Zakon o računovodstvu zahtijeva da sve poslovne transakcije koje obavlja organizacija budu dokumentirane popratnom dokumentacijom (članak 9.). Ove isprave su primarne računovodstvene isprave na temelju kojih se vodi računovodstvo.

Ujednačeni oblici

Primarne knjigovodstvene isprave prihvaćaju se u računovodstvo ako su sastavljene u obliku sadržanom u albumima unificirane forme primarne računovodstvene evidencije. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 08.07.97. br. 835 "O primarnim računovodstvenim dokumentima", funkcije izrade i odobravanja albuma jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije i njihovih elektroničkih verzija dodijeljene su Državnom odboru za statistiku Rusije. . O sadržaju i sastavu jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije povjerenstvo dogovara s Ministarstvom financija Rusije i Ministarstvom gospodarstva Rusije.

Goskomstat Rusije je u izradi spomenute rezolucije Vlade Rusije odobrio Proceduru za korištenje jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, kao i albume jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za neke računovodstvene objekte. U donjoj tablici navedeni su ti propisi.

Računovodstveni objekt	Uredba Državnog odbora za statistiku Rusije
		Ime
dugotrajna sredstva			O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo dugotrajne imovine
Nematerijalna imovina, materijali, radovi u kapitalnoj gradnji			O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja, dugotrajne imovine i nematerijalne imovine, materijala, malovrijednih i trošnih predmeta, radova u kapitalnoj gradnji
Proizvodi i zalihe u skladišnim prostorima			O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun proizvoda, zaliha u skladišnim prostorima
Računovodstvo trgovačkih poslova			O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo trgovačkog poslovanja.
Rad građevinskih strojeva i mehanizama, rad u cestovnom prometu			O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada građevinskih strojeva i mehanizama, rada u cestovnom prometu
Poljoprivredni proizvodi i sirovine			O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo poljoprivrednih proizvoda i sirovina
Gotovina na blagajni, rezultati inventara			O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije gotovinske transakcije, prema rezultatima inventure
Rezultati inventara			O odobravanju jedinstvenog obrasca primarne knjigovodstvene dokumentacije broj INV-26 "Knjigovodstveni izvještaj o rezultatima utvrđenim popisom"
Gotovina izdana prema izvješću			O odobravanju jedinstvenog obrasca primarne računovodstvene dokumentacije br. AO-1 "Unaprijed izvješće"
Rad i njegova plaća			O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja

Treba napomenuti da je Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132 odobreni albumi jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo trgovačkih operacija. Naime:

album objedinjenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo obračuna gotovine sa stanovništvom u obavljanju trgovačkih poslova s ​​blagajnama;

album jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo trgovačkog poslovanja;

album objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo trgovačkih poslova u prodaji robe na kredit i u komisionoj trgovini;

album jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstveno poslovanje u javnom ugostiteljstvu.

Od ranije odobrenih jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a, nastavljaju s radom obrasci za računovodstvo nematerijalne imovine, materijala, kao i radova u kapitalnoj izgradnji.

Nakon uvođenja novog Kontnog plana za računovodstvo financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacija (odobrenog naredbom Ministarstva financija Rusije od 31. listopada 2000. br. 94n), predmeti male vrijednosti i brzo trošenje nestali su iz predmeti prihvaćeni na računovodstvo. Međutim, neke od ovih stavki i dalje se vode kao dugotrajna imovina. Prilikom njihovog prevođenja, radi pojednostavljenja računovodstva, Ministarstvo financija Rusije od 27. prosinca 2001. broj 16-00-14 / 573 dopušta, umjesto izdavanja akta (fakture) za prihvat - prijenos dugotrajne imovine u obliku br. . OS-1 za svaki od njih, za korištenje prethodno korištenih jedinstvenih obrazaca za IBE:

knjigovodstvena kartica male vrijednosti i potrošnih predmeta (obrazac br. MB-2)

zapisnik o izdavanju kombinezona, obuće i zaštitnih sredstava (obrazac br. MB-7).

Stoga, prilikom otpisa u cijelosti s amortiziranih bivših IBE-a koji se vode kao dugotrajna sredstva, ako su neprikladni za daljnju uporabu, više nije logično koristiti sljedeće jedinstvene obrasce razvijene za IBE-ove:

akt o zbrinjavanju malovrijednih i trošnih predmeta (obrazac br. MB-4);

akt za otpis malovrijednih i trošnih predmeta (obrazac br. MB-8).

Navedeni obrasci, po našem mišljenju, sasvim su prikladni za korištenje pri obračunu zaliha i kućanskih zaliha.

Još jednom naglašavamo da su jedinstveni obrasci primarne knjigovodstvene dokumentacije sadržani u obrascima albumi obvezni.

Istodobno, u nekim slučajevima organizacije možda nemaju dovoljno pokazatelja koji sadrže ove oblike, jer ne mogu uzeti u obzir sve vrste aktivnosti organizacije, značajke tehnoloških ciklusa i njihovu strukturu. U vezi s ovim Postupkom za korištenje jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, predviđeno je da se formati obrazaca naznačeni u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije preporučuju i mogu se mijenjati. Stoga, kako bi odražavale poslovne transakcije, organizacije imaju pravo dopuniti ih prema vlastitom nahođenju. Ali to se ne odnosi na jedinstvene obrasce za računovodstvo gotovinskih transakcija.

Prilikom unošenja odgovarajućih izmjena u jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije koju je odobrio Državni odbor za statistiku Rusije, organizacija mora poštivati ​​sljedeće:

svi detalji jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije koje je povjerenstvo odobrilo ostaju nepromijenjeni, uključujući šifru, broj obrasca, naziv dokumenta;

nije dopušteno uklanjanje pojedinačnih podataka iz jedinstvenih obrazaca;

promjene u jedinstvenim obrascima primarnih dokumenata moraju biti formalizirane relevantnim organizacijskim i administrativnim dokumentom organizacije.

Organizacije koje se bave proizvodnjom obrazaca jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, u njihovoj izradi, radi praktičnosti postavljanja i obrade potrebnih informacija, mogu izvršiti izmjene u smislu:

širenje i skupljanje grafikona i linija, uzimajući u obzir važnost pokazatelja;

uključivanje dodatnih linija (uključujući slobodne) i labavih listova.

Uz jedinstvene obrasce primarnih dokumenata koje je odobrio Državni komitet za statistiku Rusije, postoje i "odjelni" obrasci primarnih dokumenata.

Dakle, za prijevoz robe željeznicom koristi se željeznički tovarni list, čiji je obrazac odobren naredbom Ministarstva željeznica Rusije od 18. lipnja 2003. br. 39 (istom su naredbom odobrena i pravila za popunjavanje ).

Samostalno dizajnirani oblici

Međutim, uz raznovrsnost proizvodnih i gospodarskih djelatnosti, ima ih više teški slučajevi kada ne postoje jedinstveni obrasci za pojedine operacije. U tom slučaju organizacija ima pravo samostalno izraditi obrazac primarnog dokumenta. Ali u isto vrijeme, dokument mora sadržavati obvezne podatke koji su utvrđeni stavkom 2. članka 9. Zakona o računovodstvu. Izrađeni dokument treba sadržavati:

Naslov dokumenta;

datum pripreme dokumenta;

naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen;

sadržaj poslovne transakcije;

mjerači poslovnih transakcija u fizičkom i monetarnom smislu;

nazive radnih mjesta osoba odgovornih za obavljanje posla i ispravnost njegove registracije;

osobni potpisi navedenih osoba.

Obrasci primarnih računovodstvenih isprava koje je samostalno razvila organizacija koja se koristi za registraciju činjenica gospodarske djelatnosti, a za koje nisu predviđeni standardni jedinstveni obrasci primarnih računovodstvenih isprava, odobravaju se prilikom formiranja svoje računovodstvene politike (članak 5. PBU 1/98 „Računovodstvena politika organizacija"; odobreno naredbom Ministarstva financija Rusije od 09.12.98. br. 60n).

Takvi samostalno izrađeni dokumenti mogu biti: memorandumi i dopisi (koji opravdavaju potrebu za određenim troškovima za poslovne aktivnosti organizacije), neispravne izjave i akti koji opravdavaju potrebu za popravkom, akti o troškovima reprezentacije itd.

Primjer 1 Dana 27. rujna 2004. doo Intkompleks platio je ugostiteljske troškove. Za otpis potrošenih zaliha korišten je primarni dokument koji je organizacija samostalno izradila.

AKT broj 41

o pripisivanju troškova troškovima zabave

Mi, dolje potpisani, financijski direktor R. M. Sludnov, glavni računovođa Derzhavets N. V., voditelj odjela Rykov V. V. Ovim Zakonom potvrđujemo svrsishodnost razvrstavanja kao ugostiteljskih troškova povezanih s komercijalnim aktivnostima, troškova organizacije prijema predstavnika Pasat OJSC (Tula) .

Prijem je održan 27. rujna 2004. u uredu Intcomplex LLC na adresi: Moskva, Leningradsky Prospekt, 47, of. 410 u skladu s Programom poslovnih skupova odobrenim 20.09.04.

Na sastanku su razmotrena pitanja o daljnjoj nabavi proizvoda po ugovoru br. 25/04-k od 29.03.2004.

Sudionici:

iz JSC "Pasat": direktor tvrtke Bykov I. V., zamjenik ravnatelja Sherankov D. Yu., voditelj odjela Murzin K. L., vodeći stručnjak Roman A. L.;

iz Intkomplek LLC: generalni direktor Rukhov M.D., financijski direktor Sludnov R.M., voditelj odjela Rykov V.V.,

Tijekom sastanka potrošene su sljedeće zalihe:

	Kobasica "Svečana" - 278 gr
	Kuhana svinjetina - 198 gr
	Proizvodi od vina i votke – konjak “Ararat”
	Crvena riba "losos" - 264 gr
	Kava
	Slatkiši - 1 kutija.
7.	Pekarski proizvodi.
	UKUPNO:	415,00 RUB

Prilažu se potvrde o kupnji navedenih zaliha unaprijed izvješće Surkova V. V. broj 98 od 27.09.04. Troškovi su nastali u okviru predračuna priloženog Programu poslovnog sastanka.

U postupku prihvaćanja korišteno je električno kuhalo za vodu "Tefal" s početnim troškom od 980 rubalja (obračunato kao dugotrajna sredstva), posuđe u vrijednosti od 450 rubalja. (uključeno u kućanske potrepštine).

Financijski direktor _____________________ R. M. Sludnov

Glavni računovođa _____________________ N. V. Deržavets

Voditelj odjela _____________________ V. V. Rykov

___________________

Kraj primjera 1

Među samostalno izrađenim primarnim dokumentima potrebno je spomenuti računovodstveni izvještaj. Za proračunske organizacije, obrazac računovodstvenog izvješća odobren je naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. prosinca 1999. br. 107n - obrazac br. 433. Računovođe trgovačkih organizacija također se mogu prijaviti na ovaj obrazac. Međutim, ništa ne sprječava organizaciju da na njoj razvije oblik koji je lakši za korištenje.

Imajte na umu da je računovodstvo prisiljeno pozvati se na ovaj dokument prilično često. Takvom potvrdom moraju biti dokumentirani svaki korektivni unos u računovodstvene račune, razni obračuni, od obračuna mjesečnih iznosa amortizacije do obračuna poreza, penala, kazni, preračuna poreznih obveza i sl.

Primjer 2 Tijekom popisa robe u rujnu 2004. godine, LLC "Intkompleks" otkrio je njihov nedostatak u iznosu od 5300 rubalja. Povjerenstvo je proglasilo krivim za nedostatak zaposlenika organizacije. Sokolnik V.P., koji je bio potpuno odgovoran, dobrovoljno je pristao nadoknaditi štetu od nje plaće(njena plaća je 10.500 rubalja)

U skladu sa zahtjevima poreznih tijela, PDV koji je prethodno prihvaćen za odbitak na nestalu robu iznosi 954 rublja. (5300 rubalja x 18%) se obnavlja. Ova vrijednost povećava iznos nestašice na 6254 rubalja. (5300 + 954).

Uprava je odlučila zadržati dospjeli iznos na tri mjeseca, uzimajući u obzir ograničenje utvrđeno člankom 138. Zakona o radu Ruske Federacije.

U rujnu i listopadu maksimalni mogući iznos od 2100 rubalja zadržava se od plaće zaposlenika. (10.500 rubalja x 20%), u studenom - ostalo - 2054 rubalja. (6254 - 2100 - 2100) .

Obrazac pripremljenog računovodstvenog izvještaja prikazan je u nastavku.

Organizacija OOO Intkompleks

RAČUNOVODSTVENI IZVJEŠTAJ br.17

Datum pripreme

Obračun duga Sokolnik V.P. za manjak robe i zadržavanje dospjelih

razlog sastavljanja potvrde, opravdanost knjigovodstvenih knjiženja

Iznosi ________________________________

obračune iznosa prikazanih u računovodstvenim računima

					Računovodstveni unos
1	22.09.04	Odražen trošak nedostajuće robe
2	22.09.04	Vraćen PDV na manjak robe
3	22.09.04	Vraćeni PDV se uračunava u iznos manjka
4	22.09.04	Dug zaposlenika
5	22.09.04
6	29.10.04	Djelomično otplaćen dug
7	30.11.04	Dug otplaćen u cijelosti

Računovođa ________________ V.V. Serikov

signature prijepis signature

Glavni računovođa _________________ N.V. Derzhavets

signature prijepis signature

____________________________

Kraj primjera 2

Uz uvod porezno računovodstvo povećala se važnost računovodstvenih informacija. Zajedno s drugim primarnim dokumentima, računovodstveni izvještaj je osnova za upis u analitičke registre poreznog računovodstva (članak 313. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Obrasci za porezno računovodstvo

Prilikom izračunavanja poreza na dohodak, primljeni dohodak se umanjuje za iznos nastalih troškova koji ispunjavaju uvjete predviđene stavkom 1. članka 252. Poreznog zakona Ruske Federacije. Među njima se spominju i dokumentarni dokazi o troškovima. Istodobno, dokumentirani troškovi podrazumijevaju se kao troškovi potvrđeni dokumentima koji su sastavljeni u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Potvrda podataka poreznog računovodstva mogu biti primarni računovodstveni dokumenti (uključujući potvrdu računovođe), analitički registri poreznog računovodstva i izračun porezne osnovice (članak 313. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Pojam "primarne računovodstvene isprave" zakonodavac nije izričito objavio u Poreznom zakoniku Ruske Federacije. Stoga, polazeći od norme stavka 1. članka 11. Poreznog zakona Ruske Federacije, koja utvrđuje da su institucije, pojmovi i pojmovi građanskog, obiteljskog i drugih grana zakonodavstva Ruske Federacije korišteni u Poreznom zakoniku Ruske Federacije. Ruske Federacije primjenjuju se u značenju u kojem se koriste u ovim granama zakonodavstva (osim ako nije drugačije propisano Poreznim zakonikom Ruske Federacije), primarni dokumenti koji se koriste u poreznom računovodstvu moraju biti u skladu sa zahtjevima za njih u računovodstvu.

To su potvrdili i porezni organi u metodološke preporuke o primjeni poglavlja 25 "Porez na dobit" Poreznog zakona Ruska Federacija(odobreno naredbom Ministarstva poreza i poreza Rusije od 20. prosinca 2002. br. BG-3-02/729). U dokumentu se navodi da je postupak izdavanja primarnih dokumenata predviđen podzakonskim aktima nadležnih tijela izvršne vlasti. Ova tijela, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, imaju pravo odobravati postupak sastavljanja i obrazaca primarnih dokumenata koji formaliziraju poslovne transakcije.

Stoga je korištenje standardnih jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije odobrenih relevantnim rezolucijama Državnog odbora za statistiku Rusije 1997.-2004., ili samostalno razvijenih od strane poreznog obveznika primarnih dokumenata koji ispunjavaju zahtjeve zakona o računovodstvu, prilikom utvrđivanja nastalih troškova, omogućit će poreznom obvezniku da ih prilikom obračuna poreza na dohodak uračuna u rashode koji umanjuju primljeni dohodak.

Međutim, neće uvijek standardni jedinstveni oblik primarne računovodstvene isprave koja se koristi u računovodstvu omogućiti uzimanje u obzir svih potrebnih podataka za porezno računovodstvo. U tom se slučaju u obrazac mogu dodati dodatni redovi i stupci koji odražavaju pokazatelje koji nedostaju.

Primjer 3 Prilikom obračuna stavke dugotrajne imovine u imovini koja se amortizira, standardni međusektorski obrazac br. OS-6 "Inventarna kartica za računovodstvo dugotrajne imovine" (odobren Rezolucijom br. 7 Državnog odbora za statistiku Rusije od 27. siječnja 2003.) ne sadrži informacije:

o amortizacijskoj skupini, koja uključuje dugotrajno sredstvo;

o načinu obračuna amortizacije osnovnih sredstava.

Ako termin korisna upotreba dugotrajno sredstvo u poreznom računovodstvu razlikuje se od vijeka upotrebe utvrđenog za računovodstvene potrebe, tada se također mora naznačiti.

Kod nelinearne metode amortizacije podaci o:

iznos obračunate amortizacije na dugotrajnu imovinu;

rezidualna vrijednost dugotrajne imovine;

osnovni trošak dugotrajne imovine i iznos mjesečne amortizacije za tu dugotrajnu imovinu.

Stoga organizacija treba u skladu s tim modificirati karticu ili samostalno izraditi dodatni analitički porezno računovodstveni registar koji omogućuje upis navedenih podataka.

__________________________

Kraj primjera 3

Nepostojanje primarnog dokumenta u poreznom računovodstvu klasificira se kao grubo kršenje pravila računovodstva prihoda i rashoda, kao i predmeta oporezivanja (članak 120. Poreznog zakona Ruske Federacije). Teška povreda pravila računovodstva prihoda i rashoda i predmeta oporezivanja, ako je počinjena u jednom poreznom razdoblju, bez znakova poreznog prekršaja, povlači kaznu u iznosu od 5.000 rubalja. Ako je u isto vrijeme porezna osnovica bila podcijenjena, tada će iznos kazne iznositi 10% iznosa neplaćenog poreza, ali ne manje od 15.000 rubalja.

Vladimir ULJANOV
Revizor

Primarna knjigovodstvena isprava je nositelj informacija o poslovnoj transakciji privrednog subjekta. Popis osoba koje su gospodarski subjekti definiran je čl. 2 FZ-402 "O računovodstvu". Istim zakonom definirani su uvjeti za oblik i kompletnost računovodstvenih akata, kao i temeljna pravila njihov odraz u računovodstvenim evidencijama.

Suvremeno zakonodavstvo ne obvezuje subjekte privatnog prava (stvorene na privatnim depozitima) da prilikom obrade transakcija koriste jedinstvene oblike primarnih računovodstvenih isprava. Ali ako je čitatelj subjekt javnog prava (s udjelom općinskog ili saveznog sudjelovanja) ili ulazi u transakcije s takvim subjektima, tada su jedinstveni oblici neophodni.

Organizacija primarnog računovodstva

Da biste utvrdili što pripada primarnim dokumentima, a što ne, možete koristiti jednostavno pravilo: dokument odražava stvarnu operaciju promjene sastava imovine poduzeća - znači "primarni". Naravno, ovo je vrlo pojednostavljen pristup (i ima izuzetaka), ali gotovo uvijek daje točan rezultat.

Dakle, ne može se pripisati primarnim aktima: nalozima i nalozima uprave, računovodstvenim izvješćima, računima (vidi što), potvrdama i sl. Na temelju tih papira ne bi se trebali popunjavati računovodstveni registri. No njihov se značaj ne može omalovažiti, jer upravo oni predstavljaju preduvjete za provedbu poslovnih transakcija i stoga mogu poslužiti kao dokaz namjera strana u transakciji.

Članak 9. Saveznog zakona-402 daje iscrpan popis zahtjeva za primarne dokumente. Na temelju "primarne", sastavljene u skladu s ovim pravilom, poduzeće može prikazati podatke o svom poslovanju bez rizika, bez brige da će biti prepoznati kao fiktivni.

Osnovna pravila kompilacije:

• stvarnost događaja (dokument se mora sastaviti na temelju činjenice radnje - prijenosa imovine, otkrivanja nestašica, prihvaćanja robe itd.), ako je događaj samo planiran, tada je nemoguće sastaviti kao „primarni“, a još više, ne može se unijeti u računovodstvene podatke;
• akt mora sadržavati podatke o stranama koje su sudjelovale u njegovoj izradi (tko prenosi, a tko prima), naznačeni su svi podaci koji identificiraju poslovni subjekt;
• stvarno vrijeme i mjesto operacije (ako je roba prebačena u grad H, onda ni u kojem slučaju ne treba naznačiti da je akt o prijenosu sastavljen u gradu P, budući da regulatorna tijela imaju pravo zahtijevati objašnjenje o tome kako je roba iz skladišta u gradu H završila u gradu P. A ako poduzetnik ne može dokazati tu okolnost, prijenos se može priznati kao fiktivan);
• sadržaj operacije (ako poduzetnik sumnja u naziv operacije za koju je "primarni", morate pogledati ugovor između strana i iz njega odrediti što su druge strane dužne učiniti: izvršiti posao, pružanje usluga ili isporuku robe);
• prirodne i novčane jedinice operacije;
• naziv radnog mjesta, inicijali, potpisi osoba koje su stranke ovlastile da potvrde činjenicu operacije (vidi).

Isprava koja ispunjava navedene uvjete gotovo uvijek podliježe uvrštavanju u računovodstvene registre od strane subjekata privatnog prava. Iznimka mogu biti oni slučajevi kada su se strane u ugovoru dogovorile o obliku sastavljanja primarnih akata, ali iz nekog razloga nijedna od stranaka taj oblik nije poštivala. U tom slučaju, protivna strana koja je primila pogrešan "primarni" može se žaliti na radnje krivca putem suda.

Korisno je znati kako pravilno formatirati. Struktura dokumenta, postupak sastavljanja i potpisivanja.

Napomena za sudionike pravna lica: i kako ga ispravno popuniti.

Tim web stranice World of Business preporuča svim čitateljima da pohađaju Tečaj Lazy Investor na kojem ćete naučiti kako dovesti u red svoje osobne financije i naučiti kako ostvariti pasivni prihod. Bez primamljivosti, samo visokokvalitetne informacije od investitora koji vježba (od nekretnina do kriptovalute). Prvi tjedan treninga je besplatan! Prijavite se za besplatni tjedan treninga

Vrste dokumenata

Klasifikacija primarnih dokumenata isključivo je teoretski aspekt na koji nema mnogo utjecaja praktični rad računovođa. Konvencionalno se mogu razlikovati sljedeće vrste "primarnih":

• strogo izvješćivanje / ne strogo izvješćivanje;
• bilateralni / jednostrani;
• jednokratno / konsolidirano;
• na papiru / elektronički.

Danas se strogi obrasci izvješćivanja praktički ne koriste u računovodstvu subjekata privatnog prava. Poduzetnici mogu samostalno formirati punomoći, blagajničke naloge, račune, u skladu s općim zahtjevima zakona.

Što je dvostrani ili jednostrani primarni dokument određuje se brojem uključenih strana. Tako, nalog za plaćanje- jednostrana primarna isprava, jer ukazuje na radnju samo jedne strane - platitelja. Na primjer, faktura je dvostrana, budući da prema ovom dokumentu dobavljač obavlja aktivnu radnju - prenosi, a primatelj - prihvaća.

Kako sastaviti primarne dokumente

kompjuterizirana Računovodstvo pruža gotovo automatski postupak za izdavanje primarnih akata. Svaki računovodstveni program nudi primarne oblike, u rasponu od ugovora do potraživanja (vidi).

Obrasci iz ažuriranih računalnih programa u potpunosti ispunjavaju sve zahtjeve za odražavanje poslovnih transakcija u računovodstvu poduzeća. Ali ako ovi obrasci ne odražavaju u potpunosti sve radnje stranaka, tada morate samostalno sastaviti dokument koji će u potpunosti potvrditi stvarnost svih aspekata operacije.

Prilikom samostalnog sastavljanja obrazaca možete početi od njihovih jedinstvenih obrazaca, koji su odobreni Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 7 od 21.01.2003. Zbog činjenice da ovi obrasci nisu obvezni za subjekte privatnog prava, svaki poduzetnik ih može mijenjati prema svojim potrebama, ne zaboravljajući pritom poštivati ​​obvezne zahtjeve (članak 9. Saveznog zakona-402).

Važno! Obrasce primarnih dokumenata razvijenih posebno za uvjete rada određenog poduzeća odobrava nitko drugi nego čelnik ovog poduzeća svojim nalogom o organizaciji računovodstva. Ni za ovu narudžbu nema zahtjeva, ali je bolje sastaviti svaki Nova godina uzimajući u obzir zahtjeve zakonodavstva koje se dinamički mijenja.

Ali čak i ako iz nekog razloga računovodstvo poduzeća koristi "primarne" obrasce koje uprava nije odobrila, već ih je potpisao, tada ti dokumenti imaju pravnu snagu.

Potrebno je ispuniti obrasce primarnih akata u skladu sa sljedećim pravilima:

• ne dopustiti ispravke;
• unesite pouzdane i razumljive informacije (bez nestandardnih kodiranja ili nerazumljivih kratica);
• svi prazni stupci moraju biti popunjeni crticom;
• ako je potrebno dopuniti obrazac, tada je to naznačeno ispred potpisa stranaka (korisno je znati).

Za svakog potpisnika izrađuje se izvornik primarnog akta. Ako obrazac potpisuju dvije strane, onda se izrađuju dva originala, ako jedan, onda original može biti samo jedan.

Oštećeni obrazac treba precrtati i poslati na recikliranje.

Pohrana "primarnih" i pružanje informacija o poslovnim transakcijama

Izvornike primarnih isprava čuva svaki sudionik u poslovnom poslu. Uredba Goskomstata br. 7 utvrđuje da se “primarni” pohranjuje u spisima kronološkim redom za svaki računovodstveni registar. Ovo je najprikladniji format za prikupljanje i obradu računovodstvenih informacija.

Veziva se pohranjuju u arhivu poduzeća. Rok i postupak pohrane svake vrste primarnih dokumenata i računovodstvenih registara određen je Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije br. 558 od 25.08.2010. (sa izmjenama i dopunama). Obično je rok čuvanja tri godine, ali postoji niz dokumenata koje bi trebalo čuvati mnogo dulje.

U kasicu poslodavca: kako sastaviti. Postupak prijave honorarnih radnika i obračuna plaća za te zaposlenike.

Da li je moguće . Značajke imenovanja i produljenja ispita za zaposlenike tijekom radnog odnosa.

Ali gotovo bilo koji poduzetničku djelatnost popraćeno znatnom količinom raznovrsne dokumentacije. Postavlja se razumno pitanje, koji su primarni dokumenti?

Osnovne informacije

Pod primarnim računovodstvom podrazumijeva se početna faza sažimanja pojedinih poslovnih operacija koje karakteriziraju glavne procese organizacije.

Predmeti računovodstva su:

• nabava sirovina za proizvodni proces;
• kupnju materijalnih sredstava i njihovo naknadno trošenje;
• izdaci za provedbu proizvodnih djelatnosti;
• kretanje proizvedenih proizvoda i proizvodnja u tijeku;
• volumen gotovih proizvoda;
• otprema i prodaja proizvoda;
• poslovi namirenja s dobavljačima, kupcima i kupcima;
• izvješćivanje banaka, osnivača i financijskih institucija;
• drugo.

Sve ove operacije su popraćene dokumentacija. Podaci o poslovnim procesima i povezanim nijansama prikazani su u primarnoj dokumentaciji.

Osnovni koncepti

Definicija primarnog dokumenta je dokument koji pokriva izvorne informacije o rezultatima bilo koje aktivnosti.

Primarni dokument je pisani dokaz o obavljanju posla. Sastavljeno ovaj dokument u vrijeme operacije ili neposredno nakon njezina završetka.

Odnosno, računovodstveni dokumenti koji potvrđuju činjenicu poslovne transakcije smatraju se primarnim. Sve informacije prisutne u primarnim dokumentima moraju se prikazati u računovodstvu.

Za njegovu akumulaciju i sistematizaciju koriste se računovodstveni registri. Sadrže podatke o svim poslovnim transakcijama koje se obavljaju u organizaciji.

Nakon određenog razdoblja podaci iz računovodstvenih registara u grupiranom obliku prenose se u financijske izvještaje.

Glavne vrste primarnih dokumenata su:

• novčane uputnice;
• / itd.

Ti dokumenti sadrže podatke o poslovnoj transakciji. U nekim se slučajevima obrasci primarnih dokumenata klasificiraju kao oblici strogog izvješćivanja.

Prema vrsti poslovanja, primarna dokumentacija se dijeli na papirnatu knjigovodstvenu osnovnu imovinu, plaće, gotovinski promet, gotovinu i sl.

Zaslužuje posebnu pažnju. Zapravo, ovaj dokument teško da je primaran, jer ne opisuje konkretnu poslovnu transakciju, budući da je prilog primarnom dokumentu.

Potreba za fakturom nastaje u postupku zaprimanja PDV-a. Međutim, istovremeno ćete morati predočiti račun ili akt.

U isto vrijeme Porezni broj spominje račun u izravnoj vezi s primarnim dokumentima.

Koje su njihove funkcije

Temeljna svrha primarnog dokumenta je potvrda pravni učinak izvršio poslovnu transakciju.

Istodobno, za izvođenje operacija utvrđuje se odgovornost pojedinih izvođača za izvršene operacije.

Primarni dokument pohranjuje sve potrebne podatke o pojedinoj poslovnoj transakciji, a postojanje dokumenta potvrđuje izvršenje radnje.

Odnosno, podaci o svim gospodarskim aktivnostima organizacije pohranjeni su u primarnim dokumentima. Primarna dokumentacija se pohranjuje kako bi se zadovoljile osobne potrebe poduzeća, kao i za pružanje kontrolnih struktura.

Računovodstvo se provodi na temelju primarnih dokumenata. Na temelju podataka dostupnih u dokumentima izrađuje se financijsko i porezno izvješćivanje.

Trenutni regulatorni okvir

Osnovna pravila o primarnim računovodstvenim dokumentima definirana su u Saveznom zakonu br. 402 od 6. prosinca 2011. „O računovodstvu”.

No, iako se uporaba nekih objedinjenih oblika ne smatra obveznom, ništa ne sprječava njihovu upotrebu.

Odluku o ovom pitanju donosi voditelj predmeta. ekonomska aktivnost. On je taj koji odobrava obrasce za primarne dokumente na prijedlog osobe odgovorne za računovodstvo.

Na obrascu se kod nalazi u gornjem desnom kutu. Ako se poslovna operacija ne obavlja na standardnom obrascu, već na samostalno izrađenom obrascu, tada nije potrebno zapisivati ​​“šifru”.

U skladu s točkom 19. ove odredbe nije dopuštena prisutnost ispravaka, mrlja i brisanja ili korištenje korektivnih sredstava u bankovnoj dokumentaciji, novčanim primicima/troškovim nalozima, priloženim potvrdama i dokumentima koji ih zamjenjuju.

U slučaju otkrivanja greške, bankovni i gotovinski dokumenti ne mogu se prihvatiti na izvršenje. Potrebno ih je ponovno sastaviti uzimajući u obzir osnovne zahtjeve.

Važno je da neispravno izrađeni ili oštećeni novčani dokumenti ne podliježu uništavanju. Moraju se precrtati, a zatim priložiti blagajničkom izvješću (upisniku,) za dan izdavanja.

Nijanse u nastajanju

U procesu sastavljanja i obrade primarnih dokumenata postoji mnogo različitih nijansi. Među glavnima su sljedeće:

Primarni dokument potpisuje osoba s posebno odobrene liste	Popis osoba koje imaju pravo potpisivanja primarnih dokumenata utvrđuje čelnik organizacije u dogovoru s glavnim računovođom. Ako se dokumenti odnose na transakcije financijske prirode, onda njihov glavni i odgovorni znak. Zabranjeno je reproducirati potpis voditelja u procesu obrade primarnih dokumenata faksom
Primarni dokument treba biti sastavljen u trenutku završetka	Poslovna transakcija ili odmah po njenom završetku. Dokument sastavljen nakon nekog vremena ne priznaje se kao zakonit
Zabranjeno je ispravljanje bankovnih i gotovinskih dokumenata	Dopušteno je vršiti ispravke u drugim primarnim dokumentima, ali samo ako postoje potpisi odgovornih osoba i naveden datum izmjene
Potrebno je pažljivo provjeriti ispravnost izvršenja primarnih dokumenata.	Nedostatak obveznih pojedinosti ne dopušta nedvosmisleno prepoznavanje dokumenta kao službene potvrde. Čak i ako porezni obveznik uspije dokazati zakonitost dokumenta kroz popratnu dokumentaciju, morat će potrošiti dosta vremena na sporove i eventualno sudske sporove
Obvezni uvjet je izrada primarnih dokumenata	Na državnom jeziku u nacionalnoj valuti. Ako postoje dokumenti za strani jezik potrebno ih je prevesti na ruski

Što je dvostrani dokument

U nekim slučajevima pri izradi primarne dokumentacije dopuštena je uporaba dvostranog primarnog dokumenta. Ovo je oblik univerzalne isprave o prijenosu (UPD).

Video: primarni dokumenti

Obrazac UPD je funkcionalni obrazac računa, koji je nadopunjen neizostavnim pokazateljima primarne dokumentacije.

Status "1" UPD-a omogućuje ovom dokumentu da zamijeni ne samo račun, već i akt ili fakturu.

Istodobno, UPD se istodobno primjenjuje u izračunima i priznavanju rashoda u postupku oporezivanja dobiti. UTD sa statusom "2" zamjenjuje samo akt ili fakturu.

UPD objedinjuje elemente računa i primarnog dokumenta koji potvrđuje završetak poslovanja. Zakonska regulativa ne zabranjuje izdavanje računa ili tovarnih listova na obje strane jednog papirnog nosača.

Trebam li žigosati

Tisak nije među obveznim detaljima primarnih dokumenata. Ne spominje se u članku 9, dijelu 2 Saveznog zakona br. 402.

Stoga je potrebno staviti pečat ako organizacija koristi vlastiti razvoj dokumenta koji predviđa prisutnost pečata.

No, istodobno je neophodno ovjeriti pečatom one dokumente za koje je zakonom predviđena prisutnost pečata. Na primjer, to uključuje fakture i.

Također, potreba za pečatom može se odrediti računovodstvenom politikom organizacije ili sporazumom stranaka.

Tko je odgovoran za njihovu sigurnost

Članak 17. Federalnog zakona “O računovodstvu” obvezuje organizacije da čuvaju primarnu dokumentaciju, računovodstvene registre i financijske izvještaje za određeno razdoblje.

Prema standardima državnog ustrojstva arhiva, to razdoblje ne može biti kraće od pet godina. Tijekom skladištenja potrebno je osigurati zaštitu od neovlaštenih uređivanja.

Sve ispravke moraju biti obrazložene i propisno ovjerene. Sadržaj računovodstvenih registara i financijskih izvještaja je poslovna tajna.

Za njihovo otkrivanje, osobe koje imaju pristup informacijama odgovorne su u skladu s normama zakonodavstva Ruske Federacije. U početku se primarni računovodstveni dokumenti pohranjuju u zatvorenim ormarima pod nadzorom glavnog računovođe organizacije.

Pravilno obrađeni dokumenti prenose se u arhiv na pohranu. Vlasnik poduzeća izravno je odgovoran za njihovu sigurnost.

Prisutnost primarnih računovodstvenih dokumenata sastavni je dio aktivnosti svake organizacije.

Bez njih je normalno postojanje poduzeća gotovo nemoguće. Stoga je jako važno poznavati i slijediti postupak sastavljanja i obrade primarnih dokumenata.

Svako poduzeće treba koristiti standardne obrasce kako bi odražavalo činjenice poslovnih transakcija. Razmotrite koje jedinstvene oblike primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava vlada. SadržajVažni aspekti Koji se oblici primarnih računovodstvenih isprava koriste (popis)? Koliki im je rok trajanja...

primarni dokument uobičajeno je nazivati ​​sve dokumente koji potvrđuju transakcije koje je izvršio porezni obveznik, koji se odnose na ekonomska aktivnost organizacije i imaju određeni ekonomski učinak. Pod primarnim dokumentima podrazumijevaju se računovodstveni "primarni" i dokumenti potrebni za porezne svrhe (tj. za potvrdu troškova, odbitaka, beneficija itd.).

Za računovodstvene svrhe koristi se uži pojam "primarne računovodstvene isprave", ( savezni zakon od 06.12.11. br. 402-FZ "O računovodstvu"). Ovo pravilo kaže da se primarna računovodstvena isprava mora sastaviti za svaku činjenicu iz gospodarskog života organizacije odmah po njenom završetku, a ako to nije moguće, odmah nakon završetka. U ove svrhe, činjenica gospodarskog života podrazumijeva se kao transakcija, događaj, operacija koja ima ili može utjecati na financijski položaj društva, financijski rezultat njegovih aktivnosti i (ili) novčani tok (član 8. , članak 3. Zakona o računovodstvu).

Stavak 2. članka 9. Zakona o računovodstvu sadrži popis obveznih podataka računovodstvenog "primarnog". Nepostojanje barem jednog od njih oduzima dokumentu status primarne knjigovodstvene isprave. Stoga je važno pratiti prisutnost svih obveznih stavki u dokumentu. Kako bismo to olakšali, dokument treba podijeliti u tri dijela: uvodni, informativni i završni:

u uvodnom dijelu računovodstva "primarni" treba navesti: naziv i datum dokumenta, kao i ime osobe (organizacije ili individualnog poduzetnika) u čije ime je dokument sastavljen;

završni dio odražava podatke odgovorne osobe (naziv pozicije, prezime i inicijali osobe koja je izvršila transakciju, operaciju i odgovorna za njezino izvršenje, odnosno osobe odgovorne za registraciju događaja). Upis primarne knjigovodstvene isprave završava se stavljanjem potpisa odgovorne osobe. Ako postoji više odgovornih osoba, tada se moraju navesti podaci svih tih osoba i staviti njihov potpis.

Je li faktura primarna?

Za odbitak PDV-a potrebna je faktura (klauzula 1, članak 169 Poreznog zakona Ruske Federacije), tj. svrha izrade ovog dokumenta ne odgovara namjeni sastavljanja računovodstvene "primarne". Račun nije temelj za odraz bilo kakvih podataka u računovodstvenim registrima. Također treba uzeti u obzir da se račun ne sastavlja u trenutku poslovne transakcije, pa čak ni neposredno nakon njezina završetka, već u roku od pet kalendarskih dana od dana otpreme robe (isporuka radova, usluga) ili od datum primitka predujma (čl. 3. čl. 168. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Istodobno, detalji otpremnine u velikoj se mjeri podudaraju s detaljima primarnog dokumenta za prijenos robe (radova, usluga) kupcu (kupcu). Stoga je Federalna porezna služba Rusije razvila univerzalni dokument o prijenosu, u kojem se, osim podataka iz fakture, nalaze dodatni detalji specifični za primarni računovodstveni dokument (Dodatak br. 2 dopisu Federalne porezne službe od Rusija od 21. listopada 2013. br. MMV-20-3 / [e-mail zaštićen]). Rukovodeći se pravilima Zakona o računovodstvu, univerzalni dokument o prijenosu treba sastaviti u trenutku transakcije ili neposredno nakon njezina završetka. Samo u tom slučaju UPD, koji sadrži pokazatelje računa, smatrat će se primarnim knjigovodstvenim dokumentom. Uobičajena faktura ne vrijedi za "primarni".

Je li ugovor primarni?

Putni list - izrada tovarnog lista potrebna je člankom 2. članka 785. Građanskog zakona Ruske Federacije, a obrazac je odobren Pravilima cestovnog prijevoza robe (odobrena Vladinom uredbom br. 272 ​​od 15. travnja 2011.).

Obrasci faktura i računi usklađenja(koji su porezno knjigovodstveni dokumenti) koje je odobrila Vlada Ruske Federacije. Kod korištenja drugih obrazaca, druga strana neće moći primiti odbitak za

Primarne knjigovodstvene isprave važne su kako u računovodstvenim pitanjima tako i pri utvrđivanju iznosa poreznih obveza. Za stručnjaka tvrtke zaduženog za sastavljanje primarnih računovodstvenih isprava važno je jasno razumjeti sadržaj i oblike takvih dokumenata, kao i poznavati specifičnosti vođenja računovodstvenih registara.

Uloga primarne isprave u računovodstvu

Primarni dokumenti su dokumenti uz pomoć kojih tvrtka sastavlja ekonomske događaje koji su se dogodili u poduzeću (članak 1. članka 9. zakona „O računovodstvu” od 06.12.2011. br. 402-FZ).

Prva stvar koju bi računovođe bilo koje organizacije trebale jasno razumjeti je da danas ne postoji specifičan popis oblika primarnih računovodstvenih dokumenata koji je obvezan za sve. Svaka tvrtka sama određuje oblike primarnih dokumenata, ovisno o svrsi njihove primjene.

Međutim, za takve dokumente zakonski je utvrđen popis obveznih podataka (članak 2. članka 9. Zakona br. 402-FZ).

VAŽNO! Obrasci koji se koriste u računovodstvu moraju biti nužno fiksirani u računovodstvenoj politici organizacije (klauzula 4 PBU 21/2008, odobrena naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 06.10.2008. br. 106n).

Popis mogućih primarnih računovodstvenih dokumenata

Popis primarnih računovodstvenih dokumenata u 2018.-2019. može biti sljedeći:

1. Lista pakiranja. Ovo je dokument koji odražava popis prenesenih stavki inventara. Račun je sastavljen u 2 primjerka i sadrži podatke koji se naknadno odražavaju na računu. Tovarni list potpisuju predstavnici obje strane uključene u transakciju, a ovjeravaju ga pečatom (ako ga tvrtka koristi u svojoj praksi).

1. Zapisnik o prihvaćanju. Sastavlja se po završetku određenih radova (usluga) kako bi se potvrdilo da rezultat rada zadovoljava izvorne uvjete ugovora.

Pogledajte primjer takvog čina.

1. Primarni dokumenti o obračunu s osobljem za naknadu (na primjer, obračun plaća).

Za više informacija o ovim izjavama pogledajte članak "Primjer popunjavanja platnog lista T 49" .

1. Dokumenti koji se odnose na prisutnost OS objekata - ovdje tvrtka može sastaviti takvu dokumentaciju s popisa primarnih računovodstvenih dokumenata:

• Akt prihvaćanja i prijenosa dugotrajne imovine u obliku OS-1 - po primitku ili otuđivanju objekta koji nije povezan sa zgradama ili građevinama.

Za više informacija o ovom činu pogledajte materijal "Jedinstveni obrazac br. OS-1 - Akt o prihvaćanju i prijenosu OS" .

• Ako je OS objekt zgrada ili građevina, tada se njegov prijem ili odlaganje dokumentira aktom u obrascu OS-1a.

Za više detalja pogledajte članak "Jedinstveni obrazac br. OS-1a - obrazac i uzorak" .

• Otpis OS objekta formaliziran je aktom u obrascu OS-4.

Za više detalja pogledajte materijal. "Jedinstveni obrazac br. OS-4 - Akt o razgradnji OS objekta" .

• Ako je potrebno dokumentirati činjenicu popisa, popisni popis dugotrajne imovine sastavlja se na obrascu INV-1.

Za više informacija o takvom primarnom dokumentu pogledajte članak "Jedinstveni obrazac br. INV-1 - obrazac i uzorak" .

• Ako je popis izvršen u odnosu na nematerijalnu imovinu, tada će se popis sastaviti na obrascu INV-1a.

Pogledajte ovo u materijalu "Jedinstveni obrazac br. INV-1a - obrazac i uzorak" .

1. Posebnu skupinu primarnih dokumenata čine novčani dokumenti. To uključuje, posebice, takav popis primarnih računovodstvenih dokumenata za 2018.-2019.:

• Dolazni nalog za gotovinu.

Za više informacija o njegovoj kompilaciji pogledajte članak "Kako se popunjava nalog za primanje gotovine (PKO)?" .

• Novčani nalog za račun.

1. Nalog za plaćanje.

Pročitajte o pravilima za izdavanje ovog dokumenta.

1. unaprijed izvješće.

1. Čin prebijanja međusobnih potraživanja.

Pročitajte o značajkama primjene ovog dokumenta.

1. Računovodstvene informacije.

Za principe njegovog oblikovanja pogledajte materijal "Knjigovodstvena potvrda za ispravak pogreške - uzorak".

Navedeni popis ne iscrpljuje cijeli volumen primarnih dokumenata koji se koriste u računovodstvu, a može se proširiti ovisno o karakteristikama računovodstva koje se provodi u svakoj pojedinoj organizaciji.

VAŽNO! Nisu primarni knjigovodstveni dokumenti s popisa 2018.-2019. - popis je predložen gore:

• Ugovor. Ovo je dokument u kojem se navode prava, obveze i odgovornosti strana uključenih u transakciju, uvjeti i postupak namirenja, posebni uvjeti itd. Njegovi podaci se koriste pri organiziranju računovodstva za analitiku namire s drugim ugovornim stranama, ali se ne generiraju računovodstvene transakcije.
• Ček. Ovaj dokument odražava iznos koji kupac pristaje platiti prihvaćanjem uvjeta dobavljača. Račun može uključivati dodatne informacije o uvjetima transakcije (uvjeti, postupci plaćanja i isporuke itd.), tj. dopunjava ugovor.
• Dostavnica. Ovaj dokument je sastavljen za porezne svrhe, budući da na njegovoj osnovi kupci odbijaju iznose PDV-a koje su predstavili dobavljači (članak 1. članka 169. Poreznog zakona Ruske Federacije). Dakle, u nedostatku drugih dokumenata koji karakteriziraju određenu transakciju, bit će nemoguće potvrditi troškove ove transakcije fakturom (pisma Ministarstva financija Ruske Federacije od 25.6.2007. br. -08/31 , Rezolucija Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga od 19. travnja 2006. br. A78-4606/05-S2-20/317-F02-1135/06-S1).

Treba imati na umu da su ujedinjeni oblici primarnih računovodstvene isprave nisu obvezni za korištenje, budući da se od 2013. (nakon usvajanja Zakona br. 402-FZ) oblici takvih obrazaca mogu razvijati samostalno. Ali u većini slučajeva i dalje se koriste. Stoga je u 2018.-2019. popis jedinstvenih oblika primarnih računovodstvenih isprava sadržanih u rezolucijama Državnog odbora za statistiku i dalje relevantan.

Koje informacije trebaju sadržavati obrasci primarnih dokumenata

Unatoč činjenici da trenutno ne postoje obvezni primarni dokumenti za sve oblike, zakonodavac je utvrdio zahtjeve za sadržaj takvih dokumenata. Popis obveznih podataka koji moraju biti sadržani u svakom primarnom dokumentu dat je u stavku 2. čl. 9 Zakona br. 402-FZ. To su, posebno:

• naziv dokumenta;
• datum kada je takav dokument sastavljen;
• podatke o osobi koja je pripremila dokument (naziv tvrtke ili individualnog poduzetnika);
• bit činjenice gospodarskog života, koja je formalizirana ovim dokumentom;
• novčane, numeričke karakteristike, mjerila događaja koji se dogodio (na primjer, u kojoj količini, u kojim jedinicama i za koji iznos su komercijalni proizvodi prodani kupcima);
• podatke o odgovornim stručnjacima koji su izveli događaj, kao i potpise takvih stručnjaka.

Primarni dokumenti i računovodstveni registri

Kako se mogu klasificirati primarni računovodstveni dokumenti?

Ako je primarni dokument izdala sama tvrtka, onda on može pripadati grupi internih ili eksternih. Dokument koji se sastavlja unutar društva i proširuje svoj učinak na tvrtku koja ga sastavlja interni je primarni dokument. Ako je dokument primljen izvana (ili ga je sastavila tvrtka i izdala izvana), onda će to biti vanjski primarni dokument.

Interni dokumenti tvrtke podijeljeni su u sljedeće kategorije:

• Primarni administrativni dokumenti su oni kojima tvrtka daje naloge bilo kojoj od svojih strukturnih jedinica ili zaposlenika. Ova kategorija uključuje naredbe, direktive tvrtke itd.
• Izvršni primarni dokumenti. U njima tvrtka odražava činjenicu da se dogodio određeni gospodarski događaj.
• Računovodstveni dokumenti. Uz njihovu pomoć, tvrtka sistematizira i sažima informacije sadržane u drugim administrativnim i popratnim dokumentima.

Nakon što je poslovni događaj formaliziran primarnim dokumentom, tada je potrebno prikazati događaj u računovodstvenim registrima. Oni su, zapravo, nositelji narudžbenih informacija, u njima se akumuliraju i distribuiraju znakovi i pokazatelji poslovnih transakcija.

Po izgled dodijeliti sljedeće registre:

• knjige;
• kartice;
• besplatni listovi.

Na temelju načina vođenja registra razlikuju se sljedeće skupine:

• Kronološki registri. Oni bilježe događaje koji su se dogodili uzastopno - od prvog u vremenu do posljednjeg.
• Sustavni registri. U njima poduzeće svršene transakcije svrstava prema ekonomskom sadržaju (npr. blagajnička knjiga).
• Kombinirani registri.

Prema kriteriju sadržaja podataka koji se odražavaju u registrima, razlikuju se:

• sintetički registri (na primjer, narudžbenica);
• analitički registri (plate);
• kombinirani registri, u okviru kojih tvrtka provodi i sintetičko i analitičko računovodstvo.

Za više informacija o računovodstvenim registrima pogledajte članak "Knjigovodstveni registri (obrasci, uzorci)" .

Rezultati

Trenutno ne postoje obvezni za sve obrasce i popis primarnih računovodstvenih isprava: svaki poslovni subjekt ima pravo samostalno odrediti za sebe obrasce primarnih isprava koje će koristiti u svojoj djelatnosti.

Istodobno, najčešći primarni računovodstveni dokumenti su oni koji imaju analoge među jedinstvenim obrascima koje je odobrio Državni odbor za statistiku.

Nakon što je primarni dokument izvršen, potrebno je podatke iz njega prenijeti u računovodstveni registar.