunay sa paggasta ng mga naunang inisyu na pondo, at ang pagpapalabas ng susunod na accountable na halaga sa empleyado, kung siya ay may utang, ay humahantong sa isang paglabag sa batas. Alinsunod sa disposisyon ng Artikulo 15.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, para sa hindi pagsunod sa pamamaraan para sa pagtatrabaho sa cash at ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash, ang batas ay nagbibigay ng multa:

mula 4,000 hanggang 5,000 rubles. - para sa mga opisyal ng organisasyon (halimbawa, ang pinuno);
mula 40,000 hanggang 50,000 rubles. - para sa organisasyon.

Sa pagsasagawa ng arbitrasyon, may mga precedent para sa pagdadala sa responsibilidad sa sitwasyong ito (tingnan, halimbawa, ang desisyon ng Arbitration Court ng Rostov Region na may petsang Enero 11, 2013 No. A53-33625 / 2012).

Hindi pagsunod sa limitasyon ng pera

Ang kasalukuyang batas ng Russian Federation ay nagbibigay ng maximum na halaga ng mga cash settlement sa ilalim ng isang kontrata - 100,000 rubles. (Clause 1 ng Bank of Russia Directive No. 1843-U na may petsang Hunyo 20, 2007).

Nalalapat ang paghihigpit na ito sa mga pagbabayad ng cash: sa pagitan ng mga organisasyon; sa pagitan ng isang organisasyon at isang indibidwal na negosyante; sa pagitan ng mga indibidwal na negosyante.

Ang mga practitioner ay madalas na may tanong tungkol sa kung paano nauugnay ang panuntunang ito sa pag-iisyu ng pera sa mga taong may pananagutan - mga empleyado na hindi nakarehistro bilang mga indibidwal na negosyante at hindi kumikilos bilang mga independiyenteng kalahok sa sirkulasyon ng ekonomiya.

Ang mga sumusunod ay dapat isaalang-alang. Kung ang isang empleyado ay gumagamit ng mga accountable na halaga para sa mga settlement sa ilalim ng mga kasunduan na siya ay nagtapos sa ngalan ng isang organisasyon (entrepreneur) sa pamamagitan ng proxy (o sa ilalim ng mga kasunduan na natapos na), ang limitasyon sa cash settlement ay dapat sundin. Kasunod ito mula sa liham ng Bank of Russia na may petsang Disyembre 4, 2007 No. 190-T.

Kapag bumibili ng mga kalakal (gawa, serbisyo) sa pamamagitan ng isang kinatawan, ang aktwal na nagbabayad ay hindi ang mamamayan na gumagawa ng mga pagbabayad, ngunit ang punong-guro na may kaugnayan sa kinatawan (employer). Alinsunod sa Artikulo 182 ng Civil Code ng Russian Federation, ang isang transaksyon na ginawa ng isang kinatawan ay direktang lumilikha, nagbabago at nagtatapos. karapatang sibil at mga obligasyon ng kinakatawan.

Kasabay nito, kailangan mong maunawaan na ang mga pakikipag-ayos na may partisipasyon ng mga taong may pananagutan ay may kasamang dalawang magkaibang operasyon:

pagpapalabas ng pera sa isang may pananagutan na tao;
paggasta ng mga pondong ito ng responsableng tao.

Ang anumang halaga ay maaaring ibigay sa isang empleyado laban sa isang ulat, kabilang ang higit sa 100,000 rubles, maliban kung tinukoy sa lokal na dokumento ng employer.

Ngunit kapag gumagawa ng mga pakikipag-ayos sa mga katapat sa pamamagitan ng isang may pananagutan na tao, ang limitasyon ay 100,000 rubles. ayon sa isang kontrata ay kailangang gamitin.

Dapat tandaan na, ayon sa Letter No. 190-T ng Bank of Russia na may petsang Disyembre 4, 2007, ang batas ay hindi nagtatatag ng anumang mga limitasyon sa oras para sa mga cash settlement (halimbawa, isang araw ng negosyo), ngunit naglalaman ng limitasyon sa ang halaga (100 libong rubles) sa loob ng isang kontrata. Ibig sabihin, hindi maiiwasan ang pangangailangang ito sa pamamagitan lamang ng paghahati sa kabuuang pagbabayad sa ilang minsanang pagbabayad na ginawa sa iba't ibang araw.

Ang isang nauugnay na tanong ay kung kinakailangan bang sumunod sa limitasyon sa cash settlement kung ang mga settlement sa pamamagitan ng mga responsableng tao ay isinasagawa ng isang employer na hindi legal na entidad, o isang indibidwal na negosyante (IP). Halimbawa: notaryo.

Ang isang notaryo ay hindi isang indibidwal na negosyante.

Ang aktibidad ng notaryo ay isang espesyal na ligal na aktibidad na isinasagawa sa ngalan ng estado, ay hindi isang entrepreneurship at hindi hinahabol ang layunin na kumita. Ang probisyon na ito ay kinumpirma din ng posisyon ng Constitutional Court ng Russian Federation, na itinakda sa desisyon ng 19.05.1998 No. 15-P.

Sa mga legal na relasyon sa buwis, ang mga notaryo na nakikibahagi sa pribadong pagsasanay ay katumbas ng mga negosyante (Artikulo 11 ng Tax Code ng Russian Federation). Sa iba pang aspeto, ang legal na katayuan ng mga pribadong notaryo ay hindi nakikilala sa legal na katayuan ng mga indibidwal na negosyante bilang mga indibidwal na nakikibahagi sa mga aktibidad na pangnegosyo nang hindi bumubuo ng isang ligal na nilalang mula sa sandali ng pagpaparehistro ng estado bilang isang indibidwal na negosyante.

Samakatuwid, para sa mga layunin ng paglalapat ng limitasyon sa mga pag-aayos sa pamamagitan ng isang may pananagutan na tao, ang isang notaryo ay hindi maaaring itumbas sa isang indibidwal na nakikibahagi sa mga aktibidad na pangnegosyo nang hindi bumubuo ng isang ligal na nilalang.

Kamangmangan sa mga patakaran ng pakikipag-ayos gamit ang mga bank card

Mayroong dalawang paraan na maaari kang mag-isyu ng mga invoice:

sa cash sa pamamagitan ng cashier;
sa isang bank card.

Ang unang paraan ay mas karaniwan. Ang pera para sa pagpapalabas sa ilalim ng ulat ay maaaring makuha mula sa kasalukuyang bank account. Bilang karagdagan, posible na mag-isyu ng isang responsableng halaga mula sa mga nalikom na natanggap ng cash desk ng organisasyon mula sa pagbebenta ng mga kalakal (pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo).

Ang pangalawang paraan ng pag-isyu ng pera para sa isang ulat ay kadalasang nauugnay sa paglipat ng isang corporate bank card sa isang empleyado. Ang nasabing card ay maaaring gamitin upang bayaran ang mga gastos sa paglalakbay at hospitality, pati na rin ang iba pang mga transaksyon sa negosyo.

Sa totoo lang pagdodokumento ang paglilipat ng card sa isang empleyado ay hindi kinokontrol ng batas. Ang pamamaraang ito ay pinakamahusay na naaprubahan sa mga panloob na dokumento ng employer. Sa paggawa nito, kailangang matugunan ang mga sumusunod na katanungan:

sa anong dokumento itatala ang pagpapalabas at pagbabalik ng card (kadalasan, ang employer ay nagpapanatili ng isang journal para sa pag-isyu ng mga corporate card);
kung ang empleyado ay dapat magsulat ng isang aplikasyon para sa pag-isyu ng isang card, at ang pinuno ay dapat mag-isyu ng isang naaangkop na order;
kung paano matiyak ang proteksyon ng impormasyon tungkol sa PIN code (halimbawa, maaari mong itumbas ang impormasyong ito sa isang opisyal na lihim);
ano ang pamamaraan para sa pagkawala ng isang card ng isang empleyado (mas mahusay na magbigay ng obligasyon ng may-ari na agad na iulat ang pagkawala ng card sa bangko upang harangan ang mga operasyon dito).

Ang paglipat ng card mismo ay hindi katumbas ng pagpapalabas ng mga accountable na halaga. Ang mga halaga ng debit ng account 71 ay makikita sa pakikipag-ugnayan sa mga cash account sa sandaling ginagamit ng taong may pananagutan ang card, ibig sabihin, nag-withdraw ng mga pondo mula sa card o nagbabayad ng mga gastos dito (tingnan ang talahanayan 1).

Talahanayan 1. Accounting scheme para sa pagpapalabas ng mga accountable na halaga sa pamamagitan ng corporate card.

Hindi p/p	Aksyon sa accounting	Magkomento
	Sa accounting, ang pag-post ay Debit 71 Credit 55	Hindi alintana kung ang empleyado ay nagbayad gamit ang isang card o nag-withdraw ng pera sa pamamagitan ng isang ATM, ang pag-debit ng pera mula sa isang card account ay makikita sa post na ito. Ibig sabihin, hanggang sa sandaling matanggap ng organisasyon pinagmumulan ng mga dokumento, na nagpapatunay sa gastos, ang mga pondo na na-debit mula sa account ng isang legal na entity bilang resulta ng mga transaksyon na ginawa ng may-ari ng isang corporate card, pati na rin sa kaso ng mga cash withdrawal, ay itinuturing na inisyu laban sa account ng empleyado. Maaari mong malaman kung magkano at kailan nag-withdraw ang empleyado mula sa card mula sa bank statement.
	Ang mga halaga mula sa kredito ng account 71 “Mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan” ay isinusulat sa debit ng mga account: (o) 26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo"; (o) 60 "Mga pakikipag-ayos sa mga supplier o kontratista"; (o) 91 “Iba pang kita at gastos”, atbp.	Ang entry na ito ay dapat gawin kapag ang empleyado ay nagsumite ng isang paunang ulat, maglakip ng mga sumusuportang dokumento at ang ulat ay naaprubahan ng manager.
	Sa accounting ng buwis, ang mga gastos na binayaran ng card ay isinasaalang-alang din sa karaniwang paraan. Ang isang empleyado ay maaaring magsumite ng isang ulat pinag-isang anyo N AO-1. Ang halagang natanggap ng card ay makikita sa linyang "Natanggap ang paunang bayad".	Sa paunang ulat, mas mainam na ipahiwatig na ang pera ay natanggap mula sa account gamit ang isang bank card, at ibigay ang numero ng card na ibinigay sa empleyado.

Gamit ang isang corporate card, ang responsableng tao ay nag-withdraw ng pera mula sa isang espesyal na card account. Mahalagang tandaan na hindi mo kailangang ipaalam sa tanggapan ng buwis ang tungkol sa pagbubukas ng corporate card. Ang organisasyon ay obligadong mag-ulat nang nakasulat sa tanggapan ng buwis sa lahat ng mga bank account na binuksan nito. Ito ay sumusunod mula sa subparagraph 1 ng talata 2 ng Artikulo 23 ng Tax Code ng Russian Federation. Gayunpaman, ang corporate card mismo ay hindi isang independiyenteng uri ng bank account. At kung hindi ito inisyu na may kaugnayan sa pagbubukas ng isang bagong espesyal na account sa card, ang obligasyon na magsumite ng isang abiso sa serbisyo sa buwis ay hindi lilitaw.

Ang isa pang tampok ay kapag nagbabayad para sa mga kalakal (gawa, serbisyo) gamit ang isang corporate card, hindi na kailangang sumunod sa limitasyon ng pag-aayos (100,000 rubles sa ilalim ng isang kasunduan).

Gaya ng nabanggit sa itaas, ang limitasyong ito ay nalalapat lamang sa mga pagbabayad na cash.

Ito ay kinumpirma ng mga pamantayan ng talata 1 ng pagtuturo ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang 06/20/2007 No. 1843-U.

Ang sumusunod na sitwasyon ay medyo karaniwan. Ang pamamahala ng kumpanya ay inisyu ng mga personal na corporate card.

Kasabay nito, maaaring may tanong ang mga practitioner: maaari bang gamitin ng ibang empleyado, na nasa ilalim ng manager na ito, o sinuman, ang corporate card na ito sa mga business trip, kabilang sa ibang bansa, o magbayad para sa mga kalakal (trabaho, serbisyo). Sa madaling salita, posible bang gumamit ng personalized na corporate card para mag-isyu ng mga halaga sa ilalim ng ulat sa ibang tao.

Sa kasamaang palad, walang opisyal na paglilinaw mula sa mga awtoridad sa regulasyon sa isyung ito. Wala ring hudisyal na kasanayan sa pederal na antas.

Ang kakanyahan ng problema ay ang mga sumusunod. Ang corporate card ay hindi pag-aari ng ulo. Gayunpaman, ayon sa mga awtoridad sa buwis, kung ang card ay nakarehistro, ang pinuno lamang ang maaaring pamahalaan ang mga pondo. Madalas na hindi sinusuportahan ng mga korte ang pamamaraang ito.

Bilang halimbawa, binanggit namin ang Desisyon ng Arbitration Court ng Altai Territory na may petsang 04.10.2012 No. А03-6142/2012. Naipagtanggol ng organisasyon ang karapatan nitong mag-isyu ng mga accountable na halaga sa pamamagitan ng isang nakarehistrong corporate card, gamit ang mga sumusunod na argumento:

ang bank card ay isa sa mga anyo ng pag-iisyu ng mga pondo sa ilalim ng ulat ng isang empleyado ng negosyo, at, samakatuwid, ang mga aksyon na mag-withdraw at pagkatapos ay gumamit ng mga cash na pondo ay hindi maaaring ituring bilang isang paglabag sa pamamaraan para sa pagtatrabaho sa cash, na ibinigay para sa Artikulo 15.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation;
ang patakaran sa accounting ng organisasyon ay nagbibigay para sa pagpapalabas ng mga pondo sa ilalim ng ulat sa mga taong responsable sa materyal sa dalawang paraan: walang bayad na pagbabayad gamit ang mga corporate bank card at pagbabayad ng cash sa pamamagitan ng pagtanggap ng mga pondo mula sa cash desk;
ang mga pondo na na-debit mula sa account ng isang legal na entity (corporate bank card) bilang resulta ng mga transaksyon (pagbabayad sa pamamagitan ng terminal, pag-withdraw ng mga pondo mula sa isang ATM) gamit ang isang bank card ay itinuturing na direktang ibinibigay sa cardholder;
ang pera sa corporate card ay hindi pag-aari ng empleyado, ngunit sa organisasyon. Ang isang empleyado na nabigyan ng card ay nakakakuha ng pagkakataon na pamahalaan ang pera sa bank account ng organisasyon. Gayunpaman, ang cardholder ay maaaring magsagawa ng mga transaksyon lamang sa loob ng limitasyon na tinukoy sa kasunduan sa bangko. Ang isang ulat sa naka-target na paggastos ng mga pondo sa isang corporate bank card ay isinumite ng may-ari sa direktor ng organisasyon nang hindi lalampas sa tatlong araw ng negosyo mula sa petsa ng pag-areglo sa card.

Sa seksyong ito, ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang ng isa pa interes Magtanong nauugnay sa pag-iisyu ng mga accountable na halaga sa isang cashless na paraan: posible bang ilipat ang mga accountable na halaga sa salary card ng empleyado?

Napansin namin kaagad na walang responsibilidad para sa paglilipat ng accountable na pera sa parehong bank card kung saan inilipat ang kanyang suweldo. Ang mga pagkilos na ito ay hindi nabibilang sa bilang ng mga paglabag sa pera (Artikulo 15.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Mayroong mahusay na kasanayan sa arbitrasyon sa isyung ito.

Ang pamamaraang ito ay hindi sumasalungat sa batas, gayunpaman, may mga pagbubukod - ang mga aktibidad ng nagbabayad na mga ahente.

Aktibidad sa pagtanggap ng nagbabayad na ahente mula sa nagbabayad ng mga pondo na naglalayong tuparin ang mga obligasyon sa pananalapi ng isang indibidwal sa supplier para sa pagbabayad para sa mga trabaho, serbisyo, pati na rin idirekta sa mga awtoridad ng estado, lokal na pamahalaan at mga institusyong pangbadyet sa ilalim ng kanilang hurisdiksyon, bilang bahagi ng pagganap ng kanilang mga pag-andar, na itinatag ng batas ng Russian Federation, ay kinokontrol ng Federal Law ng 03.06.2009 No. 103-FZ (simula dito - Batas No. 103-FZ).

Obligado ang nagbabayad na ahente na ibigay sa institusyon ng kredito ang cash na natanggap kapag tumatanggap ng mga bayad para sa pag-kredito nang buo sa kanyang espesyal na bank account (sugnay 15, artikulo 4 ng Batas Blg. 103-FZ). Kasabay nito, gamitin ang pagpapalabas ng pera sa ilalim ng ulat sa pagtatapos ng shift upang maiwasan ang pananagutan sa ilalim ng Art. 15.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation ay hindi pinahihintulutan. Ito ay nakumpirma, halimbawa, sa pamamagitan ng desisyon ng Arbitration Court ng Saratov Region ng Disyembre 11, 2012 sa kaso No. А57-18746/2012.

Ayon sa mga materyales ng kaso, ang mga nalikom mula sa terminal ng pagbabayad na may kaugnayan sa pagtanggap ng maliliit na halaga ng mga pondo ay pansamantalang inisyu ng nagbabayad na ahente sa account (para sa akumulasyon). At ang halaga na nabuo sa higit sa 20,000 rubles. agad na ibinigay ng nagbabayad na ahente sa bangko upang maglagay muli ng isang espesyal na account. Naniniwala ang organisasyon na walang elemento ng anumang pagkakasala sa mga aksyon nito. Hindi sumang-ayon ang korte sa pamamaraang ito.

Ang layunin na bahagi ng administratibong pagkakasala na ibinigay para sa Artikulo 15.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation ay isang paglabag sa obligasyon na ibigay sa isang institusyon ng kredito ang cash na natanggap mula sa mga nagbabayad kapag tumatanggap ng mga pagbabayad upang ma-kredito nang buo sa isang espesyal na bank account (mga account). Ang obligasyon ng nagbabayad na ahente, na itinatag ng talata 15 ng Artikulo 4 ng Batas Blg. 103-FZ, ay hindi nakadepende sa halaga ng mga pagbabayad, o sa kung paano natanggap ang cash - sa pamamagitan ng terminal, o direkta sa cash desk ng ang organisasyon.

Mga error sa pag-apruba ng maagang ulat

Ang may pananagutan na tao ay obligado, sa loob ng isang panahon na hindi hihigit sa tatlong araw ng trabaho pagkatapos ng petsa ng pag-expire kung saan ang pera ay inisyu para sa ulat, na magsumite ng isang paunang ulat na may kasamang mga sumusuportang dokumento.

Kung ang isang empleyado ay hindi napapanahong nag-ulat sa mga halagang may pananagutan dahil sa pagliban sa trabaho (halimbawa, sa kaso ng pagkakasakit), isang espesyal na pamamaraan ang nalalapat. Kinakailangang magbilang ng tatlong araw ng trabaho mula sa petsa kasunod ng araw ng pag-expire ng panahon kung saan inilabas ang pera, "o mula sa araw na nagsimula kang magtrabaho" (clause 4.4 ng Regulasyon Blg. 373-P).

Ang isa sa mga napapanahong isyu ay kung gaano katagal mula sa petsa ng paghahatid ng empleyado (may pananagutan na tao) ang paunang ulat ay dapat maaprubahan. Mas tiyak: maaari bang sadyang ipagpaliban ng employer ang pag-apruba ng ulat ng gastos nang hindi ibinabalik ang labis na paggastos sa empleyado (kung mayroon man).

Ang lahat ay nakasalalay sa kung gaano katagal ang pag-apruba ng mga paunang ulat at pag-aayos sa mga empleyado ay inireseta sa mga panloob na dokumento ng employer. Sa Regulasyon Blg. 373-P mayroong isang kundisyon na ang ulo ay nagtatakda ng oras na inilaan para sa mga pamamaraang ito sa kanyang sarili.

Kung ang tinukoy na panahon ay hindi itinakda at mayroong, sa katunayan, hindi napapanahong mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan para sa pagbabayad ng muling pagkalkula, ang tanong ay lumitaw ng responsibilidad para sa mga pagkilos na ito.

Ang administratibong pananagutan para sa huli na pag-apruba ng paunang ulat ay hindi itinatag sa batas. Hindi rin ipinagbabawal na hindi agad bayaran ang empleyado para sa labis na paggastos, ngunit magbayad nang hulugan. Gayunpaman, kinakailangang isaalang-alang ang mga patakaran sa pananagutan ng mga partido sa kontrata sa pagtatrabaho.

Ang materyal na pananagutan ng employer sa kaso ng paglabag sa itinakdang deadline para sa pagbabayad ng sahod, bayad sa bakasyon, pagkalkula sa pagpapaalis at iba pang mga pagbabayad dahil sa empleyado ay ibinigay ng Artikulo 236 ng Labor Code ng Russian Federation, ayon sa kung saan, kung ang employer ay lumabag sa itinakdang deadline para sa pagbabayad ng sahod, vacation pay, mga pagbabayad sa pagpapaalis at iba pang mga pagbabayad na dapat bayaran sa empleyado, ang employer ay obligadong bayaran ang mga ito sa pagbabayad ng interes (monetary compensation) sa halagang hindi mas mababa sa isang tatlong daan ng refinancing rate ng Central Bank ng Russian Federation na may bisa sa oras na iyon mula sa mga halagang hindi nabayaran sa oras para sa bawat araw ng pagkaantala, simula sa susunod na araw pagkatapos ng itinatag na deadline ng pagbabayad para sa araw ng aktwal na pag-areglo kasama. Ang halaga ng monetary compensation na ibinayad sa isang empleyado ay maaaring tumaas sa pamamagitan ng isang kolektibong kasunduan o isang kontrata sa pagtatrabaho. Ang obligasyon na bayaran ang tinukoy na kompensasyon sa pananalapi ay bumangon anuman ang kasalanan ng employer.

Ang konsepto ng "iba pang mga pagbabayad dahil sa empleyado" ay hindi isiwalat sa artikulong ito, kaya naman ang ibang mga pagbabayad ay maaari ring isama ang mga gastos na natamo ng empleyado mula sa kanyang sariling mga pondo para sa isang paglalakbay sa negosyo, ang pagkuha ng ari-arian para sa organisasyon kasama ang pahintulot ng employer, na napapailalim sa reimbursement sa empleyado sa pag-apruba ng paunang ulat ng employer ng empleyado na gumawa ng mga gastos mula sa kanyang sariling mga pondo.

Walang maraming mga paghuhusga sa paksang ito. Bilang halimbawa, isaalang-alang ang desisyon ng Ust-Yansky District Court ng Republic of Sakha (Yakutia) na may petsang Pebrero 11, 2011 No. 2-13 / 2011, kung saan ginawa ng korte ang mga sumusunod na konklusyon:

ang pagsasama ng mga gastos ng empleyado sa account 71 ay nagpapahiwatig ng pahintulot ng employer na i-set off ang utang sa empleyado, ang employer ay magiging mananagot para sa kanyang mga aksyon para sa hindi napapanahong pagbabayad sa empleyado ng iba pang mga pagbabayad dahil sa empleyado;
kung ang paunang ulat ay hindi pa naaprubahan ng tagapamahala, ang interes ay kinakalkula mula sa petsa ng pagsumite ng empleyado ng paunang ulat sa employer.

Kapansin-pansin na habang walang mga opisyal na paglilinaw mula sa mga ahensya ng regulasyon sa isyung ito, pati na rin ang hudisyal na kasanayan sa antas ng pederal, ang mga organisasyon ay may pagkakataon na maiwasan ang pag-iipon ng interes sa ilalim ng Artikulo 236 ng Labor Code ng Russian Federation.

Ang mga sumusunod na argumento ay maaaring gamitin sa korte. Ang Artikulo 236 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad, tulad ng ipinahiwatig sa itaas, kabilang ang "iba pang mga pagbabayad na dapat bayaran sa empleyado." Ang kabayaran para sa labis na paggastos ng mga halagang may pananagutan ay maaaring ituring na hindi bilang isang pagbabayad, ngunit bilang kabayaran. Ang Artikulo 236 ng Labor Code ng Russian Federation ay hindi binanggit ang aplikasyon ng interes sa kabayaran na ibinigay ng kasalukuyang batas.

Sa unang bahagi ng seksyong ito, sinuri namin ang mga kahihinatnan ng mga paglabag sa pamamaraan para sa pag-apruba ng paunang ulat, na ginawa ng employer. Suriin natin ang baligtad na sitwasyon.

Ano ang mangyayari kung ang empleyado ay hindi nagsumite ng paunang ulat para sa pag-apruba ng employer sa isang napapanahong paraan? Posible bang dalhin ang naturang empleyado sa responsibilidad sa pagdidisiplina?

Ang isang katulad na sitwasyon ay ang paksa ng pagsasaalang-alang sa Desisyon ng Ust-Kut City Court ng Irkutsk Region na may petsang Abril 10, 2013 No. 2-405. Napagpasyahan ng korte na ang aksyong pandisiplina ay hindi katanggap-tanggap.

Alinsunod sa mga kinakailangan ng kasalukuyang batas sa paggawa, aksyong pandisiplina maaaring ilapat sa isang empleyado para sa paglabag sa disiplina sa paggawa, iyon ay, para sa isang paglabag sa disiplina.

Ang pagkakasala sa pagdidisiplina ay isang nagkasala, labag sa batas na kabiguan na gampanan o hindi wastong pagganap ng isang empleyado ng mga tungkulin sa paggawa na itinalaga sa kanya (paglabag sa mga ligal na kinakailangan, mga obligasyon sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho, mga panloob na regulasyon sa paggawa, mga paglalarawan sa trabaho, mga regulasyon, mga utos ng employer, mga teknikal na tuntunin, atbp.).

Ang isang empleyado ng isang organisasyon ay hindi kinakailangang malaman ang mga pamantayan ng Regulasyon No. 373-P (sa pangangailangang mag-ulat sa loob ng tatlong araw), kung, dahil sa mga relasyon sa paggawa, ang kaalaman sa probisyong ito ay hindi kasama sa kanyang mga tungkulin.

Bilang resulta ng pagsasaalang-alang ng nasabing kaso, ang korte ay nag-award ng kabayaran sa empleyado para din sa non-pecuniary damage.

Magiging iba ang desisyon ng korte kung ang organisasyon ay may panloob na dokumento sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan, na magbibigay ng panuntunan sa oras ng paunang ulat.

Ang lahat ng empleyado ay dapat na pamilyar sa dokumentong ito laban sa lagda. Sa kasong ito, ang ginawang paglabag ay maaaring ituring na isang paglabag sa disiplina sa pagtatalaga ng mga hakbang sa pananagutan na itinakda ng batas: babala, pagsaway, pagtatanggal.

Idinagdag namin iyon para pagmultahin ang isang empleyado (appoint mga parusa sa pananalapi) para sa huli na pagsusumite ng paunang ulat, gayundin para sa iba pang mga paglabag sa disiplina, ay hindi katanggap-tanggap. Mga sukat ng pananagutan sa pananalapi sa kasong ito, ang kasalukuyang batas ay hindi ibinigay.

Maaaring mabawi ng tagapag-empleyo ang halaga ng utang para sa mga hindi nagastos na halagang may pananagutan.

Ayon sa Artikulo 392 ng Labor Code ng Russian Federation, ang employer ay may karapatang mag-aplay sa korte para sa mga hindi pagkakaunawaan sa kabayaran para sa pinsala na dulot ng employer sa loob ng isang taon mula sa petsa ng pagkatuklas ng pinsalang dulot. Kung napalampas ang panahong ito para sa magandang dahilan, maaari itong ibalik ng korte.

Kakulangan ng mga sumusuportang dokumento

Ang may pananagutan na tao ay dapat ilakip sa mga dokumento ng paunang ulat na nagpapatunay sa halaga at uri ng mga gastos na natamo.

Kung ang mga halaga ng imprest ay ibinalik sa empleyado sa kawalan ng mga sumusuportang dokumento, ang mga kahihinatnan ng buwis ng operasyong ito ay dapat isaalang-alang (tingnan ang talahanayan 3).

Talahanayan 3. Pagbabalik ng mga gastos sa isang may pananagutan na tao sa kawalan ng mga sumusuportang dokumento

Pangalan ng pagbabayad sa badyet

Aksyon sa accounting

Mga taong may pananagutan- mga empleyado ng organisasyon na nakatanggap ng cash nang maaga para sa mga gastos sa hinaharap (mga paglalakbay sa ekonomiya at negosyo).

Ang isang responsableng tao ay isang indibidwal (bilang isang patakaran, isang empleyado ng isang negosyo) na ipinagkatiwala sa pagsasagawa ng anumang transaksyon sa negosyo, pagsasagawa ng isang gawain (isang paglalakbay sa negosyo, pagbili at pagbabayad para sa mga item sa imbentaryo, mga serbisyo) at kung sino ang obligadong mag-ulat sa negosyo (indibidwal na tagapag-empleyo) tungkol sa pagtatalaga.

Una sa lahat, may pananagutan ang mga taong may relasyon sa paggawa sa isang negosyo o isang indibidwal na entidad. aktibidad ng entrepreneurial. Ang isang empleyadong tinanggap sa ilalim ng anumang kontrata sa pagtatrabaho (para sa permanenteng, pana-panahon, pansamantalang trabaho, part-time na trabaho) ay isang may pananagutan na tao na may kaugnayan sa kanyang employer.

Ang listahan ng mga taong may karapatang tumanggap ng mga halagang may pananagutan ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon. Ang mga patakaran para sa pag-iisyu ng mga halagang may pananagutan ay kinokontrol ng Pamamaraan para sa Pagsasagawa ng Mga Operasyon ng Cash at iba pang mga dokumento.

Ang isang bagong paunang bayad ay ibinibigay lamang pagkatapos ng buong pag-aayos ng naunang inisyu. Ang laki ng paunang bayad para sa mga gastos sa negosyo sa hinaharap at ang mga tuntunin nito ay tinutukoy ng pinuno ng organisasyon. Ang pag-isyu ng cash sa account para sa mga gastos na may kaugnayan sa mga paglalakbay sa negosyo, kabilang ang mga paglalakbay sa negosyo, ay isinasagawa sa loob ng mga limitasyon ng mga halaga na dapat bayaran sa mga taong may pananagutan para sa mga layuning ito.

Ang mga taong may pananagutan sa natanggap na paunang bayad ay maaari lamang gumastos para sa nilalayon na layunin. Ipinagbabawal ang paglipat ng mga accountable na halaga ng isang responsableng tao sa isa pa.

Ang may pananagutan na tao ay dapat magsumite sa pinuno ng organisasyon ng isang ulat sa paggamit ng mga pondo na natanggap na may mga sumusuportang dokumento (mga tiket sa paglalakbay, mga singil sa hotel, mga resibo sa pagbebenta, atbp.). Para sa mga advance sa mga gastusin sa negosyo, ang mga ulat ay dapat isumite sa loob ng mga takdang panahon na itinatag ng pinuno ng organisasyon.

Natuklasan

Ang mga deadline para sa pag-compile ng mga advance na ulat sa mga gastos sa paglalakbay sa negosyo ay ibinibigay ng mga nauugnay na dokumento ng regulasyon.

Ang balanse ng mga hindi nagastos na halaga ay dapat isumite ng responsableng tao sa cash desk ng organisasyon kasabay ng pagsusumite ng paunang ulat. Ang labis na paggastos ng mga accountable na halaga ay ibinibigay sa responsableng tao mula sa cash desk. Mga ulat sa gastos pagkatapos ng pagpapatunay ng departamento ng accounting, inaprubahan sila ng pinuno ng organisasyon.

2018-08-1515.08.2018 13:19

Ayon sa pagbabagong pinagtibay noong Agosto 19, 2017, maaari kang mag-isyu ng bagong halaga sa isang empleyado para sa isang ulat anumang oras. Dati, hindi ito magagawa hangga't hindi nababayaran ng empleyado ang dating utang. Para sa mga paglabag, ang mga inspektor ay pinagmulta ng hanggang 50 libong rubles.

Pansamantalang Hindi Magagamit ang Serbisyo

rubles (Artikulo 15.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang pag-iipon ng mga utang mula sa mga responsableng empleyado ay mapanganib pa rin. Ang mga inspektor ay maaaring mangailangan ng personal na buwis sa kita mula sa kanila. Samakatuwid, kakailanganin mong labanan ang mga karagdagang singil na nasa korte na.

Alinsunod sa sugnay 11 ng Pamamaraan para sa Pagsasagawa ng mga Transaksyon ng Cash sa Russian Federation, na inaprubahan ng desisyon ng Lupon ng mga Direktor ng Central Bank noong Setyembre 22, 1993 No. 40, ang mga negosyo ay naglalabas ng cash laban sa isang ulat sa mga gastos sa negosyo at pagpapatakbo. sa mga halaga at para sa mga panahon na tinutukoy ng mga pinuno ng mga negosyo.
Ang mga taong nakatanggap ng cash sa account ay obligado, hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho pagkatapos ng pag-expire ng panahon kung saan sila inisyu, o mula sa araw na sila ay bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, na magsumite ng isang ulat sa mga halagang ginastos sa accounting departamento ng negosyo at gumawa ng pangwakas na pag-aayos sa kanila.
Batay sa Art. 41 ng Tax Code ng Russian Federation, ang kita ay kinikilala bilang isang pang-ekonomiyang benepisyo sa cash o sa uri, na isinasaalang-alang kung posible upang masuri ito at sa lawak na ang naturang benepisyo ay maaaring masuri, at matukoy na may kaugnayan sa kita ng mga indibidwal alinsunod sa kabanata na "Buwis sa Kita sa mga Indibidwal" ng Tax Code RF.
Alinsunod sa talata 1 ng Art. 210 ng Tax Code ng Russian Federation, kapag tinutukoy ang base ng buwis para sa personal na buwis sa kita, ang lahat ng kita ng nagbabayad ng buwis na natanggap niya kapwa sa cash at sa uri, o ang karapatang itapon kung saan siya ay lumitaw, pati na rin ang kita sa anyo materyal na pakinabang tinutukoy alinsunod sa Art. 212 ng Tax Code ng Russian Federation.
Ngunit, ang mga pondong ibinibigay sa mga indibidwal sa ilalim ng ulat ay hindi nasa ilalim ng konseptong ito. Ang mga natanggap na iniuugnay sa empleyado ay hindi nagpapahiwatig ng paglipat ng pagmamay-ari ng mga halagang inilabas sa ilalim ng ulat, samakatuwid, ang naturang utang ay hindi maaaring ituring bilang bahagi ng kita ng empleyado. Kung hindi, ito ay mangangahulugan ng pagbabago sa legal na kwalipikasyon ng relasyon sa pagitan ng organisasyon at ng empleyado, at ang hukuman lamang ang maaaring gumawa ng ganoong retraining.
Ang Artikulo 45 ng Tax Code ng Russian Federation ay nagbabawal sa hindi mapag-aalinlanganang pagkolekta ng mga buwis sa ganitong kaso. Ang pera na inisyu laban sa ulat ay hindi magiging pag-aari ng empleyado, kahit na hindi siya nagbigay ng maagang ulat sa oras, ngunit bumubuo ng utang ng indibidwal sa organisasyon. Bilang karagdagan, hindi sila ang kanyang kita at hindi kinikilala bilang isang bagay ng personal na buwis sa kita (pagpapasiya ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation noong Setyembre 7, 2010 No. VAS-12053/10, mga resolusyon ng Presidium ng Korte Suprema Arbitration Court ng Russian Federation noong Pebrero 3, 2009 No. 11714/08, FAS ng Moscow District ng Marso 22. 2010 No. КА-А40/2469-10 sa kaso No. А40-25540/09-115-130, No. КА-А40/5879-10-3 ng 16.06.2010 sa kaso No. А40-125078/09-126-900, FAS ng Northwestern District na may petsang Mayo 12, 2009 No. A56-16804).
Hindi rin sinusuportahan ng mga korte ang posibilidad ng pagiging kwalipikadong may pananagutan na mga halaga kung saan ang mga ulat ay hindi isinumite sa oras bilang mga pautang na walang interes (pagpapasiya ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation na may petsang Setyembre 7, 2010 No. VAS-12053 / 10, mga resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang Pebrero 24, 2010 No. KA-A40 / 669-10 sa kaso No. A40-46422 / 09-112-282, FAS ng East Siberian District na may petsang 05.05.2009 No. A33 -6849 / 2008-F02-1857 / 2009). Ang mga pondong inisyu laban sa ulat, kung saan ang empleyado ay hindi nagsumite ng paunang ulat sa isang napapanahong paraan, ay kinikilala bilang utang ng empleyado sa employer (talata 213 ng Mga Tagubilin para sa Paglalapat ng Pinag-isang Tsart ng mga Account accounting…”, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 01.12.2010 No. 157n). Ang pagbabayad ng utang na ito ay maaaring gawin, sa partikular, sa pamamagitan ng pagbawas mula sa sahod (Artikulo 137 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang tagapag-empleyo ay may karapatang gumawa ng desisyon na ibawas mula sa suweldo ng empleyado nang hindi lalampas sa isang buwan mula sa petsa ng pag-expire ng panahon na itinatag para sa pagbabalik ng advance, sa kondisyon na ang empleyado ay hindi pinagtatalunan ang mga batayan at halaga ng bawas ( sulat ng Federal Service for Labor and Employment na may petsang 11.03.2009 No. 1144- TK, na may petsang 09.08.2007 No. 3044-6-0).

Tungkol sa pangalawang tanong, na iniulat ng manggagawa maaga pa at humihingi ng isang bagong halaga sa account, kung gayon, siyempre, maaari mong ilabas ito, dahil nakakuha siya ng isang bagay para sa negosyo ...

Sumagot

Maaari kang mag-iwan ng komento sa paksang ito pagkatapos ng pagpaparehistro. Ang mga rehistradong user ay may higit pang mga opsyon. Pumunta sa pagpaparehistro.

May pananagutan na tao

Regulatoryong regulasyon ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan

Ang accounting para sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan ay isinasagawa alinsunod sa mga dokumento ng regulasyon na may iba't ibang katayuan. Ang ilan sa mga ito ay ipinag-uutos, ang iba ay likas na pagpapayo. Depende sa layunin at katayuan mga regulasyon ipinapayong ipakita sa anyo ng sumusunod na sistema:

Ang unang antas (legislative) - tumutukoy sa kakanyahan ng accounting, mga gawain nito, ang mga pangunahing konsepto na ginamit sa accounting, ang pamamaraan para sa pag-regulate, pag-aayos at pagpapanatili ng accounting at paglalahad ng mga pahayag sa pananalapi. na pinagtibay ng State Duma, mga utos ng Pangulo ng Russian Federation at mga resolusyon ng Pamahalaan ng Russian Federation, direkta o hindi direktang kinokontrol ang organisasyon at pagpapanatili ng accounting sa isang organisasyon.

Ang mga dokumento ng unang antas ay pangunahing kasama ang Pederal na Batas "Sa Accounting", ang Civil Code ng Russian Federation, ang Labor Code ng Russian Federation, ang Tax Code ng Russian Federation, ang Federal Laws "On Public magkakasamang kompanya”, “Sa mga limitadong kumpanya ng pananagutan”, atbp.

Tinukoy ng Civil Code ang mga kinakailangang konsepto bilang isang legal na entity (Artikulo 48), ang mga tampok at uri nito: komersyal at di-komersyal, ay tumutukoy sa isang lisensya bilang isang espesyal na permit na ibinibigay sa mga legal na entity para sa karapatang makisali sa ibang mga klase mga aktibidad, ang listahan ng kung saan ay tinutukoy ng batas; ipinapaliwanag ang pagkakaiba sa pagitan ng charter at ng memorandum ng asosasyon, pati na rin sa pagitan ng muling pagsasaayos ng negosyo at pagpuksa nito, ang kaalaman kung saan kinakailangan para sa tamang pagmuni-muni sa accounting ng mga transaksyon na nauugnay sa kanila. Dagdag pa, ang Civil Code ay nagpapakita ng kakanyahan ng mga karapatan sa ari-arian at ari-arian (sugnay 1, artikulo 209 ng Civil Code ng Russian Federation). Mahalaga rin ito para sa serbisyo ng accounting negosyo, dahil kinakailangang malaman kung kailan dumating ang karapatan ng pagmamay-ari sa isang partikular na bagay upang maipakita ito nang tama sa accounting. Kailangan ding malaman Civil Code upang maunawaan ang pang-ekonomiyang kahulugan ng kontrata, dahil ang kontrata ay gumaganap bilang isang mahalagang paraan ng mga indibidwal na karapatan upang ayusin ang mga relasyon sa ari-arian at hindi ari-arian at kumikilos bilang isang uri ng mga legal na transaksyon (sugnay 1 ng artikulo 307 ng Civil Code ng Pederasyon ng Russia). Maraming mga transaksyon sa negosyo ay hindi kumpleto nang hindi nagtatapos ng isang kasunduan, at sa bagay na ito, dapat mong malaman ang mga kondisyon at pamamaraan para sa pagtatapos ng isang kasunduan (Artikulo 432 ng Civil Code ng Russian Federation); mga kinakailangan para sa anyo ng kontrata; mga batayan para sa pagbabago o pagwawakas ng kontrata, pananagutan para sa hindi pagtupad nito, at marami pang iba. Kaya, ang Civil Code ng Russian Federation ay tumutukoy sa mga pangunahing legal na makabuluhang konseptong mga kategorya na dapat na pinagkadalubhasaan ng mga tauhan ng isang negosyo upang makapagsagawa ng mga aktibidad sa negosyo.

Ang Batas "Sa Accounting" No. 402-FZ ng Disyembre 6, 2011 ay gumaganap ng isang mapagpasyang papel sa pagpigil sa pagbagsak ng pinag-isang sistema ng accounting at pag-uulat sa ekonomiya ng Russia.

Mga taong may pananagutan sa accounting

Ito ang naging core sa paligid kung saan, na may iba't ibang antas ng tagumpay, ang gawain ay isinasagawa upang reporma ang domestic accounting department.

Ang isang dekada ng karanasan sa legislative regulation ng accounting ay nagpapakita na ang naturang regulasyon ay dapat na nakatuon sa paglutas ng dalawang pangunahing gawain: una, ang batas ay dapat magtatag ng isang mekanismo para sa paggamit ng karapatan ng mga interesadong partido na makatanggap ng maaasahan, layunin at kapaki-pakinabang na impormasyon sa mga aktibidad ng mga pang-ekonomiyang entidad; pangalawa, dapat tukuyin ng batas ang sistema ng regulasyon sa accounting na magbibigay-daan upang matupad ang unang gawain. Samakatuwid, ang batas na "Sa Accounting" ay nagtatatag ng mga minimum na kinakailangan para sa accounting, proseso ng accounting at pag-uulat.

Ang pangalawang antas (normative) - nagtatatag mga tuntunin sa lupa pagbuo ng kumpleto at maaasahang impormasyon sa mga indibidwal na seksyon ng accounting at presentasyon ng impormasyon sa mga financial statement. ito ay mga regulasyon sa accounting (PBU) na binuo alinsunod sa mga kinakailangan ng IFRS, mga patakaran at iba pang mga pamantayan. Sila ay nahahati sa tatlong grupo: mga probisyon na nagreregula pangkalahatang isyu pagsisiwalat; mga probisyon na may kaugnayan sa mga ari-arian at pananagutan ng organisasyon; mga probisyon na tumutugon sa pagganap sa pananalapi ng organisasyon. Upang ayusin ang accounting ng mga gastos, ang PBU 10/99 "Mga gastos ng organisasyon" ay inilaan. Ang Regulasyon na ito ay nagtatatag ng mga patakaran para sa pagbuo sa accounting ng impormasyon sa mga gastos ng mga komersyal na organisasyon (maliban sa mga organisasyon ng credit at insurance) na mga legal na entity sa ilalim ng batas Pederasyon ng Russia. Ang mga gastos ng isang organisasyon ay kinikilala bilang isang pagbaba sa mga benepisyong pang-ekonomiya bilang resulta ng pagtatapon ng mga ari-arian (cash, iba pang ari-arian) at (o) ang pagkakaroon ng mga pananagutan, na humahantong sa pagbawas sa kapital ng organisasyong ito, maliban sa isang pagbaba sa mga kontribusyon sa pamamagitan ng desisyon ng mga kalahok (mga may-ari ng ari-arian). Ang mga gastos ng samahan, depende sa kanilang kalikasan, mga kondisyon ng pagpapatupad at mga aktibidad ng samahan, ay nahahati sa:

1. gastos para sa mga ordinaryong gawain;

2. iba pang gastos.

Para sa mga layunin ng Regulasyon na ito, ang mga gastos maliban sa mga gastusin para sa mga ordinaryong aktibidad ay itinuturing na iba pang mga gastos. Kasama rin sa iba pang mga gastos ang mga pang-emergency na gastos.

Ang ikatlong antas (methodological) - ang mga dokumento ng antas na ito ay likas na pagpapayo, nagtakda sila ng mga tagubiling pamamaraan, mga paliwanag sa mga isyu ng pag-set up ng accounting. Kasama sa mga dokumento ng antas na ito ang mga patnubay para sa accounting ng mga fixed asset, materyal mga stock ng produksyon at iba pa, na nagpapakita ng metodolohikal at praktikal na mga aspeto, mga patakaran at pamamaraan ng pagtutuos para sa ilang mga bagay.

Ang listahan ng mga dokumento na kumokontrol sa mga pamamaraan ng accounting ay medyo malawak. Ang mga dokumentong ito ay dapat nahahati sa dalawang grupo, dahil ang isa ay kinokontrol ang accounting ng mga bagay ng pangkalahatang layunin ng industriya, at ang isa ay may pokus sa industriya. Ang unang pangkat, sa partikular, ay kinabibilangan ng:

- ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash sa Russian Federation, na inaprubahan ng desisyon ng Lupon ng mga Direktor ng Central Bank ng Russian Federation noong Setyembre 22, 1993. No. 40 (liham ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Oktubre 4, 1993 No. 18);

— Mga Alituntunin sa accounting ng mga fixed asset, na inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hulyo 20, 1998. Blg. 33n (gaya ng sinusugan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Marso 23, 2000 No. 32n);

- Mga patnubay sa pamamaraan para sa accounting ng mga imbentaryo, na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 No. Blg. 119n (gaya ng sinusugan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Abril 23, 2002 Blg. 33n);

- Tsart ng mga account para sa accounting ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito, na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000. Blg. 94n (gaya ng sinususugan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Mayo 7, 2003 Blg. 38n);

Ang mga dokumento ng regulasyon ng ikatlong antas ay tumutukoy at nagbubunyag ng pamamaraan para sa aplikasyon ng mga pederal na batas at regulasyon (mga pamantayan) ng Ministri ng Pananalapi ng Russia. Hindi sila maaaring sumalungat sa mas mataas na antas ng mga legal na aksyon. Ang mga dokumento sa ikatlong antas ay wala legal na puwersa, ibig sabihin, hindi sila dapat gamitin sa mga legal na paglilitis. Gayunpaman, ginagawang posible ng mga dokumentong ito na makatwirang ayusin ang accounting alinsunod sa mga patakaran na ibinigay ng Russian Ministry of Finance at ang mga pangangailangan ng mga gumagamit ng pang-ekonomiyang impormasyon. Ang pagsunod sa mga kinakailangan ng mga dokumento sa ikatlong antas ay sinusuri ng mga auditor at mga katawan ng pag-audit ng departamento

Ang ika-apat na antas (organisasyon) - mga organisasyon, na ginagabayan ng batas ng Russian Federation sa accounting, mga regulasyon ng mga katawan na kumokontrol sa accounting, malayang bumubuo ng kanilang patakaran sa accounting. Ayon sa PBU 1/2008, ang patakaran sa accounting ay nauunawaan bilang isang hanay ng mga tiyak na pamamaraan at anyo ng accounting, na tinutukoy ng organisasyon mismo batay sa itinakda na mga kinakailangan at tampok ng aktibidad. Ang pangkalahatang kinakailangan na binuo ng Ministri ng Pananalapi ng Russia ay ang mga patakaran sa accounting ay dapat magbunyag ng mga pamamaraan ng accounting na makabuluhang nakakaapekto sa pagtatasa at paggawa ng desisyon ng mga interesadong gumagamit ng mga financial statement. Ang mga pamamaraan ng pagsasagawa ng accounting ay kinikilala bilang mahalaga, nang walang kaalaman kung saan ang isang maaasahang pagtatasa ng posisyon sa pananalapi, daloy ng salapi o pagganap sa pananalapi ay imposible. Dapat kasama sa mga palatandaang ito ang:

mga paraan upang mabayaran ang halaga ng depreciable na ari-arian ayon sa mga patakaran ng accounting at tax accounting;

ang pamamaraan para sa pagtatasa ng mga imbentaryo, mga kalakal, ginagawang trabaho at mga natapos na produkto;

mga uri ng reserbang nilikha at mga tuntunin para sa pagpapawalang bisa ng mga ipinagpaliban na gastos;

pamamaraan para sa paggamit ng netong kita;

iba pang mga bagay na itinuturing ng mga may-ari, pinuno at tagapamahala ng organisasyon na materyal.

Dahil sa katotohanan na ang mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan ay nakakaapekto sa ilang mga seksyon ng parehong accounting at accounting ng buwis medyo malaki ang listahan ng mga legislative acts.

Ang mga pangunahing probisyon para sa pagmuni-muni ng mga gastos sa mga taong may pananagutan sa accounting ay kinokontrol sa pederal na batas“Sa Accounting” No. 402-FZ na may petsang 06.12.2011 (1st level).

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga pondo para sa mga pangangailangang pang-ekonomiya at ang mga patakaran para sa pagproseso ng pagpapalabas ay tinukoy sa "Pamamaraan para sa Pagsasagawa ng mga Transaksyon ng Cash".

Dahil sa katotohanan na ang mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan ay isinasagawa sa cash, ang halaga ng mga pag-aayos ng isang may pananagutan na tao kapag nagbabayad ng cash ay dapat sumunod sa mga regulasyon ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation, alinsunod sa kung saan ang maximum halaga ng mga cash settlement para sa isang transaksyon sa isang legal na entity sa halagang 60 libong rubles (ika-3 antas).

Ang mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan ay may epekto sa pagbubuwis ng isang negosyo sa konteksto ng corporate income tax, value added tax, personal income tax at unified social tax, i.е. makikita ang mga ito sa mga susunod na kabanata. Tax Code RF.

Ang Kabanata 21 "Value Added Tax" ay kinokontrol ang mga patakaran para sa pagtanggal ng VAT kapag gumagawa ng mga gastos sa gastos ng mga pananagutan na pondo. Kabanata 23 "Buwis sa Kita sa mga Indibidwal" at Kabanata 24 "Pinag-isang Buwis sa Panlipunan" ay kinokontrol ang pamamaraan para sa pagbubuwis ng personal na buwis sa kita at pinag-isang buwis sa lipunan sa mga halagang natanggap ng isang empleyado sa ilalim ng isang ulat. Ang Kabanata 25 "Buwis sa kita ng korporasyon" ay nagtatakda ng pamamaraan para sa accounting para sa mga gastos na natamo mula sa mga pondong inisyu sa ilalim ng ulat, kapag kinakalkula ang nabubuwisang tubo (1st level).

Bilang karagdagan, ang mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan ay makikita sa Mga Regulasyon sa Accounting Blg. 10/99 "Mga Gastos ng organisasyon" (ika-3 antas).

Kapag nagpoproseso ng mga gastos sa paglalakbay, ang mga pamantayan ay isinasaalang-alang Kodigo sa Paggawa RF (18), na tumutukoy sa listahan ng mga taong maaaring ipadala sa isang business trip (1st level).

Ang halaga ng pang-araw-araw na allowance ay itinatag ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Pebrero 8, 2002 No. 93 (1st level).

Ang mga pangunahing dokumento ng ika-apat na antas para sa mga pakikipag-ayos na may mga taong may pananagutan ay:

1. Patakaran sa accounting, na binuo ng punong accountant ng organisasyon at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon. Ang mga pangunahing kaalaman para sa pagbuo at pagsisiwalat ng patakaran sa accounting ng organisasyon ay itinatag ng PBU 1/98 "Accounting Policy of the Organization", na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang 09.12.1998 No. 60n.

2. Mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting na inaprubahan ng pinuno para sa accounting ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan:

papasok na cash order (form KO-1) - ibinibigay kapag ibinalik ng empleyado ang hindi nagastos na accountable na halaga sa cash desk;
paggasta ng cash warrant (form KO-2) - inilabas kapag nag-isyu ng mga pondo para sa isang ulat;
sertipiko ng paglalakbay (form No. T-10) - tinutukoy ang aktwal na oras na ang empleyado ay nasa isang business trip;
maagang ulat na may mga sumusuportang dokumento (mga invoice, resibo, tiket sa paglalakbay, waybill, atbp.).

3. Ang tsart ng mga account na inaprubahan ng pinuno ng accounting - naglalaman ng isang listahan ng mga synthetic na account at sub-account na ginagamit ng organisasyon.