Як взяти академічну відпустку

Іноді виникають такі обставини, коли, перебуваючи на навчанні у вищому закладі, необхідно взяти перерву. Це не заборонено із законодавчої точки зору, якщо відбувається не просто на ваше бажання, а внаслідок певних життєвих ситуацій. І називається ця дія оформленням академічної відпустки. Давайте розберемося, як узяти академічну відпустку.

Процедура оформлення академічної відпустки складна та має багато нюансів. Щоб деканат вашого ВНЗ не відмовив у цьому задоволенні, необхідно підготуватися заздалегідь і зібрати потрібну документацію. Така відпустка надається:

• Якщо це потрібно станом здоров'я (перебування на навчанні веде до ускладнень, або вам терміново потрібна госпіталізація);
• У виняткових випадках (сімейні обставини, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, стихійні лиха, виробнича необхідність на роботі та ін.).

Важливо: академічну відпустку можна брати необмежену кількість разів за все перебування у ВНЗ (технікумі). Максимальний термін становить 1 рік. Якщо причиною є відпустка для догляду за дитиною (до 3 років), продовження її можливе.

Законність цієї «навчальної перерви» трактують Накази РФ - «Про освіту» і «Про затвердження Порядку надання академічної відпустки». Вони регламентують порядок та підстави для його оформлення.

Спочатку зберіть потрібну документацію. Це може бути:

1. Висновок медкомісії про стан вашого здоров'я (у разі оформлення відпустки за медичними показаннями). Такий документ може бути виданий державною установою охорони здоров'я, так і лікувальним профілакторієм. Усі довідки та документи повинні бути обов'язково засвідчені у вашій місцевій (районній) лікарні.
2. Довідка з жіночої консультації (якщо відпустка пов'язана з вагітністю та пологами).
3. Довідка з військкомату (якщо ви приступаєте до служби в армії).
4. Свідоцтво про народження дитини (у разі відпустки для догляду за малюком до 3 років).
5. Довідка про стан здоров'я хворого (якщо ви його наглядом).
6. Документи (з місця роботи батьків та соціальних органів), що підтверджують статус малозабезпеченості сім'ї.
7. Документ із місця роботи (якщо цього вимагає виробнича необхідність).

Усі довідки обов'язково повинні містити печатки та штампи, бути засвідчені органами охорони здоров'я. Також не затягуйте з датою подання документів, оскільки вони мають певний термін дії.

Завантажте зараз:

Розглянемо докладніше варіант відпустки за станом здоров'я. У цьому випадку органом охорони здоров'я надається довідка за формою 095/У, що свідчить про вашу непрацездатність. Вона видається терміном 10 днів. Якщо протягом цього часу ви не приносите довідку до деканату, потрібно буде оформляти її повторно. Крім того, у додатку має йти довідка 027/У, яка відображає ступінь тяжкості захворювання, перебіг лікування та ін. І найважливіше – це висновок експертної комісії щодо стану здоров'я учня. Воно включає всю діагностику, результати обстеження та лікування студента, що підтверджує необхідність оформлення академічної відпустки.

Завантажте у нас на порталі:

Один з найпоширеніших випадків академічної відпустки – у зв'язку з вагітністю та пологами. Тут існує нюанс: студент не повинен мати заборгованості за попередню сесію, інакше деканат має право відмовити. Якщо у вас таких проблем немає, сміливо йдіть до керівництва навчального закладу за запитом на відпустку. З ним слідуйте до місцевої поліклініки для того, щоб отримати потрібні довідки. Потім ви повинні пройти медичну комісію, для чого потрібно:

• лист-запит від ВНЗ;
• студентський квиток;
• залікова книжка;
• виписка з картки жіночої консультації;
• довідка за формою 095/У.

Комісія виносить рішення та оформляє у вигляді висновку. Його необхідно подати до деканату для оформлення відпустки. Керівництво навчального закладу зобов'язане надати відповідь на прийняття рішення протягом 10 днів.

Якщо ви вирішили взяти відпустку за сімейними обставинами, вам потрібно буде написати заяву в деканаті з докладним описом причини. Рішення приймає керівництво та сповіщає про це учня. На позитивний результат впливає успішність студента.

Порада: якщо ви оформляєте академічну відпустку, не полінуйтеся взяти в деканаті довідку про вивчені предмети та години навчання, вона може стати вам у нагоді в майбутньому.

Завантажте у нас на порталі:

Пам'ятайте, що будь-якої миті ви можете прийняти рішення на вихід з відпустки. Для цього вам потрібно просто залишити заяву в деканаті та сміливо приступати до навчального процесу.