Accounting para sa MPZ sa talahanayan ng enterprise. ako

6. Ang aktwal na halaga ng materyal mga stock ng produksyon na binili para sa isang bayad, ang halaga ng aktwal na mga gastos ng organisasyon para sa pagkuha ay kinikilala, maliban sa idinagdag na buwis at iba pang mga maibabalik na buwis (maliban sa mga kaso na ibinigay para sa batas ng Russian Federation).

Ang aktwal na mga gastos sa pagkuha ng mga imbentaryo ay kinabibilangan ng:

Mga halagang binayaran alinsunod sa kontrata sa supplier (nagbebenta);

mga halagang ibinayad sa mga organisasyon para sa impormasyon at mga serbisyo sa pagkonsulta na may kaugnayan sa pagkuha ng mga imbentaryo;

mga tungkulin sa customs;

Mga hindi maibabalik na buwis na binayaran kaugnay ng pagkuha ng isang yunit ng imbentaryo;

Mga bayad na binayaran sa isang organisasyong tagapamagitan kung saan nakukuha ang mga imbentaryo;

Ang mga gastos sa pagkuha at paghahatid ng mga imbentaryo sa lugar ng kanilang paggamit, kabilang ang mga gastos sa seguro. Kabilang sa mga gastos na ito, sa partikular, ang halaga ng pagkuha at paghahatid ng mga imbentaryo; ang mga gastos sa pagpapanatili ng yunit ng pagkuha at imbakan ng organisasyon, ang mga gastos ng mga serbisyo sa transportasyon para sa paghahatid ng mga imbentaryo sa lugar ng kanilang paggamit, kung hindi sila kasama sa presyo ng mga imbentaryo na itinatag ng kontrata; naipon na interes sa mga pautang na ibinigay ng mga supplier (komersyal na pautang); naipon bago ang accounting ng mga imbentaryo, interes sa mga hiniram na pondo, kung sila ay kasangkot sa pagkuha ng mga imbentaryo na ito;

ang mga gastos sa pagdadala ng mga imbentaryo sa isang estado kung saan ang mga ito ay angkop para sa paggamit para sa mga nakaplanong layunin. Kasama sa mga gastos na ito ang mga gastos ng organisasyon para sa underworking, pag-uuri, packaging at pagpapabuti mga pagtutukoy nakatanggap ng mga stock na hindi nauugnay sa produksyon ng mga produkto, pagganap ng trabaho at pagkakaloob ng mga serbisyo;

Iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagkuha ng mga imbentaryo.

Ang pangkalahatang negosyo at iba pang katulad na mga gastos ay hindi kasama sa aktwal na mga gastos sa pagkuha ng mga imbentaryo, maliban kung direktang nauugnay ang mga ito sa pagkuha ng mga imbentaryo.

(tingnan ang teksto sa nakaraang edisyon)

7. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo sa kanilang paggawa ng organisasyon mismo ay tinutukoy batay sa mga aktwal na gastos na nauugnay sa produksyon ng mga imbentaryo na ito. Ang accounting at pagbuo ng mga gastos para sa paggawa ng mga imbentaryo ay isinasagawa ng organisasyon sa paraang itinatag para sa pagtukoy ng gastos ng mga nauugnay na uri ng mga produkto.

8. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na iniambag bilang isang kontribusyon sa awtorisadong (share) na kapital ng organisasyon ay tinutukoy batay sa kanilang halaga sa pananalapi na sinang-ayunan ng mga tagapagtatag (mga kalahok) ng organisasyon, maliban kung ibinigay ng batas ng Russian Federation.

9. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na natanggap ng organisasyon sa ilalim ng isang kasunduan sa donasyon o walang bayad, pati na rin ang mga natitira mula sa pagtatapon ng mga fixed asset at iba pang ari-arian, ay tinutukoy batay sa kanilang kasalukuyang halaga sa pamilihan sa petsa ng pagtanggap para sa accounting.

Para sa mga layunin ng Regulasyon na ito, ang kasalukuyang halaga sa pamilihan ay nangangahulugan ng halaga ng pera na maaaring matanggap bilang resulta ng pagbebenta ng mga asset na ito.

10. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na natanggap sa ilalim ng mga kontratang nagbibigay para sa katuparan ng mga obligasyon (pagbabayad) sa mga di-monetary na paraan ay ang halaga ng mga asset na inilipat o ililipat ng organisasyon. Ang mga asset na ililipat o ililipat ng isang entity ay binibigyang halaga sa presyo kung saan ang entity ay karaniwang naniningil ng mga katulad na asset sa maihahambing na mga pangyayari.

Kung imposibleng maitatag ang halaga ng mga asset na inilipat o ililipat ng organisasyon, ang halaga ng mga imbentaryo na natanggap ng organisasyon sa ilalim ng mga kontrata na nagbibigay para sa katuparan ng mga obligasyon (pagbabayad) sa mga hindi pera na pondo ay tinutukoy batay sa presyo kung saan ang mga katulad na imbentaryo ay nakuha sa maihahambing na mga pangyayari.

11. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo, na tinutukoy alinsunod sa mga talata 8 at ang Mga Regulasyon na ito, ay kinabibilangan din ng mga aktwal na gastos ng organisasyon para sa paghahatid ng mga imbentaryo at pagdadala ng mga ito sa isang kondisyon na angkop para sa paggamit, na nakalista sa talata 6 ng Mga Regulasyon na ito.

12. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo, kung saan tinatanggap ang mga ito para sa accounting, ay hindi napapailalim sa pagbabago, maliban sa mga kaso na itinatag ng batas ng Russian Federation.

13. Ang isang organisasyong nagsasagawa ng mga aktibidad sa pangangalakal ay maaaring kabilang ang mga gastos sa pagkuha at paghahatid ng mga kalakal sa mga sentral na bodega (mga base), na natamo bago ang mga ito ay inilipat para ibenta, upang isama sa halaga ng pagbebenta.

Ang mga kalakal na binili ng isang entity para sa pagbebenta ay binibigyang halaga sa kanilang gastos sa pagkuha. Pagpapatupad ng organisasyon tingi, pinapayagang suriin ang mga biniling kalakal sa presyo ng pagbebenta na may hiwalay na allowance para sa mga markup (mga diskwento).

13.1. Isang organisasyon na may karapatang maglapat ng mga pinasimpleng pamamaraan ng paggawa ng negosyo accounting, kabilang ang pinasimpleng accounting (pinansyal) na mga pahayag, ay maaaring suriin ang mga nakuhang imbentaryo sa presyo ng supplier. Kasabay nito, ang iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagkuha ng mga imbentaryo ay kasama sa gastos ng mga ordinaryong aktibidad sa buong halaga sa panahon kung saan sila ay natamo.

13.2. Ang isang micro-enterprise na may karapatang maglapat ng mga pinasimpleng pamamaraan ng accounting, kabilang ang pinasimpleng accounting (pinansyal) na mga pahayag, ay maaaring kilalanin ang halaga ng mga hilaw na materyales, materyales, kalakal, iba pang mga gastos para sa produksyon at paghahanda para sa pagbebenta ng mga produkto at kalakal bilang bahagi ng ang mga gastos ng mga ordinaryong aktibidad sa buong halaga habang ang mga ito ay nakuha (ipinatupad).

Ang isa pang organisasyon na may karapatang maglapat ng mga pinasimpleng pamamaraan ng accounting, kabilang ang pinasimpleng accounting (pinansyal) na mga pahayag, ay maaaring kilalanin ang mga gastos na ito bilang mga gastos para sa mga ordinaryong aktibidad sa buong halaga, sa kondisyon na ang likas na katangian ng aktibidad ng naturang organisasyon ay hindi nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng makabuluhang balanse ng mga stock ng materyal at produksyon. Kasabay nito, ang mga makabuluhang balanse ng mga imbentaryo ay itinuturing na mga naturang balanse, ang impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng kung saan sa mga pahayag sa pananalapi ng organisasyon ay maaaring maimpluwensyahan ang mga desisyon ng mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi ng organisasyong ito.

Ang bawat kumpanyang nagmamay-ari ay kinakailangang mayroong kasalukuyang mga ari-arian na nagbibigay nito ng katatagan ng produksyon at pinansiyal na kalagayan. Isa sa mga pangunahing bahagi ng kasalukuyang mga ari-arian ay mga imbentaryo (imbentaryo).

Kasama sa mga ito ang mga hilaw na materyales na kinakailangan para sa produksyon o para sa pagkakaloob ng mga serbisyo (gawa), mga ari-arian na kinakailangan para sa pamamahala upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin, pati na rin ang mga kalakal na inilaan para sa pagbebenta, kung ito Organisasyon ng kalakalan. Bilang karagdagan, ito ay mga tool, ekstrang bahagi para sa kagamitan, gasolina, kagamitan sa proteksyon, oberols at kahit na mga fixed asset na nagkakahalaga mas mababa sa 40 libong rubles.

Ang accounting ng MPZ ay may sariling hanay ng mga gawain, na tinutukoy ng kasalukuyang batas. Namely:

• pagpapasiya ng laki na nakakaapekto sa halaga ng imbentaryo;
• wastong pagpapatupad ng dokumentasyon para sa probisyon sa tamang oras ng impormasyon sa ginawa, natanggap at naibentang mga imbentaryo;
• tinitiyak ang kaligtasan ng mga stock sa panahon ng kanilang imbakan at operasyon;
• tinitiyak ang pagpapatuloy ng proseso ng produksyon, sa pamamagitan ng napapanahong muling pagdadagdag ng mga stock;
• pagsusuri ng dami at istraktura ng imbentaryo upang matukoy ang hindi na-claim na mga materyales o ang kanilang sobra;
• pagpapatupad ng mga hakbang na naglalayong pag-aralan ang pagiging epektibo ng kanilang paggamit.

Pangunahing dokumentong normatibo, siyempre, kinakailangang pangalanan ang pederal na batas No. 402-FZ. Gayunpaman, naglalaman lamang ito pangkalahatang mga kinakailangan sa accounting.

Kapag sinasalamin ang imbentaryo, kinakailangan na magabayan ng mga probisyon ng accounting, lalo na:

• PBU 5/01. Ang dokumentong ito ipinapakita ang konsepto ng mga imbentaryo, ang kanilang komposisyon, ay nagpapakita ng kakanyahan ng iba't ibang mga pamamaraan ng kanilang pagtatasa na magagamit ng isang negosyo, pati na rin ang mga patakaran para sa kanilang pagmuni-muni sa accounting;
• PBU 9/99 - ginagamit kapag kinakalkula ang resulta ng pananalapi mula sa pagbebenta ng mga kalakal at mga produktong gawa;
• PBU 10/99 - nalalapat kung nagkaroon ng pagtatapon ng imbentaryo;
• - ito ay kinakailangan kapag gumuhit ng patakaran sa accounting ng kumpanya, na, bukod sa iba pang mga bagay, ay dapat sumasalamin sa mga inilapat na pamamaraan ng paghahalaga, ang mga account sa accounting na ginamit, ang mga patakaran para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga stock.

Gayundin, ang tsart ng mga account kasama ang mga tagubilin at ang kaukulang mga alituntunin departamento ng pananalapi ng ating bansa.

Pag-uuri alinsunod sa PBU

Ibinabahagi ng PBU 5/01 ang mga asset na isinasaalang-alang sa ang mga sumusunod na kategorya:

• hilaw na materyales, i.e. mga ari-arian na ginagamit bilang hilaw na materyales para sa pangunahing produksyon ng kumpanya;
• mga asset na binili o ginawa para ibenta. Ito ay tumutukoy sa mga kalakal at mga natapos na produkto;
• mga stock na kailangan para sa pagpapatakbo ng kumpanya.

Mga tagubilin sa pamamaraan para sa accounting

Ang mga MPZ ay mga bagay na ginagawa ng isang tao upang makakuha ng mga natapos na produkto, at bilang resulta, kita. Kasabay nito, ito ay kinakailangan upang maunawaan iyon sila ay ganap na natupok sa panahon ng proseso ng produksyon, sa kaibahan sa paraan ng paggawa, i.e. mga fixed asset, ang mga gastos nito ay kasama sa gastos ng produksyon sa mga bahagi sa pamamagitan ng mekanismo.

Presyo

Ang halaga ng mga imbentaryo sa accounting ay tinutukoy batay sa aktwal na mga gastos na natamo para sa kanilang pagkuha o paglikha. Kung ang imbentaryo ay binili sa ilalim ng isang kasunduan sa pagbebenta at pagbili sa isang katapat ng kompanya, kung gayon kasama sa kanilang gastos:

• mga halagang binayaran sa ilalim ng kasunduang ito;
• mga gastos sa pagkonsulta na nauugnay sa transaksyong ito;
• mga halagang ibinayad sa mga tagapamagitan, kasama ang kanilang paglahok;
• mga pagbabayad sa customs;
• pamasahe;
• mga buwis na hindi maibabalik.

Hindi sarado ang listahang ito. Obligado ng batas na isama sa halaga ng imbentaryo ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa kanilang pagkuha.

Kung ang imbentaryo ay isang produkto ng sariling produksyon ng kumpanya, kung gayon ang kanilang gastos ay kasama ang lahat ng mga gastos na natamo sa proseso ng kanilang paggawa.

Ang mga asset na pinag-uusapan ay maaaring pumasok sa organisasyon sa ibang mga paraan. Halimbawa, ibinigay sila ng tagapagtatag. Sa kasong ito, siya mismo ang tumutukoy sa kanilang gastos, na dati ay sumang-ayon sa iba pang mga may-ari ng kumpanya.

Kung ang mga ari-arian ay natanggap nang walang bayad, kung gayon ang presyo sa merkado ng mga katulad na bagay ay kinuha bilang batayan.

halaga ng imbentaryo binubuo ng mga aktwal na gastos natamo sa kanilang pagkuha. Gayunpaman, hindi pinapayagan ng batas na baguhin ito. Gayunpaman, mayroong isang pagbubukod sa panuntunang ito. Kaya, kung ang MPZ ay lipas na o sa ilang lawak ay nawala ang kanilang kapaki-pakinabang na mga katangian, pagkatapos ay sa pag-uulat ay kailangan nilang ipakita sa presyo kung saan maaari silang aktwal na ibenta. At ang nagresultang pagkakaiba ay naaayon na binabawasan ang kasalukuyang tubo ng kumpanya.

Para sa layuning ito, pinapayagan ng PBU bumuo ng angkop na reserba. Ang probisyong ito ay dapat na maayos sa patakaran sa accounting ng kumpanya. Ayon sa kasalukuyang mga patakaran, ang reserba ay nabuo nang isang beses sa pagtatapos ng taon ng pag-uulat.

Bukod dito, ang halaga nito ay hindi maaaring basta-basta. Kinakalkula ito bilang pagkakaiba sa pagitan ng kasalukuyang mga presyo sa merkado para sa mga asset at halaga ng libro ng mga ito. Hindi magiging labis na maghanda ng mga dokumento na nagpapahiwatig ng antas ng mga presyo sa merkado.

Sa Chart of Accounts para sa accounting para sa mga reserba para sa depreciation ng mga imbentaryo, ito ay ibinigay bilang 14. Ang account na ito ay hindi makikita sa huling pag-uulat, samakatuwid, ang balanse ay nagpapahiwatig ng halaga ng imbentaryo na binawasan ang reserba.

Pagreretiro

Ang pagreretiro ng imbentaryo, bilang panuntunan, ay nangyayari sa pamamagitan ng paglalagay sa kanila sa produksyon, para sa mga pangangailangan ng pamamahala at pagpapanatili ng mga pangunahing aktibidad. Gayundin, ang mga ari-arian na ito ay maaaring ibenta, ilipat bilang kontribusyon sa ibang kumpanya o upang magbigay ng magkasanib na aktibidad.

Ang lahat ng mga aksyon sa itaas ay dapat na sinamahan ng wastong naisagawang dokumentasyon. Halimbawa, ang pagpapalabas ng mga materyales sa produksyon ay nangyayari batay sa mga kinakailangan, limit-fence card o mga invoice para sa panloob na paggalaw.

Ang pagpapatupad ay sinamahan overhead at mga invoice. Ang lahat ng mga dokumentong ito ay pinag-isang anyo, ngunit ang aplikasyon nito ay hindi kasalukuyang responsibilidad ng kompanya. Maaaring tukuyin ng mga kumpanya ang kanilang sariling mga format ng dokumento. Ang tanging kundisyon na dapat sundin ay ang pagkakaroon ng mga mandatoryong detalye na nakapaloob sa pederal na batas No. 402-FZ.

Pagninilay sa mga account ng balanse

AT balanse sheet Ang mga imbentaryo ay makikita sa pangalawang seksyon, dahil tumutukoy sila sa mga kasalukuyang asset na ginagamit ng kumpanya sa taon. Mayroon silang pangkalahatan linya 210 "Stocks", na pagkatapos ay na-decipher ng magkahiwalay na linya, kung saan ang mga materyales at hilaw na materyales, mga kalakal at mga natapos na produkto, gayundin ang mga kasalukuyang ginagawa ay ipinahiwatig nang hiwalay.

Hiwalay, ito ay dapat na recalled na ang balanse sheet alinsunod sa Russian batas dapat ilabas sa net valuation. Ibig sabihin, dapat itong sumasalamin sa tunay na halaga ng mga stock.

Kaya, kung ang kumpanya ay lumikha ng isang reserba, pagkatapos ito ay ibabawas mula sa halaga ng mga asset. At kung ang patakaran sa accounting ng organisasyon ay nagbibigay para sa pagmuni-muni ng paglihis sa halaga ng mga materyales sa isang hiwalay na account, kung gayon ang halaga ng mga materyales ay dapat ipahiwatig na binawasan ang mga naturang paglihis.

Ang accounting ng imbentaryo sa kumpanya ay dapat na organisado sa paraang ang mga interesadong partido ay maaaring mabilis na makatanggap ng impormasyon tungkol sa komposisyon ng mga reserba, ang kanilang gastos, pagkakaroon at kanilang paggalaw. Bilang isang patakaran, ang mga asset na ito ay naka-imbak sa mga warehouse, kaya ang mga empleyado ng warehouse ay dapat magbigay ng analytical accounting. Kawani sa accounting dapat kontrolin ang pagkakakilanlan ng imbentaryo at mga talaan ng accounting ng mga imbentaryo, na dapat mapanatili nang magkatulad.

Ang batas sa pananalapi sa accounting ng imbentaryo ay nagbibigay sa mga kumpanya ng medyo malawak na pagpipilian.

Halimbawa, maaari nilang ipakita ang mga biniling materyales sa aktwal na gastos o gumamit ng accounting, habang gumagamit ng account upang ipakita ang mga pagkakaiba-iba na lumitaw. Maaari silang magpasya para sa kanilang sarili kung kailangan o hindi ang allowance para sa kapansanan, kung gaano kadalas isasagawa ang mga ito.

Gayundin, ang mga kumpanya mismo ay maaaring matukoy kung paano isinasagawa ang accounting at warehouse accounting. Kaya, sa isang bodega, maaari mong isaalang-alang ang mga asset sa mga pisikal na termino, at sa accounting - sa mga tuntunin ng halaga.

Ang pangunahing bagay na ang lahat ng mga nuances ay makikita sa patakaran sa accounting ng kumpanya. Ang dokumentong ito ang nagsisilbing panimulang punto para sa mga inspeksyon ng iba't ibang awtoridad sa regulasyon. Batay dito, ang mga inspektor ay gumuhit ng mga konklusyon tungkol sa kung paano nakaayos ang accounting ng MPZ at ang dokumentasyon nito.

off-balance sheet

Ang balanse ng samahan ay dapat na sumasalamin sa mga halaga na nasa loob nito, ngunit sa katunayan ay hindi kabilang dito. Sa chart ng mga account mayroong mga sumusunod, kung saan pinananatili ang imbentaryo:

• 002 - ang mga materyales na hindi pag-aari ng kumpanya sa kanan ng ari-arian ay makikita dito. Ang mga ito ay maaaring maling natanggap na mga asset, mga asset na pansamantalang imbakan, kasal, atbp.
• 003 - ang tinatawag na, i.e. mga asset na pumasok sa kumpanya para sa layunin ng karagdagang pagpoproseso at kung saan ay napapailalim na ibalik sa paglilipat ng partido.
• 004 - mga kalakal ng komisyon na tinanggap ng organisasyon para ibenta bilang isang tagapamagitan.
• 006 - mga anyo ng mahigpit na pag-uulat. Ginagamit ito ng mga kumpanyang hindi gumagamit ng mga cash register.

Mga anyo ng pangunahing dokumentasyon

Ang bawat accounting entry ay dapat gawin batay sa dokumento.

Kung ang MPZ ay binili mula sa isang katapat, kung gayon ang kanilang pagbili ay ginawa batay sa isang kapangyarihan ng abugado na ibinigay sa isang empleyado ng kumpanya.

Ang bodega ay dapat mag-isyu ng isang order ng resibo, ang batayan kung saan ay ang paghahatid ng mga stock kasama ang tala sa paghahatid, invoice at waybill.

Ang paggalaw sa loob ng kumpanya ay sinamahan ang mga sumusunod na dokumento:

• limitahan ang mga bakod card;
• mga kinakailangan;
• waybill para sa panloob na paggalaw;
• kumikilos sa pagtanggap ng mga materyales na natanggap sa panahon ng pagbuwag ng ari-arian, atbp.

Kung naganap ang pagpapatupad ng MPZ, dapat na maglabas ng mga invoice at waybill.

Ang lahat ng mga dokumento sa itaas ay aprubadong form, ngunit hindi kinakailangan ang kanilang paggamit.

Mga Paraan ng Pagtatasa

Kapag nagretiro na ang imbentaryo, kailangan din nilang suriin. Pinapayagan ng PBU 5/01 ang paggamit isa sa mga sumusunod na paraan:

• sa halaga ng bawat asset;
• sa isang average na gastos;
• sa halaga ng pinakamaagang nakuhang asset ();
• sa halaga ng huling asset na nakuha (LIFO).

Ang pamamaraan na ginamit ay dapat na tinukoy sa patakaran sa accounting ng kumpanya.

Unang paraan ang mga pagtatantya ay maaaring gamitin ng mga kumpanyang gumagawa ng mga produkto na may maliit na hanay, i.e. listahan. Sa ganoong sitwasyon, madali niyang masusubaybayan ang paggalaw ng mga materyales at tumpak na isasaalang-alang ang ginastos na asset sa halaga ng mga kalakal.

Sa pangalawang paraan ang lahat ng mga stock ay nahahati sa mga homogenous na grupo. At para sa bawat pangkat, ang sariling average na gastos ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghati sa kabuuang halaga ng grupo sa bilang ng mga asset na kasama dito.

Sa pangatlo at ikaapat na pamamaraan mga pagtatantya, ito ay itinuturing na ang una o huling papasok na mga stock, ayon sa pagkakabanggit, ay unang inilabas sa produksyon.

mga pag-post

Para sa accounting ng mga hilaw na materyales at materyales ay nalalapat bilang, 15, 16, 14. Ipinapakita ng talahanayan ang pangunahing karaniwang mga pag-post.

Nilalaman ng isang transaksyon sa negosyo	Mga kaukulang account
	Dt	ct
Mga imbentaryo na natanggap mula sa mga supplier, responsableng tao at iba pang mga pinagkakautangan
Aktwal na gastos	10	60, 71, 76
Kasama ang VAT	19	60, 71, 76
Aktwal na gastos	15	60, 71, 76
pagtatantya ng accounting	10	15
Kasama ang VAT	19	60, 71, 76
Binayaran ang mga invoice ng supplier	60	51
VAT na isinumite para sa bawas	68	19
Ang accounting ay isinasagawa sa aktwal na gastos
Inilabas ang mga materyales mula sa bodega	20, 23, 25, 26, 28, 44	10
Ang accounting ay pinananatili gamit ang account 15
Inilabas na mga materyales sa accounting	20, 23, 25, 26, 28, 44	10
Ang mga aktwal na pagkakaiba-iba ng gastos ay tinanggal:
ang aktwal na gastos ay lumampas sa accounting	16	15
ang aktwal na gastos ay hindi lumampas sa nai-book na halaga	15	16
Ipinadala ang mga materyales sa mga mamimili	62, 76	91
Nakatanggap ng bayad mula sa bumibili	51	62, 76
Isinulat ang aktwal na halaga ng naibentang imbentaryo	91	10
Isinulat ang pagtatantya ng accounting ng naibentang imbentaryo	91	10
Mga paglihis ng aktwal na halaga ng mga imbentaryo mula sa accounting	91	16
VAT na naipon sa naibentang imbentaryo	91	68
Inilipat sa MPZ sa pagkakasunud-sunod ng mga pamumuhunan sa pananalapi sa awtorisadong kapital	91	10
	58	91
Ang MPZ ay inilipat nang walang bayad	91	10
Nabuo ang reserba	91	14

Imbentaryo

Ang batas ay nangangailangan ng mga kumpanya kahit minsan sa isang taon kumuha ng imbentaryo ng mga stock. Ang pambihirang ay isinasagawa kung ang empleyado ng warehouse ay huminto, kung ang ari-arian ay naibenta o inuupahan, kung ang katotohanan ng pagnanakaw o pandaraya ay nabunyag, atbp.

Sa kurso ng imbentaryo, ang data ng accounting at ang aktwal na pagkakaroon ng mga stock ay inihambing. Ang pagpapatunay ay dapat isagawa ng isang komisyon na pumipirma sa kaugnay na kilos. Ang gawaing ito na may resulta ng pag-audit ay inaprubahan ng pinuno ng kumpanya.

Ang mga natukoy na surplus na imbentaryo ay itinatala bilang kita ng organisasyon at na-kredito sa bodega. Ang mga pagkukulang ay unang iniuugnay sa, at pagkatapos ay binabayaran ng taong nagkasala. Kung ang empleyadong ito ay hindi pa natukoy, ito ay tumutukoy sa iba pang mga gastos ng kumpanya. Sa kaso ng mga natural na sakuna, agad itong isinasaalang-alang bilang isang pagkawala.

Ang isang webinar sa bagong pamamaraan ng accounting ng imbentaryo ay ipinakita sa ibaba.

II. Pagpapahalaga ng mga imbentaryo

5. Ang mga imbentaryo ay tinatanggap para sa accounting sa aktwal na halaga.

6. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na binili para sa isang bayad ay ang halaga ng aktwal na mga gastos sa pagkuha ng organisasyon, maliban sa value added tax at iba pang mga refundable na buwis (maliban sa itinatadhana ng batas ng Russian Federation).

Ang aktwal na mga gastos sa pagkuha ng mga imbentaryo ay kinabibilangan ng:

mga halagang binayaran alinsunod sa kontrata sa supplier (nagbebenta);

mga halagang ibinayad sa mga organisasyon para sa impormasyon at mga serbisyo sa pagkonsulta na may kaugnayan sa pagkuha ng mga imbentaryo;

mga tungkulin sa customs;

hindi maibabalik na mga buwis na binayaran kaugnay ng pagkuha ng isang yunit ng imbentaryo;

kabayarang ibinayad sa isang organisasyong tagapamagitan kung saan nakuha ang mga imbentaryo;

mga gastos para sa pagkuha at paghahatid ng mga imbentaryo sa lugar ng kanilang paggamit, kabilang ang mga gastos sa insurance. Kabilang sa mga gastos na ito, sa partikular, ang halaga ng pagkuha at paghahatid ng mga imbentaryo;

ang mga gastos sa pagpapanatili ng yunit ng pagkuha at imbakan ng organisasyon, ang mga gastos ng mga serbisyo sa transportasyon para sa paghahatid ng mga imbentaryo sa lugar ng kanilang paggamit, kung hindi sila kasama sa presyo ng mga imbentaryo na itinatag ng kontrata; naipon na interes sa mga pautang na ibinigay ng mga supplier (komersyal na pautang); naipon bago ang accounting ng mga imbentaryo, interes sa mga hiniram na pondo, kung sila ay kasangkot sa pagkuha ng mga imbentaryo na ito;

ang mga gastos sa pagdadala ng mga imbentaryo sa isang estado kung saan ang mga ito ay angkop para sa paggamit para sa mga nakaplanong layunin. Kasama sa mga gastos na ito ang mga gastos ng organisasyon para sa pagproseso, pag-uuri, pag-iimpake at pagpapabuti ng mga teknikal na katangian ng natanggap na mga stock, na hindi nauugnay sa paggawa ng mga produkto, ang pagganap ng trabaho at ang pagkakaloob ng mga serbisyo;

iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagkuha ng mga imbentaryo.

Ang pangkalahatang negosyo at iba pang katulad na mga gastos ay hindi kasama sa aktwal na mga gastos sa pagkuha ng mga imbentaryo, maliban kung direktang nauugnay ang mga ito sa pagkuha ng mga imbentaryo.

7. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo sa kanilang paggawa ng organisasyon mismo ay tinutukoy batay sa mga aktwal na gastos na nauugnay sa produksyon ng mga imbentaryo na ito. Ang accounting at pagbuo ng mga gastos para sa paggawa ng mga imbentaryo ay isinasagawa ng organisasyon sa paraang itinatag para sa pagtukoy ng gastos ng mga nauugnay na uri ng mga produkto.

8. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na iniambag bilang isang kontribusyon sa awtorisadong (share) na kapital ng organisasyon ay tinutukoy batay sa kanilang halaga sa pananalapi na sinang-ayunan ng mga tagapagtatag (mga kalahok) ng organisasyon, maliban kung ibinigay ng batas ng Russian Federation.

9. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na natanggap ng organisasyon sa ilalim ng isang kasunduan sa donasyon o walang bayad, pati na rin ang mga natitira mula sa pagtatapon ng mga fixed asset at iba pang ari-arian, ay tinutukoy batay sa kanilang kasalukuyang halaga sa pamilihan sa petsa ng pagtanggap para sa accounting.

Para sa mga layunin ng Regulasyon na ito, ang kasalukuyang halaga sa pamilihan ay nangangahulugan ng halaga ng pera na maaaring matanggap bilang resulta ng pagbebenta ng mga asset na ito.

10. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na natanggap sa ilalim ng mga kontratang nagbibigay para sa katuparan ng mga obligasyon (pagbabayad) sa mga di-monetary na paraan ay ang halaga ng mga asset na inilipat o ililipat ng organisasyon. Ang mga asset na ililipat o ililipat ng isang entity ay binibigyang halaga sa presyo kung saan ang entity ay karaniwang naniningil ng mga katulad na asset sa maihahambing na mga pangyayari.

Kung imposibleng maitatag ang halaga ng mga asset na inilipat o ililipat ng organisasyon, ang halaga ng mga imbentaryo na natanggap ng organisasyon sa ilalim ng mga kontrata na nagbibigay para sa katuparan ng mga obligasyon (pagbabayad) sa mga hindi pera na pondo ay tinutukoy batay sa presyo kung saan ang mga katulad na imbentaryo ay nakuha sa maihahambing na mga pangyayari.

11. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo, na tinutukoy alinsunod sa mga talata 8 at ang Mga Regulasyon na ito, ay kinabibilangan din ng mga aktwal na gastos ng organisasyon para sa paghahatid ng mga imbentaryo at pagdadala ng mga ito sa isang kondisyon na angkop para sa paggamit, na nakalista sa talata 6 ng Mga Regulasyon na ito.

12. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo, kung saan tinatanggap ang mga ito para sa accounting, ay hindi napapailalim sa pagbabago, maliban sa mga kaso na itinatag ng batas ng Russian Federation.

13. Ang isang organisasyong nagsasagawa ng mga aktibidad sa pangangalakal ay maaaring kabilang ang mga gastos sa pagkuha at paghahatid ng mga kalakal sa mga sentral na bodega (mga base), na natamo bago ang mga ito ay inilipat para ibenta, upang isama sa halaga ng pagbebenta.

Ang mga kalakal na binili ng isang entity para sa pagbebenta ay binibigyang halaga sa kanilang gastos sa pagkuha. Ang isang organisasyong nakikibahagi sa retail trade ay pinahihintulutan na suriin ang mga biniling produkto sa presyo ng pagbebenta na may hiwalay na allowance para sa mga markup (mga diskwento).

Impormasyon tungkol sa mga pagbabago:

Sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Mayo 16, 2016 N 64n, ang Regulasyon ay dinagdagan ng sugnay 13.1

13.1. Ang isang organisasyon na may karapatang maglapat ng mga pinasimpleng pamamaraan ng accounting, kabilang ang pinasimpleng accounting (pinansyal) na mga pahayag, ay maaaring suriin ang mga nakuhang imbentaryo sa presyo ng supplier. Kasabay nito, ang iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagkuha ng mga imbentaryo ay kasama sa gastos ng mga ordinaryong aktibidad sa buong halaga sa panahon kung saan sila ay natamo.

Impormasyon tungkol sa mga pagbabago:

Sa pamamagitan ng Kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Mayo 16, 2016 N 64n, ang Regulasyon ay dinagdagan ng sugnay 13.2

13.2. Ang isang micro-enterprise na may karapatang maglapat ng mga pinasimpleng pamamaraan ng accounting, kabilang ang pinasimpleng accounting (pinansyal) na mga pahayag, ay maaaring kilalanin ang halaga ng mga hilaw na materyales, materyales, kalakal, iba pang mga gastos para sa produksyon at paghahanda para sa pagbebenta ng mga produkto at kalakal bilang bahagi ng ang mga gastos ng mga ordinaryong aktibidad sa buong halaga habang ang mga ito ay nakuha (ipinatupad).

Ang isa pang organisasyon na may karapatang maglapat ng mga pinasimpleng pamamaraan ng accounting, kabilang ang pinasimpleng accounting (pinansyal) na mga pahayag, ay maaaring kilalanin ang mga gastos na ito bilang mga gastos para sa mga ordinaryong aktibidad sa buong halaga, sa kondisyon na ang likas na katangian ng aktibidad ng naturang organisasyon ay hindi nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng makabuluhang balanse ng mga stock ng materyal at produksyon. Kasabay nito, ang mga makabuluhang balanse ng mga imbentaryo ay itinuturing na mga naturang balanse, ang impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng kung saan sa mga pahayag sa pananalapi ng organisasyon ay maaaring maimpluwensyahan ang mga desisyon ng mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi ng organisasyong ito.

Impormasyon tungkol sa mga pagbabago:

Sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Mayo 16, 2016 N 64n, ang Regulasyon ay dinagdagan ng sugnay 13.3

13.3. Ang isang organisasyon na may karapatang maglapat ng mga pinasimple na pamamaraan ng accounting, kabilang ang pinasimpleng accounting (pinansyal) na mga pahayag, ay maaaring kilalanin ang mga gastos para sa pagkuha ng mga imbentaryo na nilayon para sa mga pangangailangan ng pamamahala bilang bahagi ng mga gastos para sa mga ordinaryong aktibidad sa buong halaga habang ang mga ito ay nakuha (ipinatupad) .).

14. Ang mga imbentaryo na hindi pag-aari ng organisasyon, ngunit nasa paggamit o pagtatapon nito alinsunod sa mga tuntunin ng kontrata, ay isinasaalang-alang sa pagtatasa na ibinigay para sa kontrata.

Ang mga produkto ay ibinebenta. Imposible ang produksyon nang walang hilaw na materyales at materyales. Sila ang nakatanggap ng pangalan ng mga imbentaryo. Bilang karagdagan, ang mga stock na ito ay nakuha para sa organisasyon ng muling pagbebenta sa hinaharap, upang matugunan ang mga pangangailangan ng administrative apparatus. Ang mga imbentaryo sa accounting ay nagiging isang mahalagang kasangkapan.

Accounting: ano ang mga gawain nito sa kasong ito

Para sa lugar na ito, mayroong ilang mga gawain na ginagampanan ng accounting. Ilista natin sila:

1. Mga pakikipag-ayos sa mga supplier sa takdang panahon, kontrol sa mga materyales na gumagalaw pa rin; pagsubaybay sa mga hindi naka-invoice na paghahatid.
2. Pagsubaybay sa pagsunod sa itinatag na mga pamantayan ng batas sa mga stock. Sa parehong yugto, natukoy ang mga kalabisan at hindi nagamit na mga materyales. Pagkatapos ay sinubukan nilang ipatupad ang mga ito.
3. Napapanahong opisyal na pagkumpleto ng lahat ng dokumentasyon sa mga aksyon na may mga materyal na asset na kumikilos. Bilang karagdagan, kinakailangang kilalanin at ipakita ang mga gastos na nauugnay sa pagkuha ng mga mahahalagang bagay, kalkulahin ang aktwal na halaga ng mga ginamit na accessory, subaybayan ang mga balanse sa mga sheet ng balanse at mga lokasyon ng imbakan.
4. Sa wakas, ang accounting ng mga imbentaryo sa negosyo ay nakakatulong na kontrolin ang halaga at kaligtasan, anuman ang mga yugto ng pagproseso.

Sa pag-uuri ng mga reserba ayon sa batas

Kapag accounting mga imbentaryo kinakailangang umasa sa naturang dokumento tulad ng PBU 5/01 "Accounting para sa materyal at mga asset ng produksyon". Ang mga stock ay pangunahing mga item para sa mga proseso ng produksyon o iba pang mga tungkulin sa paggawa. Para sa isang cycle sa produksyon, ang buong dami ng mga stock ay natupok. Ang pagkuha at paggamit ng mga materyales ay nagreresulta sa mga gastos, na pagkatapos ay inilipat sa realizable na halaga.

Legislative at regulasyong regulasyon ng accounting ng imbentaryo sa Russian Federation

Ang pagpili ng mga sumusunod na varieties ay posible depende sa papel na ginagampanan ng mga reserba sa iba't ibang yugto:

1. Mga yunit ng imbentaryo, mga accessory na ginagamit sa ekonomiya.
2. Mga ekstrang bahagi at kung ano ang ginagamit sa pakete.
3. Mga uri ng basura o gasolina na maibabalik.
4. Mga semi-tapos na produkto na binili mula sa iba.
5. Mga hilaw na materyales, ang mga pangunahing uri ng mga materyales.

Para sa accounting, ang nomenclature account ay nagiging pangunahing yunit ng pagsukat, ngunit hindi lamang ang konseptong ito ang ginagamit. Maaari itong maging homogenous na grupo, partido o iba pang katulad na phenomena. Ang MPZ sa accounting ay mga yunit na maaaring masukat sa iba't ibang paraan. Ang pangunahing bagay ay ang pumili ng isang angkop na yunit upang magbigay ito ng kumpleto, maaasahang impormasyon tungkol sa mga reserba at nagpapahintulot sa iyo na kontrolin ang paggalaw, ang pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang mga bahagi.

Accounting: gamit ang mga account

Kadalasan ay pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga sintetikong varieties. At ang notasyon ay ang mga sumusunod:

• "Tapos na mga produkto";
• "Pangkalahatang pangkat ng mga kalakal";
• "Mga pagkakaiba-iba sa halaga materyal na ari-arian»;
• "Paghahanda at pagkuha ng mga mahahalagang bagay";
• "Mga Materyales". Bilang karagdagan, ang bawat isa ay sinamahan ng sarili nitong sub-account.

Ngunit mayroong isang hiwalay na grupo ng mga tinatawag na off-balance account. Nangangailangan sila ng hiwalay na talakayan:

• 004 - pagtatalaga ng mga kalakal na tinanggap para sa komisyon;
• 003 - para sa mga materyales na pinoproseso;
• 002 - mga mahahalagang bagay kung saan nakarehistro ang kustodiya.

Pangunahing Dokumentasyon: Impormasyon sa Form

Kapag nag-aayos ng accounting, imposibleng gawin nang wala ang mga sumusunod na dokumento, na gumaganap ng papel ng mga pangunahing mapagkukunan ng impormasyon:

• mga pahayag para sa paglalarawan ng mga balanse mula sa bodega;
• card para sa mga materyales sa accounting sa mga bodega;
• mga invoice sa bakasyon;
• waybill para sa pagpaparehistro ng mga paggalaw sa negosyo;
• listahan ng mga kinakailangan;
• mga card na may impormasyon sa limitasyon sa paggamit;
• sertipiko ng pagtanggap;
• data mula sa mga kapangyarihan ng abugado;
• mga order ng pagdating.

Tungkol sa pagtatasa ng imbentaryo

Pag-post ng mga mahahalagang bagay

Kapag ang isang bagay ay isinasaalang-alang, ito ay batay lamang sa gastos pagkatapos ng katotohanan. Ang pamamahala ay nagkakaroon ng ilang mga gastos dahil sa pagkuha - ito ang aktwal na gastos sa huli. Ang hindi kasama sa mga resulta ng pagkalkula ay mga bayarin lamang na may kaugnayan sa idinagdag na halaga, iba pang katulad na paglilipat. Ang mga batas ng Russian Federation ay naglalarawan nang detalyado sa mga pagbubukod. Kinakailangan din na umasa sa mga patnubay na pamamaraan para sa accounting ng mga imbentaryo.

Ang anumang negosyo ay gumagana sa mga aktwal na gastos ng mga sumusunod na grupo:

1. Paghahatid ng mga asset sa lugar kung saan direktang gagamitin ang mga ito, mga nauugnay na pamumuhunan. Kasama rin dito ang paggastos sa mga programa sa insurance.
2. Mga paglilipat para sa mga tagapamagitan kung saan binili ang imbentaryo nang buo o bahagi.
3. Mga hindi na-refund na buwis na binayaran kaugnay ng pagkuha ng isang partikular na yunit ng mga kalakal.
4. Mga tungkulin sa customs, iba pang katulad na pagbabawas.
5. Bayad para sa mga konsultasyon at pagbibigay ng impormasyon sa panahon ng pagbili ng mga kalakal.
6. Mga halagang inilipat alinsunod sa mga kasunduan na natapos sa mga supplier.

Pagtatantya ng mga materyales sa oras ng pagdating

Ang isa sa mga sumusunod na pamamaraan ay maaaring gamitin ng pamamahala sa paggawa ng pagtatasa:

1. Kasama ang mga kalakal na unang binili.
2. Sa karaniwan.
3. Para sa bawat yunit, kinuha nang hiwalay.

Maaaring ilapat ang isang paraan sa isang panahon ng pag-uulat. Ang imbentaryo sa accounting ay isang tool na hindi pinahihintulutan ang mga biglaang paggalaw.

Tungkol sa Imbentaryo

Ang isang imbentaryo ng ari-arian o mga ari-arian na pag-aari ng isang organisasyon ay isinasagawa nang hindi bababa sa isang beses bawat 12 buwan, alinsunod sa kasalukuyang bersyon ng batas. Sa prosesong ito, nalaman nila kung gaano karaming mga asset ang magagamit, ang aktwal na ginagamit. Ang mga resulta ng mga sukat na ito ay inihambing sa data ng mga rehistro na pinananatili sa accounting.

Ang lahat ng mga tampok ng pamamaraan ng imbentaryo ay tinutukoy nang paisa-isa ng ulo. Ang lahat ay nakasalalay sa kasalukuyang mga pangangailangan ng negosyo.

Ang Ministri ng Pananalapi ng Russia ay nagpatibay ng isang hiwalay na order, na nagbibigay ng mga karagdagang rekomendasyon para sa mga kasangkot sa accounting sa maliliit at hindi masyadong mga negosyo. Kinokontrol ng mga patakaran ang anumang lugar ng aktibidad, maliban sa mga kumpanya ng kredito at badyet.

halaga ng imbentaryo

Ang kahulugan ng halaga ay depende sa kung paano natanggap ang mga item sa isang partikular na kaso: para sa isang bayad, walang bayad, bilang isang resulta ng produksyon ng negosyo mismo, o bilang isang kontribusyon sa pagbuo ng accounting capital. Ang halaga ng anumang nasasalat na asset na binili ay ang halaga ng pagbili na binawasan ng VAT at iba pang mga buwis na maaaring ibalik. Ang aktwal na mga gastos na natamo ng isang kumpanya ay bumubuo sa presyo ng mga produkto na ginawa ng kumpanyang iyon. Tinutukoy ng mga pangkalahatang tagapagpahiwatig ng merkado ang mga presyo para sa mga kalakal na binili nang walang bayad. Ito ay tinutukoy sa sandaling ang mga halaga ay pinagtibay ng organisasyon.

Reserve para sa pagbabawas ng gastos

Ang isang reserba ay nabuo kung sakaling ang orihinal na presyo ng mga kalakal ay bumaba o kapag sila ay dumaranas ng napaaga na pagkasira. "Iba pang kita at gastos" - isang account na ginagamit ng mga accountant sa kasong ito.

Paglilipat ng mga mahahalagang bagay: gumuhit kami ng mga dokumento

Ang anumang mga operasyon na nauugnay sa mga materyales sa negosyo ay dapat na nakadokumento nang naaayon. Karaniwang ginagamit ang mga pangunahing uri ng accounting na ginagamit para sa gawain ng mga accountant.

Ang pangunahing kinakailangan ay maingat na lumapit sa mga papeles. Sapilitan na magkaroon ng pirma sa bahagi ng mga responsableng empleyado, gayundin ng mga tagapamahala. Ang mga bakas ng kaukulang mga bagay sa accounting ay dapat ding naroroon. Ang punong accountant at mga tagapamahala sa mga dibisyon ng istruktura ay may pananagutan sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng lahat ng mga kinakailangan. Sinusubaybayan din nila ang gayong kababalaghan tulad ng pag-uuri ng mga imbentaryo sa accounting.

Kailan mga halaga ng kalakal pagdating sa bodega, sinusuri ng isang espesyalista sa negosyo ang mga sulat sa pagitan ng aktwal na dami at kung ano ang nakasulat sa kasamang dokumentasyon. Ang isang order ng resibo ay ibinibigay kung walang mga pagkakaiba. Ang isang order ay inisyu para sa buong dami ng mga kalakal na natanggap para sa imbakan. Ang pag-draft ng mga dokumento ay responsibilidad ng mga tagapamahala sa bodega, sa araw ng pagtanggap, sa halagang isang kopya. Ngunit may iba pang mga sitwasyon din.

1. Ang isang aksyon ng pagtanggap ng mga materyales ay iginuhit kung ang isang pagkakaiba ay natagpuan sa pagitan ng aktwal na ipinadala na mga kalakal at impormasyon mula sa mga kasamang dokumento. O kapag ang mga dokumentong ito ay wala sa prinsipyo.
2. Ang kilos ay iginuhit sa dalawang kopya, ang pangalawa ay ililipat sa tagapagtustos.
3. Kung minsan ang mga taong may pananagutan ay lumahok sa paglilipat ng mga materyal na ari-arian. Sa kasong ito, kinakailangan ding mag-isyu ng mga order ng resibo, alinsunod sa mga pangkalahatang tuntunin.

Karagdagang impormasyon tungkol sa disenyo

Kung iginuhit maagang ulat, pagkatapos ay dapat na maibigay sa kanya ang mga sumusuportang dokumento. Ang tungkuling ito ay karaniwang inililipat sa:

• mga singil at tseke;
• mga resibo;
• kapag ang mga pagbili ay ginawa sa tulong ng populasyon o mga pamilihan, mahalaga na gumuhit ng mga sertipiko at kilos.

Ang isang panloob na transfer invoice ay kailangan kapag ang isang item ay lumipat mula sa departamento patungo sa departamento. Ang departamento ng supply ay dapat mag-isyu ng mga espesyal na order. Pagkatapos lamang na ang mga invoice mismo ay iginuhit.

Ayon sa pamamaraang inilarawan sa itaas, ang mga produktong pinoproseso o ginawa sa loob ng bahay ay pinoproseso. mga istrukturang dibisyon. Ang pangunahing bagay ay ang pamamaraan ng bakasyon ay isinasagawa lamang batay sa itinatag na mga limitasyon. Ang mga over-limit na holiday ay inilabas na ng magkakahiwalay na mga kinakailangan.

Sa pagkonsumo ng mga mahahalagang bagay na may kaugnayan sa mga proseso ng produksyon, pati na rin ang kasiyahan ng iba pang mga pangangailangan ng negosyo, ang mga limit-fence card ay inisyu. Ang departamento ng pagpaplano ng kumpanya o ang departamento ng supply ay karaniwang may pananagutan sa pag-isyu ng mga dokumentong ito. Ang papel ay inilabas sa halagang dalawang kopya. Ang isa ay ibinibigay sa tatanggap, at ang isa ay nananatili sa bodega.

Higit pa tungkol sa imbentaryo

Ang isang imbentaryo ay kinakailangan upang maidokumento hindi lamang ang halaga ng mga materyal na asset na ginamit, kundi pati na rin ang kanilang kondisyon sa kasalukuyang sandali. Mayroong ilang mga sitwasyon kung saan ang imbentaryo ay nagiging kinakailangan:

1. Kapag ang ari-arian ay inilipat para sa upa o isang pagtubos o pagbebenta ay ginawa dito. O sa panahon ng muling pag-aayos ng mga unitary enterprise na pag-aari ng estado at mga sakop ng Russian Federation.
2. Bago mag-ulat sa mga accountant para sa taon.
3. Kung may lalabas na ibang taong responsable sa pananalapi.
4. Kapag ang mga katotohanan ng pagnanakaw ng ari-arian o pang-aabuso nito, ang pinsala ay nahayag.
5. Sa kaso ng mga emerhensiya na sanhi ng hindi inaasahang mga kadahilanan.

Ang pangunahing layunin ng anumang imbentaryo ay upang malaman kung gaano karaming ari-arian ang aktwal na pag-aari. Sa kasong ito, ang aktwal na kakayahang magamit ay kinakailangang ihambing sa data na nakuha mula sa accounting. Hiwalay, ito ay sinusuri kung ang lahat ng kasalukuyang pananagutan ay ganap na ipinapakita.

Ang mga negosyo ay maaaring magpasya para sa kanilang sarili kung gaano karaming beses ang isang imbentaryo ay isinasagawa sa panahon ng pag-uulat. Hiwalay, ang petsa para sa kaganapan at ang listahan ng mga kalakal na napapailalim sa pamamaraang ito ay pinili. Ang paglahok ng mga taong responsable sa pananalapi ay isang ipinag-uutos na kinakailangan. Bilang karagdagan, maaari kang mag-imbita ng isang espesyal na komisyon upang malutas ang isyung ito.

1. Mga imbentaryo, ang kanilang komposisyon, mga prinsipyo ng pagsusuri. PBU 5/01 "Accounting para sa mga imbentaryo"

Mga stock ng materyal at produksyon (IPZ) ay mga materyales na inilaan para gamitin sa mga aktibidad sa produksyon o sa pamamahala ng organisasyon. Sa madaling salita, ang imbentaryo ay isang set ng nasasalat na ari-arian na pagmamay-ari ng mga kasalukuyang asset. Ang mga kasalukuyang asset (kasalukuyang asset) ay ang mga pondong ini-invest ng organisasyon sa mga kasalukuyang operasyon sa bawat yugto ng produksyon.

Alinsunod sa Mga Alituntunin para sa accounting ng mga imbentaryo, ang mga sumusunod na asset ay tinatanggap para sa accounting bilang mga imbentaryo:

Ginagamit bilang hilaw na materyales, materyales, atbp. sa paggawa ng mga produkto para sa pagbebenta (pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo);

gaganapin para sa pagbebenta, kabilang ang mga natapos na produkto at kalakal;

Ginagamit para sa mga pangangailangan ng pamamahala ng organisasyon.

Ang mga pangunahing gawain ng accounting para sa MPZ ay kinabibilangan ng:

Napapanahon at wastong pagpapatupad ng mga dokumento para sa pagtanggap at paggasta ng mga materyal na ari-arian;

Pagbubuo ng aktwal na halaga ng mga stock;

Ang sistematikong kontrol sa kaligtasan ng mga stock sa mga lugar ng kanilang imbakan (operasyon) at sa lahat ng mga yugto ng paggalaw;

Patuloy na kontrol sa paggamit ng mga pondo nang mahigpit para sa kanilang nilalayon na layunin at alinsunod sa itinatag na mga pamantayan;

Napapanahong pagkilala sa mga hindi kailangan at labis na mga stock upang maibenta ang mga ito o matukoy ang iba pang mga pagkakataon para sa kanilang paglahok sa sirkulasyon;

Pana-panahong pagkakasundo ng data ng accounting sa aktwal na pagkakaroon ng mga produkto at iba pang mga stock sa mga lugar ng kanilang imbakan;

Pagsasagawa ng pagsusuri sa pagiging epektibo ng paggamit ng mga reserba.

Ang paggamit ng isang malaking bilang ng iba't ibang mga imbentaryo sa negosyo ay nagpapahiwatig ng isang karampatang organisasyon ng accounting, na nangangailangan ng pag-uuri ng mga reserbang ito.

Bilang isang yunit ng accounting ng imbentaryo, ang isang numero ng imbentaryo ay pinili, na binuo ayon sa mga pangalan at magkakatulad na grupo ng mga reserbang ito. Ang accounting para sa mga reserba ay isinasagawa sa dalawang metro: monetary at material (quantitative).

Ang mga imbentaryo ay tinatanggap para sa accounting sa aktwal na gastos. Ang aktwal na halaga ng mga materyales na binili para sa isang bayad ay kinabibilangan ng:

Ang halaga ng mga materyales sa mga presyong kontraktwal;

Ang halaga ng pagdadala ng mga materyales sa isang estado kung saan angkop ang mga ito para gamitin sa negosyo;

Interes para sa paggamit ng mga kredito bago ang pag-post ng mga materyales.

Kasama sa TPR ang mga gastos sa transportasyon, pati na rin ang mga singil para sa pag-iimbak ng mga materyales sa punto ng pagbili.

Kapag ang mga stock ay inilabas sa produksyon at kung hindi man ay itinapon, sinusuri ng negosyo ang mga ito sa isa sa mga sumusunod na paraan:

Sa halaga ng bawat yunit;

sa isang average na gastos;

Sa halaga ng unang oras ng pagkuha ng imbentaryo (FIFO method).

2. Accounting para sa pagtanggap ng mga materyales. Pagbubuo ng aktwal na halaga ng mga materyales na pumapasok sa bodega.

Ang mga dokumento para sa accounting para sa mga imbentaryo ay:

Power of attorney (f. No. M-2 at No. M-2a) - ay ginagamit upang gawing pormal ang karapatan ng isang opisyal na kumilos bilang isang trustee ng organisasyon kapag natanggap ang mga materyal na asset mula sa supplier. Ang kapangyarihan ng abogado ay iginuhit sa isang kopya ng departamento ng accounting ng organisasyon at ibinibigay laban sa pagtanggap sa tatanggap. Ang panahon ng bisa ng mga kapangyarihan ng abogado, bilang panuntunan, ay hindi maaaring lumampas sa 15 araw; sa mga pambihirang kaso, maaari itong mailabas para sa isang buwan ng kalendaryo.

Order ng resibo (f. No. M-4) - ginagamit para sa account para sa mga materyales na nagmumula sa mga supplier o mula sa recycling. Ang isang order ng resibo ay iginuhit sa isang kopya ng isang taong responsable sa pananalapi sa araw na dumating ang mga mahahalagang bagay sa bodega. Ibinibigay ito para sa aktwal na tinatanggap na halaga ng mga halaga. Ang mga form ng credit order ay ibinibigay sa mga taong responsable sa pananalapi sa isang pre-numbered form.

Ang pagkilos ng pagtanggap ng mga materyales (form No. M-7) ay ginagamit upang gawing pormal ang pagtanggap ng mga materyal na ari-arian sa mga kaso kung saan may mga quantitative at qualitative na mga pagkakaiba sa data ng mga kasamang dokumento ng supplier, pati na rin kapag tumatanggap ng mga stock na natanggap nang walang mga dokumento (para sa hindi invoice na paghahatid). Ang batas ay isang legal na batayan para sa paghahain ng paghahabol sa supplier; ito ay iginuhit sa dalawang kopya ng mga miyembro ng komite ng pagtanggap na may obligadong paglahok ng isang taong responsable sa pananalapi at isang kinatawan ng supplier o isang kinatawan ng isang walang interes na organisasyon. Ang batas ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon o iba pang awtorisadong tao. Ang isang kopya ng kilos na may kalakip na pangunahing mga dokumento ay ililipat sa departamento ng accounting upang isaalang-alang ang paggalaw ng mga materyal na ari-arian, ang isa pa sa departamento ng suplay o departamento ng accounting upang magpadala ng sulat ng paghahabol sa supplier.

Ang sintetikong accounting ng mga stock ay isinasagawa sa mga aktibong account 10 "Mga Materyales", 15 "Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na asset", 16 "Paglihis sa halaga ng mga materyal na asset". Ang accounting para sa mga materyal na asset sa mga synthetic na account ay isinasagawa sa aktwal na gastos o sa mga presyong may diskwento.

Ang accounting para sa mga materyales ay pinananatili sa account 10 "Mga Materyales", kung saan mabubuksan ang mga sumusunod na sub-account:

10-1 "Mga hilaw na materyales at materyales" - ay idinisenyo upang isaalang-alang ang pagkakaroon at paggalaw ng mga hilaw na materyales at pangunahing materyales na bahagi ng ginawang produkto, na bumubuo ng batayan nito, o pagiging kinakailangang mga bahagi sa paggawa nito; mga pantulong na materyales na kasangkot sa paggawa ng mga produkto o ginagamit para sa pang-ekonomiyang pangangailangan, teknikal na layunin, tulong sa proseso ng produksyon; mga produktong pang-agrikultura na inihanda para sa pagproseso, atbp.;

10-2 "Bumili ng mga semi-finished na produkto at mga bahagi, istruktura at bahagi" - ay ginagamit upang isaalang-alang ang pagkakaroon at paggalaw ng mga biniling semi-tapos na produkto, mga natapos na bahagi, kabilang ang mga istruktura ng gusali at mga bahagi na nangangailangan ng pagpupulong at kasama sa gastos ng mga produktong konstruksiyon, gayundin ang pagsasaalang-alang para sa mga espesyal na kagamitan, kasangkapan at kagamitan na binili ng mga organisasyong pananaliksik at disenyo para sa gawaing pang-agham (pang-eksperimento). Ang mga kagamitan at appliances para sa pangkalahatang layunin ay isinasaalang-alang bilang mga fixed asset o IBE, at hindi sa account 10 "Mga Materyales";

10-3 "Fuel" - ginagamit upang isaalang-alang ang pagkakaroon at paggalaw ng mga produktong petrolyo (langis, diesel fuel, kerosene, gasolina, atbp.) at mga pampadulas na inilaan para sa operasyon Sasakyan, mga teknolohikal na pangangailangan ng produksyon, pagbuo ng enerhiya at pag-init ng mga gusali (karbon, pit, kahoy na panggatong, atbp.). Kapag ang mga kupon para sa mga produktong langis ay ginamit, ang mga ito ay naitala sa sub-account na ito;

10-4 "Mga lalagyan at mga materyales sa packaging" - ay idinisenyo upang isaalang-alang ang pagkakaroon at paggalaw ng lahat ng uri ng mga lalagyan (maliban sa mga ginagamit bilang kagamitan sa sambahayan), pati na rin ang mga materyales para sa paggawa at pagkumpuni nito;

10-5 "Mga ekstrang bahagi" - ginagamit upang isaalang-alang ang pagkakaroon at paggalaw ng mga ekstrang bahagi na inilaan para sa mga layunin ng pagkumpuni, mga gulong ng kotse sa stock at sirkulasyon, pati na rin ang pondo ng palitan ng mga kumpletong makina, kagamitan, makina, mga bahagi na nilikha sa mga halaman ng pagkumpuni , sa mga organisasyon ng mga repair shop, atbp.;

10-6 "Iba pang mga materyales" - ay ginagamit upang isaalang-alang ang pagkakaroon at paggalaw ng basura ng produksyon; hindi maibabalik na kasal; mga materyales na natanggap mula sa pagpuksa ng mga fixed asset, pagod na gulong, atbp.;

10-7 "Mga materyales na inilipat para sa pagproseso sa gilid" - ay ginagamit upang account para sa paggalaw ng mga materyales na inilipat para sa pagproseso sa gilid at kasunod na kasama sa halaga ng mga produkto na nakuha mula sa kanila. Ang mga gastos sa pagproseso ng mga materyales na binayaran sa mga ikatlong partido ay direktang sinisingil sa debit ng mga account na nagtatala ng mga produktong natanggap mula sa pagproseso;

10-8" Mga Materyales sa Konstruksyon» - ginagamit ng mga developer. Isinasaalang-alang ang pagkakaroon at paggalaw ng mga materyales na direktang ginagamit sa proseso ng pagtatayo at pag-install ng trabaho, para sa paggawa ng mga bahagi ng gusali, pati na rin ang iba pang materyal na mga ari-arian na kinakailangan para sa mga pangangailangan sa pagtatayo;

10-9 "Imbentaryo at mga gamit sa sambahayan" - ay ginagamit upang isaalang-alang ang pagkakaroon at paggalaw ng imbentaryo, mga kasangkapan, mga gamit sa bahay at iba pang paraan ng paggawa, na kasama sa mga pondo sa sirkulasyon.

Ang Account 15 "Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na asset" ay ginagamit upang ipakita ang impormasyon sa pagkuha ng mga stock na may kaugnayan sa mga pondo sa sirkulasyon. Ang account ay sumasalamin sa halaga ng pagbili ng pagkuha at pagkuha ng mga imbentaryo, na tinutukoy ayon sa pag-aayos ng supplier at mga dokumento sa pagbabayad, at ang halaga ng accounting ng aktwal na na-kredito na mga mahahalagang bagay;

Ang Account 16 "Paglihis sa halaga ng mga materyal na asset" ay nagpapakita ng pagkakaiba sa halaga ng pagkuha ng mga imbentaryo, na kinakalkula sa aktwal na mga gastos sa pagkuha at sa halaga ng libro. Ang analytical accounting sa account 16 ay isinasagawa ng mga grupo ng mga imbentaryo.

Ang mga materyales na dumarating sa negosyo ay isinasaalang-alang sa mga account ng mga materyales. Sa kasong ito, dalawang opsyon para sa accounting para sa mga materyales ay posible.

Unang pagpipilian Isinasaalang-alang ng account na "Materials" ang halaga ng pagbili ng mga materyales at mga gastos sa transportasyon at pagkuha.

Kapag bumibili ng mga materyales, binabayaran ng kumpanyang bumibili ang supplier ng halaga ng pagbili ng mga materyales at kasabay nito ang mga gastos sa transportasyon at pagkuha (mga gastos sa transportasyon, pagkarga at pagbabawas, atbp.) Ang aktwal na halaga ng mga materyales ay binubuo ng presyo ng pagbili at gastos sa transportasyon at pagbili

Ito ay makikita sa mga account tulad ng sumusunod:

1. Ang invoice ng supplier para sa mga biniling materyales sa halagang 100,000 rubles ay tinanggap para sa pagbabayad.

"Mga Materyales" ng Dr. Account Invoice kit"Mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista"

2. Naipon sa organisasyon ng transportasyon para sa paghahatid ng mga materyales na ito sa halagang 30,000 rubles. D-t ng account na "Mga Materyales" K-t ng account na "Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang"

3. Isinulat para sa produksyon ng mga hilaw na materyales at materyales sa aktwal na halaga sa halagang 130,000 rubles. Account set "Mga Materyales"

Ipakita natin ito sa mga account.

Pangalawang opsyon. Gamit ang pagpipiliang ito, ang mga hilaw na materyales at materyales ay isinasaalang-alang sa account na "Mga Materyales" sa nakaplanong karaniwang gastos, na may hiwalay na accounting para sa mga paglihis ng nakaplanong karaniwang gastos ng mga materyales mula sa aktwal na isa.

Upang account para sa mga operasyon sa pagkuha ng mga materyales, ang account na "Pagkuha at pagbili ng mga materyales" ay binuksan. Ang debit ng account na ito ay sumasalamin sa halaga ng pagbili ng mga materyales at mga gastos sa transportasyon at pagkuha. At ang kredito ay sumasalamin sa nakaplanong halaga ng mga materyal na naka-capitalize.

Ito ay makikita sa mga account tulad ng sumusunod:

1. Ang invoice ng supplier para sa mga natanggap na materyales sa halagang 300,000 rubles ay tinatanggap para sa pagbabayad.

Kt ng account na "Pagkuha at pagbili ng mga materyales" Kt ng account "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista"

2. Naipon sa organisasyon ng transportasyon para sa paghahatid ng mga materyales sa halagang 40,000 rubles.

Dt ng account na "Pagkuha at pagbili ng mga materyales" Kt ng account "Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang"

3. Ang mga materyales ay dinadala sa bodega sa nakaplanong (normatibo) na halaga sa halagang 350,000 rubles. D-t ng account na "Materials" K-t ng account na "Procurement and purchase of materials"

4. Ang mga paglihis ng nakaplanong halaga ng mga na-kredito na materyales mula sa aktwal na halaga sa halagang 10,000 rubles (mga matitipid) ay isinulat.

Kt ng account na "Pagkuha at pagbili ng mga materyales" Kt ng account "Paglihis sa halaga ng mga materyales"

Kaya, ang debit ng account na "Pagkuha at pagbili ng mga materyales" ay sumasalamin sa aktwal na halaga ng mga materyales na natanggap, at ang kredito ay sumasalamin sa parehong mga materyales, ngunit sa nakaplanong (karaniwang) gastos. Kapag inihambing ang debit at credit turnover sa account na "Pagkuha at pagbili ng mga materyales", ang mga pagtitipid o pag-overrun ay ipinahayag. Ang ipinahayag na pagkakaiba ay isinusulat sa account na "Paglihis sa halaga ng mga materyales" sa sulat:

kapag nagtitipid:

Kt ng account na "Pagkuha at pagbili ng mga materyales" Kt ng account "Paglihis sa halaga ng mga materyales";

labis na paggastos:

Dt ng account na "Paglihis sa halaga ng mga materyales" Kt ng account "Pagkuha at pagbili ng mga materyales"

Pagkatapos nito, ang account na "Pagkuha at pagbili ng mga materyales" ay sarado.

5. Ang mga hilaw na materyales at materyales ay isinulat para sa produksyon sa isang nakaplanong gastos sa halagang 200,000 rubles. D-t ng account na "Main production" K-t ng account na "Materials"

Ang mga materyales para sa mga gastos sa produksyon ay tinanggal sa binalak (karaniwang) gastos. At pana-panahon, isang beses sa isang buwan o isang quarter, ang mga paglihis ng nakaplanong gastos ng mga materyales mula sa aktwal na gastos ay isinusulat sa mga gastos sa produksyon na proporsyon sa halaga ng mga materyales na ginamit sa sulat.

kapag nagtitipid:

"Pangunahing produksyon" ang mga account ni Dr.

Kt ng account na "Paglihis sa halaga ng mga materyales" - sa pamamagitan ng paraan ng Red Reversal, sa kaso ng overspending - na may karagdagang entry.

6. Ang mga paglihis ng nakaplanong gastos mula sa aktwal na gastos ay isinulat para sa mga materyales na ginamit para sa produksyon sa halagang 5714 rubles.

"Pangunahing produksyon" ang mga account ni Dr.

K-t ng account na "Paglihis sa halaga ng mga materyales" - sa pamamagitan ng paraan ng Red side.

Sa eskematiko, ganito ang hitsura:

3. Accounting para sa pagpapalabas ng mga materyales mula sa bodega. Mga pamamaraan para sa pagtatantya ng pagkonsumo ng mga materyales

Ang pagpapalabas ng mga materyales mula sa mga bodega (mula sa pantry) ng negosyo hanggang sa produksyon (sa mga site, sa mga koponan, sa mga lugar ng trabaho) ay karaniwang nangyayari batay sa mga limitasyon na itinakda ng departamento ng supply o iba pang mga dibisyon (mga opisyal) sa pamamagitan ng desisyon ng pinuno ng enterprise. Ang mga limitasyon sa pagpapalabas ng mga materyales ay tinutukoy batay sa mga pamantayan para sa pagkonsumo ng mga materyales na binuo ng may-katuturang mga serbisyo ng negosyo, ang mga programa ng produksyon ng mga dibisyon ng negosyo, na isinasaalang-alang ang mga balanse (carryover stock) ng mga materyales sa simula at pagtatapos ng panahon ng pagpaplano. Mga pagbabago sa mga limitasyon (kaugnay ng paglilinaw ng mga volume ng WIP at ang balanse ng mga hindi nagamit na materyales sa mga dibisyon ng negosyo, ang pagbabago at (o) labis na katuparan ng programa ng produksyon, ang pagbabago sa mga rate ng pagkonsumo, ang pagpapalit ng mga materyales , ang pagwawasto ng mga pagkakamali na ginawa sa pagkalkula ng limitasyon, atbp.) ay isinasagawa nang may pahintulot ng parehong mga tao na nabigyan ng karapatang aprubahan ang mga ito.

Ang mga pangunahing dokumento para sa pagpapalabas ng mga materyales mula sa mga bodega ng negosyo patungo sa mga dibisyon nito ay (bilang karagdagan sa mga nakalista na) isang limit-fence card (standard inter-industriyang form No. M-8), isang requirement-invoice (standard inter-industriyang form No. M-15).

Sa katapusan ng buwan (quarter), ang mga limit-fence card ay ibibigay sa serbisyo ng accounting mga negosyo. Kapag ang pagbibigay ng mga materyales na lampas sa limitasyon, ang mga pangunahing dokumento (limited-fence card, requirements-waybills) ay nakatatak (inskripsyon) "Sobrang limitasyon". Ang mga materyales ay inilabas na lampas sa limitasyon na may pahintulot ng pinuno ng negosyo o mga taong pinahintulutan niya. Ang mga dokumento ay nagpapahiwatig ng mga dahilan para sa labis na limitasyon sa pagpapalabas ng mga materyales.

Ang over-limit na pagpapalabas ng mga materyales ay kinabibilangan ng karagdagang bakasyon na nauugnay sa pagwawasto o kabayaran ng mga depekto (para sa produksyon ng mga produkto, mga produkto sa halip na mga tinanggihan) at pagsakop sa pag-overrun ng mga materyales, i.e. pagkonsumo ng labis sa pamantayan.

Ang paglabas ng mga materyales mula sa mga bodega ng dibisyon ng enterprise hanggang sa produksyon ay maaaring direktang maitala sa mga accounting card ng warehouse. Sa kasong ito, ang mga consumable na dokumento para sa isyu ng mga materyales ay hindi ibinibigay. Ang mga materyales ay ibinibigay batay sa mga limit-fence card na ibinigay sa isang kopya. Ang limitasyon sa bakasyon ay maaari ding tukuyin sa mismong card. Ang tatanggap ay pumipirma para sa pagtanggap ng mga materyales nang direkta sa warehouse accounting card. Ang cipher o pangalan ng order (mga gastos) ay nakasaad din dito.

Sa ganitong sistema ng isyu ng mga materyales mula sa bodega, ang warehouse accounting card ay isang rehistro analytical accounting at sa parehong oras ay gumaganap ng mga function ng pangunahing dokumento.

Ang pagbabalik ng mga hindi nagamit na materyales sa bodega ng mga dibisyon ng negosyo ay inisyu ng mga waybill o limit-fence card. Ang mga materyales na ibinigay sa bodega ay dumating sa bodega na may sabay-sabay na pagpapawalang-bisa mula sa ulat ng enterprise division. Kung ang mga materyales na ito ay isinulat sa produksyon, ang kanilang gastos ay maiuugnay sa pagbawas ng kaukulang mga gastos.

4. Accounting para sa mga materyales sa mga bodega at kapag inilabas sa produksyon. Mga pamamaraan ng analytical accounting ng mga materyales

Ang mga materyal na halaga ay dumarating sa mga organisasyon mula sa mga supplier batay sa mga natapos na kontrata ng supply. Ang mga supplier ng mga materyal na asset kasabay ng pagpapadala ng mga produkto ay nagpapadala sa mamimili ng kasamang mga dokumento (mga invoice, waybill, atbp.). Ang mga natanggap na mahahalagang bagay ay ibinibigay sa bodega ng isang awtorisadong tao o isang kinatawan ng departamento ng supply (marketing) laban sa pagtanggap ng tagapamahala ng bodega sa mga kasamang dokumento. Ang isang karaniwang kontrata sa buong pananagutan ay dapat tapusin sa tagapamahala ng bodega (tagabantay ng tindahan). Sa kawalan ng posisyon ng tagapamahala ng bodega, ang kanyang mga tungkulin ay maaaring italaga sa sinumang empleyado ng organisasyon na may pahintulot at may ipinag-uutos na konklusyon mga kasunduan sa pananagutan. Ang storekeeper ay maaaring palayain mula sa kanyang posisyon pagkatapos lamang ng kumpletong imbentaryo ng mga item sa imbentaryo at ang kanilang paglipat sa ilalim ng batas.

Sa pagtanggap ng mga materyales mula sa mga supplier, tinitingnan ng tagapamahala ng warehouse na ang kanilang aktwal na dami ay tumutugma sa data ng mga kasamang dokumento ng supplier. Kung walang mga pagkakaiba, ang tagapamahala ng warehouse ay naglalabas ng mga order ng resibo (f. No. M-4) para sa buong bilang ng mga natanggap na materyal na asset sa isang kopya para sa bawat uri ng materyal sa araw na natanggap ang mga ito. Ang mga form ng mga order ng resibo ay ibinibigay sa manager ng warehouse sa isang pre-numbered form. Maaari kang makatanggap ng mga materyal na ari-arian nang hindi nag-iisyu ng order ng resibo, kung walang mga pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng mga materyal na ari-arian na aktwal na natanggap at ang halagang ipinahiwatig sa mga kasamang dokumento ng supplier. Sa kasong ito, ang tagapamahala ng warehouse ay naglalagay ng selyo sa dokumento ng supplier, na ang imprint ay naglalaman ng parehong mga detalye tulad ng sa order ng resibo.

Kung, kapag tumatanggap ng mga materyales mula sa mga supplier, ang isang pagkakaiba sa data ng mga kasamang dokumento ay itinatag (kakulangan, sobra, regrading) o mayroong isang hindi invoice na paghahatid (pagtanggap ng mga materyales nang walang kasamang mga dokumento ng supplier), ang warehouse manager, kasama ang isang kinatawan ng supplier o isang independiyenteng organisasyon, ay gumuhit ng isang aksyon ng pagtanggap ng mga materyales (f. No. M-7) sa dalawang kopya. Sa mga kasong ito, hindi iginuhit ang mga order ng resibo at ang aksyon ay parehong dokumento ng resibo at ang batayan para sa paglilinaw ng mga pakikipag-ayos sa supplier. Ang pangalawang kopya ng akto ay ililipat sa supplier.

Kung sa araw ay maraming mga paghahatid ng isang homogenous na kargamento ang ginawa, kung gayon ang isang order ng resibo ay maaaring maibigay para sa buong araw. Sa reverse side ng order ng resibo, isang tala ang ginawa tungkol sa bawat indibidwal na pagtanggap, na nagbubuod sa kabuuan para sa araw.

Ang mga materyal ay maaaring dumating sa organisasyon mula sa mga taong may pananagutan. Sa kasong ito mapanagutang tao naglilipat ng mga nasasalat na asset na binili para sa cash cash sa mga tindahan, pamilihan, kabilang sa populasyon, atbp., sa tagapamahala ng warehouse, na pumupunta sa kanila sa pamamagitan ng pag-isyu ng mga order ng resibo sa karaniwang itinatag na pagkakasunud-sunod.

Kapag nag-iipon ng isang paunang ulat sa mga halagang ginugol sa pagkuha ng mga materyal na ari-arian, kinakailangang ilakip ang mga sumusuportang dokumento na nagpapatunay sa pagbili: mga invoice at resibo ng mga tindahan, mga resibo ng mga resibo ng pera, mga aksyon (mga sertipiko) kung ang mga pagbili ay ginawa sa mga merkado o mula sa populasyon.

Ang tagapamahala ng bodega ay nagpapanatili ng mga talaan ng paggalaw at mga balanse ng mga materyales sa mga accounting card ng bodega ng isang karaniwang anyo (form No. M-17). Binuksan ang isang hiwalay na card para sa bawat numero ng item ng stock. Samakatuwid, ang warehouse accounting ay tinatawag na varietal at isinasagawa lamang sa uri. Ang mga form ng card ay ibinibigay sa warehouse manager laban sa resibo batay sa isang rehistro kung saan ang kanilang numero at mga numero ng pagpaparehistro ay ipinahiwatig.

Ang isang entry sa mga card ay ginawa ng warehouse manager batay sa mga pangunahing dokumento sa araw ng operasyon. Pagkatapos ng bawat entry, ang balanse ay ipinapakita para sa bawat numero ng item, grado, laki ng kaukulang mga stock. Batay sa mga datos na ito, ang tagapamahala ng warehouse ay nagpapaalam sa pamamahala ng organisasyon, ang serbisyo sa marketing sa isang napapanahong paraan tungkol sa estado ng mga stock para sa mga indibidwal na nomenclature item, pati na rin ang tungkol sa balanse ng mga stock na matagal nang wala sa stock. .

Ang warehouse accounting ng mga materyales ay maaaring itago sa mga libro ng grade accounting, na naglalaman ng parehong mga detalye tulad ng warehouse accounting card.

Pana-panahon (hindi bababa sa isang beses sa isang linggo), sinusuri ng mga empleyado ng departamento ng materyal ng departamento ng accounting ang kawastuhan ng mga entry sa mga accounting card sa bodega habang sabay na sinusuri ang pagpapatupad ng mga pangunahing dokumento. Ang natitirang mga materyales na ipinapakita sa mga card ay kinumpirma ng pirma ng inspektor. Pagkatapos ang tagapamahala ng bodega ay gumuhit ng isang rehistro ng paghahatid ng mga papasok at papalabas na mga dokumento at isumite ito kasama ang mga kinakailangang kasamang dokumento (mga invoice ng supplier, waybill, atbp.) sa departamento ng accounting. Pinipili ang mga dokumento sa mga pakete ayon sa mga grupo at numero ng item ng mga stock. Ang mga limit-fence card ay isinusuko habang ginagamit ang limitasyon. Sa pagtatapos ng buwan, lahat sila ay dapat ilipat sa departamento ng accounting.

Sa katapusan ng buwan, inililipat ng tagapamahala ng bodega ang mga dami ng balanse mula sa mga accounting card ng bodega sa libro ng balanse (statement), na pinananatili ayon sa mga account sa balanse ng mga imbentaryo, sub-account, mga grupo ng stock at kanilang mga indibidwal na uri.

Ang kontrol sa kawastuhan ng accounting ng warehouse ay isinasagawa sa departamento ng accounting sa pamamagitan ng pagsuri sa kawastuhan ng paghahanda at pagpapatupad ng mga pangunahing dokumento, mga talaan ng paggalaw ng mga materyales sa mga accounting card ng bodega at ang kanilang mga balanse sa balanse ng libro.

Ang analytical accounting ng mga materyales sa departamento ng accounting ay isinasagawa sa mga tuntunin sa pananalapi para sa mga taong responsable sa pananalapi (mga bodega) sa konteksto ng mga account sa balanse (subaccount) at mga grupo ng mga stock.

Ang mga pangunahing dokumento na natanggap mula sa bodega hanggang sa departamento ng accounting ay sinusuri sa mga tuntunin ng kawastuhan ng kanilang pagpapatupad, at pagkatapos ay binubuwisan (tinantya) sa mga nakapirming presyo ng accounting. Ang mga resulta ng mga rehistro ng mga dokumento (sa mga tuntunin ng kita at paggasta) ay makikita sa mga sintetikong account, sub-account at grupo ng mga materyales sa mga akumulatibong pahayag. Sa katapusan ng buwan, ang impormasyon ng accumulative statements ay ginagamit upang i-compile ang group turnover statement para sa bawat warehouse.

Ang kawastuhan ng imbentaryo ng mga materyales ay sinusuri sa pamamagitan ng paghahambing ng mga kabuuan ng gastos para sa bawat pangkat ng mga stock sa libro ng balanse na may katulad na mga balanse sa sheet ng turnover ng pangkat. Kung ang mga pagkakaiba ay matatagpuan sa pagitan ng mga tagapagpahiwatig ng warehouse accounting sa mga sa pangkat ng turnover sheet, kung gayon, bilang panuntunan, ang isang pinagsunod-sunod na turnover sheet ay pinagsama-sama sa loob ng pangkat ng mga stock kung saan ang mga pagkakaiba ay ipinahayag.

Ang pamamaraang ito ng accounting para sa mga materyales ay tinatawag na operational accounting, o balance sheet.

Katulad na impormasyon.