Raamatupidamise seadus nõuab, et kõik organisatsiooni tehtud äritehingud peavad olema dokumenteeritud tõendavate dokumentidega (artikkel 9). Need dokumendid on esmased raamatupidamisdokumendid, mille alusel raamatupidamist peetakse.
Ühtsed vormid
Raamatupidamise algdokumendid võetakse raamatupidamisse, kui need on vormistatud albumites sisalduval kujul ühtsed vormid esmased raamatupidamisdokumendid. Vene Föderatsiooni valitsuse 8. juuli 1997. aasta määrusega nr 835 “Raamatupidamise esmaste dokumentide kohta” on raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumite ja nende elektrooniliste versioonide väljatöötamise ja kinnitamise ülesanded pandud riiklikule statistikakomiteele. Venemaa. Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide sisu ja koostise kooskõlastab komitee Venemaa Rahandusministeeriumi ja Venemaa Majandusministeeriumiga.Venemaa Goskomstat kiitis Venemaa valitsuse ülalnimetatud resolutsiooni väljatöötamisel heaks raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide, samuti raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumite kasutamise korra teatud raamatupidamisobjektide jaoks. Allolevas tabelis on loetletud need eeskirjad.
Raamatupidamisobjekt | Venemaa riikliku statistikakomitee määrus |
||
Nimi |
|||
| põhivara | Põhivara arvestuse raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamisest | ||
| Immateriaalne vara, materjalid, töötab kapitaalehituses | Tööjõu ja selle tasumise, põhi- ja immateriaalse põhivara, materjalide, väheväärtuslike ja kuluvate esemete, kapitaalehitustööde arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta | ||
| Tooted ja varud laoruumides | Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamisest toodete, laoartiklite arvestuseks laoruumides | ||
| Kaubandustoimingute arvestus | Kaubandustoimingute arvestuse raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamisest. | ||
| Ehitusmasinate ja -mehhanismide töö, töö maanteetranspordis | Ehitusmasinate ja -mehhanismide töö, maanteetranspordis töötamise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta | ||
| Põllumajandussaadused ja tooraine | Põllumajandussaaduste ja -toorme raamatupidamise esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamisest | ||
| Sularaha kassas, inventuuri tulemused | Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamisest sularahatehingud, vastavalt inventuuri tulemustele | ||
| Inventuuri tulemused | Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni nr INV-26 "Inventuuriga tuvastatud tulemuste arvestusaruanne" ühtse vormi kinnitamisest | ||
| Aruande alusel välja antud sularaha | Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni nr AO-1 "Ettemaksuaruanne" ühtse vormi kinnitamisest | ||
| Töö ja selle tasu | Tööjõu arvestuse ja selle tasumise raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta | ||
Tuleb märkida, et Venemaa riikliku statistikakomitee 25. detsembri 1998. aasta dekreediga nr 132 kiideti heaks esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide albumid kaubandustoimingute raamatupidamiseks. Nimelt:
Venemaa Riikliku Statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta määrusega nr 71a varem kinnitatud esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsetest vormidest jätkavad tööd immateriaalse vara, materjalide ja kapitaliehitustööde arvestuse vormid.
Pärast organisatsioonide finants- ja majandustegevuse raamatupidamise uue kontoplaani kasutuselevõttu (kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi korraldusega 31. oktoobril 2000 nr 94n) kadusid väheväärtuslikud ja kiiresti kuluvad esemed. raamatupidamisele vastu võetud objektid. Osa neist kirjetest on aga jätkuvalt kajastatud põhivarana. Nende tõlkimisel lubas Venemaa Rahandusministeerium raamatupidamise lihtsustamiseks 27.12.2001 nr 16-00-14 / 573 vastuvõtmise akti (arve) väljastamise asemel põhivara üleandmist vormil nr. . OS-1 kõigi jaoks, et kasutada IBE jaoks varem kasutatud ühtseid vorme:
Seetõttu ei ole põhivarana arvele võetud amortiseerunud endistest IBE-dest täies mahus mahakandmisel, kui need ei sobi edasiseks kasutamiseks, enam loogiline kasutada järgmisi IBE-de jaoks välja töötatud ühtseid vorme:
Ülaltoodud vorme on meie arvates üsna asjakohane kasutada varude ja majapidamistarvete arvestamisel.
Rõhutame veel kord, et vormialbumites sisalduvad raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid on kohustuslikud.
Samal ajal ei pruugi organisatsioonidel mõnel juhul olla piisavalt näitajaid, mis neid vorme sisaldavad, kuna nad ei saa arvesse võtta organisatsiooni igat tüüpi tegevusi, tehnoloogiliste tsüklite iseärasusi ja nende struktuuri. Seoses käesoleva raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kasutamise korraga on sätestatud, et raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites näidatud vormide vormingud on soovitatavad ja võivad muutuda. Seetõttu on organisatsioonidel õigus äritehingute kajastamiseks neid oma äranägemise järgi täiendada. Kuid see ei kehti sularahatehingute arvestuse ühtsete vormide kohta.
Venemaa riikliku statistikakomitee kinnitatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetes vormides asjakohaste muudatuste tegemisel peab organisatsioon järgima järgmist:
Organisatsioonid, mis tegelevad raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide tootmisega, nende valmistamisel, vajaliku teabe paigutamise ja töötlemise hõlbustamiseks, võivad teha muudatusi:
Lisaks Venemaa riikliku statistikakomitee kinnitatud esmaste dokumentide ühtsetele vormidele on olemas ka esmaste dokumentide "osakondade" vormid.
Seega kasutatakse kaupade raudteeveoks raudteeveolehte, mille vorm on kinnitatud Venemaa Raudteeministeeriumi 18. juuni 2003 korraldusega nr 39 (sama korraldusega kinnitati ka täitmise eeskirjad ).
Ise kujundatud vormid
Erinevate tootmis- ja majandustegevuste juures on neid aga rohkem rasked juhtumid kui teatud toimingute jaoks puuduvad ühtsed vormid. Sel juhul on organisatsioonil õigus algdokumendi vorm ise välja töötada. Kuid samal ajal peab dokument sisaldama kohustuslikke andmeid, mis on kehtestatud raamatupidamise seaduse artikli 9 lõikega 2. Väljatöötatud dokument peaks sisaldama:Majandustegevuse faktide registreerimiseks kasutatava organisatsiooni poolt iseseisvalt välja töötatud raamatupidamise esmaste dokumentide vormid, mille jaoks ei ole ette nähtud esmaste raamatupidamisdokumentide ühtseid vorme, kinnitatakse tema raamatupidamispoliitika kujundamisel (PBU 1/98 punkt 5 "Raamatupidamispoliitika organisatsioon"; kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega 09.12.98 nr 60n).
Sellised iseseisvalt väljatöötatud dokumendid võivad olla: memorandumid ja memod (millega põhjendatakse teatud kulude vajadust organisatsiooni äritegevuseks), defektsed avaldused ja remonditööde vajadust põhjendavad aktid, esinduskulude aktid jne.
Näide 1 27.09.2004 tasus majutuskulud OÜ Intkompleks. Kulutatud varude mahakandmiseks kasutati organisatsiooni poolt iseseisvalt välja töötatud esmast dokumenti.
AKT nr 41
kulude esinduskulude hulka arvamise kohta
Meie, allakirjutanu, finantsdirektor R. M. Sludnov, Pearaamatupidaja Derzhavets N. V., osakonnajuhataja Rykov V. V. Käesoleva seadusega kinnitame otstarbekust klassifitseerida äritegevusega seotud majutuskulud, Pasat OJSC (Tula) esindajate vastuvõtu korraldamise kulud. .
Vastuvõtt toimus 27. septembril 2004 Intcomplex LLC kontoris aadressil: Moskva, Leningradski prospekt, 47, of. 410 vastavalt 20.09.04 kinnitatud Ärikoosoleku programmile.
Koosolekul arutati küsimusi toodete edasise tarnimise kohta 03.29.04 lepingu nr 25/04-k alusel.
Osalejad:
firmalt JSC "Pasat": tegevdirektor Bykov I. V., direktori asetäitja Sherankov D. Yu., osakonnajuhataja Murzin K. L., juhtivspetsialist Roman A. L.;
Ettevõttest Intkomplek LLC: peadirektor Rukhov M.D., finantsdirektor Sludnov R.M., osakonnajuhataja Rykov V.V.,
Koosoleku käigus kasutati ära järgmised varud:
| Vorst "Pidulik" - 278 gr | ||
| Keedetud sealiha - 198 gr | ||
| Vein ja viin tooted – konjak “Ararat” | ||
| Punane kala "Salmon" - 264 gr | ||
| Kohv | ||
| Maiustused - 1 karp. | ||
| 7. | Pagaritooted. | |
KOKKU: | 415,00 RUB |
Lisatud on märgitud varude ostmist kinnitavad kviitungid eelaruanne Surkova V. V. nr 98 27.09.2004. Kulud tehti ärikohtumise programmile lisatud kalkulatsiooni piires.
Vastuvõtmisel kasutati elektrilist veekeetjat "Tefal", mille esialgne maksumus oli 980 rubla (arvestatud põhivarana), nõusid väärtusega 450 rubla. (sisaldub majapidamistarvete hulgas).
Finantsdirektor ______________________ R. M. Sludnov
Pearaamatupidaja _________________________ N. V. Deržavets
Osakonnajuhataja _________________________ V. V. Rykov
___________________
Näite 1 lõpp
Iseseisvalt välja töötatud esmaste dokumentide hulgas on vaja mainida raamatupidamisaruannet. Eelarveliste organisatsioonide jaoks kinnitati raamatupidamise väljavõtte vorm Venemaa Rahandusministeeriumi 30. detsembri 1999. aasta korraldusega nr 107n - vorm nr 433. Seda vormi saavad taotleda ka äriorganisatsioonide raamatupidajad. Miski aga ei takista organisatsioonil selle põhjal kasutajasõbralikumat vormi välja töötamast.
Pange tähele, et raamatupidamine on sunnitud sellele dokumendile üsna sageli viitama. Sellise tõendiga tuleb dokumenteerida igasugune raamatupidamisarvestuse paranduskanne, erinevad arvestused, alates igakuiste amortisatsioonisummade arvutamisest kuni maksude, trahvide, trahvide, maksukohustuste ümberarvestusteni jne.
Näide 2 2004. aasta septembris toimunud kaupade inventuuri käigus tuvastas OÜ "Intkompleks" nende puuduse summas 5300 rubla. Komisjon tunnistas süüdi organisatsiooni töötaja nappuses. Täielikult vastutav Sokolnik V.P. nõustus vabatahtlikult temalt kahju hüvitama. palgad(tema palk on 10 500 rubla)
Vastavalt maksuhalduri nõuetele on puuduolevalt kaubalt varem mahaarvamiseks aktsepteeritud käibemaks 954 rubla. (5300 rubla x 18%) taastatakse. See väärtus suurendab puudujäägi summat 6254 rublani. (5300 + 954).
Administratsioon otsustas võlgnetava summa kinni pidada kolm kuud, võttes arvesse Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikliga 138 kehtestatud piirangut.
Septembris ja oktoobris peetakse töötaja palgast kinni maksimaalne võimalik summa 2100 rubla. (10 500 rubla x 20%), novembris - ülejäänud - 2054 rubla. (6254-2100-2100) .
Koostatud raamatupidamisaruande vorm on toodud allpool.
Organisatsioon OOO Intkompleks
RAAMATUPIDAMISE ARUANNE nr 17
Valmistamise kuupäev
Võlgade laekumine Sokolnik V.P. kaubapuuduse ja kinnipidamise eest
tõendi vormistamise põhjus, raamatupidamiskannete põhjendus
Summad ______________________________________
raamatupidamisarvestuses kajastatud summade arvutused
Raamatupidamiskanne |
||||||
| 1 | 22.09.04 | Peegeldas puuduva kauba maksumust | ||||
| 2 | 22.09.04 | Taastatud kaubapuuduse käibemaks | ||||
| 3 | 22.09.04 | Tagastatud käibemaks arvestatakse puudujäägi summas | ||||
| 4 | 22.09.04 | Töötaja võlg | ||||
| 5 | 22.09.04 | |||||
| 6 | 29.10.04 | Osaliselt tagasi makstud võlg | ||||
| 7 | 30.11.04 | Võlg täielikult tagasi makstud | ||||
Raamatupidaja _________________ V.V. Serikov
allkiri ärakiri allkiri
Pearaamatupidaja ____________________ N.V. Deržavets
allkiri ärakiri allkiri
____________________________
Näite 2 lõpp
Sissejuhatusega maksuarvestus on suurenenud raamatupidamisinfo tähtsus. Raamatupidamisaruanne on koos muude esmaste dokumentidega maksuarvestuse analüütilistesse registritesse kannete tegemise aluseks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 313).
Maksuarvestuse vormid
Tulumaksu arvutamisel vähendatakse saadud tulu tehtud kulutuste summa võrra, mis vastavad Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 lõikes 1 sätestatud nõuetele. Nende hulgas mainitakse ka kulude dokumentaalseid tõendeid. Samal ajal mõistetakse dokumenteeritud kulusid kui kulusid, mis on kinnitatud vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele koostatud dokumentidega.
Maksuarvestuse andmete kinnituseks võivad olla esmased raamatupidamisdokumendid (sh raamatupidaja tõend), analüütilised maksuarvestuse registrid ja maksubaasi arvutamine (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 313).
Seadusandja ei ole Vene Föderatsiooni maksuseadustikus konkreetselt avaldanud mõistet "esmane raamatupidamisdokument". Seetõttu lähtudes Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 11 lõike 1 normist, mis sätestab, et Vene Föderatsiooni maksuseadustikus kasutatavad tsiviil-, perekonna- ja muude õigusaktide institutsioonid, mõisted ja terminid. Vene Föderatsiooni kohaldatakse tähenduses, milles neid kasutatakse nendes õigusharudes (kui Vene Föderatsiooni maksuseadustikus ei ole sätestatud teisiti), maksuarvestuses kasutatavad esmased dokumendid peavad vastama neile raamatupidamises esitatavatele nõuetele.
aastal kinnitas seda ka maksuamet metoodilisi soovitusi MKS peatüki 25 "Ettevõtte tulumaks" kohaldamise kohta Venemaa Föderatsioon(kinnitatud Venemaa maksude ja maksude ministeeriumi 20. detsembri 2002. a korraldusega nr BG-3-02/729). Dokumendis on kirjas, et esmaste dokumentide väljaandmise kord on sätestatud vastavate täitevvõimuorganite normatiivaktidega. Nendele asutustele on vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele antud õigus kinnitada äritehinguid vormistavate esmaste dokumentide koostamise kord ja vormid.
Seetõttu kasutatakse kinnitamisel raamatupidamise esmase dokumentatsiooni standardseid ühtseid vorme, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee asjakohaste otsustega aastatel 1997–2004 või maksumaksja poolt iseseisvalt välja töötatud raamatupidamisseaduse nõuetele vastavate esmaste dokumentide vormid. tehtud kulutused, võimaldab maksumaksjal need tulumaksu arvestamisel arvestada kuludes, mis vähendavad saadavat tulu.
Kuid mitte alati ei võimalda raamatupidamises kasutatav esmase raamatupidamisdokumendi ühtne vorm võtta arvesse kõiki maksuarvestuse jaoks vajalikke andmeid. Sellisel juhul saab puuduvate näitajate kajastamiseks vormile lisada täiendavaid ridu ja veerge.
Näide 3 Amortiseeritavas varaobjekti põhivaraobjekti arvestamisel tuleb kasutada standardset sektoritevahelist vormi nr OS-6 “Põhivara arvestuse inventarikaart” (kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 27. jaanuari 2003. a otsusega nr 7) ei sisalda teavet:
Kui tähtaeg kasulik kasutamine põhivara maksuarvestuses erineb raamatupidamise eesmärgil määratud kasulikust elueast, siis tuleb see ka ära näidata.
Mittelineaarse amortisatsioonimeetodi korral on andmed:
Seetõttu peab organisatsioon kaarti vastavalt muutma või iseseisvalt välja töötama täiendava analüütilise maksuarvestuse registri, mis näeb ette nimetatud andmete sisestamise.
__________________________
Näite 3 lõpp
Algdokumendi puudumine maksuarvestuses liigitatakse tulude ja kulude, samuti maksustamisobjektide arvestuse reeglite jämedaks rikkumiseks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 120). Tulude ja kulude ning maksustamisobjektide arvestuse reeglite jäme rikkumine, kui see on toime pandud ühe maksustamisperioodi jooksul, maksusüüteo tunnuste puudumisel toob kaasa rahatrahvi 5000 rubla. Kui samal ajal alahinnati maksubaasi, on trahvi suurus 10% tasumata maksusummast, kuid mitte vähem kui 15 000 rubla.
Vladimir ULJANOV
Audiitor
Raamatupidamise esmane dokument on teabekandja majandusüksuse majandustehingu kohta. Majandusüksustest isikute loetelu on määratletud artikliga. 2 FZ-402 "Raamatupidamise kohta". Samas seaduses on määratletud nõuded raamatupidamistoimingute vormile ja täitmisele, samuti põhireeglid nende kajastamine raamatupidamisdokumentides.
Kaasaegne seadusandlus ei kohusta eraõiguse subjekte (mis on loodud erahoiustel) kasutama tehingute töötlemisel raamatupidamise esmaste dokumentide ühtseid vorme. Kuid kui lugeja on avalik-õiguslik subjekt (omavalitsuse või föderaalse osalusega) või teeb selliste subjektidega tehinguid, on ühtsed vormid hädavajalikud.
Esmaarvestuse korraldamine
Et määrata, mis kuulub esmaste dokumentide hulka ja mis mitte, saate kasutada lihtne reegel: dokument kajastab tegelikku toimingut ettevõtte vara koostise muutmiseks - see tähendab "esmane". Loomulikult on see väga lihtsustatud lähenemine (ja sellel on erandeid), kuid see annab peaaegu alati õige tulemus.
Seega ei saa seda seostada esmaste toimingutega: administratsiooni korraldused ja korraldused, raamatupidamisväljavõtted, kontod (vaata mis), laekumised jne. Nende paberite alusel ei tohiks raamatupidamisregistreid täita. Kuid nende tähtsust ei saa alahinnata, kuna just need moodustavad äritehingute läbiviimise eeldused ja võivad seega olla tõendiks tehingupoolte kavatsuste kohta.
Föderaalseaduse-402 artiklis 9 on sätestatud põhidokumentidele esitatavate nõuete ammendav loetelu. Selle normi kohaselt koostatud "esmase" alusel saab ettevõte riskivabalt kuvada teavet oma tegevuse kohta, muretsemata selle fiktiivseks tunnistamise pärast.
Koostamise põhireeglid:
- sündmuste tegelikkus (dokument tuleb vormistada toimingu fakti põhjal - vara üleandmine, puuduste tuvastamine, kauba vastuvõtmine jne), kui sündmus on ainult planeeritud, siis ei saa seda teha. koostage see "esmasena" ja veelgi enam, seda ei saa raamatupidamisandmetesse sisestada;
- akt peab sisaldama teavet selle koostamisel osalenud osapoolte kohta (kes edastab ja kes võtab vastu), märgitakse kõik majandusüksust identifitseerivad andmed;
- reaalajas ja toimingu koht (kui kaup võõrandati H linnas, siis ei tohi mingil juhul märkida, et üleandmise akt on koostatud P linnas, kuna reguleerivatel asutustel on õigus nõuda selgitust sellest, kuidas H linna laost kaup P linna sattus. Ja kui ettevõtja ei suuda seda asjaolu põhjendada, võib võõrandamise tunnistada fiktiivseks);
- toimingu sisu (kui ettevõtjal on kahtlusi selle toimingu nimetuses, mille jaoks ta on "esmane", peate vaatama pooltevahelist lepingut ja määrama selle põhjal, mida osapooled peavad tegema: tööd tegema, osutada teenuseid või tarnida kaupu);
- toimingu loomulikud ja rahalised ühikud;
- ametinimetus, initsiaalid, poolte poolt volitatud isikute allkirjad toimingu fakti kinnitamiseks (vt.).
Loetletud nõuetele vastav dokument kuulub peaaegu alati eraõiguslike subjektide kaupa raamatupidamisregistritesse. Erandiks võivad olla juhud, kui pooled leppisid lepingus kokku esmaste aktide vormistamise vormis, kuid mingil põhjusel üks pooltest seda vormi ei järginud. Sel juhul saab vale "esmase" saanud vastaspool süüdlase tegevuse peale kohtu kaudu edasi kaevata.
Kasulik on teada, kuidas õigesti vormindada. Dokumendi ülesehitus, koostamise ja allkirjastamise kord.
Märkus osalejatele juriidilised isikud: ja kuidas seda õigesti täita.
World of Business veebilehe meeskond soovitab kõigil lugejatel läbida laiska investori kursus, kus saate teada, kuidas oma isiklikke rahaasju korda seada ja passiivset sissetulekut teenida. Ei mingeid meelitusi, ainult kvaliteetne informatsioon praktiseerivalt investorilt (kinnisvarast krüptorahani). Esimene koolitusnädal on tasuta! Registreeru tasuta koolitusnädalale
Dokumendi tüübid
Esmaste dokumentide klassifitseerimine on eranditult teoreetiline aspekt, millel on vähe mõju praktiline töö raamatupidaja. Tavapäraselt saab eristada järgmisi "primaaride" tüüpe:
- range aruandlus / mitte range aruandlus;
- kahepoolne / ühepoolne;
- ühekordne / konsolideeritud;
- paberkandjal/elektrooniliselt.
Tänapäeval eraõiguse ainete arvestuses rangeid aruandlusvorme praktiliselt ei kasutata. Ettevõtjal on võimalik iseseisvalt vormistada volikirju, kassaordereid, arveid, järgides seaduse üldisi nõudeid.
Mis on kahepoolne või ühepoolne esmane dokument, määrab asjaosaliste arv. Niisiis, maksekorraldus- ühepoolne esmane dokument, kuna see näitab ainult ühe osapoole - maksja - tegevust. Ja näiteks arve on kahepoolne, kuna selle dokumendi kohaselt teostab tarnija aktiivse toimingu - kannab üle ja saaja võtab vastu.
Kuidas vormistada esmaseid dokumente
arvutistatud Raamatupidamine annab peaaegu automaatse menetluse esmaste aktide väljaandmiseks. Iga raamatupidamisprogramm pakub esmaseid vorme, alates lepingutest kuni nõueteni (vt.).
Uuendatud arvutiprogrammide vormid vastavad täielikult kõigile äritehingute kajastamise nõuetele ettevõtte raamatupidamises. Kuid kui need vormid ei kajasta täielikult poolte kõiki tegevusi, peate iseseisvalt koostama dokumendi, mis kinnitab täielikult operatsiooni kõigi aspektide tegelikkust.
Vormide iseseisval koostamisel võite tugineda nende ühtsetele vormidele, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 21.01.2003 määrusega nr 7. Kuna need vormid ei ole eraõiguse subjektidele kohustuslikud, saab iga ettevõtja neid vastavalt oma vajadustele muuta, unustamata seejuures järgida kohustuslikke nõudeid (föderaalseaduse-402 artikkel 9).
Tähtis! Spetsiaalselt konkreetse ettevõtte töötingimuste jaoks välja töötatud põhidokumentide vormid kinnitab keegi muu kui selle ettevõtte juht oma korraldusega raamatupidamise korraldamise kohta. Ka sellel tellimusel pole nõudeid, kuid parem on see koostada Uus aasta võttes arvesse dünaamiliselt muutuvate õigusaktide nõudeid.
Kuid isegi kui ettevõtte raamatupidamises kasutatakse mingil põhjusel “esmasi” vorme, mida juhtkond ei kinnita, vaid on nende poolt allkirjastatud, on neil dokumentidel juriidiline jõud.
Esmaste toimingute vormid on vaja täita järgmiste reeglite järgi:
- ei luba parandusi;
- sisestage usaldusväärne ja arusaadav teave (ei ole mittestandardsed kodeeringud ega arusaamatud lühendid);
- kõik tühjad veerud tuleb täita kriipsuga;
- kui ankeedile on vaja täiendust teha, siis märgitakse see enne poolte allkirju (kasulik teada).
Iga allakirjutanu kohta koostatakse esmase akti originaal. Kui ankeedile kirjutavad alla kaks osapoolt, siis tehakse kaks originaali, kui üks, siis saab originaal olla ainult üks.
Kahjustatud vorm tuleb läbi kriipsutada ja saata taaskasutusse.
"Esmase" säilitamine ja äritehingute teabe edastamine
Esmaste dokumentide originaale säilitab iga äritehingus osaleja. Goskomstati dekreedis nr 7 on sätestatud, et "esmane" salvestatakse iga raamatupidamisregistri jaoks kronoloogilises järjekorras. See on kõige mugavam vorming raamatupidamisinfo kogumiseks ja töötlemiseks.
Köitjaid hoitakse ettevõtte arhiivis. Igat tüüpi esmaste dokumentide ja raamatupidamisregistrite säilitamise tähtaeg ja kord on määratud Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 25.08.2010 korraldusega nr 558 (muudetud ja täiendatud kujul). Tavaliselt on säilitusaeg kolm aastat, kuid on mitmeid dokumente, mida tuleks hoida palju kauem.
Tööandja hoiupõrsasse: kuidas koostada. Osalise tööajaga töötajate registreerimise ja nende töötajate töötasu arvestamise kord.
Kas on võimalik. Töötajate töötamise ajal testi määramise ja pikendamise tunnused.
Aga peaaegu iga ettevõtlustegevus kaasas arvestatav hulk erinevaid dokumente. Mõistlikuks muutub küsimus, millised on esmased dokumendid?
Põhiandmed
Esmaarvestuse all mõeldakse organisatsiooni põhiprotsesse iseloomustavate üksikute äritegevuste kokkuvõtte algetappi.
Raamatupidamise objektid on:
- tootmisprotsessi tooraine hankimine;
- materiaalsete ressursside ostmine ja nende edasine kulutamine;
- tootmistegevuse elluviimise kulud;
- valmistatud toodete ja pooleliolevate tööde liikumine;
- valmistoodete maht;
- toodete saatmine ja müük;
- arveldustoimingud tarnijate, klientide ja ostjatega;
- aruandlus pankadele, asutajatele ja finantsasutustele;
- muud.
Kõik need toimingud on kaasas dokumentatsioon. Teave äriprotsesside ja sellega seotud nüansside kohta kuvatakse esmases dokumentatsioonis.
Põhimõisted
Esmase dokumendi määratlus on dokument, mis hõlmab mis tahes tegevuse tulemuste lähteteavet.
Esmane dokument on kirjalik tõend äritegevuse elluviimise kohta. Koostatud see dokument toimingu ajal või vahetult pärast selle lõpetamist.
See tähendab, et esmaseks loetakse majandustehingu fakti kinnitavad raamatupidamisdokumendid. Kõik algdokumentides sisalduvad andmed peavad olema raamatupidamises kuvatud.
Selle kogumiseks ja süstematiseerimiseks kasutatakse raamatupidamisregistreid. Need sisaldavad andmeid kõigi organisatsioonis tehtud äritehingute kohta.
Teatud perioodi möödudes kantakse raamatupidamisregistritest info grupeerituna üle raamatupidamisaruannetesse.
Peamised esmaste dokumentide tüübid on:
- rahakorraldused;
- / jne.
Need dokumendid sisaldavad teavet äritehingu kohta. Mõnel juhul liigitatakse esmaste dokumentide vormid range aruandluse vormideks.
Lähtuvalt toimingute liigist jaguneb esmane dokumentatsioon põhivara, töötasu, sularahatehingute, sularaha jms paberarvestuseks.
Väärib erilist tähelepanu. Tegelikult on see dokument vaevalt esmane, kuna see ei kirjelda konkreetset äritehingut, olles esmase dokumendi lisa.
Vajadus arve järele tekib käibemaksu laekumise käigus. Kuid samal ajal peate esitama arve või akti.
Samal ajal Maksukood mainib arvet otseses seoses esmaste dokumentidega.
Millised on nende funktsioonid
Esmase dokumendi põhieesmärk on kinnitus õiguslik mõju teostanud äritehingu.
Samas kehtestatakse operatsioonide läbiviimise eest mõnele teostajale vastutus teostatud toimingute eest.
Esmane dokument salvestab kogu vajaliku teabe konkreetse äritehingu kohta ning dokumendi olemasolu fakt kinnitab toimingu sooritamist.
See tähendab, et andmed kogu organisatsiooni majandustegevuse kohta salvestatakse algdokumentides. Esmast dokumentatsiooni säilitatakse nii ettevõtte isiklike vajaduste rahuldamiseks kui ka kontrollistruktuuride loomiseks.
Raamatupidamine toimub esmaste dokumentide alusel. Dokumentides olemasolevate andmete alusel koostatakse finants- ja maksuaruandlus.
Praegune reguleeriv raamistik
Esmaste raamatupidamisdokumentide põhireeglid on määratletud 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduses nr 402 "Raamatupidamise kohta".
Kuid kuigi mõnede ühtsete vormide kasutamist ei peeta kohustuslikuks, ei takista miski nende kasutamist.
Otsuse selles küsimuses teeb õppeaine juht. majanduslik tegevus. Just tema kinnitab raamatupidamise eest vastutava isiku ettepanekul esmaste dokumentide vormid.
Vormil asub kood paremas ülanurgas. Kui äritehingut teostatakse mitte standardvormi, vaid iseseisvalt väljatöötatud vormi abil, ei ole vaja "koodi" üles kirjutada.
Vastavalt selle sätte punktile 19 ei ole paranduste, plekkide ja kustutamiste olemasolu või parandusvahendite kasutamine pangadokumentides, kassakviitungites/kulukassa orderites, lisatud kviitungites ja neid asendavates dokumentides lubatud.
Vea avastamise korral ei võeta täitmiseks panga- ja kassadokumente. Need tuleb põhinõudeid arvestades uuesti koostada.
Oluline on, et valesti vormistatud või rikutud sularahadokumendid ei kuulu hävitamisele. Need tuleb läbi kriipsutada ja seejärel lisada nende väljaandmise päeva kassaaruandele (registrile).
Tekkivad nüansid
Esmaste dokumentide koostamise ja töötlemise protsessis on palju erinevaid nüansse. Peamiste hulgas on järgmised:
| Esmasele dokumendile kirjutab alla isik spetsiaalselt kinnitatud nimekirjast | Esmaste dokumentide allkirjastamise õigust omavate isikute nimekirja määrab organisatsiooni juht kokkuleppel pearaamatupidajaga. Kui dokumendid puudutavad rahalist laadi tehinguid, siis nende pea ja vastutav märk. Esialgsete dokumentide faksi teel töötlemisel on juhi allkirja reprodutseerimine keelatud |
| Esmane dokument tuleks koostada täitmise ajal | Äritehing või kohe pärast selle sooritamist. Mõne aja pärast koostatud dokumenti ei tunnistata seaduslikuks |
| Panga- ja kassadokumentide parandamine on keelatud | Muude esmaste dokumentide osas on lubatud teha parandusi, kuid ainult siis, kui on olemas vastutavate isikute kinnitavad allkirjad ja muudatuse kuupäev. |
| On vaja hoolikalt kontrollida esmaste dokumentide täitmise õigsust. | Kohustuslike andmete puudumine ei võimalda dokumenti üheselt ametliku kinnitusena tunnustada. Isegi kui maksumaksjal õnnestub dokumendi õiguspärasust saatedokumentatsiooni kaudu tõendada, tuleb tal kulutada palju aega vaieldavatele vaidlustele ja võimalik, et ka kohtuvaidlustele. |
| Kohustuslik nõue on esmaste dokumentide vormistamine | Riigikeeles omavääringus. Kui on olemas dokumendid võõrkeel on vaja need vene keelde tõlkida |
Mis on kahepoolne dokument
Mõnel juhul on esmase dokumentatsiooni koostamisel lubatud kasutada kahepoolset esmast dokumenti. See on universaalse ülekandedokumendi (UPD) vorm.
Video: esmased dokumendid
UPD vorm on toimiv arvevorm, mida täiendavad esmase dokumentatsiooni hädavajalikud näitajad.
UPD olek "1" võimaldab selle dokumendiga asendada mitte ainult arve, vaid ka akti või arve.
Samal ajal rakendatakse UPD kasumi maksustamise protsessis samaaegselt nii kulude arvestusel kui ka kajastamisel. UTD staatusega "2" asendab ainult akti või arvet.
UPD ühendab endas arve ja äritegevuse lõpetamist kinnitava esmase dokumendi elemendid. Õigusaktid ei keela ühe paberkandja mõlemale küljele arvete või saatelehtede väljastamist.
Kas ma pean tembeldama
Printimine ei kuulu esmaste dokumentide kohustuslike andmete hulka. Seda ei mainita föderaalseaduse nr 402 artikli 9 2. osas.
Seetõttu on vaja pitsat panna, kui organisatsioon kasutab pitseri olemasolu sätestava dokumendi enda väljatöötamist.
Kuid samal ajal on kohustuslik kinnitada pitseriga need dokumendid, mille puhul on pitseri olemasolu seadusega ette nähtud. Näiteks hõlmavad need arveid ja.
Samuti võib pitsati vajaduse määrata organisatsiooni raamatupidamispoliitikaga või poolte kokkuleppel.
Kes vastutab nende turvalisuse eest
Raamatupidamise föderaalseaduse artikkel 17 kohustab organisatsioone säilitama esmaseid dokumente, raamatupidamisregistreid ja finantsaruandeid kindlaksmääratud aja jooksul.
Arhiivinduse riikliku korralduse standardite kohaselt ei või see periood olla lühem kui viis aastat. Säilitamise ajal on vaja tagada kaitse volitamata muudatuste eest.
Kõik parandused peavad olema põhjendatud ja nõuetekohaselt kinnitatud. Raamatupidamisregistrite ja raamatupidamisaruannete sisu on ärisaladus.
Selle avalikustamise eest vastutavad teabele juurdepääsu omavad isikud vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktide normidele. Esialgu säilitatakse raamatupidamise esmaseid dokumente organisatsiooni pearaamatupidaja järelevalve all suletud kappides.
Nõuetekohaselt töödeldud dokumendid edastatakse säilitamiseks arhiivi. Ettevõtte omanik vastutab otseselt nende ohutuse eest.
Esmaste raamatupidamisdokumentide olemasolu on mis tahes organisatsiooni tegevuse lahutamatu osa.
Ilma nendeta on ettevõtte normaalne eksisteerimine peaaegu võimatu. Seetõttu on nii oluline teada ja järgida esmaste dokumentide koostamise ja menetlemise korda.
Iga ettevõte peaks äritehingute faktide kajastamiseks kasutama standardvorme. Mõelge, millised raamatupidamise esmaste dokumentide ühtsed vormid kinnitab valitsus. SisuOlulised aspektid Milliseid raamatupidamise algdokumentide vorme kasutatakse (loetelu)? Mis on nende säilivusaeg...
esmane dokument on tavaks kutsuda kõiki dokumente, mis kinnitavad maksumaksja sooritatud tehinguid, seotud majanduslik tegevus organisatsioonidele ja millel on teatav majanduslik mõju. Esmaste dokumentide all mõistetakse raamatupidamise "esmast" ja maksustamise eesmärgil (st kulude, mahaarvamiste, hüvitiste jms kinnitamiseks) vajalikke dokumente.
Raamatupidamise eesmärgil kasutatakse kitsamat mõistet "esmane raamatupidamisdokument", ( föderaalseadus 06.12.11 nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta"). See reegel sätestab, et esmane raamatupidamisdokument tuleb koostada iga organisatsiooni majanduselu fakti kohta kohe pärast selle valmimist ja kui see pole võimalik, siis kohe pärast selle valmimist. Nendel eesmärkidel mõistetakse majanduselu faktina tehingut, sündmust, toimingut, millel on või võib olla mõju ettevõtte finantsseisundile, tema tegevuse finantstulemusele ja (või) rahavoogudele (p 8). , raamatupidamise seaduse artikkel 3).
Raamatupidamise seaduse artikli 9 lõige 2 sisaldab kohustuslike raamatupidamisandmete loendit "esmane". Vähemalt ühe neist puudumine võtab dokumendilt esmase raamatupidamisdokumendi staatuse. Seetõttu on oluline jälgida kõigi kohustuslike üksuste olemasolu dokumendis. Selle hõlbustamiseks tuleks dokument jagada kolmeks osaks: sissejuhatav, informatiivne ja lõplik:
raamatupidamise sissejuhatavas osas tuleks märkida "esmane": dokumendi nimi ja kuupäev, samuti selle isiku (organisatsiooni või üksikettevõtja) nimi, kelle nimel dokument koostati;
lõpuosas kajastatakse vastutava isiku andmed (tehingu, toimingu teinud ja selle teostamise eest vastutava isiku ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid või sündmuse registreerimise eest vastutav isik). Raamatupidamise esmase dokumendi registreerimine lõpetatakse vastutava isiku allkirja kinnitamisega. Kui vastutavaid isikuid on mitu, siis tuleb märkida kõigi nende isikute andmed ja anda allkiri.
Kas arve on esmane?
Käibemaksu mahaarvamiseks on vaja arvet (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 1, artikkel 169), s.o. selle dokumendi koostamise eesmärk ei vasta raamatupidamise "esmase" koostamise eesmärgile. Arve ei ole aluseks mingite andmete kajastamisel raamatupidamisregistrites. Arvestada tuleb ka sellega, et arve koostatakse mitte äritehingu tegemise ajal ega ka kohe pärast selle sooritamist, vaid viie kalendripäeva jooksul kauba saatmise (tööde, teenuste tarnimise) päevast arvates või al. ettemakse laekumise kuupäev (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 168 punkt 3).
Samas kattuvad saatearve andmed suures osas kauba (tööde, teenuste) ostjale (kliendile) üleandmise esmase dokumendi andmetega. Seetõttu on Venemaa föderaalne maksuteenistus välja töötanud universaalse ülekandedokumendi, milles on lisaks arvel olevale teabele täiendavad esmase raamatupidamisdokumendi spetsiifilised üksikasjad (Föderaalse maksuteenistuse kirja lisa nr 2). Venemaa 21. oktoober 2013 nr MMV-20-3 / [e-postiga kaitstud]). Raamatupidamise seaduse reeglitest lähtuvalt tuleks universaalne ülekandedokument koostada tehingu tegemise ajal või kohe pärast selle sooritamist. Ainult sel juhul loetakse esmaseks raamatupidamisdokumendiks UPD, mis sisaldab arve näitajaid. Tavaline arve "esmasele" ei kehti.
Kas leping on esmane?
Saateleht - saatelehe koostamine on nõutav Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 785 punktiga 2 ja vorm on kinnitatud kaupade autoveo eeskirjadega (kinnitatud valitsuse määrusega nr 272 15. aprill 2011).
Arvete ja korrigeerimisarvete vormid(mis on maksuarvestuse dokumendid), mille on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni valitsus. Muude vormide kasutamisel ei saa osapool mahaarvamist
Raamatupidamise esmased dokumendid on olulised nii raamatupidamises kui ka maksukohustuste suuruse määramisel. Raamatupidamise esmaste dokumentide koostamise eest vastutava ettevõtte spetsialisti jaoks on oluline selgelt mõista selliste dokumentide sisu ja vorme, samuti on oluline teada raamatupidamisregistrite pidamise spetsiifikat.
Algdokumendi roll raamatupidamises
Algdokumendid on dokumendid, mille abil ettevõte vormistab ettevõttes toimunud majandussündmused (06.12.2011 nr 402-FZ "Raamatupidamise seaduse" punkt 1, artikkel 9).
Esimene asi, mida mis tahes organisatsiooni raamatupidajad peaksid selgelt mõistma, on see, et täna pole konkreetset esmaste raamatupidamisdokumentide vormide loendit, mis on kõigile kohustuslik. Iga ettevõte määrab ise kindlaks esmaste dokumentide vormid, olenevalt nende taotlemise eesmärgist.
Kuid selliste dokumentide jaoks on kohustuslike andmete loetelu seadusega kehtestatud (seaduse nr 402-FZ artikkel 2, artikkel 9).
TÄHTIS! Raamatupidamises kasutatavad vormid peavad olema tingimata fikseeritud organisatsiooni raamatupidamispoliitikas (punkt 4 PBU 21/2008, kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 06.10.2008 korraldusega nr 106n).
Võimalike esmaste raamatupidamisdokumentide loetelu
Raamatupidamise esmaste dokumentide loetelu aastatel 2018-2019 võib olla järgmine:
- Pakkimisnimekiri. See on dokument, mis kajastab ülekantud laoartiklite nimekirja. Arve on koostatud 2 eksemplaris ja sisaldab teavet, mis hiljem kajastub arvel. Saatelehele kirjutavad alla mõlema tehingus osalenud poole esindajad ja see on kinnitatud pitseriga (kui ettevõte seda oma praktikas kasutab).
- Vastuvõtmise protokoll. See koostatakse teatud tööde (teenuste) lõpetamisel kinnitamaks, et töö tulemus vastab lepingu esialgsetele nõuetele.
Vaadake sellise teo näidet.
- Töötajatega tasu eest arveldamise esmased dokumendid (näiteks palgaarvestuse väljavõtted).
Nende väidete kohta lisateabe saamiseks vaadake artiklit "Palgalehe näidistäitmine T 49" .
- OS-i objektide olemasoluga seotud dokumendid - siin saab ettevõte selliseid dokumente koostada esmaste raamatupidamisdokumentide loendist:
- Põhivara vastuvõtmise ja üleandmise toiming OS-1 vormis - hoonete või rajatistega mitteseotud objekti vastuvõtmisel või käsutamisel.
Lisateavet selle akti kohta leiate materjalist "Ühtne vorm nr OS-1 – OS-i vastuvõtmise ja üleandmise akt" .
- Kui OS-i objektiks on hoone või rajatis, siis selle vastuvõtmine või kõrvaldamine dokumenteeritakse OS-1a vormis aktiga.
Lisateavet leiate artiklist "Ühtne vorm nr OS-1a - vorm ja näidis" .
- OS-i objekti mahakandmine vormistatakse OS-4 vormis aktiga.
Täpsemalt vaata materjalist. "Ühtne vorm nr OS-4 – OS-i objekti kasutusest kõrvaldamise seadus" .
- Kui on vajalik inventuuri fakti dokumenteerimine, koostatakse põhivara inventuurinimekiri vormil INV-1.
Lisateavet sellise esmase dokumendi kohta leiate artiklist "Ühtne vorm nr INV-1 - vorm ja näidis" .
- Kui inventuur viidi läbi seoses immateriaalse varaga, siis koostatakse inventuur INV-1a vormil.
Vaata seda materjalist "Ühtne vorm nr INV-1a - vorm ja näidis" .
- Eraldi esmaste dokumentide rühm on sularahadokumendid. Nende hulka kuuluvad eelkõige selline esmaste raamatupidamisdokumentide loend aastateks 2018–2019:
- Sissetulev sularaha order.
Lisateavet selle koostamise kohta leiate artiklist "Kuidas täidetakse kassa laekumise orderit (PKO)?" .
- Konto sularaha order.
- Maksekorraldus.
Lugege selle dokumendi väljaandmise reeglite kohta.
- eelaruanne.
- Vastastikuste nõuete tasaarvestamise toiming.
Lugege selle dokumendi rakenduse funktsioonide kohta.
- Raamatupidamisinfo.
Selle kujundamise põhimõtete kohta vaata materjali "Raamatupidamistõend vea parandamiseks - näidis".
Ülaltoodud loend ei ammenda kogu raamatupidamises kasutatavate esmaste dokumentide mahtu ja seda saab laiendada sõltuvalt igas konkreetses organisatsioonis läbiviidava raamatupidamise omadustest.
TÄHTIS! Need ei ole esmased raamatupidamisdokumendid loendist 2018-2019 - loetelu pakuti ülal:
- asutamisleping. See on dokument, mis määrab tehingu osapoolte õigused, kohustused ja vastutuse, arveldamise tingimused ja korra, eritingimused jne. Selle andmeid kasutatakse vastaspooltega arvelduste analüütika raamatupidamisarvestuse korraldamisel, kuid teeb seda. ei genereeri raamatupidamistehinguid.
- Kontrollima. See dokument kajastab summat, mida ostja nõustub tarnija tingimustega nõustudes maksma. Arve võib sisaldada Lisainformatsioon tehingu tingimuste kohta (tingimused, makse- ja tarnekord jne), s.t täiendab lepingut.
- Arve. See dokument on koostatud maksustamise eesmärgil, kuna selle alusel arvavad ostjad maha tarnijate esitatud käibemaksusummad (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 1, artikkel 169). Seega on teatud tehingut iseloomustavate muude dokumentide puudumisel võimatu selle tehingu kulusid arvega (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kirjad 25.06.2007 nr -08/31) kinnitada. , Ida-Siberi ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse resolutsioon 19. aprillist 2006 nr А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).
Tuleb meeles pidada, et esmase ühtsed vormid raamatupidamisdokumendid ei ole kasutamiseks kohustuslikud, kuna alates 2013. aastast (pärast seaduse nr 402-FZ vastuvõtmist) saab selliste vormide vorme iseseisvalt välja töötada. Kuid enamikul juhtudel jätkatakse nende kasutamist. Seetõttu on aastatel 2018-2019 jätkuvalt aktuaalne riigi statistikakomitee otsustes sisalduv raamatupidamise esmaste dokumentide ühtsete vormide loetelu.
Milline teave peaks sisaldama esmaste dokumentide vorme
Hoolimata asjaolust, et praegu puuduvad kõikide vormide jaoks kohustuslikud esmased dokumendid, on seadusandja kehtestanud nõuded selliste dokumentide sisule. Igas esmases dokumendis sisalduvate kohustuslike andmete loetelu on esitatud artikli lõikes 2. Seaduse nr 402-FZ artikkel 9. Need on eelkõige:
- dokumendi nimi;
- sellise dokumendi koostamise kuupäev;
- andmed dokumendi koostanud isiku kohta (ettevõtte või üksikettevõtja nimi);
- majanduselu fakti olemus, mis selle dokumendiga vormistati;
- rahalised, numbrilised näitajad, toimunud sündmuse mõõdikud (näiteks millises mahus, mis ühikutes ja summa eest müüdi klientidele kommertstooteid);
- teave ürituse läbi viinud vastutavate spetsialistide kohta, samuti selliste spetsialistide allkirjad.
Algdokumendid ja raamatupidamisregistrid
Kuidas saab raamatupidamise esmaseid dokumente klassifitseerida?
Kui esmase dokumendi on välja andnud ettevõte ise, võib see kuuluda nii sise- kui ka välisdokumentide rühma. Dokument, mis koostatakse ettevõttesiseselt ja ulatub koostavale ettevõttele, on sisemine esmane dokument. Kui dokument on saadud väljastpoolt (või ettevõtte poolt koostatud ja väljastpoolt välja antud), siis on tegemist välise esmase dokumendiga.
Ettevõtte sisedokumendid jagunevad järgmistesse kategooriatesse:
- Asjaajamise esmased dokumendid on need, millega ettevõte annab korraldusi mõnele oma struktuuriüksusele või töötajale. Sellesse kategooriasse kuuluvad ettevõtte tellimused, tellimused jne.
- Täitev põhidokumendid. Neis kajastab ettevõte teatud majandussündmuse toimumist.
- Raamatupidamisdokumendid. Nende abiga süstematiseerib ja võtab ettevõte kokku muudes haldus- ja tõendavates dokumentides sisalduva teabe.
Pärast ärisündmuse väljastamist esmase dokumendiga, siis on vajalik sündmus kajastada raamatupidamisregistrites. Tegelikult on nad tellitud teabe kandjad, neisse kogutakse ja levitatakse äritehingute märke ja indikaatoreid.
Kõrval välimus eraldada järgmised registrid:
- raamatud;
- kaardid;
- tasuta lehed.
Registri pidamise meetodi alusel eristatakse järgmisi rühmi:
- Kronoloogilised registrid. Nad salvestavad aset leidnud sündmused järjestikku - esimesest ajast viimaseni.
- Süstemaatilised registrid. Neis liigitab ettevõte sooritatud tehingud majandusliku sisu järgi (näiteks kassaraamat).
- Kombineeritud registrid.
Vastavalt registrites kajastatava teabe sisu kriteeriumile eristatakse:
- sünteetilised registrid (näiteks päevikutellimus);
- analüütilised registrid (palgaarvestus);
- kombineeritud registrid, mille raames teostab ettevõte nii sünteetilist kui analüütilist raamatupidamist.
Lisateavet raamatupidamisregistrite kohta leiate artiklist "Raamatupidamise registrid (blanketid, näidised)" .
Tulemused
Praegu puuduvad kohustuslikud kõigi vormide ja raamatupidamise esmaste dokumentide loetelu: igal majandusüksusel on õigus iseseisvalt määrata esmaste dokumentide vormid, mida ta oma tegevuses kasutab.
Samas on kõige levinumad raamatupidamise esmased dokumendid need, millel on analooge riikliku statistikakomitee poolt kinnitatud ühtsete vormide hulgas.
Pärast esmase dokumendi vormistamist on vajalik teave sellelt raamatupidamisregistrisse üle kanda.
