Організація може володіти певними матеріальними цінностями, до яких входить як устаткування чи транспорт, а й запасні деталі для техніки. Якогось моменту може знадобитися використовувати їх, і цей факт має бути задокументований. Щоб оформити інформацію належним чином, можна використати зразок акта встановлення матеріальних цінностей, вписавши туди всі необхідні відомості.
Встановлення запчастин
Якщо виникає необхідність у ремонті та встановленні запасних частин, то організація може виконати необхідні роботи самотужки, якщо в штаті є відповідні фахівці, або із залученням сторонніх працівників та укладанням з ними договору на надання необхідних послуг. При цьому документ буде вважатися підставою для подальшого списання запчастин, які використовувалися, а також підтвердженням подальшого виконання робіт із встановлення деталей.
Не завжди організація має деталі для ремонту, тоді перед проведенням робіт необхідно спочатку придбати запчастини і оформити їх як матеріальні цінності, що належать компанії, а вже після цього проводити заміну з оформленням необхідного акта про встановлення.
У приватних компаній немає обмежень щодо використання бланків. Деталі можуть бути внесені до списку на підставі накладних або отриманих прибуткових ордерів, також організація за наявності такої потреби може розробити оригінальні бланки для такої мети. Використання уніфікованих форм згідно із законом не є обов'язковим, однак у будь-якому бланку обов'язково повинні міститися реквізити компанії, що діють. Запчастини після придбання оформляються на складі та вносяться до документів, що використовуються для обліку, або при необхідності направляються безпосередньо до підрозділу компанії, який потребує цих деталей.
Для тих організацій, які є установами, існують методичні вказівки та форми на подібний випадок. Для запчастин та їх оформлення використовується відповідний прибутковий ордер і спеціальна затверджена форма. Облік ведеться у відповідній книзі чи картках матеріальних цінностей, а видача підрозділам провадиться при оформленні відповідної накладної, із заповненням відомості.
Після встановлення запчастин комісія приймає відповідне рішення щодо списання використаних цінностей, а також складає спеціальний акт, що підтверджує це. Документ підписується керівником та вирушає до бухгалтерії. У закладах списання використовується затверджена форма.
Що має бути в акті
Організації можуть самі розробляти та затверджувати форму такого документа, при цьому включивши до нього деякі обов'язкові пункти, що стосуються інформації як про запчастини, так і про пристрої або транспорт, що підлягає ремонту із заміною деталей:
- Назва документа та дата його складання.
- Назва організації.
- Відомості про пристрій або транспорт, для якого призначені запчастини. Це може бути марка, номер та інші важливі характеристики.
- Інформація про запчастини – назва, номер, марка та інша інформація, включаючи вартість та термін служби.
- Відомості про конкретні особи, які склали документ, а також підписи цих осіб. Зазвичай зазначаються дані матеріально відповідальної особи, представника виконавця та спеціаліста, який виконує роботи.
У правому верхньому кутку бланка необхідно заздалегідь залишити вільне місце для підпису керівника, який має ознайомитись з актом та схвалити його. Далі ви можете ознайомитись з актом про встановлення матеріальних цінностей на підприємстві.
У випадку, коли організація користується послугами з монтажу будь-яких пристроїв, використовується акт установки обладнання.
ФАЙЛИ
Не має значення, переносний монтувався пристрій чи ні. Його вигляд теж не важливий. Це можуть бути комп'ютерне забезпечення, холодильні агрегати, верстати, компресори, металообробні та деревообробні верстати, зварювальне обладнання тощо.
Важливо те, що дві організації (або компанія та приватна особа, або дві приватні особи) уклали договір, за яким одна з них надає такі послуги, і всі пункти договору влаштовують представників обох сторін.
Акт має чинність лише разом із відповідним договором. Це своєрідне свідчення того, що роботи справді були проведені. І проведено так, що результат влаштував замовника.
Сторони, які складають акт, перейменовуються на «Замовника» та «Підрядника». Підрядником у своїй найчастіше є постачальник згаданого устаткування.
Складові елементи акту
Як і будь-який документ вільної форми, папір має три основні розділи:
- вступний;
- Основний;
- останній.
У вступній частині розташовані основні дані щодо найменування самого документа (напис розташовується в самому верху паперу, посередині), того, до якого з договорів він належить (із згадкою про його номер та датування), місця укладання акта (місто, в якому він складається та підписується), строку. Найбільша інформація міститься в основному розділі. У ньому описується:
- Хто є замовником. Якщо це організація, то прописуються ПІБ представника організації та її посаду. Важливим є також документ, на підставі якого співробітник організації діє.
- Хто - виконавець установки (підрядник). Якщо це організація, то також прописується ПІБ відповідальної за встановлення особи з посиланням на документи, що покладаються (статут, довіреність тощо).
- Договір підряду, який був раніше укладений – його дата та номер.
- Яке саме обладнання та у які терміни встановлювалося.
- Сума, на які були виконані роботи. Якщо організація працює з ПДВ, то прописується цей параметр.
- Скільки коштів має переводитися з цього приводу підрядника за виконану роботу.
- Скільки примірників документа складено.
Заключний розділ складається з назв організацій, їх реквізитів та підписів відповідальних осіб.
Чому документ такий важливий
Варто зазначити, що акт установки обладнання необхідний однаково обом сторонам, що його уклали. Для підрядника він є свідченням фактично проведених робіт та підставою для вимоги оплати.
Для замовника ж це обов'язкова частина бухгалтерського обліку. Тільки на його підставі співробітник організації, бухгалтер може віднести витрачені кошти в розділ витрат. Це потрібно подальших розрахунків величини податкових зборів.
Чи можливо вносити установку різного обладнання
Якщо папір складається у друкованому вигляді і до неї додається договір, який передбачає виконання кількох видів робіт, то цілком допустимо складання акта на встановлення відразу на кілька видів різноманітних обладнання.
Оскільки форма оформлення щодо вільна, то список може бути досить довгим, навіть у кілька сторінок. Головне – дотримуватись заповнення основних розділів, не забувати ставити на завершення документа підписи. Без них акт не матиме сили та не буде доказом виконання відповідних робіт при судових розглядах (якщо виникне такий варіант розвитку подій).
Куди заносяться дані з нього
Якщо бухгалтерський облік ведеться організацією у програмі 1С, законом передбачено збереження цього типу документів у журналі «Документи продажу» на індивідуальній, відокремленій сторінці.
Електронний варіант оформлення
Що стосується програми 1С, то для складання цього документа вибирається вкладка «Продажі». Далі натисканням вибирається пункт Реалізація (акти, накладні). Далі в «Послугах» – «Акт». Програма автоматично проставляє поточну дату. Бухгалтеру залишається лише заповнити назву компанії або приватної особи, які були залучені до виконання робіт із встановлення обладнання як підрядника. Також обов'язково заповнити поле «Номер договору».
Важливий момент! Якщо за договором було передбачено і зроблено передоплату, то до паперу прикріплюється рахунок, що згадується в основній частині акта.
Після заповнення основних даних натисканням вкладок «Додати» або «Підбір» заповнюються дані про те, які роботи були проведені, коли та в якому обсязі. Останньою операцією під час електронного заповнення документа є прописування вартості робіт. ПДВ вираховується автоматично. Ставляться позначки про реквізити та існуючі підписи сторін. Після завершення формування акта необхідно його зберегти, провести та закрити. Переконатись у тому, що все вийшло, допоможе вкладка «Дт/Кт».
Які гарантії для підрядника дає акт
Папір є страховкою для підрядника. Вона свідчить про те, що на момент виконання замовлення обладнання справно.
Для технічно складних пристроїв важливо також, що монтаж було реалізовано саме фахівцями у конкретній області. Таким чином, мінімізується ймовірність помилок при установці.
В основній частині за бажанням може прописуватися факт проведення інструктажу із замовником, як експлуатувати обладнання, про передачу інструкцій щодо цього. Також як рекомендаційний захід можуть бути обумовлені конкретні терміни, протягом яких обладнання було введено в експлуатацію і може використовуватися.
Можливі помилки
Якщо допущені неточності в акті встановлення обладнання, допускаються їх виправлення. І тому неправильна інформація закреслюється однією рисою, поруч записується правильна. Тут же мають стояти фраза «Виправленому вірити» та підписи обох зацікавлених сторін на знак згоди із внесеними корективами.
Якщо надалі такі запчастини буде використано повторно (реалізовано), їх не вдасться врахувати при розрахунку податкової бази. Організації, які сплачують єдиний податок з доходів, при розрахунку податкової бази жодних витрат не враховують (п. 1 ст. 346.14, п. 4 ст. 346.18 НК РФ). Організації, які сплачують єдиний податок з різниці між доходами та витратами, будь-які витрати визнають лише після їх фактичної оплати. Оплатою визнається припинення зобов'язань перед постачальниками шляхом перерахування коштів чи іншим способом. Такий порядок передбачено пунктом 2 статті 346.17 таки Податкового кодексу РФ. При отриманні демонтованих запчастин під час ремонту автомобіля в організації немає жодних зобов'язань. Понад те, виявлення запчастин взагалі пов'язані з появою будь-яких витрат, оскільки економічні вигоди організації не зменшуються.
Облік запасних частин: проведення, документація та бухгалтерський облік
Вона підписується комірником і продавцем або іншою особою, яка видаватиме зразки товару відвідувачам магазину з метою їх дегустації. Списання використаної продукції з підзвітної особи, яка проводила дегустацію, а також з обліку товарів здійснюється на підставі окремого акта з обов'язковими реквізитами.
4 Тепер слід розібратися, як відображати списання зразків для цілей оподаткування. На жаль, витрати на зразки, передані на бік, не визнаються з метою податкового обліку і не можуть зменшити оподатковуваний прибуток, оскільки не належать до рекламних витрат.
Витрати дегустацію визнаються у тому періоді, що вони проводилися, і є нормованими рекламними витратами звітного (податкового) періоду, якщо їх розмір вбирається у 1 відсоток виручки від.
Акт встановлення матеріальних цінностей (зразок)
Увага
НК РФ). При касовому методі крім документів, що свідчать про заміну запчастини, необхідно, щоб витрати були оплачені (п. 1 ст. 252, п. 3 ст. 273 НК РФ). При використанні запчастин для ремонту автомобіля в організації може бути обов'язок нарахувати ПДВ (підп.
2 п. 1 ст. 146 НК РФ). Це станеться, якщо одночасно виконано дві умови:
- вартість переданих запчастин не зменшує оподатковуваний прибуток організації;
- має місце фактична передача запчастин структурним підрозділам організації (у т. ч. обслуговуючим виробництвам та господарствам або відокремленим підрозділам).
Такі роз'яснення дано у листах Мінфіну Росії від 16 червня 2005 р. № 03-04-11/132 та МНС Росії від 21 січня 2003 р. № 03-1-08/204/26-В088.
Як відобразити в обліку заміну комплектуючих на комп'ютері
Важливо
В обліку підприємства вносяться записи:
- Відбито постачання запчастини: Дт 10/5 Кт 60 на суму 21 779,66 рублів;
- Враховано ПДВ, пред'явлений постачальником: Дп 19 Кт 60 у сумі 3 920,34 рублів;
- Врахована оплата постачальнику: Дп 60 Кт 51 у сумі 25 700 рублів.
Складський облік здійснюється з використанням карток обліку матеріалів № М-17 у ручному або електронному вигляді. Особлива необхідність ведення карток виникає при використанні в організації обмінного фонду запчастин, що ремонтуються та встановлюються надалі на ОС.
Підприємства самостійно визначають перелік облікових документів ТМЦ. У ряді організацій з невеликим складським надходженням та відпусткою ведеться журнал обліку руху запасних частин.
За наявності автоматизованого обліку журнал не використовується.
Акт встановлення запасних частин на автотранспортний засіб
При придбанні сигналізації, протиугінних та інших пристроїв оприбуткуйте їх на рахунку 07 «Обладнання для встановлення»: Дебет 07 Кредит 60 (76) – прийнято на облік обладнання для подальшої установки в автомобіль; Дебет 19 Кредит 60 (76) – відображено ПДВ із придбаного обладнання; Дебет 60 Кредит 51 – обладнання оплачене постачальником. Передачу обладнання для встановлення в автомобіль відобразіть на рахунку 08.
Самі ви встановлюєте сигналізацію або це робить стороння організація, неважливо: Дебет 08 Кредит 07 – вартість обладнання для встановлення в автомобіль врахована у складі вкладень у необоротні активи. Не забудьте й інші витрати на дообладнання: Дебет 08 Кредит 10 (20, 23, 25, 60, 70, 76 ...) - Витрати на дообладнання автомобіля враховані у складі вкладень у необоротні активи; Дебет 19 Кредит 60 (76) – відображено ПДВ з робіт, наданих сторонніми організаціями.
Акт встановлення запасних частин на автомобіль зразок бланк
Документальне оформлення Якщо організація ремонтує автомобіль самостійно, а ремонтний підрозділ знаходиться на її території, при списанні запчастин оформіть вимогу-накладну за формою № М-11. Якщо запчастини передаються для ремонту в підрозділ, що знаходиться за межами території організації, або підряднику, то оформіть передачу накладної на відпуск матеріалів (форма № М-15).
Такі правила передбачені пунктом 100 Методичних вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 28 грудня 2001 р. № 119н, та вказівками щодо заповнення форм № М-11 та № М-15, затвердженими постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 р. № 71а. Чи потрібно складати акт за формою № ОС-3 при заміні запчастин в автомобілі? Якщо місцезнаходження автомобіля при заміні запчастин не змінюється, то складати акт за формою № ОС-3 не потрібно.
Онлайн журнал для бухгалтера
Облік надходження провадиться на підставі первинних документів. Документи Порядок застосування Договір Використовується форма поставки, купівлі-продажу Транспортна накладна Підтверджує відвантаження ТМЦ Накладна ТОРГ-12 Застосовується для отримання інформації про ТМЦ – номенклатуру, кількість, параметри та підтвердження передачі Авансовий звіт Використовується для документального підтвердження , БСО, квитанції, чеки, ПКО Підтверджують факт оплати за поставку, що є обов'язковою умовою для обліку витрат на підприємствах з касовим методом обліку доходів та витрат Продаж запчастин проводиться у межах нормальної діяльності або порядку реалізації залишків. При реалізації ТМЦ:
- Використовуються документи, аналогічні до оформлення покупки.
- Підприємства на ОСНО чи УСН враховують вартість придбання у складі витрат.
Зразки по темі: Акт, Бухоблік, Казначейство, Фінанси Додаток N 5 до Правил організації та ведення бюджетного обліку в Управлінні Федерального казначейства по Московській області щодо здійснення функцій розпорядника та одержувача коштів федерального бюджету, адміністратора доходів федерального бюджету, адміністратора джерел фінансування федерального бюджету та відділеннях Управління Федерального казначейства по Московській області в умовах централізації Затверджую Керівник установи (підпис) (розшифровка підпису) » » 20 р.
Установа Модель автотранспортного засобу Матеріально відповідальна особа Комісія у складі (посада, прізвище, І.О.) призначена наказом (розпорядженням) від »» 20 р.
Допоміжний підрозділ фабрики проводить техогляд та ремонт як автомобілів виробничого призначення, так і автобуса, що використовується для потреб бази відпочинку. Витрати на утримання та ремонт автомобілів виробничого призначення зменшують податкову базу з податку на прибуток.
Тому із вартості запчастин, витрачених на ремонт цих автомобілів, ПДВ не нараховується. Витрати на ремонт автобуса, закріпленого за базою відпочинку, оподатковуваний прибуток фабрики не зменшують.
Тому з вартості запчастин, використаних для ремонту цього транспортного засобу, бухгалтер «Альфи» нарахував ПДВ. Ситуація: як при розрахунку податку на прибуток відобразити надходження та використання запчастин, отриманих після ремонту автомобіля? Запчастини придатні для подальшого використання.
Акт установки зап частин як проводимо в бухгалтерії
Облік запчастин, отриманих внаслідок демонтажу Надходження запчастин може здійснюватися внаслідок демонтажу ОС. Деталі, придатні подальшого використання, виникають при списанні основного засобу внаслідок приходу їх у неробочий стан чи результаті заміни на новые.
Деталі, замінені у межах поточного чи іншого виду ремонту, не списуються та підлягають надходженню складу. Подальший рух запчастини потребує оцінки комісії.
Придатні для подальшої експлуатації матеріали підлягають ремонту та зберігання на складі. Постановка на облік здійснюється за ринковою вартістю, затвердженою комісією.
Повністю вийшли з ладу запчастини актуються з подальшою реалізацією як брухту чи утилізацією. Форма акта довільна, складання здійснюється комісією.
Облік запасних частин вартістю понад 40 000 рублів Ряд видів техніки мають дорогі запчастини.
Приватна організація не обмежена використанням певного бланку для придбання матеріальних цінностей. Запасні частини можуть бути оприбутковані на підставі документів за затвердженими Держкомстатом Росії формами ТОРГ-12 (товарні накладні) або М-4 (прибуткові ордери). Також організація може розробити та затвердити власні бланки для цих цілей. З січня 2013 року зазначені бланки, а також інші форми, включені до альбомів уніфікованих форм первинної облікової документації, не є обов'язковими для застосування. При цьому у бланку, затвердженому самою організацією, обов'язково повинні утримуватися реквізити, передбачені законодавством (зокрема Федеральним законом «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).
- 1 Документальне оформлення
- 2 Бухоблік
- 3 ОСНО
- 4 ЕНВД
- 5 ОСНО та ЕНВД
Запчастини до автомобіля враховуються у складі матеріалів (Інструкція до плану рахунків). Тому правила відображення операцій, пов'язаних із надходженням запчастин до бухобліку, аналогічні загальному порядку надходження матеріалів. Про особливості відображення операцій, пов'язаних із заміною автомобільних шин, див. Як організації списати витрати на заміну автомобільних шин.
Інфо
Надходження, переміщення та вибуття запчастин для автомобіля в бухобліку відобразите на субрахунку 10-5 «Запасні частини» до рахунку 10 «Матеріали». Зазвичай заміна запчастин в автомобілі відбувається при його ремонті (поточному чи капітальному).
Порядок списання запчастин у бухобліку залежить від того, як ремонтуватиметься автомобіль – власними силами організації чи підрядником.
У процесі експлуатації майно поступово зношується. Винятком є і автомобілі, періодично потребують ремонту. Як списуються запчастини авто в Росії, які особливості складання відповідного акта?
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Основні господарські операції, що стосуються транспортних засобів, включають надходження, рух і списання запасних частин.
Кожен із цих фактів має бути обґрунтований документально. Особливо це важливо при списанні деталей. Які у Росії особливості акта на списання автомобільних запчастин?
Загальні аспекти
Непридатні для використання автомобільні запчастини слід списати. Але при цьому суть процедури не така однозначна.
Насамперед має бути підтвердження обґрунтованості списання. Крім того, можливі ситуації, коли запчастини списуються з обліку, але не вибувають.
Наприклад, за наявності в організації необхідних деталей, такі можуть використовуватися при ремонті, що вимагає їх списання з обліку як відокремлений об'єкт.
Якщо списується несправна запчастина, не придатна для відновлення, то оформляється . Складає документ спеціально створена комісія за участю механіка.
На підставі відомості подається заявка на придбання нової запчастини. Заявка має затверджуватись головбухом та керівником організації.
Після цього стару запчастину можна списати. Документально списування оформляється дефектною відомістю та .
Коли ремонт автомобіля здійснюється сторонньою організацією запчастини, можуть списуватися на підставі накладної на відпуск матеріалів на бік за формою М-15.
При цьому додатково складається за уніфікованою формою.
При ремонті власними силами передача деталі здійснюється на підставі накладної вимоги, а акт може складатися в довільній формі.
Що це таке
Актом називається первинний документ, що підтверджує факт здійснення операції. Так акт на списання запчастин автомобіля засвідчує факт списування певних цінностей із бухгалтерського обліку організації.
Після закінчення ремонту складається акт списання матеріалів. У разі коли залишилися придатні до використання запчастини, їх приходять на підставі акта комісії. Коли запчастини не підлягають подальшій експлуатації, складається акт утилізації.
Заповнення форми ОС-4а
Окремий порядок списання передбачено у разі, коли ремонт автомобіля визнається недоцільним. Наприклад, фізичний знос засобу занадто великий, а амортизаційна вартість вже списана.
У цій ситуації списується автомобіль повністю. Для списання використається типовий бланк, затверджений .
Складають акт по двох примірниках. Перший передається до бухгалтерії разом із документом, що підтверджує зняття авто з обліку в ДАІ.
Інший екземпляр зберігається у відповідальної особи і стає підставою для здачі складу цінностей і матеріалів, що залишилися в результаті списання.
При заповненні форми ОС-4а:
| Витрати на списання та вартість цінностей | Ті, що залишилися після розбору автомобіля, відображаються в розділі «Довідка про витрати, пов'язані зі списанням автотранспортних засобів та про надходження матеріальних цінностей від їх списання» |
| У восьмій графі відображається | Сума нарахованої амортизації з авто на момент його вибуття |
| У розділі «Підлягають оприбуткуванню такі основні деталі та вузли» | Відображаються кількість, номенклатурні номери та вартість тих, що залишилися після списання матеріальних цінностей |
| З першої до четвертої графи | Відображається сума всіх витрат на списання авто |
| У графах з п'ятою по дев'яту | Прописуються дані про пов'язані зі списанням витрати і надійшли після списання цінностей |
Підписується акт ОС-4а усіма членами комісії та головним бухгалтером. Після цього документ затверджує керівник організації.
Зразок акта на списання автошин
На даний час відсутні затверджені норми щодо списання запчастин та витратних матеріалів, у тому числі і шин, що застосовуються у процесі експлуатації автотранспорту.
Норма експлуатаційного пробігу шин визначається заводом-виробником. Керуючись цією інформацією, керівник підприємства може самостійно затвердити норми пробігу автомобільних шин.
Також допускається засновувати твердження на досвіді експлуатації. У будь-якому разі норми експлуатаційного пробігу мають бути обґрунтовані, економічно виправдані та документально підтверджені.
