De fapt, scrisoarea este o reflectare a personalității solicitantului. Judecătorul începe să aibă o opinie despre reclamant, care și-a exprimat propriile argumente, percepând apelul și gândurile sale. Devine foarte responsabil în situații dacă rezultatul depinde de persuasiunea intelectuală. Obținerea unui eșantion util de la un avocat este foarte costisitoare. Motivul este munca, care nu este posibilă fără pricepere.
Un memorandum este un fel de act diplomatic scris, care este un document oficial utilizat în corespondența dintre organismele străine de relații externe, guvernele diferitelor țări, precum și între organismele din cadrul unui stat. Memorandumul, spre deosebire de alte documente de acest tip (memorii, note etc.), conține cea mai completă cantitate de informații cu privire la o anumită problemă discutată în el, inclusiv o analiză a datelor faptice relevante, o poziție rezonabilă a statului care se adresează și o concluzie argumentată. În plus, memoriul poate include o polemică inversă cu argumente din partea cealaltă.
Tipuri de documente diplomatice
Un act diplomatic este un text scris care este predat sau transmis de autoritățile de relații externe ale unui stat autorităților de relații externe ale altui stat. Cele mai comune acte diplomatice sunt notele, memorandumurile și comunicatele. scrisoare diplomatică.
Notă - apelul oficial al unui stat la guvernul altuia; document, al cărui conținut ar trebui să facă obiectul unei examinări serioase și prompte. O notă este un act diplomatic prin care se poate declara un drept sau o cerere, un protest împotriva actelor greșite ale altui guvern. Notele, ca și alte documente diplomatice formale, pot să nu conțină consimțământ direct sau proteste, dar să fie de natură informațională. Dar și în acest caz, ele au o anumită semnificație juridică: faptul enunțat în notă într-o anumită formulare exprimă punctul de vedere oficial al acestui guvern.
Nota ar trebui să fie scurtă în conținut, fără fraze inutile, editată cu atenție.
Notele sunt împărțite în verbale și personale (personale).
O notă verbală se întocmește în numele unei reprezentații către alta. O notă verbală este scrisă impersonal, adică. la persoana a treia, pe antetul, conține un recurs, un compliment introductiv ( Ministerul Afacerilor Externe aduce un omagiu Ambasadei Italiei și are onoarea de a informa...), compliment final ( Ministerul Afacerilor Externe Federația Rusă profită de această ocazie pentru a reînnoi Ambasadei Republicii Franceze în Federația Rusă asigurările celei mai înalte considerații sale), nu este semnat (pot fi doar inițialele șefului ambasadei), ci este sigilat și are un număr, în partea de jos a notei fiind indicate destinatarul și orașul locației acestuia.
O notă verbală este o notă diplomatică echivalentă cu o declarație orală (anterior, o notă verbală era un document care nu este destinat publicării, adică o declarație făcută oral și apoi scrisă).
Notă personală - un document întocmit la persoana întâi pe antet cu emblema statului și o semnătură sub emblemă ("Ministerul Afacerilor Externe" sau "Ambasadă"). O notă personală conține o contestație, documentul poate fi tipărit, dar contestația și complimentul final trebuie scrise de mână (în caz contrar, va fi lipsit de respect față de destinatar). De obicei, cu o notă personală, ambasadorul anunță alți ambasadori despre prezentarea acreditărilor sale sau îl anunță despre sosirea sa în capitala țării gazdă. Contestațiile utilizate în notele personale sunt strict reglementate:
- ministrului afacerilor externe: domnule ministru sau Reprezentarea Dvs.;
- către ambasador: domnule ambasador sau Reprezentarea Dvs.;
- către persoanele clerului: către Papă - Sfinția Voastră, către cardinal Eminența Voastră, către arhiepiscop Lordul meu sau Măria Ta, la episcop Lordul meu sau Harul Tău;
- in Anglia, atunci cand te adresezi unui om de stat, este obligatoriu mentionarea unui titlu de nobilime ( baronet, domn etc.).
O notă personală începe cu o adresă oficială, apoi urmează un compliment (dacă este raportat ceva oficial, atunci nota începe cu cuvintele: Am onoarea să vă informez că...), un ultim compliment ( va rog sa,< titlu sau titlu > să accept asigurările celui mai profund respect pentru tine...).
memorandum (engleză) memorandum din lat. memorandum„ceva de reținut”) este un document diplomatic dat unui reprezentant al unei alte țări, care prezintă punctele de vedere ale guvernului asupra unei anumite probleme.
Un memorandum este cel mai adesea un apendice la o notă. Memorandumul stabilește în detaliu partea de fapt a unei anumite probleme, oferă o analiză a oricăror prevederi sau conține obiecții la argumentele celeilalte părți. Memorandumul-cerere nu este scris pe antet, documentul nu este numerotat, de obicei (dar nu în toate țările) indică locul și data plecării. Dacă memoriul este trimis separat (așa-numitul memoriu expres) sau prin curier, atunci se întocmește pe un formular, indicând locul și data plecării, dar întotdeauna fără semnătură și sigiliu.
Comunicat (fr. comunica din lat. comunicat„Inform”) - un mesaj oficial corpuri supreme autorități de stat, organe de relații externe, reprezentanți ai diferitelor state sau organizații internaționale despre evenimente cu caracter internațional: situația în orice domeniu al relațiilor interstatale, cursul sau rezultatele negocierilor, ostilitățile în desfășurare etc. Pe lângă sarcinile pur informaționale, comunicatul poartă adesea o încărcătură semantică mai semnificativă: dacă evidențiază poziția editorului asupra problemelor politice și juridice, le evaluează, face publice obligațiile și scopurile părților interesate, intențiile acestora, avertismente. În unele cazuri, comunicatele pot include materiale care conțin rezultate documentate ale contactelor interstatale care au avut loc.
Scrisoare diplomatică. În practica diplomatică, se folosesc uneori scrisori diplomatice, care sunt practic una dintre formele unei note personale. Scrisorile și notele oficiale sunt întocmite, de regulă, în limba expeditorului sau într-una dintre limbile diplomatice. Scrisorile sunt scrise pe antet oficial (ambasador sau ministru de externe). Data și semnătura din scrisoarea diplomatică sunt obligatorii.
Scopul unei scrisori private cu caracter semioficial este de a stabili contacte personale în diverse scopuri: stabilirea de legături de afaceri, obținerea de informații politice etc. În Anglia, de exemplu, astfel de scrisori după o invitație la o recepție privată confirmă intenția de a continua comunicarea, iar absența unei scrisori indică nedorința de a menține o relație. Dar există persoane cărora nu le poți decât să trimiți o scrisoare de răspuns (de exemplu, regina).
Orice document diplomatic are propriul protocol de redactare. care exprimă în scris respectul faţă de destinatar. De regulă, un document diplomatic începe cu un compliment social acceptat și se termină cu acesta.
Eticheta de vorbire joacă un rol important în corespondența de afaceri. Scrisorile bine scrise creează o impresie favorabilă despre expeditor.
Baza regulilor de etichetă în afaceri este o atitudine politicoasă și respectuoasă față de un partener de afaceri, respectarea
o anumită distanță între angajații care ocupă diferite funcții oficiale, capacitatea de a vorbi Nu. fără a jigni un partener, toleranță față de opiniile altora, capacitatea de a fi autocritic.
Scriitorii de scrisori de afaceri nu ar trebui să încurajeze destinatarul să se grăbească sau să impună un rezultat așteptat folosind propoziții precum: Vă rugăm să rezolvați problema pozitiv. .
In sfera afacerilor si diplomatice este obligatoriu sa ai o carte de vizita. În practica diplomatică, o carte de vizită este folosită nu numai pentru a-și reprezenta proprietarul. Cu ajutorul simbolurilor scurte care sunt scrise în colțul din stânga jos, puteți exprima:
Tratat și memorandum în dreptul internațional
Adevăratele intenții ale statelor sunt cuprinse în tratatele lor,
Wilhelm Schwebel
Înțelegerea diferenței dintre un tratat și un memorandum este o problemă destul de dificilă chiar și pentru diplomații cu experiență, ca să nu mai vorbim de cetățenii obișnuiți neexperti din punct de vedere juridic, cărora le este greu să înțeleagă complexitățile dreptului internațional. Cu toate acestea, în lumina evenimentelor recente. legate de situația controversată din jurul Memorandumului de la Budapesta și încălcările termenilor acestuia. această problemă a stârnit o mare controversă, atât în presa națională, cât și în cea occidentală.
S-au spus multe despre faptul că guvernul ucrainean se referă în mod repetat la Memorandumul de la Budapesta ca și cum ar fi un adevărat tratat militar, deși, potrivit multor experți, nu este așa. De fapt, avem nefericitul fapt al unei interpretări greșite a acestui memorandum, care mai degrabă poate fi numit nu un acord oficial, ci un document diplomatic, prin semnarea căruia părțile și-au făcut promisiuni reciproce în cadrul denuclearizării fostului. republici sovietice după prăbușirea URSS. În consecință, nimeni nu avea de gând să apere Ucraina, care nu este membră a NATO și nu are, de exemplu, cu Statele Unite, niciun fel de alianță militară legală sau pact de apărare și, cu atât mai mult, nu era obligată, întrucât obligațiile țărilor garante, ca și până acum, nu ies dincolo de cadrul prevăzut de Carta ONU, o serie de rezoluții ONU și Actul final al CSCE.
Atunci care este diferența dintre aceste concepte? Deci, dacă vorbim de „documente” între state, atunci ele pot fi descrise drept „instrumente”, dintre care unele sunt menite să creeze drepturi și obligații conform dreptului internațional, iar altele să exprime intenții și decizii de natură politică, dar nu sunt obligatorii.. Primul tip de document în conformitate cu termenii Convenției de drept de la Viena tratate internationale 1969 se numește într-adevăr „tratat” și înseamnă un acord internațional încheiat între state în scris și guvernat de dreptul internațional, indiferent dacă acest acord este prevăzut în unul sau mai multe documente conexe.
Singurul mod în care un document poate fi etichetat ca un tratat este să analizăm anumite cuvinte care indică în mod clar drepturile și obligațiile părților în temeiul dreptului internațional, cum ar fi „forța” sau „de acord”. În același timp, utilizarea altor cuvinte, precum „decide” în loc de „acord”, poate da impresia că cele două state încearcă să evite limbajul obligatoriu din punct de vedere juridic și, în schimb, folosesc termeni alternativi. Prin urmare, principalul lucru în document este terminologia, deoarece nici măcar numele său nu contează: „carta” sau „carta” pot fi documente neobligatorii, în timp ce „durata mandatului” poate fi un tratat.
Dacă vorbim de memorii, putem observa că acesta confirmă și faptul că titlul documentului nu are legătură cu statutul său juridic. În trecut, și chiar și astăzi, pregătirea tratatelor sub formă de documente etichetate „Memorandum de înțelegere” era o practică comună, în special în rândul statelor membre ale Commonwealth-ului. Cu toate acestea, în urma disputelor dintre Regatul Unit și SUA cu privire la statutul juridic al unui memorandum de înțelegere, a existat o tendință tot mai mare de a folosi denumirea de „memorandum” pentru documente neobligatorii (necontractuale), rezultând în statutul juridic al „memorandumurilor” devenind complet neclar și confuz. . Prin urmare, este foarte greu de evaluat astăzi rolul și avantajele Memorandumului de la Budapesta, deoarece semnarea lui s-a dovedit, de fapt, a fi o declarație a politicii diplomatice din acea vreme și, ca urmare, în noile realități geopolitice, a făcut-o. nu devin un factor de protecție a integrității teritoriale a Ucrainei.
De asemenea, trebuie înțeles că unele tratate sunt încheiate într-o formă simplificată, în timp ce altele, destinate să trateze subiecte mai semnificative sau mai controversate, sunt încheiate într-o formă solemnă. Prin urmare, în practică, un document numit „Memorandum de înțelegere” este de obicei un contract într-o formă simplificată, cu excepția cazului în care, desigur, trebuia să fie un contract și nu un document neobligatoriu.
act diplomatic
ACT DIPLOMATIC, text scris care este predat sau transmis de autoritățile de relații externe ale unui stat autorităților de relații externe ale altui stat. Cele mai comune acte diplomatice sunt o notă, un memoriu, o scrisoare oficială, un aide-mémoire.
Notă - un act diplomatic prin care se poate declara un drept sau o cerere, un protest împotriva actelor greșite ale altui guvern și se încheie un acord în ordinea unui schimb de note (în acest din urmă caz, acordul este menționat în nota unei părți, iar a doua parte o repetă în nota sa de răspuns). Notele, ca și alte documente diplomatice formale, pot să nu conțină un acord direct sau proteste, dar să fie de natură informațională. Dar și în acest caz, ele au o anumită semnificație juridică: faptul enunțat în notă într-o anumită formulare exprimă punctul de vedere oficial al acestui guvern.
O notă, de regulă, este un act diplomatic unic, dar în ultima practică există și note colective. adică declarații scrise adresate în comun de reprezentanții mai multor state unui anumit guvern în orice caz. O notă colectivă este de obicei de natură solemnă și presupune relații strânse între statele care au semnat-o. Așa-numitele note identice (sau paralele) sunt larg răspândite în practică, inclusiv în practica URSS, atunci când mai multe reprezentanțe adresează note cu conținut complet identic guvernului unei țări date. În unele cazuri, un guvern trimite note identice la 3-4 dintre contrapărțile sale. De exemplu, prezentările URSS cu privire la problema amenințării păcii, care se observă în activitățile unor state imperialiste, au fost făcute în această formă. De obicei, textul unei note este dat în presă, indicând faptul că au fost trimise note identice guvernelor altor state.
Notele individuale (sau individuale) sunt împărțite în note personale (personale) și verbale. O notă personală se scrie la persoana întâi, pe antetul celui care o semnează, și se întocmește într-o anumită formă (există contestație, semnătură personală etc.). Se trimite fara numar si in original. O notă verbală este scrisă impersonal, adică la persoana a treia, pe un antet, conține un recurs însoțit de un compliment („Ministerul Afacerilor Externe își arată respectul față de Ambasada Luxemburgului și are onoarea să informeze”). , nu este semnat, dar este sigilat și are un număr.
Un memorandum este cel mai adesea un apendice la o notă. Detaliază partea de fapt a unei anumite probleme, oferă o analiză a oricăror prevederi sau conține obiecții la argumentele celeilalte părți, suplimentul-memorandum nu este scris pe un formular, fără număr, de obicei (dar nu în toate țările) indică locul și data plecărilor. În cazul în care memoriul se trimite separat (așa-numitul memoriu expres) sau prin curier, acesta se întocmește pe un formular, indicând locul și data plecării, dar întotdeauna fără semnătură și sigiliu.
Un tip de act diplomatic este un aide-memoire - ceva ca un scurt memorandum pe lângă o declarație orală. Se intocmeste intr-o forma impersonala, fara circulatie, numere si adrese, indicandu-se doar locul si data plecarii.
De regulă, acesta este transmis din mână în mână în timpul unei conversații. Memorandumul-express prin curier se trimite separat și servește ca reamintire a uneia sau altei probleme deja sesizate sau expuse în memorandum. Ca formă, un memoriu expres aproape că nu diferă de o notă verbală: este scris la persoana a treia pe un antet, cu un număr, data și data, conține un recurs și un compliment, dar în conținut este doar o amintire a vreun fapt.
În practica diplomatică, uneori sunt folosite așa-numitele scrisori oficiale. care reprezintă practic o formă de notă personală. Scrisorile și notele oficiale sunt întocmite, de regulă, în limba expeditorului sau într-una dintre limbile diplomatice.
Corespondența diplomatică este un exemplu de stil corect de scriere a unui mesaj scris, care ar trebui urmat în orice alt tip de activitate, inclusiv în afaceri.
În fluxul informaţiei moderne, documentele diplomatice, adică cele care se referă la politica externă a statelor, ocupă un loc aparte.
Acestea includ: discursuri ale oamenilor de stat, mesaje, note, memorandumuri, scrisori, telegrame ale șefilor de stat, guverne care conturează în ele poziția statelor cu privire la probleme de actualitate modernitatea. Conținutul documentelor diplomatice reflectă diversitatea vieții însăși. În formă, acestea pot fi mesaje de recunoaștere a independenței statelor și o propunere de stabilire a relațiilor diplomatice și declarații care afectează soarta tuturor popoarelor, precum propuneri de dezarmare nuclearăși prevenirea militarizării spațiului cosmic și avertizarea, protestând împotriva acțiunilor anumitor state pe arena internațională care reprezintă o amenințare la adresa păcii și independenței altor state. Corespondența diplomatică din ultimii ani reflectă probleme globale care au o importanță deosebită: conservarea mediului natural, depășirea înapoierii țărilor din așa-numita „Lumea a treia”, lupta împotriva bolilor, căutarea de noi surse de energie, etc.
Pregătirea documentelor diplomatice este unul dintre cele mai importante domenii de activitate ale departamentelor de afaceri externe. De regulă, controlul asupra respectării practicii stabilite de corespondență este încredințat serviciului de protocol.
În practica diplomatică, cele mai tradiționale tipuri de corespondență diplomatică sunt:
1) note personale;
2) note verbale;
3) memorii;
4) memorii;
5) scrisori private cu caracter semioficial.
Unele dintre aceste documente sunt încadrate de așa-zise formule de politețe, complimente.
Formulele de curtoazie protocolare sunt folosite în note personale și verbale, memorii trimise cu curieri (o formă de document care este folosită destul de rar).
O notă personală este trimisă cu privire la chestiuni de importanță importantă și fundamentală sau conține informații despre orice eveniment major. Nota se intocmeste la prima persoana in numele celui care semneaza nota si incepe cu o contestatie. Cea mai comună formă este: „Stimate domnule ministru”, „Stimate domnule ambasador”. Acest recurs are scopul de a stabili în mod favorabil destinatarul în raport cu conținutul textului. Cunoașterea exactă a regaliei sale, a titlurilor științifice etc. vă va ajuta să alegeți stilul potrivit de a vă adresa destinatarului. În special, există țări (în Asia și Africa, de exemplu) în care sunt de rang înalt și oameni puternici au o varietate de titluri, a căror mențiune competentă poate plasa imediat cititorul. Pentru musulmani, de exemplu, se obișnuiește să se adauge prefixul „H” în numele persoanei care a făcut Hajj-ul.
Urmează partea semantică a documentului. Nota se încheie cu un compliment (formulă de curtoazie), în care autorul „își mărturisește respectul”.
Tonul notelor personale poate fi mai mult sau mai puțin cald. Dacă nota începe cu cuvintele: „Domnule Ministru”, „Domnule Ambasador” și se termină cu „Cu respect” (fără „sincer” sau „profund”), atunci intenția autorului este evidentă de a da notei un caracter reţinut.
Autorul scrisorii poate începe o notă personală cu cuvintele „Stimate domnule ministru” și poate încheia cu „Cu sincere salutări”. Intenția aici este de a da notei un caracter cald, prietenos. Alte tipuri de complimente:
Ministrul Afacerilor Externe sau Ambasador
Vă rog, domnule ministru, domnule ambasador, să acceptați asigurările celei mai înalte mele considerații.
Trimis, însărcinat cu afaceri interimar
Vă implor, domnule ministru, domnule însărcinat cu afaceri, să acceptați asigurările celei mai înalte mele considerații.
Exemplu de notă personală:
Ministerul Afacerilor Externe
Federația Rusă
Moscova, ___ ianuarie ___ 20
Stimate domnule ambasador,
Vă rugăm să acceptați mulțumirile mele sincere pentru felicitările voastre prietenoase pentru lansarea reușită nava spatiala cu un echipaj internațional la bord.
Împărtășesc pe deplin opinia dumneavoastră că această victorie va servi cauzei progresului întregii omeniri, întăririi prieteniei dintre popoarele noastre.
Cu profund respect
(semnătură personală)
Domnul.
Republică
Exemplu de notă personală privind prezentarea acreditărilor:
Ambasadă
Federația Rusă
___ 20 martie
Dragă domnule Ambasador,
Am onoarea să vă informez că pe 20 martie i-am prezentat acreditările Excelenței Sale Domnule Președinte, cu care Președintele Federației Ruse V.V. Putin mă acreditează ca ambasador extraordinar și plenipotențiar la ______
Exprimându-mi satisfacția că am fost chemat în acest fel să mențin relații oficiale și personale cu dumneavoastră, care să fie în concordanță cu relațiile de prietenie care există între țările noastre, vă rog, domnule ambasador, să acceptați asigurările celei mai înalte considerații ale mele* .
Domnul. __________,
Ambasador Extraordinar și Plenipotențiar
(semnătură personală)
* Acest șablon poate fi editat în funcție de starea relațiilor cu țara ambasadorului căruia i se trimite nota.
Natura complimentului trebuie să țină cont de principiul reciprocității, mai ales în cazul trimiterii unei note în schimb.
Forma adresei depinde și de cazul specific și de practica locală. Scrisoarea poate include:
Ministru - Domnule Ministru, Excelența Voastră;
Ambasador - Domnule Ambasador, Excelența Voastră;
către trimis - domnul mesager sau domnul ministru; Chargé d'Affaires ad interim - Mr. Chargé d'Affaires (adjectivul „temporar” nu este scris de obicei în circulație).
Dacă însărcinatul cu afaceri este un consilier în grad de trimis, atunci adresa către acesta ar trebui să fie următoarea: „Domnule ministru”.
În funcție de practica locală, în ordinea reciprocității, cuvântul „stăpân” poate fi scris integral.
Sigiliul, precum și numele și funcția semnatarului, nu sunt aplicate pe bilet.
Adresa este scrisă în colțul din stânga jos al primei pagini a notei, indiferent de numărul de foi. Adresa indică rangul persoanei căreia i se trimite nota:
domnul A.D. Lusaka,
Ambasadorului extraordinar și plenipotențiar al Republicii Zambia
Moscova
În unele cazuri, în funcție de practica locală și pe baza respectului reciproc, titlul este folosit înaintea numelui persoanei căreia i se trimite nota personală:
Excelenta Sa
domnul D.P. dharu,
Ambasadorului extraordinar și plenipotențiar al Republicii India
Moscova
sau
E.P. Domnul D.P. dharu,
Ambasador Extraordinar și Plenipotențiar
Republica India
Moscova
Același text este tipărit pe plic, care se lipește pe nota personală.
Practica diplomatică este în continuă evoluție, îndepărtându-se de formele consacrate.
În timpul celui de-al Doilea Război Mondial, când situația a dictat adoptarea unor decizii urgente și responsabile de către șefii de stat ai coaliției anti-Hitler, s-a dezvoltat practica schimbului de scrisori și mesaje personale între aceștia.
Practica schimbului de mesaje personale între șefii de stat, de guvern și miniștrii de externe cu privire la cele mai importante probleme ale politicii mondiale, care s-a stabilit de atunci, pune astfel de documente într-un rând special care depășește formele tradiționale de corespondență diplomatică stabilite anterior. .
Acest tip de corespondență diplomatică s-a răspândit în ultimii ani. Este adesea menționat ca un mesaj personal din partea șefului statului sau guvernului. Din punct de vedere formal, un astfel de mesaj poate fi catalogat drept „note personale”. Cu toate acestea, datorită poziției înalte a expeditorului și destinatarului, precum și a importanței mari a unor astfel de documente, se obișnuiește să le evidențiem ca tip independent de corespondență diplomatică. În aceste mesaje, ca și în notele personale, există formule de protocol - un apel și un compliment final. De exemplu, formula de adresare din Adresa către șefii de stat sau de guvern: „Stimate domnule președinte”. Ultimul compliment al mesajului poate fi: „Cu respect” sau „Cu stimă”.
În mesajele care încep cu titlul complet al destinatarului, de exemplu, „Excelența Sa Jacques Chirac, Președintele Republicii Franceze”, textul ar trebui să fie precedat și de o adresă.
În acest caz, poate fi: „Stimate domnule președinte”, în caz contrar: „Excelența dumneavoastră”.
În prezent, schimbul de mesaje între șefii de stat devine din ce în ce mai puțin frecvent în practică. Au fost înlocuite formă nouă opinii: discuții televizate. Nivel modern dezvoltarea negocierilor interstatale oferă o oportunitate unică de a face schimb de opinii rapid și sigur, indiferent de distanță.
Nota verbală este cel mai utilizat document astăzi. Ministerele Afacerilor Externe și Ambasadele efectuează corespondența diplomatică în principal prin transmiterea de note verbale. Notele verbale sunt folosite pentru a lua în considerare și rezolva o gamă largă de probleme. Acestea au stabilit probleme politice, economice, științifice, tehnice și de altă natură atât de natură bilaterală, cât și multilaterală. Notele mai solicită vize, raportarea accidentelor rutiere în care sunt implicați angajați ai ambasadei, furnizează ambasadelor informații cu caracter reprezentativ (cu privire la organizarea deplasărilor corpului diplomatic în țară, la invitarea diplomaților la evenimente cu ocazia sărbătorii naționale a țării, la excursii la întreprinderile industrialeși instituții științifice), etc.
Notele verbale încep și se termină cu un compliment. Nota începe cu numele complet al expeditorului și al destinatarului: Ministerul Afacerilor Externe al Federației Ruse își arată respectul față de Ambasada Republicii Bulgaria și are onoarea de a anunța ... "
Ultimul compliment conține titlul prescurtat: „Ministerul profită de această ocazie pentru a reînnoi Ambasadei asigurările celei mai înalte considerații”.
Uneori, cuvintele „profită” de compliment sunt omise, de exemplu, atunci când o notă raportează un accident rutier în care este implicat un diplomat, în urma căruia sunt victime umane. Este evident că cuvintele „profitând de această ocazie” sunt nepotrivite în acest context, iar complimentul ar putea lua următoarea formă: „Ministerul reînnoiește Ambasadei asigurările foarte înaltei sale considerații”.
Dacă nota verbală a ministerului este un răspuns la nota ambasadei, atunci în acest caz nota va începe după cum urmează: „Ministerul Afacerilor Externe al Federației Ruse își arată respectul față de Ambasada Franței și în legătura cu nota Ambasadei Nr. ___ datată (zi, lună, an) are onoarea de a anunța următoarele... ”Un compliment în note poate fi omis, dar acest lucru se face numai dacă nota conține un protest în legătură cu cu acțiunile reprezentanților ambasadei sau ai statului (o încercare de a se angaja în activități ilegale, o încălcare gravă a normelor de comportament). Este clar că într-un asemenea caz complimentul ar fi slăbit protestul și, în consecință, ar fi denaturat natura notei.
Un compliment nu este folosit în notele verbale care conțin un mesaj despre declarația de doliu în țară sau în notele care exprimă condoleanțe și, de asemenea, pe baza principiului reciprocității în cazurile în care departamentul de afaceri externe al unei țări nu utilizează complimente în corespondența sa diplomatică.
Gama de formule de politețe de protocol este foarte largă. Acest lucru vă permite să înmuiați un ton mai sever sau să îi oferiți mai multă căldură. Cu toate acestea, trebuie să vă amintiți întotdeauna: nimic nu este prețuit atât de scump și nu este atât de ieftin ca politețea. Expresii dure, întorsături retorice de vorbire, indicii vagi, semne de exclamare, abrevieri sub formă de „etc. etc." în corespondența muzicală nu sunt permise. Când se lucrează la textul unei note care conține, de exemplu, un protest, merită să ne amintim că este posibil să nu fie acceptat, iar acest lucru, la rândul său, poate duce la o situație conflictuală cu consecințe de amploare.
Textul notelor verbale este scris la persoana a treia.
Atât notele personale, cât și cele verbale sunt tipărite pe hârtie ștampilată de cea mai bună calitate. Sub stemă există inscripția „Ministerul Afacerilor Externe al Federației Ruse” sau „Ambasada Federației Ruse în (numele țării)”.
Ca și într-o notă personală, adresa este aplicată în colțul din stânga jos pe prima foaie a notei verbale:
Ambasadă
Republica Ungaria
Moscova
Ministerul Afacerilor Externe
Republica Congo
Brazzaville
Același text este imprimat pe plic.
Exemplu de notă verbală:
MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE
FEDERAȚIA RUSĂ
Nr. 3/1 DGP
Ministerul Afacerilor Externe al Federației Ruse își arată respectul față de Ambasada ___ și, ca răspuns la nota sa nr. 0108 din data de ___ 20 februarie ___, are onoarea de a anunța că autoritățile competente ruse nu au nicio obiecție cu privire la numirea generalului-maior al Aviație ___ ca atașat militar și aerian la ambasada ___ În Federația Rusă.
Ministerul profită de această ocazie pentru a reînnoi Ambasadei asigurările celei mai înalte considerații.
Moscova, ___ 20 februarie ___
Ambasada Moscovei
În practica internațională, notele verbale semnate sau avizate de șeful unei misiuni diplomatice devin din ce în ce mai puțin frecvente. Practic nu există nicio diferență între note verbale cu semnătură (viză) și cele care au doar sigiliul ambasadei.
O notă verbală are un număr de ieșire, un cifr și o dată de plecare, de exemplu nr. 14/1 DE sau 27 / DGP. Nu sunt setati indici suplimentari. Dacă este necesar, acest lucru se face pe o copie rămasă în dosar. Nota este aplicată cu un sigiliu oficial de mastic al Ministerului Afacerilor Externe sau al ambasadei. Sigiliul se aplică la sfârșitul textului notei, unde este tipărită data plecării. Este necesar să vă asigurați că stema descrisă pe sigiliu are poziția corectă.
MOSTRE DE NOTE VERBALE*
* Notați caracteristicile de design:
1) imprimare în colțul din stânga;
2) locul și data plecării în partea de sus;
3) nota este vizată;
4) abrevierea adresei „Protocol” este incorectă (vezi traducerea de mai jos).
REPUBLICUE FRANCAISE AMBASSADE DE FRANCE EN RUSSIE
Nr. 293/MID
L'Ambassade de France prezintă ses compliments au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie et a l'honneur de l'informer de ce qui suit.
Domnul Jacques BAUMEL, ministru antic, vicepreședinte al Comisiei de la Dé Fense Nationale et des Forces Arm al es de l'Assemblee Nationale, President de la Commission de D al fense de l'UEO, vicepreședinte de l'Assemblee Parlementaire du Conseil de l'Europe, arrivera A Moscou en provenance de Bakou le 13 noiembrie 1995 A 21 h par le vol 216 de la Compagnie Transaero A l'aeroport de Cheremetievo 1.
L'Ambassade de France ar fi reconnaissante au Minist and re des Affaires Etrang and res de la Federation de Russie de bien vouloir intervenir aupres des autorites de l'aeroport de Cheremetievo 1 pour que le salon d'honneur soit ouvert A L'arrivee de M. BAUMEL, et saisit this occasion pour lui renouveler les assurances de sa haute consideration.
MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES DE LA FEDERATION DE RUSSIE
– Protocolul
Monsieur Jacques BAUMEL, Ancien Ministre, Vicepreședinte al Comisiei de Apărare Națională și al Forțelor Armate ale Adunării Naționale, Președinte al Comisiei de Apărare al UEO, Vicepreședinte al Adunării Parlamentare ale Consiliului 'Europe, arrivera a Moscou en provenance de Bakou le 13 novembre 1995 a 21 hparle vol 216delaCompagnie Transaero a l'aeroport de Cheremetievo 1.
L'Ambassade de France ar fi reconnaissante au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie de bien vouloir intervenir aupres des autorites de I'aeroport de Cheremetievo 1 pour que le salon d'honneur spit ouvert a l'arrivee de M. BAUMEL, et saisit cette occasion pour lui renpuveler les assurances de sa haute consideration.
MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES DE LA FEDERATION DE RUSSIE
– Protocolul
– Premier Department European
AMBASADA FRANCEI ÎN RUSIA
Nr. 293 /MID
Ambasada Franței aduce omagiu Ministerului Afacerilor Externe al Federației Ruse și are onoarea să-l informeze despre următoarele.
Fost ministru, vicepreședinte al Comisiei de apărare și forțe armate a Adunării Naționale, președinte al Comisiei de apărare a UEO, vicepreședinte al Adunării Parlamentare a Consiliului Europei, domnul Jacques BOMEL va sosi la Moscova de la Baku pe 13 noiembrie la ora 21.00. pe zborul 216 Transaero către aeroportul Sheremetyevo-1.
Ambasada Franței ar fi recunoscătoare Ministerului Afacerilor Externe al Federației Ruse să nu refuze amabilitatea de a asista autoritățile aeroportului Sheremetyevo-1 să deschidă un lounge VIP pentru domnul BOMEL la sosirea sa și profită de această ocazie pentru a reînnoi. asigurările celei mai înalte considerații pentru El.
MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE AL FEDERATIEI RUSE
Moscova
AMBASSADE DE LA REPUBLICQUE DU SENEGAL
EN FEDERATION DE RUSSIE
12, Rue Donskaya
Nr 0552 /ASM/95 MOSCOU,
le 04 dec. 1995
L'Ambassade de la Republique du Senegal prezintă ses compliments au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie et a l'honneur de porter a sa haute cunoaștere a doamnei Absa Claude DIALLO, L'Ambassade de la Republique du Senegal prezintă ses compliments au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie et a l'honneur de porter a sa haute connaissance que Madame Absa Claude DIALLO, ambassadeur Extraordinaire et Plenipotentiaire du Senegal, se propune de quitter definitivement Moscou, le Mercredi 6 decembrie 1995, par Vol AF 1849 a 16.15, a l'issue des operations de fermeture de l'Ambassade du Senegal.
En exprimant au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie, sa tres vive appreciation pour sa constant sollicitude et l'excellence des Relations entretenues, l'Ambassade de la Republique du Senegal saisit sette occasion pour lui renouveler les assurances de sa tres haute consideration .
MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES
DE LA FEDERATION DE RUSSIE
Moscova*
* 1) Locul și data plecării în partea de sus;
2) imprimare la tăierea colii din dreapta;
3) nota este văzută (vezi traducerea ulterioară).
Ambasadă
REPUBLICA SENEGAL
0552
Ambasada Republicii Senegal aduce un omagiu Ministerului Afacerilor Externe al Federației Ruse și are onoarea de a anunța, în cunoștință de cauză, că doamna Absa Claude Diallo, Ambasadorul Extraordinar și Plenipotențiar al Senegalului, intenționează să părăsească definitiv Moscova miercuri, 6 decembrie 1995, pe zborul AF 1849 la ora 16.15 după ce a finalizat procedura de închidere a Ambasadei Senegalului la Moscova.
Exprimându-și profunda recunoștință față de Ministerul Afacerilor Externe al Federației Ruse pentru sprijinul continuu și relațiile excelente care există între cele două țări, Ambasada Republicii Senegal profită de această ocazie pentru a reînnoi asigurările celei mai înalte considerații față de Minister.
Moscova, 4 decembrie 1995
MINISTERULUI AFACERILOR EXTERNE AL FEDERATIEI RUSE
Moscova
În diplomația anilor 50 a apărut practica schimbului de note direct între guverne. Aceasta mărturisește nu numai extinderea sferei de aplicare a formelor tradiționale de corespondență diplomatică, ci și rolul sporit al politica externa, ridicând nivelul de responsabilitate al diplomației în rezolvarea problemelor cardinale ale timpului nostru. În prezent, această practică este rar folosită.
De regulă, nu există complimente în notele din partea guvernului. De obicei, în acest caz, nota începe după cum urmează: „Guvernul Federației Ruse are onoarea de a declara Guvernului (numele țării) următoarele.”
Nu există niciun compliment final în notă. Toate notițele sunt documente oficiale, indiferent de natura subiectului menționat în ele. Orice notă este considerată ca venind de la guvern. Notele necesită o atenție adecvată și necesită un răspuns din partea celui către care sunt îndreptate.
În practica diplomatică, cazurile de trimitere a unei note colective de către reprezentanții mai multor state devin din ce în ce mai puțin frecvente. Statele își construiesc relațiile pe o bază bilaterală ca membri egali și suverani ai comunității mondiale. O notă colectivă, fie a întregului corp diplomatic, fie a unui grup de ambasade, poate fi privită ca un demers, o încercare de a exercita presiuni, care nu poate decât să provoace o reacție.
De interes deosebit este interacțiunea ambasadorilor țărilor Comunității Europene la Moscova în relația cu autoritățile țării gazdă. Rotația președinției comunitare la Bruxelles conduce automat la faptul că ambasadorul țării prezidențiale devine șeful ambasadorilor țărilor UE la Moscova, reprezentând interesele Comunității și vorbind în numele acesteia. Astfel de discursuri și documente (note, scrisori) în anumite condiții pot fi considerate demersuri colective.
Pentru a evita acuzația de demers colectiv, se folosește forma de trimitere a notelor identice. Se recurge la aceasta, dacă este cazul, pentru a prezenta oricărui stat un punct de vedere agreat între mai multe țări sau pentru a raporta adoptarea măsurilor corespunzătoare.
Există documente în corespondența diplomatică care nu necesită înregistrare gratuită. Acestea includ memorii, memorandumuri.
Există două tipuri de memorii: memorii predate personal și note trimise prin curier. Un aide-mémoire este, de obicei, înmânat personal pentru a spori sensul sau a sublinia importanța unei declarații orale sau a unei cereri făcute în timpul conversației, pentru a facilita progresul ulterioar al cazului, pentru a preveni posibilitatea interpretării sau înțelegerii greșite a conversației. sau declarație orală. Textul memorandumului este întocmit într-o formă impersonală folosind expresiile: „se face o cerere”, „este necesar să se precizeze”, „se raportează”.
Notele comemorative sunt tipărite pe hârtie simplă, fără stemă. Adresa și numărul de ieșire nu sunt setate; se aplică doar locul şi data plecării: „Dl. Moscova, ___ 20 iulie___. Deasupra textului notei este tipărită inscripția: „Notă memorială”.
Notele comemorative trimise de curieri sunt acum destul de rare. Ca formă, ele aproape că nu diferă de o notă verbală: sunt întocmite la persoana a treia, conțin un recurs și un compliment, sunt tipărite pe o foaie de notițe, au număr, loc de trimitere și data. Spre deosebire de o notă verbală, astfel de note nu sunt ștampilate și nu indică adresa. Deasupra se află o inscripție: „Notă memorială”. Memoriile sunt trimise fie la cererea persoanei cu care a avut loc conversația, fie ca reamintire a unei anumite probleme.
Un memorandum este un document care examinează partea de fapt a unei anumite probleme, conține o analiză a aspectelor sale individuale, prezintă argumente în apărarea poziției cuiva și conține o polemică cu argumentele celeilalte părți. Memorandumul poate fi fie un atașament la o notă personală sau verbală, fie un document independent transmis personal sau trimis prin curier. Atașarea unui memoriu la o notă face posibilă scurtarea textului notei în sine și, în același timp, oferă anumite avantaje în natura prezentării problemei care face obiectul corespondenței.
Memorandumul ca anexă la o notă personală este tipărit pe hârtie muzicală fără stemă; numărul, ștampila, locul (orașul) și data plecării nu sunt setate. Un memorandum înmânat personal este tipărit pe o foaie de notițe și nu are niciun fel de apel sau compliment. Pe ea nu sunt puse ștampila și numărul, însă sunt indicate locul și data plecării.
O scrisoare privată de natură semi-oficială este trimisă oficialilor familiari în cazurile în care este necesară orice asistență în rezolvarea problemelor care fac obiectul corespondenței oficiale sau al negocierilor pentru a sublinia interesul autorului în acest caz sau pentru a accelera soluționarea oricăror probleme. emite prin folosirea influenţei persoanei căreia i se trimite.litera.
Scrisorile private sunt scrise pe hârtie simplă (o jumătate de coală), uneori pe un antet cu numele și prenumele sau titlul oficial al expeditorului tipărite în colțul din stânga sus. Partea inversă a foii nu este utilizată. Recursul într-o astfel de scrisoare este următorul: „Stimate domnule N”:
Este necesar complimentul final. Numărul nu este indicat pe scrisoare, sunt necesare data și semnătura personală. Adresa este scrisă doar pe plic.
Exemplu de scrisoare privată:
Moscova, ___ februarie, 20___
Stimate domnule ambasador,
Revenind la plăcuta noastră conversație de ieri, aș dori să vă mulțumesc încă o dată pentru amabila invitație la concertul soliştilor de la operă din ţara dumneavoastră.
Eu și soția mea ne-am bucurat foarte mult de muzica celebrilor clasici, iar abilitățile de interpretare ale artiștilor erau dincolo de laudă.
Seara petrecută în casa ta va rămâne în amintirea noastră multă vreme.
Vă rog să acceptați, domnule ambasador, asigurările respectului meu profund pentru dumneavoastră.
(semnătură)
§ 10. Când conducătorii vorbesc şi scriu
Pe lângă tipurile de documente diplomatice enumerate mai sus, care sunt considerate tradiționale și general acceptate, există altele care sunt folosite de multe state. Spre deosebire de cele discutate mai sus, astfel de documente nu au o formă strictă. Acest lucru le extinde semnificativ oportunitățile în ceea ce privește natura formulării și acoperirii problemelor.
Documentele diplomatice ale acestui grup ar trebui să includă declarații, mesaje, declarații ale șefilor de state, guvernelor, miniștrilor de externe, organelor legislative ale statelor pe probleme. relatii Internationale.
Odată cu dezvoltarea comunicațiilor telegrafice și radio, un astfel de tip de documente diplomatice precum telegramele s-a răspândit. De regulă, telegramele necesită un răspuns. Conținutul telegramelor are adesea implicații politice importante.
Motivele trimiterii telegramelor pot fi diferite: sărbători naționale, aniversări, aniversări ale unor evenimente importante etc. Nu trece o zi în care ziarele de top să nu publice astfel de documente pe primele pagini. Trimiterea, de exemplu, a unei telegrame în legătură cu asumarea funcției unui nou șef de stat nu este doar un semn de curtoazie, acceptat în practica protocolului internațional. Este, de asemenea, un indicator al nivelului și naturii relațiilor dintre state, un prilej de a demonstra dorința de a continua dezvoltarea cooperării și extinderea legăturilor.
Astfel, în legătură cu asumarea lui George W. Bush în funcția de președinte al Statelor Unite ale Americii, președintele Federației Ruse V.V. Putin i-a trimis o telegramă de felicitare.
EXCELENȚEI SA DOMNULUI GEORGE W. BUSH, PREȘEDINTELE STATELE UNITE ALE AMERICII
Washington
Stimate domnule președinte,
Vă felicit pentru asumarea oficială a funcției de președinte al Statelor Unite ale Americii și vă doresc sincer succes în noua dvs. funcție înaltă.
Îți împărtășesc pe deplin dorința de a „întări prietenia ruso-americană în următorii ani”.
Aș dori să exprim câteva considerații preliminare cu privire la modul în care ne imaginăm modalitățile de dezvoltare a dialogului ruso-american. Pentru noi, Statele Unite sunt cel mai important partener de politică externă și, la rândul nostru, suntem pregătiți să continuăm să lucrăm pentru consolidarea noilor relații de cooperare între țările și popoarele noastre și să căutăm împreună răspunsuri la provocările serioase pe care le au Secolul 21 ne aruncă asupra noastră și asupra comunității internaționale în ansamblu. Sunt de acord cu dumneavoastră că relațiile ruso-americane ar trebui abordate pragmatic, să coopereze pe picior de egalitate pe un larg vultur de interese coincidente și să găsească soluții raționale la dezacordurile existente pe o bază reciproc acceptabilă.
Cred că s-a creat o bază bună pentru o astfel de abordare în relațiile noastre, s-a acumulat experiență utilă prin multe încercări și chiar greșeli. Prin urmare, bazându-ne pe o continuitate pozitivă și ținând cont în același timp de noile realități, putem avansa în extinderea îmbunătățirii cooperării și interacțiunii noastre. Principalul lucru este; după cum subliniezi pe bună dreptate, este; ca ne amenintam mai mult si nu ne vedem adversari. De o importanță deosebită acum, desigur, este începutul dialogului nostru direct, în care, așa cum am înțeles, aderăm la o abordare comună. Știu că prețuiești comunicarea personală sinceră.În acest sens, în următoarele luni, fără a aștepta vreun forum internațional mare, aș sugera să luăm în considerare posibilitatea întâlnirii noastre cu tine, să zicem, într-o țară terță: O astfel de întâlnire nu ar să fie oficializate, nu ar dura mult timp să ne pregătim prin canale birocratice și acolo am putea, fără detalii excesive, să facem schimb de opinii asupra situației economice și politice internaționale, a priorităților interacțiunii noastre. Desigur, tu și cu mine nu vom rezolva toate problemele de la început, dar, fără îndoială, vom oferi reprezentanților noștri un impuls pentru un dialog productiv.
Acest lucru, în special, se aplică și complexului de probleme START/ABM. Aici, după cum înțelegem, există atât o coincidență de abordări privind reducerile ulterioare ale armelor nucleare, cât și dezacorduri fundamentale privind apărarea antirachetă. Este necesar să găsim căi și să revenim la căutarea comună a mijloacelor de asigurare a securității noastre naționale și de menținere a stabilității strategice.
Sunt gata să vorbesc în principiu despre viziunea noastră asupra celor mai acute probleme regionale. Anul trecut Secolul al XX-lea a demonstrat din nou în mod clar că succesul într-o reglementare pașnică poate veni doar atunci când Rusia și Statele Unite acționează în comun sau pe cursuri paralele. Aceasta se referă la interesul nostru comun de a continua procesul de negocieri în Orientul Mijlociu, de a rezolva situația din Balcani și Peninsula Coreeană, de a contracara amenințarea teroristă internațională și de a rezolva multe alte probleme.
O sarcină importantă este de a valorifica pe deplin potențialele celor două țări în materie de intensificare a legăturilor de afaceri ruso-americane pe fundalul unei situații economice internaționale dificile și de eficientizare a mecanismelor bilaterale relevante.
Dacă un astfel de plan de acțiune, bazat pe situația care se dezvoltă în Statele Unite după alegerile prezidențiale, ți se potrivește, atunci ar fi de dorit să organizăm o întâlnire a miniștrilor noștri de externe pentru a-l lansa. Instrucțiuni relevante I.S. L-am dat deja lui Ivanov și sper ca și C. Powell să primească o misiune similară.
În încheiere, aș dori să exprim încă o dată speranța că relațiile de cooperare egală, reciproc avantajoasă dintre Rusia și Statele Unite vor primi o dezvoltare concretă în beneficiul popoarelor celor două țări ale noastre și al întregii comunități internaționale.
Cu sinceritate,
V. PUTIN
Apropo de corespondența diplomatică, nu se poate să nu menționăm documentele emanate de la cele mai înalte organe legislative: apeluri la parlamentele diferitelor state pe probleme de dezarmare, prevenire. razboi nuclear, comunicate comune ale parlamentelor privind rezultatele vizitelor și negocierilor parlamentarilor.
Categoria documentelor diplomatice importante ar trebui să includă răspunsurile figurilor de frunte ale statelor la apelurile sau întrebările reprezentanților organizatii publice sau persoane fizice; răspunsuri la întrebările corespondenților din ziar cu privire la cele mai stringente probleme ale situației internaționale; discursuri ale reprezentanților statului la forurile internaționale, întâlniri publice dedicate date semnificativeîn relaţiile cu statele străine; discursuri ale șefilor de stat, guvern, miniștri de externe la recepțiile diplomatice în cinstea oaspeților străini. Astfel de documente sunt de obicei publicate în presă. Sunt pline de un mare conținut politic, afectează nu numai relațiile bilaterale, ci și problemele globale, datorită cărora primesc un mare răspuns internațional.
Practica internațională cunoaște documente de natură diplomatică, care sunt adoptate la nivel regional și global. Printre acestea se numără documentele ONU.
Pe parcursul existenței sale, ONU a adoptat un număr semnificativ de diverse documente care au avut un impact semnificativ asupra proceselor internaționale și a formării climatul internațional. Ca exemple, două dintre ele pot fi citate: Declarația Universală a Drepturilor Omului (decembrie 1948), care proclama că „toate ființele umane se nasc libere și egale în demnitate”, și Declarația privind acordarea independenței țărilor și popoarelor coloniale. (decembrie 1960). ), care afirma că „toate popoarele au dreptul la autodeterminare”, că „își stabilesc liber statutul politic și își desfășoară dezvoltarea economică, socială și culturală”.
Deși, în conformitate cu Carta ONU, documentele adoptate de Adunarea Generală au caracter de recomandări, ele au totuși o mare greutate morală și politică și influențează formarea poziției comunității mondiale asupra unei anumite probleme. Astfel, Declarația din 1960 a contribuit la finalizarea prăbușirii sistemului colonial.
Așa cum a spus cu inteligență un jurnalist străin, „O rezoluție a ONU nu este un meniu de restaurant care poate fi ușor aruncat”.
În orice document diplomatic, atât conținutul, cât și forma sunt importante. În acest sens, de remarcat este tehnica de compilare a unor astfel de documente, capacitatea de a realiza posibilitățile care sunt încorporate în documente de diferite tipuri.
Întocmirea unui document diplomatic necesită luarea în considerare a multor factori. În cele din urmă, serviciul diplomatic decide ce să lase în acest sau acel document, ce să omite, ce argumente să acorde preferință etc. Cu toate acestea, este necesar să se țină cont de eventualele contraargumente ale partenerilor. Prin urmare, pregătirea unor astfel de documente necesită cunoștințe profesionale mari și experiență diplomatică.
Serviciul diplomatic al Rusiei folosește în mod activ întregul arsenal de forme de corespondență diplomatică. Având acumulat o vastă experiență în elaborarea documentelor diplomatice, adresându-se deschis guvernelor și popoarelor, diplomația rusă influențează lumea exterioară, mobilizează toate forțele progresiste în apărarea păcii și a încrederii între popoare.
Corespondența diplomatică, ca și diplomația în general, a parcurs un drum lung în dezvoltare. Fiind una dintre formele activității diplomatice ale statului, documentele diplomatice reflectă trăsăturile inerente sistemului socio-economic al țării, limbii, culturii. Cu toate acestea, cu toate diferențele, lucrul comun pentru documentele diplomatice din diferite epoci a fost că cerințele speciale le-au fost întotdeauna și continuă să le fie prezentate până în zilele noastre. Iar ideea nu este doar că în trecut documentele diplomatice veneau doar de la monarh sau erau semnate de o persoană împuternicită în numele acestuia și erau adresate altuia, șefului statului. Fie că documentul a fost scris în cuneiform pe tăblițe de lut, precum tratatul faraonului egiptean Ramses al II-lea cu regele hitit Hattushil al III-lea (1296 î.Hr.), fie pe papirus, mătase, hârtie, avea o semnificație specială („scris cu un stilou). - nu-l poți tăia toporul"). Șefii de stat suverani și-au asumat obligația de a respecta „litera și spiritul” documentului. Abaterile de la obligațiile acceptate (orale sau scrise) au implicat o pierdere a prestigiului și a încrederii, care, desigur, nu trece fără urmă pentru stat.
Întrucât toate documentele de corespondență diplomatică sunt oficiale, este de mare importanță alegerea potrivita tip de document: trebuie să corespundă acestui caz concret.
În acest caz, ar trebui să se pornească în principal de la conținutul documentului, să cunoască bine tehnica corespondenței diplomatice și să țină cont de tradițiile țării gazdă atunci când vine vorba de notițele unei misiuni diplomatice. Se obișnuiește să se răspundă la o notă verbală cu o notă verbală și la o scrisoare personală cu o scrisoare personală. Se consideră nepoliticos să răspunzi la o scrisoare personală cu o notă verbală, la fel cum se consideră nepoliticos să răspunzi la o scrisoare cu semnătură personală cu o scrisoare cu un nume de familie tastat la mașina de scris.
Un document diplomatic necesită un răspuns. Absența unui răspuns va fi percepută ca un răspuns cu o anumită natură negativă: la această formă de răspuns ar trebui să se recurgă în cazuri excepționale. Orice document începe cu un apel. Titlul și prenumele exact al persoanei căreia i se adresează acest document nu sunt uneori mai puțin importante decât conținutul acestuia. Orice distorsiuni din trecut și acum nu sunt permise.
În timpul domniei lui Alexei Mihailovici în Rusia (1645-1676)*, ordinul ambasadei (pe atunci Ministerul Afacerilor Externe) era condus de un remarcabil diplomat rus, boierul Duma Ordin-Nashchokin. Într-o scrisoare oficială întocmită într-un ordin al ambasadei adresată țarului, cuvântul „suveran” a fost omis; În acest sens, țarul a trimis o scrisoare lui Ordin-Nashchokin cu următorul conținut:
„Aprilie în ziua a 19-a, ne-a scris, dar în dezabonarea dumneavoastră în prima coloană scrie acolo unde trebuia să ne scriem pe noi, marele suveran, și au scris pe cel mare, dar suveranul nu s-a scris. Și atunci n-ai făcut-o cu grijă, și toate scrisorile noastre vor veni la tine și ai continua în dezabonările tale și în toate faptele noastre care vor fi pe scrisoare, marele suveran al nostru, numele și cinstea au fost scrise cu mult prudență.
Și voi, funcționari, ați citi singuri toate scrisorile de mai multe ori și ați fi căutat la multe, pentru ca pe viitor să nu mai fie asemenea indiscreții în scrisorile voastre.
... Iar grefierului Grishka Kotoshikhin, care a scris acel răspuns, i s-a ordonat să aplice pedeapsă pentru asta - să bată batogii.
* Alexei Mihailovici (1645-1676) din 1645 a dus o politică externă activă, cele mai importante sarcini ale cărora le-a considerat returnarea pământurilor rusești aflate sub stăpânirea Commonwealth-ului și Suediei, precum și asigurarea securității sudului. granițe de la atacul Turciei și vasalul acesteia - Hanatul Crimeei. Alexei Mihailovici a semnat decrete și documente cu propria sa mână, a supravegheat direct negocierile de politică externă cu Suedia, Polonia și alte state, a consolidat controlul asupra activităților ambasadorilor ruși.
În prezent, nu se recurge la astfel de sancțiuni severe pentru erorile dintr-un document diplomatic, dar sunt încă pline de consecințe grave.
Respectând cu strictețe normele și regulile tradiționale de corespondență, protocolul diplomatic urmărește îndeaproape respectarea acestor norme și reguli de către state străine, se opune hotărât încălcării acestora și cu atât mai mult încearcă să lezeze demnitatea țării.
Una dintre cerințele pentru un document diplomatic rămâne până astăzi scrierea corectă a numelui și a titlului destinatarului. Documentul poate conține uneori ceva neplăcut pentru destinatar, dar trebuie respectate formulele de politețe. Mulți sunt foarte atenți cu privire la ortografia și ordinea numelor lor. Ambele trebuie să corespundă strict cu evidenţele din documentele oficiale emanate de la instituţiile în care lucrează aceste persoane. atentie speciala necesită scrierea de nume și prenume complexe (spaniola, arabă etc.), iar reducerea acestora nu trebuie permisă, ghidată de regulile limbii ruse. Unele popoare nu au nume de familie în înțelegerea noastră, există doar un nume dat, la care numele tatălui este uneori adăugat în corespondența oficială, o reducere arbitrară a unui nume poate provoca o ofensă rezonabilă unei persoane.
Este de datoria tuturor celor care sunt instruiți să pregătească un document diplomatic să-și dea seama unde este numele de familie și unde este numele. Nu încălcați demnitatea partenerului, arătați corectitudine, respect - aceasta este ortografia corectă a apelului și a adresei. În acest caz, forma nu este mai puțin importantă decât conținutul. Există multe exemple în istoria diplomației când s-au încercat codificarea titlurilor și formulelor de politețe atunci când se referă la monarhi, membrii familiilor acestora, reprezentanți ai bisericii, duci, marchizi, baroneți și baroneți. La mijlocul secolului al XVII-lea, ordinul ambasadei ruse a stabilit o listă de „titluri la care potentatul țarului Moscovei al scriitorului”. La baza a fost principiul respectului reciproc: „... țarul scrie în scrisorile sale către marii potenți din jur titluri conform demnității lor, așa cum se descriu ei înșiși, fără derogare”.
Un diplomat fără experiență încredințat corespondenței poate întâmpina adesea dificultăți și acum, mai ales când lasă documente adresate șefilor de stat. Deci, în 1984, sultanul Iskander era șeful Malaeziei. Titlul său complet cu greu ar fi putut fi scris fără eroare fără ajutorul unei surse cu autoritate, dar nici aici nu a fost fără „perestroika”. Titlul corectat al șefului Malaeziei a fost: „Majestatea Sa sultanul Azlan Shah, șef suprem al Malaeziei, Akong al Malaeziei”. Nu mai puțin original a fost titlul oficial al fostului șef de stat al Zairului: „Excelența Sa Mareșal Mobutu Sese Seko Kuku Ngebendu Wa Za Banga, Președintele Republicii Zair, Președintele Consiliului Executiv, Președintele - Fondatorul Poporului. Circulaţie."
Și iată titlul șefului statului și guvernului din Brunei Darussalam, cu care Rusia a stabilit relații diplomatice și și-a trimis ambasadorul: „Maestatea Sa sultanul Sir Muda Hassanal Bolkiah Muizzadeen Waddaulah Sultan și șeful statului, prim-ministrul Brunei Darussalam. .”
Greșelile de ortografie sau de înțelegere a numelor și prenumelor demnitarilor conduc uneori la curiozități, ca, de exemplu, în cazul semi-anecdotic cu proprietarul unui hotel din sudul Franței. A fost abordat de un străin cu o cerere de a-i oferi o cameră de hotel; întrebat cine este, străinul a răspuns: Domingo Rumardo Montealegre Almendares Covarrubias; auzind asta, proprietarul a spus că primii doi ar putea sta în hotelul lui, iar restul în hotelul de vizavi... Și acesta era un spaniol.
La prima vedere, poate părea nesemnificativ dacă o notă începe cu cuvintele „...are onoarea să anunțe că...”, iar cealaltă pur și simplu „...raportează că...” Cu toate acestea, acest lucru este departe de a fi fiind cazul. Abaterea de la formula general acceptată poate avea loc. Dar acesta ar trebui să fie un pas deliberat și are nevoie de motive serioase. Când, de exemplu, se face o prezentare sau se exprimă un protest, în legătură cu o situație conflictuală, documentul poate să nu conțină complimentul obișnuit de încheiere („... profită de ocazie pentru a reînnoi... asigurările sale... respect").
Încercările diplomației unor țări de a abandona formulele consacrate de politețe nu găsesc sprijin în practica internațională. Marea majoritate a statelor dau semne de respect unul față de celălalt în corespondența lor diplomatică. Dacă una dintre părți refuză formulele de politețe, atunci, pe principiul reciprocității, cealaltă parte face același lucru.
Un document diplomatic trebuie să aibă un aspect impecabil. Prin urmare, toate documentele diplomatice sunt tipărite pe hârtie de calitate superioară, tăiată la mașină. La imprimarea textului nu sunt permise ștergeri și corectări. Plicurile pentru documente trebuie să fie de dimensiunea și calitatea corespunzătoare. Sigiliul ar trebui să fie la locul său potrivit - în partea de jos a documentului, iar textul ar trebui să fie amplasat frumos pe întreaga foaie.
Există cazuri în istorie când hârtia pe care a fost scris documentul avea o încărcătură semantică mai mare decât conținutul său în sine.
În 1915, Japonia a emis un ultimatum Chinei - așa-numitele „douăzeci și una de cereri”. Era vorba despre termeni extorsionați, iar președintele chinez Yuan Shikai a răspuns lent. Apoi ambasadorul japonez l-a sfătuit să se uite la hârtia pe care era tipărit ultimatumul în lumină. Siluetele cu filigran ale navelor de război japoneze erau clar vizibile pe hârtie.
Corespondența diplomatică de astăzi nu necesită un număr foarte mare de scribi care au „văruit” documentele oficiale. În zilele noastre, scrisorile personale cu caracter semi-oficial sunt uneori scrise încă de mână. Toate celelalte scrisori diplomatice sunt dactilografiate, adesea chiar folosind o tehnică de copiere. Dar, în același timp, dacă autorul scrisorii dorește să dea semne de respect deosebit față de destinatar, un apel către acesta („Stimate domnule ambasador”, „domnule ministru”, etc.), precum și un final compliment („Cu cele mai bune urări”, „Cu drag”, etc.) scrie de mână, deși restul textului va fi dactilografiat.
În prezent, ștampilarea unui document diplomatic a fost redusă la o simplă formalitate. Anterior, locul tipăririi pe document era de o importanță fundamentală. În 1595, ambasadorul rus Vasily Tyufyakin, care a fost trimis în Iran pentru a încheia un tratat, a fost instruit să insiste că „șahul va ordona ca nișanul (sigiliul) să fie atașat la scrisoarea finală în partea de jos, și nu în partea de sus. ." Ca un compromis, ambasadorul ar putea fi de acord ca șahul să aplice sigiliul „în lateral, în mijlocul scrisorii”.
Sigiliul regal era un simbol al puterii și nu putea coexista decât cu sigiliul altui suveran și la același nivel2. Aceasta a mărturisit egalitatea și suveranitatea șefilor de stat. Și în prezent, atunci când aplicați notițe cu un sigiliu oficial, trebuie să monitorizați cu atenție dacă stema ocupă poziția corectă, strict verticală *.
* Pe cartele regale ale ambasadorilor Marocului, sigiliul este încă pus în vârf. Aceasta este poate singura țară din lume care întocmește acreditări în acest fel.
Ministerul Afacerilor Externe conduce corespondența diplomatică în limba țării sale. Cu toate acestea, o traducere în engleză poate fi atașată textului oficial. limbă străină. Acest lucru se face dacă există intenția de a aduce conținutul documentului către destinatar cât mai repede posibil și, de asemenea, pentru a preveni eventualele inexactități care pot fi făcute atunci când documentul este tradus de către destinatar. În primii ani ai Comisariatului Poporului pentru Afaceri Externe, o serie de note verbale au fost trimise misiunilor străine de la Moscova în limba franceză.
Ambasadele pot coresponde cu Ministerul Afacerilor Externe în limba țării lor. Dar această regulă nu este universală. Ambasadele corespund adesea în limba țării gazdă sau atașează la originale traduceri ale documentelor în această limbă. Documentele diplomatice, de regulă, trebuie predate personal destinatarului sau trimise prin curier și predate unei persoane împuternicite special contra primire. Nu se recomandă trimiterea corespondenței diplomatice prin poștă.
Indiferent cât de importante ar fi forma și atributele politeței într-un document diplomatic, trebuie să se acorde în continuare prioritate conținutului, clarității prezentării, gândirii logice, evidenței faptelor, ținând cont de caracteristicile destinatarului și de eventuala reacție din partea acestuia. .
Un document diplomatic va fi eficient dacă reflectă întregul ansamblu complex de probleme mari și mici care privesc una sau mai multe țări, dacă este plin de preocupare pentru bunăstarea omenirii.
În corespondența diplomatică, inexactitatea, denaturarea faptelor, subestimarea sau exagerarea acestora nu ar trebui permise. O astfel de neglijență face documentul vulnerabil, deoarece conținutul său va fi pus sub semnul întrebării. Modificările și clarificările ulterioare, de regulă, nu pot ajuta. Prin urmare, atunci când se analizează și se selectează faptele din documente, trebuie folosite doar cele care au o certitudine absolută.
Este potrivit să se aplice regula documentelor diplomatice: cuvintele ar trebui să fie înghesuite, iar gândurile să fie spațioase. Limbajul documentelor diplomatice este simplu, concis, comparațiile și epitetele sunt rar folosite. Cu toate acestea, o imagine artistică aplicată locului poate spori expresivitatea documentului.
Un cuvânt dintr-un document diplomatic trebuie să fie absolut autentic pentru conceptul încorporat în el. Dacă un cuvânt într-un anumit context poate fi înțeles și interpretat în moduri diferite, atunci este mai bine să nu îl folosiți, ci să alegeți altul. Limba rusă este bogată și puternică, dar fascinația pentru stilul literar în detrimentul clarității și preciziei poate fi dăunătoare.
În timp ce prezintă gândul clar și clar, străduindu-se să folosească cuvinte proaspete și formulări neplăcute, redactorul documentului nu trebuie să neglijeze conceptele deja stabilite și stabilite. Nu este nevoie, de exemplu, de a căuta un înlocuitor semantic pentru expresiile „coexistență pașnică”, „război rece”, „poziție de forță” politică, „gândire nouă”, „perestroika”, „diplomație populară”. Acestea și alte expresii similare bine stabilite în diferite limbi exprimă concepte specifice, unificate.
Cuvântul în corespondența diplomatică și în diplomație în general poate fi atât un aliat, cât și un inamic. Aleasă cu pricepere și spusă la obiect, îi va convinge pe cei care se îndoiesc, îi va înclina pe cei care ezită în direcția bună, va întări convingerile simpatizanților. Cu o selecție strictă a materialului verbal, un document diplomatic va deveni concludent și convingător. Un cuvânt rostit în grabă, scris într-un document în grabă, va deveni dușman, pentru că nu degeaba se spune: „Cuvântul nu este vrabie, va zbura afară – nu o veți prinde”.
Aceste informații sunt necesare în primul rând pentru Cezar, ambasadori și secretarii acestora. Aceste reguli vor fi tipărite în patru exemplare și furnizate persoanelor desemnate.
Un loc aparte ocupă documentele diplomatice, adică cele care se referă la politica externă a statelor.
Acestea includ: discursuri ale oamenilor de stat, mesaje, note, memorandumuri, scrisori de la guverne care subliniază poziția statelor cu privire la problemele în discuție. Conținutul documentelor diplomatice reflectă diversitatea vieții însăși. În formă, acestea pot fi mesaje de recunoaștere a independenței statelor și o propunere de stabilire a relațiilor diplomatice, precum și declarații care afectează soarta tuturor popoarelor, precum și avertismente, proteste cu privire la acțiunile anumitor state pe arena internațională care reprezintă o amenințare la adresa păcii. și independența altor state.
Acest joc va folosi următoarele tipuri de corespondență diplomatică:
Note personale;
note oficiale;
note memoriale;
scrisori private cu caracter semioficial.
Unele dintre aceste documente sunt încadrate de așa-numitele formule de politețe – complimente. Nu există astfel de formule în alte documente.
Formulele de curtoazie protocolare sunt folosite în note personale și verbale, memorii trimise cu curieri (o formă de document care este folosită destul de rar).
nota personala este trimis pe chestiuni de mare și fundamentală importanță sau conține informații despre un eveniment major. Nota se intocmeste la prima persoana in numele celui care semneaza nota si incepe cu o contestatie. Cea mai comună formă este: „Stimate domnule (nume)”, „Stimate domnule ambasador”. Acest recurs are scopul de a stabili în mod favorabil destinatarul în raport cu conținutul textului. Urmează partea semantică a documentului. Nota se încheie cu un compliment (formulă de curtoazie), în care autorul „își mărturisește respectul”.
Tonul notelor personale poate fi mai mult sau mai puțin cald. Dacă nota începe cu cuvintele: „Domnule Extrarrior”, „Domnule Ambasador” și se termină cu „Cu respect” (fără „sincer” sau „adânc”), atunci intenția autorului de a da notei un caracter reținut. este evident.
Extrarrior sau Ambasador: Vă rog, domnule ambasador, să acceptați asigurările celei mai înalte mele considerații.
Cezar sau rege: Vă rog, Majestatea Voastră, acceptați asigurările celei mai înalte mele considerații.
Natura complimentului trebuie să țină cont de principiul reciprocității, mai ales în cazul trimiterii unei note în schimb.
Forma adresei depinde și de cazul specific și de practica locală. Scrisoarea poate include:
exterior - Domnul Exterior, Excelența Voastră;
Ambasador - Domnule Ambasador, Excelența Voastră;
conducător al statului – Majestatea Voastră.
Sigiliul, precum și numele și funcția semnatarului nu sunt aplicate pe nota personală.
Adresa este scrisă în colțul din stânga jos al primei pagini a notei, indiferent de numărul de foi. Adresa indică rangul persoanei căreia i se trimite nota. Într-o serie de cazuri, în funcție de practica locală și pe baza respectului reciproc, se folosește un titlu înaintea numelui persoanei căreia i se trimite o notă personală.
Exemplu de notă personală:
Secretariatul Majestăţii Sale Cezar Drixen.
Stimate domnule ambasador,
Vă rugăm să acceptați recunoștința mea sinceră pentru felicitările voastre prietenoase cu ocazia logodnei Prințesei (nume) și a Prințului (nume).
Împărtășesc pe deplin opinia dumneavoastră că această alianță va servi la întărirea prieteniei dintre țările noastre.
Cu profund respect,
(semnătură personală).
Ambasador al Regatului Gaunau.
Ambasada Gaunau. Einrecht.
nota oficiala este documentul cel mai des folosit. Exterioare, secretariate ale guvernanților și ambasadelor conduc corespondența diplomatică în principal prin trimiterea de note oficiale.
Notele oficiale sunt folosite pentru a lua în considerare și rezolva o gamă largă de probleme. Acestea au stabilit probleme politice, economice și de altă natură, atât bilaterale, cât și multilaterale. Notele solicită, de asemenea, tot felul de permisiuni, raportează incidente în care sunt implicați angajații ambasadei, oferă ambasadelor informații reprezentative (despre organizarea de călătorii prin țară, invitarea diplomaților la evenimente oficiale etc.).
Notele oficiale încep și se termină cu un compliment. Nota începe cu numele complet al expeditorului și al destinatarului: „Ambasada Regatului Talig își arată respectul față de Majestatea Sa Gottfried Caesar Driksen și are onoarea de a anunța...”
Ultimul compliment conține titlul prescurtat: „Ambasada profită de această ocazie pentru a reînnoi Majestății Sale asigurările celei mai înalte considerații”.
Un compliment nu este folosit în notele care conțin un mesaj despre declarația de doliu în țară sau în notele cu expresie de condoleanțe.
Gama de formule de politețe de protocol este foarte largă. Acest lucru vă permite să înmuiați un ton mai sever sau să îi oferiți mai multă căldură. Cu toate acestea, trebuie să vă amintiți întotdeauna: nimic nu este prețuit atât de scump și nu este atât de ieftin ca politețea. Expresii dure, întorsături retorice de vorbire, indicii vagi, semne de exclamare, abrevieri sub formă de „etc. etc." în corespondența muzicală nu sunt permise. Când se lucrează la textul unei note care conține, de exemplu, un protest, merită să ne amintim că este posibil să nu fie acceptat, iar acest lucru, la rândul său, poate duce la o situație conflictuală cu consecințe de amploare.
Textul notelor oficiale este scris la persoana a treia.
Un exemplu de notă oficială:
Ambasada Regatului Gaunau.
Einrecht
(data)
Ambasada Regatului Gaunau aduce omagiu Majestății Sale Gottfried Caesar Driksen și are onoarea de a anunța că regatul nostru va onora obligațiile asumate în legătură cu uniunea noastră. Deși continuă să aibă deplină încredere în finalul victorios al acestui război, în deplin acord cu Aliații, este de asemenea încrezător că întrebările ridicate de acest război vor fi rezolvate în spiritul punerii unei baze solide pentru o pace durabilă.
(semnătura ambasadorului, numele și sigiliul ambasadei)
Majestatea Sa Cezar Driksen Gottfried
Secretariatul Majestăţii Sale Cezar Drixen
Einrecht
Memorii de obicei, înmânată în persoană pentru a spori sensul sau a sublinia importanța unei declarații orale sau a unei cereri formulate în timpul conversației, pentru a facilita progresul ulterioar al cazului, pentru a preveni posibilitatea interpretării sau înțelegerii greșite a conversației sau declarației orale.
Textul memorandumului este întocmit într-o formă impersonală (la persoana a treia), conține o contestație și un compliment, are desemnarea locului de trimitere și a datei. Spre deosebire de o notă verbală, astfel de note nu sunt ștampilate și nu indică adresa. Deasupra se află o inscripție: „Notă memorială”.
Memoriile sunt trimise fie la cererea persoanei cu care a avut loc conversația, fie ca reamintire a unei anumite probleme. În practica diplomatică există 2 tipuri de memorii: a) predate personal, b) trimise prin curier.
Exemplu de memoriu:
Ambasada Regatului Talig
Einrecht
(data)
„Ambasada Regatului Talig își arată respectul față de Majestatea Sa Gottfried Caesar Driksen și speră că problema taxelor preferențiale la comerțul din orașele Methenberg, Rotfogel și Kirschenbaumen va fi rezolvată cât mai curând posibil.
Ambasada profită de această ocazie pentru a reînnoi Majestății Sale asigurările celei mai înalte considerații.
(semnătura personală a ambasadorului)
scrisoare privată caracterul semioficial este transmis oficialilor familiari in cazurile in care este necesara orice asistenta in rezolvarea problemelor care fac obiectul corespondenței oficiale sau negocieri pentru a sublinia interesul autorului pentru acest caz sau pentru a accelera rezolvarea oricarei probleme prin utilizarea influența persoanei căreia i se trimite scrisoarea.
Scrisorile private sunt scrise pe hârtie simplă, reversul foii nu este folosit. Contestația într-o astfel de scrisoare este următoarea: „Stimate domnule N (funcție sau nume)”.
Este necesar complimentul final. Sunt necesare data și semnătura personală. Adresa este scrisă doar pe plic.
Exemplu de scrisoare privată:
Einrecht, (data).
Stimate domnule ambasador,
Revenind la conversația noastră plăcută de ieri, aș dori să vă mulțumesc încă o dată pentru invitația dumneavoastră bună la o seară muzicală.
Eu și soția mea ne-am bucurat foarte mult de muzică, iar spectacolul a fost dincolo de laudă.
Seara petrecută în casa ta va rămâne în amintirea noastră multă vreme.
Vă rog să acceptați, domnule ambasador, asigurările respectului meu profund pentru dumneavoastră.
Corespondența diplomatică este una dintre formele de activitate diplomatică a statului sovietic în implementarea scopurilor și obiectivelor politicii sale externe. Aceasta este importanța sa.
La întocmirea oricărui document diplomatic este necesară o înțelegere corectă a politicii externe a statului și a sarcinilor specifice ale diplomației în raport cu țara gazdă. Fără o astfel de înțelegere, redactarea calificată a documentelor diplomatice este imposibilă.
La intocmirea unui act diplomatic este necesar sa se cunoasca exact problema care va fi discutata in document, istoria acestuia, starea acestei probleme la momentul intocmirii documentelor, aspectele juridice ale problemei, etc.
Corespondența diplomatică se desfășoară în conformitate cu regulile tradiționale ale protocolului diplomatic. Dezvoltat pe o lungă perioadă de practică, de la. sunt în general acceptate în activitatea diplomatică internațională și ar trebui considerate obligatorii. Încălcarea regulilor de desfășurare a corespondenței diplomatice poate duce la consecințe negative în relația dintre părți.
Trebuie să abordăm cu strictețe redactarea documentelor diplomatice, acordând cea mai serioasă atenție nu doar conținutului acestora, ci și formei de prezentare.
Cele mai comune tipuri de documente de corespondență diplomatică sunt o notă personală, o notă verbală, un aide-mémoire, un memoriu, o scrisoare privată (de natură semioficială).
Ele diferă unele de altele prin semnificația, scopul și recunoașterile formale (protocol). Toate tipurile de corespondență diplomatică menționate sunt oficiale.
Este necesar să alegeți tipul potrivit de document pentru fiecare caz specific și să răspundeți la documente de același nivel.
Limba documentelor de corespondență diplomatică.
În mod oficial, ministerul și ambasada au dreptul de a efectua corespondență diplomatică în limba țării lor. Totuși, aceasta poate crea uneori dificultăți pentru cei care primesc un document cu traducere și, astfel, îngreunează și întârzie luarea în considerare a problemelor ridicate în documentul diplomatic. Pentru a depăși acest lucru este posibil:
1) prin acord cu departamentul de afaceri externe sau cu ambasada, corespondență în orice terță limbă;
2) menținerea corespondenței în limba țării lor, cu o traducere neoficială atașată fiecărui document.
Nu este o greșeală ca o ambasadă să conducă corespondența diplomatică în limba țării gazdă. Dar ambasada trebuie să fie atentă în cazurile în care țara gazdă nu are una, ci două sau mai multe limbi oficiale. Corespunderea doar pe una dintre acestea poate duce la complicații în relații.
Tipuri de documente de corespondență diplomatică
1. Se transmite o notă personală cu privire la chestiuni de mare și fundamentală importanță sau în ordinea informării oficiale despre orice eveniment important, precum și în conformitate cu cerințele stabilite din protocolul diplomatic în țara gazdă.
O notă personală, de exemplu, este trimisă cu informații despre o schimbare a numelui unui stat, despre formarea unui nou guvern al țării cuiva, despre o problemă importantă a relațiilor bilaterale, cu privire la orice problema internationala etc. Ambasadorul trimite note personale colegilor săi din corpul diplomatic cu privire la prezentarea acreditărilor sale și răspunsuri despre plecarea sa temporară sau definitivă din țara gazdă și numirea unui însărcinat cu afaceri; despre întoarcerea în țara gazdă după o plecare temporară din aceasta.
Se trimit note personale pe probleme de protocol, de exemplu: felicitări cu ocazia unei sărbători naționale, evenimente festive personale cu șeful statului, șeful guvernului, ministrul afacerilor externe, alte persoane cu care ambasadorul sau angajatul diplomatic al ambasadei este familiarizat și menține contactul (cunoștința) cu ei; condoleanțe cu ocazia evenimentelor de doliu; pe alte probleme de protocol. O notă personală este trimisă ca răspuns la o notă personală primită. notă personală deosebită semne formale, care trebuie respectate dacă nu există motive speciale pentru o abatere de la acestea. Aceste trăsături formale sunt următoarele: se întocmește o notă personală la persoana I, tipărită pe o foaie de notițe; în colțul din dreapta sus al formularului de nota se tipăresc numele orașului de expediere (capitala) și data plecării biletului; numărul de ieșire de pe nota originală, de regulă, nu este aplicat.
Textul unei note personale începe cu o contestație, de exemplu:
(Domnule) ministru,
(Domnule) Ambasador,
Ta Excelenţă.
In unele tari - dragă(nume și patronimic) ( Domnule) ministru(dacă o notă personală este trimisă unui trimis sau unui consilier de rang de trimis),
(Domnule) însărcinat cu afaceri. Într-o notă personală trimisă însărcinatului cu afaceri, cuvântul „ Temporar' nu este scris.
În funcție de natura relației cu persoana căreia i se transmite nota personală, precum și în ordinea reciprocității sau în funcție de practica protocolară locală înainte de contestațiile de mai sus (excluzând contestația " Ta Excelenţă"), cuvantul " dragă».
Adjectiv în circulație" dragă" sau " Cher» sunt traduse în rusă ca « dragă».
După recurs vine textul, care, de regulă, începe cu cuvintele „ eu am onora". (Într-o notă personală care conține condoleanțe sau protest, cuvintele „ eu am onora» sunt omise).
Textul unei note personale se termină cu o expresie de respect (compliment). Acesta este un element formal foarte important al unei note personale, deoarece i se acordă o importanță excepțională în toate țările. Folosirea greșită a unui compliment poate fi privită ca o dorință deliberată de a prejudicia prestigiul persoanei căreia i se adresează nota personală. Prin urmare, este nevoie de o atenție deosebită aplicare corectă compliment, fără supraestimare, dar fără subestimare. Complimentele sunt diferite și se aplică în funcție de poziția politică, oficială sau de rangul persoanei căreia i se trimite nota personală. Ele pot fi după cum urmează:
Primului-ministru, Președintelui Parlamentului, Ministrului Afacerilor Externe, altor miniștri, ambasadorilor și persoanelor cu funcție sau grad echivalent:
« te rog(specificați poziția) accept asigurările celei mai înalte considerații mele pentru tine". (De exemplu: " Vă rog, domnule ambasador, să acceptați asigurările celei mai înalte mele considerații».)
Pentru acest compliment -" foarte mare respect„, precum și în recurs” Excelenta Voastra”, - au dreptul și persoanele care au fost pensionate, dar înainte de aceasta aveau dreptul la complimentele acordate și la recurs.
Viceminiștri, directori de departament, dacă nu au rang personal de ambasador, trimiși, trimiși-consilieri și persoane cu statut echivalent:
« te rog(pozitia este indicata) accept asigurările celei mai înalte mele considerații". (De exemplu: " Vă rog, domnule director, să acceptați asigurările celei mai înalte mele considerații».)
Chargé d'Affaires ad interim (care nu are gradul personal de trimis):
« Vă rog, domnule însărcinat cu afaceri, să acceptați asigurările respectului meu profund (sau reverenței)».
În corespondența cu reprezentanții altor țări, în loc de complimentele de mai sus, pot exista complimente: „ Cu profund respect», « Cu sinceritate».
În practica protocolară locală a țărilor individuale, pot exista unele particularități în utilizarea complimentelor (sau abateri de la cele general acceptate). Aceste caracteristici trebuie cunoscute și respectate.
Complimentul este urmat de semnătura personală a persoanei care trimite nota personală. Semnătura trebuie să fie lizibilă. Tipărirea sub semnătură a numelui sau a funcției persoanei care semnează nota (sau ambele în același timp) este permisă, dar nu obligatorie.
O notă personală nu este ștampilată.
În colțul din stânga jos al notei, întotdeauna pe prima pagină, indiferent de numărul de pagini, este scrisă adresa persoanei căreia i se trimite nota. Adresa constă din titlul „ Excelenta Sa" (sau E.P.), apoi din numele și prenumele, funcția oficială completă a acestei persoane, numele oficial complet (constituțional) al țării acestei persoane, Numele complet majuscule, de exemplu:
« EXCELENTA SA
DOMNULUI MAURICE R. COOLS,
Ministrul de Externe
(numele complet al țării ministrului)
(numele capitalei)"
Aceeași adresă este tipărită pe plicul în care este trimisă nota personală.
2. Nota verbală este cel mai comun tip de document de corespondență diplomatică al unei ambasade.
O notă verbală stabilește o mare varietate de probleme care apar în activitatea unui minister sau a unei misiuni diplomatice. Nu există nicio reglementare a problemelor care să fie enunțate în notele verbale (precum și în notele personale). Acest lucru ar trebui să fie ghidat de tradiția și practica existentă în țara gazdă.
Textul notei verbale se intocmeste la persoana a III-a, tiparit pe foaia de nota.
O notă verbală nu este semnată, dar uneori sub text se pun inițialele celui care emite nota, ceea ce, însă, nu este necesar, mai ales dacă practica locală nu o cere.
3. Comemorarea se înmânează personal în urma unei declarații sau cereri orale în care se evidențiază această declarație sau cerere, scopul prezentării memoriului este de a întări semnificația (importanța) declarației făcute sau a cererii formulate, pentru a preveni posibilitatea de interpretare greșită sau de înțelegere greșită a celor spuse oral. De aici trebuie concluzionat că nu după fiecare convorbire diplomatică este necesar să se recurgă la livrarea unui aide-mémoire.
De obicei, textul memorandumului este scris într-o formă impersonală, de exemplu:
« Este adus în atenție», « raportat», « Se face o cerere" etc. Nu este necesar să începem memoriul cu aceste fraze. Este perfect acceptabil să începem imediat cu fondul cazului.
Textul memorandumului nu conține nici un recurs, nici un compliment. Nota este tipărită pe o coală simplă de hârtie. Sub text sunt trecute numele capitalei și data livrării. Nu se pune ștampila.
4. Un memorandum este un document care detaliază latura de fapt a unei anumite probleme, care conține o analiză a anumitor prevederi, argumente în apărarea unei poziții sau argumentarea argumentelor celeilalte părți.
Memorandumul poate conține mai multe pagini de text. Memorandumul se preda personal sau se transmite cu nota (personala sau verbala).
Un memoriu înmânat personal este tipărit pe o foaie de notițe, nu are nicio contestație și compliment, locul și data livrării sunt indicate sub text. Nu se pune ștampila.
5. Scrisoare privată. O scrisoare privată este trimisă oficialilor familiari atunci când nu este furnizată o notă personală sau verbală.
O scrisoare privată ridică o cerere pentru un fel de asistență în probleme care fac obiectul corespondenței oficiale sau al negocierilor și, prin urmare, subliniază interesul autorului într-un anumit caz.
Se trimite o scrisoare privată pe probleme de protocol. Pot fi evenimente personale și de familie ale unei persoane (ziua de naștere, promovare, primirea unei comenzi, nașterea unui copil în familie, precum și evenimente de doliu etc.). Suvenirurile, etc., sunt trimise cu o scrisoare privată.
Scrisorile private sunt scrise pe hârtie simplă (o jumătate de coală), uneori pe un antet cu numele și prenumele sau poziția oficială a expeditorului tipărite în colțul din stânga sus. Partea inversă a foii nu este utilizată. Adresa dintr-o astfel de scrisoare este următoarea: Stimate domnule ministru„,“ Stimate tovarăș N.”,“ Stimate domnule director», « Stimate domnule senator" etc.
Complimentul final într-o scrisoare privată este obligatoriu și depinde de poziția oficială sau socială a destinatarului și de natura relației dintre autor și destinatar (vezi recomandările de mai sus privind complimentele la trimiterea notelor personale).
Este de preferat să scrieți o scrisoare privată de mână. Prin aceasta, autorul subliniază respectul său față de persoana căreia i se trimite scrisoarea.
Adresa este scrisă doar pe plic.
Există o regulă de protocol: Chague lettre cere răspuns« Fiecare scrisoare are nevoie de un răspuns.". Prin urmare, dacă nu există motive speciale, speciale, este necesar să nu amânați răspunsul la o notă, scrisoare sau alt document diplomatic și să îl dați, dacă este posibil, cât mai curând posibil.
Documentele de corespondență diplomatică trebuie tipărite pe hârtie bună, neîncrețită sau murdară, tăiată la mașină, fără cusur aspect. Textul este bine plasat.
În documentele diplomatice, corectările și ștergerile nu sunt absolut permise, oricât de priceput sunt efectuate.
Plicurile trebuie selectate pentru trimiterea documentelor calitate bunăși un format corespunzător mărimii documentului, este permisă plierea documentului doar într-o jumătate de foaie.
Documentele de corespondență diplomatică se transmit prin curier; Nu le puteți trimite prin poștă.
§ 19. Tipuri de documente diplomatice
O mare parte din cele diplomatice documentele statelor sunt documente cu caracter intradepartamental. Cealaltă categorie este documente prin intermediul cărora se realizează comunicări oficiale scrise între stateși care își exprimă pozițiile cu privire la o anumită problemă.
Un număr destul de mare de documente diplomatice care abordează probleme importante ale vieții internaționale sunt publicate pe scară largă și au un impact grav asupra formării imaginii statului pe scena mondială, asupra prestigiului acestuia. Totodată, majoritatea materialelor nu sunt făcute publice din cauza caracterului nesemnificativ sau privat al problemelor avute în vedere în ele (însemnări cu cerere de viză, sesizări despre călătoria unui diplomat prin țară etc.). În sfârșit, există documentație care, din anumite împrejurări, este de natură pur confidențială (deseori, atunci când instrucțiunile centrului sunt îndeplinite, se citește textul „mesajului oral” corespunzător, dar nu este transmis oficial destinatarului).
Corespondența diplomatică urmează regulile tradiționale de protocol, dezvoltate pe o perioadă lungă de practică și sunt acum general acceptate în activități internaționale. Iar pregătirea documentelor diplomatice, care necesită anumite competențe profesionale, este una dintre cele mai importante activități ale departamentelor de afaceri externe.Controlul asupra respectării practicii stabilite de corespondență este de obicei atribuit serviciilor de protocol.
În practica diplomatică internațională și rusă, se folosesc cel mai des următoarele tipuri de documente:
- note personale;
- note verbale;
- note memoriale;
- memorii;
- scrisori private cu caracter semioficial.
Formal, ministerul și ambasada au dreptul de a conduce corespondența diplomatică în limba țării lor. Cu toate acestea, uneori acest lucru poate cauza dificultăți pentru cei care primesc un document cu o traducere și astfel îngreunează și întârzie examinarea problemelor. stabilite în document. Pentru a depăși acest lucru, corespondența poate fi efectuată prin acord într-o a treia limbă; în practică, se folosește mai des limba propriei țări, fiecare document fiind atașat o traducere neoficială. Nu va fi o greșeală ca ambasada să conducă corespondența diplomatică în limba țării gazdă; totuși, este nevoie de grijă atunci când o țară are două sau mai multe limbi oficiale. Corespondentul pe unul dintre ele poate provoca complicații nedorite.
Nota este trimisă pe probleme de importanță importantă și fundamentală sau conține informații oficiale despre orice eveniment (de exemplu, despre schimbarea numelui statului, despre formarea unui nou guvern, despre o problemă importantă a relațiilor bilaterale sau internaționale etc. ). Ambasadorul trimite note personale colegilor din corpul diplomatic privind prezentarea acreditărilor și răspunde la aceleași note ale colegilor; ministru de externe la plecarea temporară sau definitivă din țara gazdă și la numirea unui însărcinat cu afaceri; despre întoarcere înțara gazdă etc.
Notele personale sunt trimise pe probleme de protocol: felicitări cu ocazia unei sărbători naționale, evenimente personale de la șeful statului, șeful guvernului, ministrul afacerilor externe, alte persoane cu care ambasadorul sau alt lucrător diplomatic este familiarizat și menține legătura; condoleanțe; pe alte probleme de protocol. O notă personală este trimisă ca răspuns la o notă primită.
O notă personală are o serie de caracteristici formale care sunt obișnuite să le respecte: nota se intocmeste la persoana I, tiparita pe partitura; în colțul din dreapta sus sunt tipărite numele orașului de plecare (capitala) și data plecării; numărul de ieșire pe original, de regulă, nu este aplicat. Textul notei personaleîncepe cu o adresă, de exemplu: (Domnule Ministru. Domnule Ambasador, Excelența Voastră, Domnule însărcinat cu afaceri (într-o notă personală trimisă însarcinatului cu afaceri, cuvântul „temporar” este omis). ținând cont de natura relației personale cu destinatarul, de reciprocitate și de practica protocolară locală, înaintea adreselor de mai sus se scrie cuvântul „respectat” (se face excepție doar la contestația „Excelența Voastră”).
Contestația este urmată de un text care începe, de regulă, cu cuvintele „Am onoarea”(sunt omise în notele care conțin condoleanțe sau protest). Textul se încheie cu o expresie de respect(compliment) - un element formal, dar important, căruia i se acordă uneori o importanță excepțional de mare (în primul rând în țările în curs de dezvoltare, în special sensibil la diferite tipuri de considerente de prestigiu-protocol). Folosirea incorectă a unui compliment (mai ales în direcția subestimarii acestuia) poate fi privită ca o dorință deliberată de a dăuna persoanei căreia i se adresează nota.
Complimentele se aplică ținând cont de poziția politică, oficială sau de rangul persoanei în cauză. De exemplu, în apelurile adresate prim-ministrului, președintelui parlamentului, ministrului afacerilor externe și alți miniștri, se obișnuiește ca ambasadorii să scrie: Vă voi ierta (poziția este indicată) acceptați asigurările despre respectul meu foarte înalt pentru dvs. și la apelul „Excelența Voastră” – au dreptul și persoanele pensionare. Viceminiștrii, directorii de departamente, dacă nu au gradul de ambasador, trimișii, trimișii-consilieri și persoanele cu o funcție echivalentă – „Vă întreb (la este indicată funcția) să accept asigurările de cea mai înaltă considerație a mea". Însarcinat cu afaceri ad interim (neavând gradul de trimis) - „Vă rog, domnule însărcinat cu afaceri, să acceptați asigurările de respectul meu profund (sau respectul) )". În practica protocolară locală a țărilor individuale pot exista unele particularități în complimentele aplicației (sau abateri de la cele general acceptate).
Complimentul este urmat de o semnătură personală persoana care trimite nota, care trebuie să fie lizibilă. O notă personală nu este ștampilată. În colțul din stânga jos, întotdeauna pe prima pagină, este scrisă adresa persoanei căreia i se trimite nota. Adresa este formată din titlul corespunzător („Excelența Sa” sau „E.P.”, de exemplu), numele și prenumele, funcția oficială completă a acestei persoane, denumirea constituțională a țării pe care o reprezintă și capitala acesteia. Aceeași adresă este tipărită pe plicul în care este trimisă nota personală.
De la al Doilea Război Mondial și de la formarea coaliției anti-Hitler, practica corespondenței diplomatice a intrat ferm. schimb de scrisori și mesaje personale între șefii de stat și de guvern. Datorită semnificației politice excepționale a conținutului, a poziției înalte a expeditorului și destinatarului, astfel de documente depășesc notele personale obișnuite și ar trebui evidențiate ca o subspecie independentă. Această categorie include și scrisori de la miniștrii de externe mai ales pe scară largă în contacte cu ONU, agențiile sale specializate și altele organizatii internationale. Toate aceste documente au atribute tradiționale de protocol.(adresă și compliment) și semnătura personală a expeditorului.
Cel mai comun tip de corespondență în diplomația modernă este note verbale(adică: „o hârtie de care ar trebui luată serios în seamă”), în principal prin care realizează contacte oficiale între Ministerul Afacerilor Externe și ambasadă.
O notă verbală stabilește o varietate de probleme care apar în activitățile unui minister sau misiunii diplomatice. Aceștia pot aborda probleme politice, economice, culturale și alte probleme de natură bilaterală și multilaterală, pot furniza informații reprezentative, pot raporta accidente rutiere și alte accidente în care sunt implicați angajații ambasadei, pot solicita vize etc. Nu există nicio reglementare a problemelor care trebuie prezentate în note verbale - ghidul aici este tradiția și practica curentă a țării gazdă. Textul notei este compus doar la persoana a treia, Este tiparit pe hartie de cea mai buna calitate, forma muzicala deosebita produsa prin metoda tipografica, si nu este semnata. Uneori, inițialele persoanei care emite nota sunt plasate sub text, ceea ce se face, de regulă, dacă practica locală o cere. La sfârșitul textului se pune ștampila ambasadei (ministerului).
O notă verbală începe cu un apel, care ar trebui să conțină un compliment, de exemplu:„Ambasada Federației Ruse își arată respectul față de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Uganda și are onoarea... (urmează în continuare textul)”. După text, se obișnuiește să folosești din nou un compliment tip: „Ambasada reînnoiește Ministerului asigurările foarte înaltei sale considerații”. Apoi se imprimă numele capitalului idata. La repetarea în text referiri la Ministerul Afacerilor Externe și la ambasada, se poate evita numele lor complete, limitându-se, așa cum se arată mai sus, la cuvintele „minister” și „ambasada”. În colțul din stânga jos al primei pagini există întotdeauna o adresă care este reprodusă pe plic.
Uneori, în partea finală a notei - într-un compliment - se folosește formula ornamentată „Ambasada profită de ocazie”. În general, gama de formule de politețe este foarte largă, ceea ce va permite compozitorului notei să-i dea un ton strict sec sau, dimpotrivă, o mare căldură. Se evită claritatea, întorsăturile retorice, aluziile, exclamațiile, abrevierile sunt și ele inacceptabile - „etc., etc”. Chiar si la intocmirea unei note de protest trebuie avut in vedere ca, din cauza duritatii excesive, aceasta poate sa nu fie acceptata, iar acest lucru duce de cele mai multe ori la o situatie conflictuala cu consecinte uneori greu de prezis.
Din motive evidente, complimentul nu este folosit în notele verbale prin care se anunță declararea de doliu în țară sau se exprimă condoleanțe, precum și în notele care conțin un protest în legătură cu acțiuni care sunt ilegale sau în detrimentul prestigiului statului. Complimentul este omis și în acele cazuri (pe baza principiului reciprocității) când, din anumite motive interne, nu este folosit în corespondența diplomatică a unei anumite țări. Din anii 1950, a fost folosit activ schimb de note verbale între guvernelor, cărora, de regulă, le lipsește și o formulă de curtoazie.
În trecutul recent, alegerea formei unei note – personală (semnată) sau verbală – era legată de starea relațiilor dintre state – subiecte ale corespondenței. În acest sens, istoricii diplomației menționează, în special, faptul că Rusia, în ajunul Primului Război Mondial, în relațiile sale cu guvernul Austro-Ungariei, în toate ocaziile doar notițe verbale, pe care oamenii cunoscători le considerau drept un semn clar de tensiune, deteriorare a relațiilor dintre cele două țări. În zilele noastre, alegerii formei unei note (personale sau verbale) nu mai primesc o asemenea dramatizare, ele fiind considerate ca fiind complet echivalente.
Asemenea documente de corespondență diplomatică, cum ar fi memorii și memorandumuri, nu necesită înregistrare gratuită.
Aide-mémoire se înmânează personal după o declarație orală sau o cerere împreună cu declarația lor pentru a consolida sensul declarației făcute; subliniază importanța cererii indicate; contribuie la succesul, și uneori - și la progresul accelerat al cazului; a preveni posibilitatea interpretării sau înțelegerii greșite a ceea ce a fost comunicat într-o conversație diplomatică. Desigur, nu orice conversație ar trebui să se încheie cu livrarea unei note.
Obișnuit memoriul este întocmit într-o formă impersonală„Comunicat”, „Raportat”, „Solicitat” etc. Este destul de acceptabil să începem imediat cu fondul cauzei. Textul notei nu conține nici recurs, nici compliment, este tipărit pe un plan. foaie de hârtie; numele capitalei este trecută sub text și data livrării; nu se pune ștampila. Dacă aide-memoria conține o declarație a unei declarații orale sau declarația în sine fără frazele introductive de mai sus, numele de la sfârşitul acesteia nu sunt scrise nici majuscula şi data. Deasupra textului este tipărită inscripţia: „Aide-memoire”.
Pot fi cazuri când ambasada nu a intenționat să predea memoriul, dar interlocutorul, din proprie inițiativă, a cerut să îl predea. În lipsa unor motive serioase care să împiedice acest lucru, nota se transmite cu o notă personală sau verbală (opțiune: cu carte de vizită) cu referire la cerere.
În prezent, memoriile trimise prin curier dispar treptat din practica diplomatică. Ca formă, sunt aproape de o notă verbală (sunt scrise la persoana a treia, conțin un recurs și un compliment, au un număr de înregistrare etc.), dar spre deosebire de acesta, notele nu sunt ștampilate și adresa nu este indicată. .
Un memorandum este un document care detaliază latura faptică a unei anumite probleme, care conține o analiză a prevederilor relevante, argumente în apărarea poziției cuiva și (sau) polemici cu argumentele celeilalte părți. Acest tip de document este foarte voluminos - poate conține mai multe pagini de text.
Memorandumul se înmânează personal sau se trimite cu o notă. La livrare, se tipărește pe formă muzicală, nu are contestație și compliment, locul și data livrării sunt indicate sub text, sigiliul nu este pus. Un memorandum trimis cu o notă este tipărit pe hârtie muzicală (nu pe antet); locul și data plecării nu sunt indicate (deși nu ar fi o greșeală să le tipărim); de asemenea, nu ștampilată. Atașarea unui memoriu la o notă face posibilă scurtarea textului notei în sine și oferă anumite avantaje în enunțarea problemei care face obiectul corespondenței.
O scrisoare privată este trimisă oficialilor familiari atunci când trimiterea unei note personale sau verbale nu este posibilă dintr-un motiv sau altul.
Scrisoarea poate cere asistență în probleme care fac obiectul corespondenței oficiale sau al negocierilor și, prin urmare, să sublinieze interesul autorului pentru un anumit caz, în accelerarea soluționării unei probleme etc.
Acest tip de corespondență diplomatică este folosit și din motive de protocol.- pentru felicitări pentru evenimente personale și de familie (ziua de naștere, promovare, primirea unei comenzi, nașterea unui copil în familie, precum și evenimente de doliu etc.). Suvenirurile sunt trimise cu o scrisoare privată.
Scrisorile private sunt scrise pe hârtie simplă (o jumătate de coală), uneori pe un formular cu numele și prenumele sau funcția oficială a expeditorului tipărite în colțul din stânga sus. Partea inversă a foii nu este utilizată. Adrese tipice: „Stimate domnule ministru”, „Stimate domnule director”, etc. Complimentul final din scrisoare depinde de poziția oficială sau socială a destinatarului și de natura relației cu acesta (se pot lua ca bază recomandări privind complimentele la trimiterea notelor personale). Este de preferat să scrieți o scrisoare privată de mână, care să pună accent pe un respect deosebit față de persoana căreia i se trimite scrisoarea. Adresa este scrisă doar pe plic.
Se presupune că ar putea să aleagă corect tipul de corespondență diplomatică potrivit pentru fiecare caz specific, în funcție de ocazie, de esența problemei în cauză. Și este important să ne amintim de porunca de protocol: „Fiecare scrisoare necesită un răspuns”. Prin urmare, cu excepția cazului în care există motive justificative sau tactice speciale, un răspuns la o notă, scrisoare sau alt document diplomatic trebuie dat cât mai curând posibil. Orice document de corespondență diplomatică trebuie tipărit pe hârtie bună (nu moale și murdară) tăiată la mașină, de aspect impecabil; textul este bine plasat. Corectările și ștersăturile sunt absolut inacceptabile, oricât de priceput sunt executate. Pentru trimiterea documentelor sunt selectate plicuri de calitate și format adecvate. Este permisă plierea documentului, dar doar o jumătate de coală (uneori o treime).
