Accounting para sa pinsala sa ari-arian. Accounting para sa mga transaksyon sa kita sa ilalim ng bagong panuntunan Account 209 30

O. Grishakova
eksperto sa journal na "Institutions pisikal na edukasyon at palakasan: accounting at pagbubuwis»

Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 27, 2017 No. 255n (simula dito - Order No. 255n) sa pag-uuri ng mga operasyon ng sektor kontrolado ng gobyerno ipinakilala ang mga bagong code. Dapat silang mailapat mula sa simula ng 2018. Sa pagsasaalang-alang na ito, ang mga bagong account ay dapat na ilagay sa gumaganang tsart ng mga account analytical accounting naaayon sa mga bagong ipinakilalang KOSGU code. Sa artikulo, isasaalang-alang namin ang pamamaraan para sa accounting para sa mga pag-aayos ng kita ng mga institusyong pambadyet at nagsasarili sa palakasan batay sa Order No. 255n at draft na mga pagbabago sa mga tagubilin No. 174n, 183n (nai-post sa website www.regulation.gov.ru) .

Ang mga sumusunod na sintetikong account ay ginagamit sa accounting ng mga institusyon ng estado (munisipyo) para sa mga kalkulasyon ng kita:

- 0 205 00 000 "Mga kalkulasyon ng kita" - sinasalamin nito ang mga halaga ng kita (mga resibo) na naipon ng institusyon sa oras ng paglitaw ng mga paghahabol laban sa kanilang mga nagbabayad na nagmula sa bisa ng mga kontrata, mga kasunduan (kabilang ang halaga ng paunang bayad na natanggap mula sa nagbabayad), pati na rin kapag ang institusyon ay gumaganap ng mga tungkulin na itinalaga dito alinsunod sa batas ng Russian Federation;

- 0 209 00 000 "Mga kalkulasyon para sa pinsala at iba pang kita" - ito ay idinisenyo upang isaalang-alang ang mga pag-aayos sa mga halaga ng natukoy na mga kakulangan, pagnanakaw, pinsala sa mga pondo at iba pang mahahalagang bagay, iba pang halaga ng pinsala na dulot ng pag-aari ng institusyon, napapailalim sa sa kabayaran ng mga taong nagkasala sa paraang itinatag ng batas ng Russian Federation, sa mga halaga ng paunang bayad na hindi ibinalik ng katapat sa kaganapan ng pagwawakas ng mga kontrata (iba pang mga kasunduan), kabilang ang sa pamamagitan ng desisyon ng korte, sa mga halaga ng utang ng mga taong may pananagutan na hindi naibalik sa isang napapanahong paraan (hindi ipinagkait mula sa sahod), sa mga halaga ng utang para sa mga araw ng bakasyon na hindi nagtrabaho sa pagtanggal sa empleyado bago matapos ang taon ng pagtatrabaho kung saan nakatanggap na siya ng taunang bayad na bakasyon, para sa mga halaga ng labis na ginawa ng mga pagbabayad, para sa mga halaga ng sapilitang pag-withdraw, kabilang ang sa kaso ng kabayaran para sa pinsala alinsunod sa batas ng Russian Federation, sa kaganapan ng mga nakaseguro na kaganapan, para sa halaga ng pinsala na dulot ng pagkilos (hindi pagkilos) ng mga opisyal ng organisasyon pagbawas, pati na rin ang mga halaga ng kabayaran para sa mga gastos na natamo ng mga institusyon na may kaugnayan sa pagpapatupad ng mga kinakailangan na itinatag ng batas ng Russian Federation.

Accounting para sa mga settlement ng kita sa account 205 00 000

Bago ang pagsisimula ng Order No. 255n, kasama sa synthetic account 0 205 00 000 ang mga sumusunod na analytical account:

- 0 205 20 000 "Mga kalkulasyon sa kita mula sa ari-arian" (code 120 KOSGU);

- 0 205 30 000 "Mga kalkulasyon sa kita mula sa pagkakaloob ng bayad na trabaho, mga serbisyo" (code 130 KOSGU);

- 0 205 40 000 "Mga kalkulasyon sa mga halaga ng sapilitang pag-withdraw" (code 140 KOSGU);

- 0 205 50 000 "Mga Pagkalkula sa mga kita sa badyet" (para sa mga nauugnay na analytical account) (code 150 KOSGU);

– 0 205 70 000 "Mga kalkulasyon sa kita mula sa mga operasyong may mga asset" (sa mga nauugnay na analytical account) (code 170 KOSGU);

- 0 205 80 000 "Mga kalkulasyon sa iba pang kita" (code 180 KOSGU).

Sa pagpasok sa bisa ng Order No. 255n, ang mga code 120, 130, 140, 180 ng KOSGU ay naging mga grouping code at ngayon ay nagsasama ng ilang bagong sub-item ng KOSGU.

	Account number at pangalan (isinasaalang-alang ang draft na mga order ng Ministry of Finance sa mga pagbabago sa mga tagubilin No. 174n, 183n)
Kita sa ari-arian
121 Operating lease kita	0 205 21 000 "Mga pag-aayos sa mga nagbabayad ng kita sa pagpapa-upa"
122 Kita sa pag-upa sa pananalapi	0 205 22 000 "Mga kalkulasyon sa kita sa pagpapaupa sa pananalapi"
124 "Interes sa mga deposito, balanse ng cash"	0205 24 000 "Mga kalkulasyon sa kita mula sa interes sa mga deposito, mga balanse ng cash"
129 "Iba pang kita mula sa ari-arian"	0205 29 000 "Mga kalkulasyon sa iba pang kita mula sa ari-arian"
Kita mula sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo (mga gawa), kabayaran sa gastos
131 "Kita mula sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo (mga gawa)"	0 205 31 000 "Mga pag-aayos sa mga nagbabayad sa kita mula sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo (mga gawa)"
135 Kita mula sa mga pagbabayad ng contingent lease	0 205 35 000 "Mga settlement para sa mga pagbabayad ng contingent lease"
Iba pang kita
183 "Kita mula sa isang grant para sa iba pang mga layunin"	0 205 83 000 "Mga pag-aayos sa mga subsidyo para sa iba pang mga layunin"
184 "Kita mula sa isang subsidy para sa mga pamumuhunan sa kapital"	0 205 84 000 "Mga pag-aayos sa mga subsidyo para sa mga pamumuhunan sa kapital"
189 "Iba pang kita"	0 205 89 000 "Mga kalkulasyon sa iba pang kita"

Upang account 0 205 00 000 sa istraktura ng gumaganang tsart ng mga account (sa ika-15 - ika-17 na digit ng account), ang mga kaukulang code ng subtype ng kita ay inilapat alinsunod sa subsection. 4.1 pag-uuri ng mga kita sa badyet.

Ang pinakakaraniwang mga operasyon para sa accrual at pagtanggap ng kita sa badyet at autonomous na mga institusyong pang-sports ay ipinapakita sa talahanayan.

Naipon na kita sa halaga ng subsidy na ibinigay para sa pagpapatupad ng gawain ng estado (munisipyo).	4 205 31 560 (000)
Naipon na ipinagpaliban na kita sa anyo ng mga subsidyo para sa pagpapatupad ng gawain ng estado (munisipyo) sa ilalim ng mga kasunduan sa pagkakaloob ng mga subsidyo (mga gawad) sa susunod na taon ng pananalapi (mga taon kasunod ng pag-uulat)	4 205 31 560 (000)
Naipon na kita sa subsidy na ibinigay sa institusyon para sa iba pang mga layunin sa halaga ng mga gastos na kinumpirma ng ulat (base - accounting statement (f. 0504833))	5 205 83 560 (000)
Naipon na kita sa mga pamumuhunan sa badyet na ibinigay sa paraang inireseta ng batas ng Russian Federation sa halagang kinumpirma ng ulat	6 205 84 560 (000)
Naipong kita mula sa operating lease ng ari-arian na inilipat sa mga nangungupahan alinsunod sa mga natapos na kasunduan	2 205 21 560 (000)
Naipon na kita para sa trabahong isinagawa, mga serbisyong ibinigay, mga kalakal na ibinebenta (sa loob ng mga uri ng mga aktibidad na kumikita ng kita ng institusyon na ibinigay ng mga dokumentong ayon sa batas)	2 205 31 560 (000)
Naipon sa mga customer (alinsunod sa mga pangmatagalang kontrata) ang halaga ng ipinagpaliban na kita para sa mga indibidwal na yugto ng mga natapos na produkto, gawa, serbisyong natapos at ibinigay sa kanila	2 205 31 560 (000)
Naipong kita mula sa mga pagbabayad ng contingent lease	0 205 35 560 (000)
Iba pang kita na naipon, kabilang ang mga natanggap na donasyon (mga gawad), mga paglilipat ng kawanggawa (gratuitous).	2 205 89 560 (000) 2 205 52 560 (000) 2 205 53 560 (000)
Sinasalamin ang pagtanggap ng kita sa ilalim ng mga natapos na kontrata (mga kasunduan)	0 201 11 510 (000) 0 201 21 510 (000) 0 201 34 510 (000)	0 205 00 660 (000)
Ang pagbaba sa mga pag-aayos sa mga may utang sa kita ay makikita sa pamamagitan ng pagwawakas ng counterclaim sa pamamagitan ng offset		2 205 00 660 (000)
Ang mga account na natatanggap sa kita na kinilala alinsunod sa batas ng Russian Federation bilang hindi nakokolekta (hindi inaangkin ng mga pinagkakautangan ng kita) ay tinanggal mula sa balanse.	Off-balance na account 04	0 205 00 660 (000)

Kaya, ang kita na natanggap sa anyo ng isang subsidy para sa katuparan ng isang estado (munisipal) na pagtatalaga at mula sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo (mga gawa) na ibinigay ng charter ng institusyon ay isinasaalang-alang sa isang account sa ilalim ng code 131 KOSGU (dati - sa ilalim ng code 130 KOSGU); ang kita na natanggap sa ilalim ng operating lease ay naitala sa ilalim ng code 121 KOSGU (dati - sa ilalim ng code 120 KOSGU). Ang accounting para sa iba pang uri ng kita ay mas detalyado na ngayon. Kaya, ang kita na may kaugnayan sa pagsasauli ng mga gastos ng isang institusyon sa ilalim ng isang kasunduan sa pag-upa ay itinuturing bilang mga contingent na pagbabayad sa pag-upa at isinasaalang-alang nang hiwalay.

Kasabay nito, dapat tandaan na ang mga operasyon ng mga autonomous at budgetary na institusyon para sa VAT at corporate income tax ay makikita na ngayon sa ilalim ng kaukulang sub-item ng KOSGU (131 "Kita mula sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo (mga gawa)" o 189 "Iba pang kita") alinsunod sa desisyon ng institusyong pinagtibay sa loob ng patakaran sa accounting nito.

Ang Autonomous Sports Institution ay umupa ng isang ice rink para sa panahon ng Olympics mula Marso 1 hanggang Marso 11. Ang kasunduan sa pag-upa ay hiwalay na nagbibigay para sa isang nakapirming upa - 55,000 rubles. at reimbursement ng nangungupahan ng mga gastos sa kuryente batay sa aktwal na pagbabasa ng metro. Sa pagtatapos ng kaganapang ito, ang huling gastos ay umabot sa 2,700 rubles.

Upang gawing simple ang halimbawa, ang mga transaksyon para sa panloob na paggalaw ng naupahang ari-arian at ang accrual ng buwis sa kita ay hindi ibinibigay.

Ayon sa GHS "Lease", ang accounting item na ito ay inuri bilang operating lease.

Ang accounting batay sa mga aksyon ng mga serbisyong ibinigay, ang mga pakikipag-ayos sa nangungupahan para sa upa at mga pagbabayad sa kondisyon na pagpapaupa ay makikita.

			Dami, kuskusin.
Sinasalamin ang paglipat ng ice rink sa nangungupahan	Off-balance na account 25
Naipong kita sa hinaharap na operating lease (sa oras na pumasok ang lease)
Ang pagkilala sa kita ng kasalukuyang taon ng pananalapi ay makikita (batay sa batas sa pagkakaloob ng mga serbisyo)
May kundisyon na mga pagbabayad sa pag-upa na naipon (batay sa Batas sa aktwal na mga gastos sa kuryente)
Natanggap mula sa nangungupahan sa personal na account ng mga pondo sa anyo ng pagbabayad ng upa	Off-balance na account 17
Nakatanggap ng pera mula sa nangungupahan patungo sa personal na account sa anyo ng isang bayad sa pag-upa ng may kondisyon	Off-balance na account 17
Sinasalamin ang paglipat ng ice rink sa institusyon		Off-balance na account 25

*
sa isang conditional assessment.

Accounting para sa ilang uri ng mga settlement sa account 209 00 000

Ang sintetikong account na ito ay ginagamit upang makabuo ng impormasyon sa mga tuntunin sa pananalapi sa katayuan ng mga pag-aayos sa halaga ng pinsalang dulot ng isang badyet o awtonomous na institusyon, iba pang kita at naglalaman ng mga sumusunod na grupo ng mga account:

– 0 209 30 000 "Mga Pagkalkula para sa kabayaran sa gastos";

– 0 209 40 000 “Mga settlement para sa mga multa, multa, forfeits, pinsala”;

– 0 209 70 000 "Mga kalkulasyon para sa pinsala sa mga hindi pinansyal na asset";

– 0 209 80 000 “Mga kalkulasyon sa iba pang kita”.

Bago ang pagpasok sa bisa ng Order No. 255n, ang mga analytical na account ay inilapat lamang sa mga account 0 209 70 000, 0 209 80 000. Ngayon ay kailangan mong gamitin ang bagong analytics para sa mga account 0 209 30 000, 0 209 40 000.

Ipinakita namin sa talahanayan ang mga bagong code ng KOSGU at ang kaukulang analytical na mga account na ginamit sa mga kalkulasyon para sa pinsala at iba pang kita sa mga aktibidad ng badyet at autonomous na mga institusyong pang-sports.

KOSGU code (gaya ng susugan ng Order No. 255n)	Account number at pangalan (isinasaalang-alang ang draft na mga order ng Ministry of Finance sa mga pagbabago sa mga tagubilin 174n, 183n)
Kita sa kabayaran sa gastos
134 "Kita mula sa pagbabayad ng mga gastos"	0 209 34 000 "Mga pagkalkula ng kabayaran sa gastos"
Mga multa, parusa, forfeits, pinsala
141 "Kita mula sa mga parusa para sa paglabag sa mga batas sa pagkuha"	0 209 41 000 "Mga kalkulasyon sa kita mula sa mga parusa para sa paglabag sa batas sa pagkuha at paglabag sa mga tuntunin ng mga kontrata (kasunduan)"
143 "Mga bayad-pinsala sa insurance"	0 209 43 000 "Mga kalkulasyon sa kita mula sa mga claim sa insurance"
144 "Kompensasyon para sa pinsala sa ari-arian (hindi kasama ang mga indemnidad sa insurance)"	0 209 44 000 "Mga kalkulasyon sa kita mula sa kabayaran para sa pinsala sa ari-arian (hindi kasama ang kabayaran sa insurance)"
145 "Iba pang kita mula sa mga halaga ng sapilitang pag-agaw"	0 209 45 000 "Mga kalkulasyon sa kita mula sa iba pang halaga ng sapilitang pag-withdraw"
Iba pang kita
189 "Iba pang kita"	0 209 89 000 "Mga kalkulasyon sa iba pang kita"*

*
Dati, ang account na 0 209 83 000 ay ginamit para sa account para sa iba pang kita.

Sa istruktura ng working chart ng mga account, sa account 0 209 00 000 (sa ika-15 - ika-17 na digit ng account), ang mga kaukulang code ng subtype ng kita ay inilapat alinsunod sa subsection. 4.1 pag-uuri ng mga kita sa badyet.

Mga operasyon para sa accrual ng kita
Ang halaga ng utang ng empleyado para sa sobrang bayad na halaga ng sahod (hindi ibinabawas sa sahod) ay makikita kung sakaling ang empleyado ay hindi pinagtatalunan ang mga batayan at halaga ng mga bawas.	0 209 34 560 (000)
Ang halaga ng utang ng dating empleyado sa institusyon para sa hindi nagtrabaho na mga araw ng bakasyon ay naipon sa pagpapaalis bago matapos ang taon ng pagtatrabaho kung saan nakatanggap na siya ng taunang bayad na bakasyon	0 209 34 560 (000)
Ang halaga ng utang sa institusyon na napapailalim sa kabayaran sa pamamagitan ng desisyon ng korte ay makikita sa anyo ng kabayaran para sa mga gastos na nauugnay sa mga ligal na paglilitis (pagbabayad ng mga bayarin ng estado, mga gastos sa korte)	0 209 34 560 (000)
Ang halaga ng pinsala ay naipon sa anyo ng interes para sa paggamit ng mga pondo ng ibang tao dahil sa kanilang ilegal na pagpapanatili, pag-iwas sa kanilang pagbabalik, iba pang pagkaantala sa kanilang pagbabayad o hindi makatwirang pagtanggap o pag-iipon.	0 209 45 560 (000)
Sinasalamin ang halaga ng utang upang mabayaran ang pinsala sa ari-arian alinsunod sa batas ng Russian Federation sa kaganapan ng mga nakaseguro na kaganapan	0 209 43 560 (000)
Sinasalamin ang utang sa mga multa, mga parusa, mga forfeit na naipon para sa paglabag sa mga tuntunin ng mga kontrata para sa supply ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo, at iba pang mga parusa	2 209 41 560 (000)
Utang na naipon sa halaga ng mga paghahabol para sa pagsasauli ng mga gastos sa mga tatanggap ng mga paunang bayad (may pananagutan na halaga) para sa mga paunang pagbabayad na ginawa sa ilalim ng mga kontrata (mga kasunduan), pati na rin para sa iba pang mga kadahilanan alinsunod sa batas ng Russian Federation, na hindi ibinalik ng counterparty sa kaganapan ng pagwawakas ng kontrata (kasunduan), kabilang ang ayon sa mga resulta ng trabaho sa paghahabol (desisyon ng korte)	0 209 34 560 (000)	0 206 00 660 (000) 0 208 00 660 (000)
Ang halaga ng utang upang mabayaran ang mga gastos na natamo ng institusyon na may kaugnayan sa pagpapatupad ng mga kinakailangan na itinatag ng batas ng Russian Federation ay makikita	0 209 34 560 (000)
Mga operasyon para sa resibo, offset at write-off ng kita
Ang mga pondo ay natanggap mula sa mga salarin upang mabayaran ang pinsalang dulot ng institusyon, gayundin para sa iba pang kita	0 201 11 510 (000) 0 201 21 510 (000) 0 201 34 510 (000)	0 209 00 660 (000)
Ang pinsala ay binayaran ng taong nagkasala mula sa sahod (iba pang mga pagbabayad) sa halaga ng mga pagbawas na ginawa sa paraang inireseta ng batas ng Russian Federation	0 304 03 830 (000)	0 209 00 660 (000)
Ang halaga ng pinsala ay tinanggal sa balanse dahil sa kabiguan na makilala ang mga may kasalanan (kasama ang paglilinaw nito sa pamamagitan ng mga desisyon ng korte)		0 209 00 660 (000)
Ang halaga ng pinsala ay isinulat mula sa balanse na may kaugnayan sa pagsususpinde, alinsunod sa batas ng Russian Federation, ng paunang pagsisiyasat, kaso ng kriminal o pagpapatupad, pati na rin kaugnay sa pagkilala sa taong nagkasala bilang insolvent.	Off-balance na account 04	0 209 00 660 (000)
Nabawasan ang mga pakikipag-ayos sa mga may utang sa kita sa pamamagitan ng pagwawakas sa counterclaim sa pamamagitan ng pag-offset kapag nagpasya na pigilan ang halaga ng naipon na mga parusa sa pamamagitan ng pagbabayad sa kontratista ng kasunduan (kontrata) ng halagang nabawasan ng halaga ng parusa (mga parusa, multa):
sa mga tuntunin ng mga obligasyon sa ilalim ng isang kasunduan (kontrata) na ipinapalagay sa gastos ng mga aktibidad na nagbibigay ng kita	2 302 00 830 (000)	2 209 41 660 (000)
sa mga tuntunin ng mga obligasyon sa ilalim ng kasunduan (kontrata) na ipinapalagay sa gastos ng iba pang mga mapagkukunan ng seguridad sa pananalapi	2 304 06 830 (000)	2 209 41 660 (000)

Sa isang institusyong pampalakasan sa badyet, ang isang empleyado na pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa unang pagkakataon ay binibigyan ng isang form ng isang libro ng trabaho para sa isang bayad (sa halaga ng halaga ng pagkuha nito). Ang halaga ng form ng work book ay ibabawas mula sa suweldo ng empleyado sa kanyang kahilingan. Ang mga sahod ay binabayaran sa gastos ng isang subsidy para sa pagpapatupad ng mga gawain ng estado.

Ang patakaran sa accounting ng institusyon ay nagbibigay para sa accrual ng VAT at corporate income tax sa ilalim ng code 131 KOSGU.

Kapag nag-isyu ng isang libro ng trabaho o isang insert dito sa isang empleyado, sinisingil ng employer ang empleyado ng isang bayad, ang halaga nito ay tinutukoy batay sa mga gastos sa kanilang pagkuha (mga talata 46 - 47 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paghahanda ng mga form ng libro ng trabaho at pagbibigay ng mga tagapag-empleyo sa kanila, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Abril 16, 2003 No. 225).

Ang bayad na nakolekta ng employer kapag nag-isyu ng work book o isang insert dito sa isang empleyado ay napapailalim sa accounting kapag tinutukoy ang base para sa corporate income tax at VAT (Liham ng Federal Tax Service ng Russian Federation na may petsang 06.23.2015 No. GD-4-3 / [email protected]).

Sa accounting ng isang institusyong pangbadyet, ang mga transaksyong ito ay makikita bilang mga sumusunod:

Ang utang para sa empleyado ay makikita sa halaga ng kabayaran para sa halaga ng form ng work book
Sinisingil ang VAT
Sinisingil ang buwis sa kita ng kumpanya
Itinago mula sa suweldo ng empleyado ang halaga ng kabayaran para sa halaga ng form ng work book
Sinasalamin ang paglipat ng halaga ng pagpigil mula sa KVFO 4 patungo sa KVFO 2 upang mabayaran ang utang
Ang utang ng empleyado upang mabayaran ang mga gastos sa pagkuha ng form ng work book ay nabayaran na

Ang isang autonomous na institusyon sa palakasan ay nagtapos ng isang kontrata para sa pagbibigay ng mga kagamitan sa palakasan sa halagang 500,000 rubles. Ang pagbabayad sa ilalim ng kontrata ay isinasagawa sa gastos ng mga naka-target na subsidyo. Ang imbentaryo ay naihatid sa paglabag sa deadline na itinakda ng kontrata. Kaugnay nito, ang tagapagtustos ay kinakailangang magbayad ng multa sa halagang 25,000 rubles.

Sa accounting, ang mga transaksyong ito ay makikita bilang mga sumusunod:

Nasira ang sasakyan ng isang institusyong pampalakasan sa badyet bilang resulta ng isang aksidente. Kinilala ang institusyon bilang napinsalang partido. Alinsunod sa kasunduan sapilitang insurance pananagutang sibil sa sasakyan (OSAGO) Sasakyan inilipat ng insurer ang kabayaran sa seguro sa personal na account ng institusyon.

Ang patakaran sa accounting ng institusyon ay nagbibigay para sa pagsasalamin ng accrual at pagbabayad ng corporate income tax sa ilalim ng code 131 KOSGU.

Ang halaga ng kabayaran sa seguro ay napapailalim sa accounting para sa mga layunin ng pagkalkula ng buwis sa kita ng korporasyon bilang bahagi ng kita na hindi nagpapatakbo batay sa Art. 250 ng Tax Code ng Russian Federation (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ng Nobyembre 10, 2017 No. 03‑03‑06/3/74209).

Ang mga sumusunod na operasyon ay makikita sa accounting ng isang institusyong pangbadyet:

Sa konklusyon, ibubuod namin ang nasa itaas. Sa pagpasok sa bisa ng Kautusan Blg. 255n, ang mga kita ng mga institusyong pambadyet at nagsasarili ay idinetalye gamit ang mga bagong KOSGU code. Ayon sa mga pagbabagong ito sa gumaganang chart ng mga account, kinakailangang magbigay ng mga bagong analytical na account para sa mga account 0 205 00 000, 0 209 00 000. Bukod dito, ang mga pagbabagong ito ay dapat ilapat mula sa simula ng 2018. Sa artikulo, nagbigay kami ng mga bagong code ng KOSGU para sa kita, ang kaukulang analytical accounting accounting na ginagamit sa badyet at autonomous na mga institusyon, at gayundin, gamit ang mga halimbawa, sinuri ang pamamaraan para sa accounting para sa mga indibidwal na transaksyon sa kita batay sa mga inihandang draft na order ng Ministry of Finance sa mga susog sa mga tagubilin
No. 174n, 183n.

Inaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hulyo 1, 2013 No. 65n.

Ayon sa Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation ng Pebrero 20, 2018 No. 29n.

Mga tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts accounting mga institusyong pangbadyet, naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation ng Disyembre 16, 2010 No. 174n.

Mga tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts para sa accounting ng mga autonomous na institusyon, naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation ng Disyembre 23, 2010 No. 183n.

Inaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. 65n.

Ang pamantayan ng pederal na accounting para sa mga organisasyon ng pampublikong sektor na "Renta", naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation ng Disyembre 31, 2016 No. 258n.

Kategorya ng Mga Detalye: Mga pagpipilian mula sa mga journal para sa isang accountant Na-publish: 29.01.2015 00:00

Pinagmulan: Journal "Institusyon ng kultura at sining: accounting at pagbubuwis"

AT aktibidad sa ekonomiya ang mga institusyon kung minsan ay may mga katotohanan ng pagnanakaw, kakulangan at iba pang pinsala. Alinsunod sa Instruction No. 157n, sila ay sumasailalim sa pagmumuni-muni sa account 209,00 "Mga pag-aayos para sa pinsala at iba pang kita". Sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Agosto 29, 2014 No. 89n, ang mga pagbabago ay ginawa sa pagtuturo na ito, na nakakaapekto rin sa tinukoy na account. Sa artikulo, isasaalang-alang namin nang eksakto kung anong mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ng mga institusyong pang-estado (munisipyo) at kung anong pagkakasunud-sunod ang dapat ipakita gamit ang account na ito.

Pangkalahatang pamamaraan para sa accounting para sa pinsala

Dahil sa pinagtibay na mga pagbabago sa Tagubilin Blg.  157n account 209 00 Ang "mga kalkulasyon para sa pinsala at iba pang kita" ay nagsimulang magkaroon ng mas malawak na aplikasyon. Kaya, bilang karagdagan sa pagsasaalang-alang sa mga kalkulasyon sa mga halaga ng mga natukoy na kakulangan, pagnanakaw ng iba pang mahahalagang bagay, sa mga halaga ng pagkalugi mula sa pinsala. materyal na ari-arian, iba pang mga halaga ng pinsala na dulot ng pag-aari ng institusyon, napapailalim sa kabayaran ng mga taong nagkasala alinsunod sa batas ng Russian Federation, ang mga pag-aayos ay napapailalim sa accounting sa account na ito ( talata 220 ng Panuto Blg.157n):

• sa mga halaga ng mga paunang bayad na hindi ibinalik ng katapat sa kaganapan ng pagwawakas ng mga kontrata (iba pang mga kasunduan), kabilang ang isang desisyon ng korte;
• sa mga halaga ng utang ng mga taong may pananagutan na hindi naibalik sa isang napapanahong paraan (hindi ibinawas sa sahod);
• sa halaga ng utang para sa mga araw ng bakasyon na walang trabaho sa pagtanggal ng empleyado bago matapos ang taon ng pagtatrabaho, kung saan nakatanggap na siya ng taunang bayad na bakasyon;
• sa mga halaga ng labis na ginawang mga pagbabayad;
• sa mga halaga ng sapilitang pag-withdraw, kabilang ang kaso ng kabayaran para sa pinsala alinsunod sa batas ng Russian Federation, kung sakaling mangyari;
• sa dami ng pinsalang naidulot bilang resulta ng pagkilos (hindi pagkilos) ng mga opisyal ng organisasyon.

Noong nakaraan, kapag tinutukoy ang halaga ng pinsala na dulot ng mga shortage, pagnanakaw, nagpatuloy mula sa merkado ang halaga ng mga materyal na ari-arian sa araw na natuklasan ang pinsala. Ang market value ay naunawaan bilang ang halaga ng cash na maaaring matanggap bilang resulta ng pagbebenta ng mga asset na ito.

Ngayon, upang matukoy ang halaga ng pinsala, ang kasalukuyang pambawi gastos, na tumutukoy sa halaga ng pera na kinakailangan upang maibalik ang mga nawalang asset.

Ang mga katotohanan ng mga natukoy na kakulangan, pagnanakaw at iba pang pinsala ay maaaring agad na maiugnay sa mga may kasalanan, kung sila ay itinatag at kinikilala ang mga ito. Para sa mga halaga ng pinsalang hindi kinikilala ng mga taong nagkasala para sa kabayaran, ang mga materyal na naisakatuparan nang nararapat ay inililipat para sa paghahain ng sibil na paghahabol o pagsisimula ng kasong kriminal sa inireseta na paraan. Ang mga halaga ng mga pinsala na na-claim para sa kabayaran ay tinukoy alinsunod sa isang desisyon ng hukuman, writ of execution, o sa iba pang mga batayan alinsunod sa batas ng Russian Federation.

Sa lahat ng kaso, ang mga natukoy na kakulangan at pinsala ay kinumpirma ng mga resulta ng imbentaryo ( sugnay 1.5 ng Mga Alituntunin para sa imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan naaprubahan Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hunyo 13, 1995 No. 49 ).

Upang account 209 00 Ang mga analytical na grupo ng sintetikong account ng accounting object ay bukas:

• 30 "Mga kalkulasyon para sa kabayaran sa gastos";
• 40 "Mga kalkulasyon sa mga halaga ng sapilitang pag-withdraw";
• 70 "Mga kalkulasyon para sa pinsala sa mga hindi pinansyal na asset";
• 80 "Mga kalkulasyon sa iba pang kita."

Isaalang-alang kung anong mga kalkulasyon ang makikita sa bawat isa sa kanila. Para magawa ito, gagamitin din namin ang mga pagbabago sa draft tagubilin no.162n, 174n at 183n na nai-post sa website ng Ministri ng Pananalapi.

Sa account 209 30  000 Ang "mga kalkulasyon para sa kabayaran sa gastos" ay makikita:

• ang halaga ng pinsala sa mga paunang pagbabayad na ginawa sa ilalim ng mga kontrata ng estado (munisipal) para sa mga pangangailangan ng institusyon, iba pang mga kasunduan na hindi ibinalik ng katapat sa kaganapan ng pagwawakas ng mga kontrata (iba pang mga kasunduan), kabilang ang sa pamamagitan ng isang desisyon ng korte, pagsasagawa ng trabaho sa paghahabol;
• ang halaga ng pinsala sa utang ng mga taong may pananagutan, na hindi ibinalik sa isang napapanahong paraan (hindi ipinagkait sa mga sahod), kabilang ang kung sakaling hamunin ang mga pagbabawas;
• ang halaga ng pinsala sa anyo ng mga utang ng mga dating empleyado sa institusyon para sa mga araw ng bakasyon na hindi nagtrabaho sa kanilang pagpapaalis bago matapos ang taon ng pagtatrabaho kung saan nakatanggap na siya ng taunang bayad na bakasyon;
• ang halaga ng pinsalang babayaran ng isang desisyon ng korte sa anyo ng kabayaran para sa mga gastos na nauugnay sa mga ligal na paglilitis (pagbabayad ng mga bayarin ng estado, pagbabayad ng mga gastos sa hukuman).

Sa account 209 40  000 "Ang mga kalkulasyon sa mga halaga ng sapilitang pag-withdraw" ay dapat ipakita:

• ang halaga ng pinsala sa anyo ng naipon na interes para sa paggamit ng mga pondo ng ibang tao dahil sa kanilang labag sa batas na pagpapanatili, pag-iwas sa kanilang pagbabalik, iba pang pagkaantala sa kanilang pagbabayad o hindi makatarungang pagtanggap o pag-iipon;
• ang halaga ng mga gastos na nauugnay sa mga legal na paglilitis.

Ang mga kalkulasyon para sa pinsala sa ari-arian ng mga institusyon ng estado (munisipyo) ay makikita sa mga account:

- 209  71  000 "Mga kalkulasyon para sa pinsala sa mga fixed asset";

- 209  72  000 "Mga kalkulasyon para sa pinsala sa hindi nasasalat na mga ari-arian";

- 209  73  000 "Mga kalkulasyon para sa pinsala sa mga hindi ginawang asset";

- 209  74  000 "Mga kalkulasyon para sa pinsala sa mga imbentaryo".

Ang mga kalkulasyon para sa iba pang pinsala sa iba pang ari-arian ng mga institusyon ay makikita sa mga account:

- 209  81  000 "Mga kalkulasyon para sa mga kakulangan ng mga pondo";

- 209  82  000 "Mga pag-aayos para sa mga kakulangan ng iba pang mga asset sa pananalapi";

- 209  83  000 "Mga kalkulasyon sa iba pang kita."

Dapat itong linawin na sa account 209 83  000 pag-aayos sa iba pang kita na nagmumula sa kurso ng pang-ekonomiyang aktibidad ng institusyon, hindi makikita sa mga account mga kalkulasyon 205  00 "Mga Pagkalkula ng Kita".

Ayon kay talata 222 ng Panuto Blg.157n analytical accounting para sa account 209 00 ay isinasagawa sa card ng accounting para sa mga pondo at mga settlement (f. 0504051) sa konteksto ng mga tao, para sa kabayaran para sa pinsalang dulot (mga perpetrator), uri ng ari-arian, at (o) mga halaga ng pinsala, kabilang ang para sa natukoy na pagnanakaw, mga kakulangan.

Upang ipakita ang pinsala, ang mga sumusunod na account sa pagsusulatan ay inaalok:

Institusyon ng gobyerno (Pagtuturo Blg. 162n)		Organisasyong pinondohan ng estado (Pagtuturo Blg. 174n)		Autonomous na institusyon (Pagtuturo Blg. 183n)
Accrual ng atraso para sa mga pinsala sa mga tuntunin ng kabayaran sa gastos
1 209 30 560	1 401 10 130	0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 000	0 401 10 130
Accrual ng utang para sa pinsala sa mga tuntunin ng halaga ng sapilitang pag-withdraw
1 209 40 560	1 401 10 140	0 209 40 560	0 401 10 140	0 209 40 000	0 401 10 140
Accrual ng mga utang para sa mga kakulangan (pagnanakaw) ng mga fixed asset
1 209 71 560	1 401 10 172	0 209 71 560	0 401 10 172	0 209 71 000	0 401 10 172
Accrual ng mga utang para sa mga kakulangan (pagnanakaw) ng mga hindi nasasalat na ari-arian
1 209 72 560	1 401 10 172	0 209 72 560	0 401 10 172	0 209 72 000	0 401 10 172
Ang pag-iipon ng mga utang para sa mga kakulangan (pagnanakaw) ng mga hindi ginawang asset
1 209 73 560	1 401 10 172	0 209 73 560	0 401 10 172	0 209 73 000	0 401 10 172
Accrual ng mga utang para sa mga kakulangan (pagnanakaw) ng mga imbentaryo
1 209 74 560	1 401 10 172	0 209 74 560	0 401 10 172	0 209 74 000	0 401 10 172
Accrual ng mga utang para sa mga kakulangan (pagnanakaw) ng mga pondo sa cash desk
1 209 81 560	1 201 34 610	0 209 81 560	0 201 34 610	0 209 81 000	0 201 34 000
Accrual ng mga utang para sa mga kakulangan (pagnanakaw) ng mga pondo mula sa isang account sa organisasyon
1 209 81 560	1 201 27 610	0 209 81 560	0 201 27 610	0 209 81 000	0 201 27 000
Accrual ng mga utang para sa mga kakulangan (pagnanakaw) ng mga dokumento sa pananalapi, iba pang mga pinansiyal na asset
1 209 82 560	1 401 10 172	0 209 82 560	0 401 10 172	0 209 82 000	0 401 10 172
Ang pag-iipon ng utang sa ibang kita na hindi makikita sa account 205,00*
1 209 83 560	1 401 10 180	0 209 83 560	0 401 10 180	0 209 83 000	0 401 10 180
Accrual ng nabawi na utang ng mga insolvant na may utang para sa mga natukoy na kakulangan, pagnanakaw, pagkalugi na dati nang isinulat sa off-balance sheet accounting
1 209 30 560 1 209 40 560 1 209 70 560 1 209 80 560	1 401 10 173	0 209 30 560 0 209 40 560 0 209 70 560 0 209 80 560	0 401 10 173	0 209 30 000 0 209 40 000 0 209 70 000 0 209 80 000	0 401 10 173
Kasabay nito, ang nabawi na utang ay tinanggal mula sa off-balance sheet account

* Sa oras ng pagsulat, sa draft na mga pagbabago sa mga tagubilin No.  162n, 174n, 183n na ​​nai-post sa website ng Ministry of Finance, sulat mula sa puntos 209 83  000 Hindi ibinigay.

Ang kabayaran para sa pinsalang dulot ng isang institusyon ay isinasaalang-alang bilang mga sumusunod:

Institusyon ng gobyerno (Pagtuturo Blg. 162n)		Organisasyong pinondohan ng estado (Pagtuturo Blg. 174n)		Autonomous na institusyon (Pagtuturo Blg. 183n)
Pagtanggap ng mga pondo mula sa mga salarin bilang kabayaran sa pinsala
1 201 34 510 1 210 02 000 1 303 05 830 1 201 21 510	1 209 30 660 1 209 40 660 1 209 70 660 1 209 80 660	0 201 34 510 0 201 11 510	0 209 30 660 0 209 40 660 0 209 70 660 0 209 80 660	0 201 34 000 0 201 11 000 0 201 21 000	0 209 30 000 0 209 40 000 0 209 70 000 0 209 80 000
Kabayaran para sa mga pinsala ng mga taong nagkasala sa uri
1 401 10 172	1 209 70 660 1 209 82 660	0 401 10 172	0 209 70 660 0 209 82 660	0 401 10 172	0 209 70 000 0 209 82 000
Kabayaran para sa pinsala ng taong nagkasala sa pamamagitan ng pagbawas sa sahod (iba pang mga pagbabayad)
1 304 03 830	1 209 30 660 1 209 40 660 1 209 70 660 1 209 80 660	0 304 03 830	0 209 30 660 0 209 40 660 0 209 70 660 0 209 80 660	0 304 03 000	0 209 30 000 0 209 40 000 0 209 70 000 0 209 80 000
I-write-off ang utang ng pinsala mula sa balanse dahil sa kabiguan na makilala ang mga may kasalanan
1 401 10 172	1 209 30 660 1 209 40 660 1 209 70 660 1 209 80 660	0 401 10 172	0 209 30 660 0 209 40 660 0 209 70 660 0 209 80 660	0 401 10 172	0 209 30 000 0 209 40 000 0 209 70 000 0 209 80 000
Pagwawasto ng utang para sa mga pinsala mula sa balanse na may kaugnayan sa pagsususpinde ng paunang pagsisiyasat, kasong kriminal o sapilitang pagkolekta, pagkilala sa taong nagkasala bilang insolvent
1 401 10 173	1 209 30 660 1 209 40 660 1 209 70 660 1 209 80 660	0 401 10 173	0 209 30 660 0 209 40 660 0 209 70 660 0 209 80 660	0 401 10 173	0 209 30 000 0 209 40 000 0 209 70 000 0 209 80 000
Kasabay nito, ang utang para sa pinsala ay makikita sa off-balance sheet

Nagdudulot ng pinsala sa isang institusyong pangkultura

Para sa karamihan ng mga kultural na institusyon, ang kaligtasan ng ari-arian ay partikular na kahalagahan at sa ilang mga kaso ang pagkawala nito ay maaaring maging isang hindi na maibabalik na pagkawala (pagkawala ng mga mahahalagang bagay sa museo, mga bihirang kopya ng mga libro, atbp.). Ngunit nararapat na tandaan na ang mga bagay na ari-arian na kasama sa bahagi ng estado ng Museum Fund ng Russian Federation, ang Archival Fund ng Russian Federation o ang National Library Fund ay hindi pag-aari ng mga institusyong pangkultura ( Art. 16 ng Pederal na Batas Blg.54-FZ). Sila ay itinalaga sa mga museo ng estado at iba pang institusyon ng estado batay sa karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo.

Ang mga ito ay hindi makikita sa accounting, bagama't ang mga institusyong ito ay kinakailangan upang matiyak na:

• ang pisikal na kaligtasan at seguridad ng mga bagay sa museo at mga koleksyon ng museo;
• pagpapanatili at pangangalaga ng mga talaan na may kaugnayan sa mga bagay na ito sa museo at mga koleksyon ng museo;
• ang paggamit ng mga bagay sa museo at mga koleksyon ng museo para sa mga layuning pang-agham, pangkultura, pang-edukasyon, malikhain at pang-industriya.

Isaalang-alang natin kung paano makikita ang mga sitwasyon sa accounting (budgetary) accounting kapag ang pinsala ay sanhi ng pag-aari ng institusyon mismo. Ang mga feature ng accounting ay maiuugnay sa kung ang taong responsable sa pinsala ay natukoy o hindi.

Sa institusyong pambadyet ng House of Culture, natuklasan nila ang pagkawala ng mga kagamitan sa musika na may halaga ng libro na 120,000 rubles. Ang natitirang halaga nito ay 60,000 rubles. Ito ay kasama sa istraktura ng isang partikular na mahalagang institusyon para sa pangunahing aktibidad nito. Hindi pa nakikilala ang taong nagdulot ng pinsala. Ang pagnanakaw ay nasa ilalim ng imbestigasyon at ang pinal na desisyon sa pamamaraan ay hindi pa nagagawa. mga institusyon para sa pagtanggap at pagtatapon ng mga di-pinansyal na mga ari-arian, ang kapalit na halaga ng nawalang ari-arian ay nakatakda sa 140,000 rubles.

Ayon sa mga paliwanag na ibinigay sa Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ng Oktubre 18, 2012 No. 02‑06‑10/4354 , ang kita mula sa kabayaran para sa pinsala ay ang sariling kita ng isang institusyong pangbadyet at isinasaalang-alang sa ilalim ng code ng uri ng aktibidad 2 - aktibidad na nagbibigay ng kita (sariling kita ng institusyon).

Ang mga pangyayaring ito sa accounting ng isang institusyong pambadyet ay makikita tulad ng sumusunod:

			Dami, kuskusin.
Na-decommissioned ang mga kagamitang pangmusika
sa halaga ng naipon na pamumura	4 104 24 410	4 101 24 410
sa natitirang halaga	4 401 10 172	4 101 24 410
Ang dami ng pinsalang naidulot	2 209 71 560	2 401 10 172
Ang utang para sa pinsala ay tinanggal sa balanse dahil sa kabiguan na makilala ang mga may kasalanan na may sabay-sabay na pagpapatungkol sa off-balance sheet accounting	2 401 10 172	2 209 71 660

Isang empleyado ng isang autonomous na institusyong pangkultura ang nagsumite ng sulat ng pagbibitiw na epektibo noong Nobyembre 17, 2014. Bago iyon, nakatanggap siya ng paunang bayad para sa unang kalahati ng buwan. Noong Setyembre, ang empleyadong ito ay binigyan ng taunang bayad na bakasyon, ngunit hindi sila nagtrabaho sa buong taon at bahagi ng bakasyon ang ibinigay sa kanya at binayaran nang maaga. Sa panahon ng pangwakas na pag-areglo sa empleyadong ito, itinatag na dahil sa pagbabayad ng bayad sa bakasyon nang maaga, mayroon siyang utang sa halagang 5,000 rubles. Hindi posibleng i-withhold ang halagang ito mula sa huling kalkulasyon, dahil natanggap na ang paunang bayad. Ang mga sahod ay binayaran mula sa mga aktibidad na nagbibigay ng kita. Ang utang ay binayaran ng dating empleyado sa pamamagitan ng pagdeposito ng cash sa cash desk ng institusyon.

Ang mga transaksyong ito ay maaaring maipakita tulad ng sumusunod:

Pagninilay sa pag-uulat ng mga kalkulasyon para sa pinsala

Ayon kay talata 56 ng Panuto Blg.33n ang impormasyon tungkol sa utang para sa pinsalang dulot ng ari-arian ay ipinakita bilang bahagi ng tala ng paliwanag sa taunang pag-uulat sa form na 0503776. Bilang bahagi ng taunang pag-uulat ng badyet, ibinibigay ang impormasyon tungkol sa mga kakulangan at pagnanakaw ng mga pondo at materyal na ari-arian sa form na 0503176 ( talata 152 ng Panuto Blg.191n).

Ang pagkakasunud-sunod ng pagmuni-muni ng mga tagapagpahiwatig sa mga form na ito ay magkapareho. Nagbibigay ang mga ito ng analytical data na buod para sa panahon ng pag-uulat sa halaga ng pinsala at pagnanakaw ng ari-arian ng institusyon batay sa mga nauugnay na analytical account. mga account 0 209  00  000 "Mga kalkulasyon para sa pinsala at iba pang kita".

Ang mga tagapagpahiwatig na makikita sa mga form na ito ay dapat kumpirmahin ng may-katuturang mga rehistro ng accounting.

Nagbibigay sila ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng utang sa simula ng taon, ang pagtatatag at pagbabawas ng pinsala sa taon at ang balanse ng utang sa pagtatapos ng taon.

Ang Column 3 ay nagpapahiwatig ng huling data sa mga pagbabago sa mga kalkulasyon para sa pinsala sa ari-arian.

Ang mga haligi 4, 5 ng form 0503776 ay nagpapahiwatig ng data sa mga pagbabago sa mga kalkulasyon para sa pinsala sa ari-arian (para sa mga aktibidad na may mga naka-target na pondo, mga aktibidad para sa pagkakaloob ng mga serbisyo (mga gawa), ayon sa pagkakabanggit).

Ang mga column 4, 5 ng form 0503176 ay nagpapahiwatig ng data sa mga pagbabago sa mga kalkulasyon para sa pinsala sa ari-arian sa konteksto ng mga aktibidad sa badyet at mga pondo na natanggap para sa pansamantalang pagtatapon.

Bilang karagdagan, ang mga tagapagpahiwatig ng mga haligi 4, 5 sa linya 010 ng form 0503776 ay dapat na tumutugma sa mga tagapagpahiwatig ng mga haligi 3, 4 sa linya 320 ng balanse sheet (f. 0503730), at ang mga tagapagpahiwatig ng mga haligi 4, 5 sa linya 060 ng form 0503776 ay dapat tumutugma sa mga indicator ng column 7, 8 sa line 320 balance sheet (f. 0503730) ( talata 73 ng Panuto Blg.33n).

Ang mga tagapagpahiwatig na makikita sa mga haligi 4, 5 sa linya 010 ng form 0503176 ay dapat na tumutugma sa magkatulad na mga tagapagpahiwatig na makikita sa kaukulang mga haligi "Sa simula ng taon" sa linya 320 ng balanse sheet (f. 0503130).

Ang mga indicator na makikita sa column 4, 5 sa linya 060 ng form 0503176 ay dapat tumutugma sa magkaparehong indicator na makikita sa mga kaukulang column "Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat" sa linya 320 ng balance sheet (f. 0503130) ( talata 171 ng Panuto Blg.191n).

Ang iba't ibang uri ng pinsalang dulot ng institusyon ay makikita sa account 209 00 "Mga kalkulasyon para sa pinsala at iba pang kita". Sa mga pag-amyenda sa Instruction No.  157n, ang account na ito ay maaaring gamitin para sa mas malawak na hanay ng mga transaksyon, ngunit ang mga feature ng naturang aplikasyon sa mga tagubilin No.  162n, 174n at 183n ay hindi pa naaaprubahan. Ang may-akda ay nagmumungkahi ng mga account sa pagsusulatan mula sa mga draft ng mga tagubiling ito na nai-post sa website ng Ministri ng Pananalapi. Ang mga kalkulasyon para sa pinsala ay napapailalim sa pagmuni-muni sa taunang mga pahayag ng accounting (badyet).

Mga tagubilin para sa paggamit ng Pinag-isang Tsart ng Mga Account para sa Accounting para sa mga Awtoridad ng Estado (Mga Katawan ng Gobyerno), Lokal na Self-Government Bodies, Mga Lupong Pamamahala ng mga Pondo ng Dagdag na Badyet ng Estado, Mga Akademya ng Agham ng Estado, Mga Institusyon ng Estado (Municipal). Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 1, 2010 No. 157n.

Mga tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts para sa accounting ng badyet, naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 6, 2010 No. 162n.

Mga tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts para sa accounting ng mga institusyong pambadyet, naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation ng Disyembre 16, 2010 No. 174n.

Mga tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts para sa accounting ng mga autonomous na institusyon, naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation ng Disyembre 23, 2010 No. 183n.

Pederal na Batas Blg. 54-FZ ng Mayo 26, 1996 "Sa Museum Fund ng Russian Federation at Museo Pederasyon ng Russia».

Mga tagubilin sa pamamaraan para sa pag-compile at pagsusumite ng taunang, quarterly state (munisipal) na badyet at autonomous na institusyon, naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Marso 25, 2011 No. 33n.

Mga tagubilin sa pamamaraan para sa pag-compile at pagsusumite ng taunang, quarterly at buwanang mga ulat sa sistema ng badyet ng Russian Federation, naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang 28.12. 2010 No. 191n.

Paano lumikha ng isang account 209 30 at panatilihin ang mga rekord dito sa isang institusyong pangbadyet? Kailan ipapakita ang utang dito, anong uri ng mga pag-post ang dapat gawin at ipahiwatig ang mga code ng pag-uuri ng badyet? Kung ang mga natanggap ay lumitaw sa ilalim ng KFO 4, dapat din bang ipakita ang mga ito sa account 209 30 sa ilalim ng KFO 4 o ilipat sa KFO 2?

Sagot

Ang Account 209.30 "Mga Pagkalkula para sa kabayaran sa gastos" ay inilaan, para sa accounting para sa mga kalkulasyon:

Para sa mga halaga ng mga paunang bayad na hindi ibinalik ng katapat sa kaganapan ng pagwawakas ng mga kontrata (iba pang mga kasunduan), kabilang ang sa pamamagitan ng isang desisyon ng korte;

Sa mga halaga ng utang ng mga taong may pananagutan na hindi naibalik sa isang napapanahong paraan (hindi ibinawas sa sahod);

Ayon sa halaga ng utang para sa mga araw ng bakasyon na hindi nagtrabaho sa pagtanggal ng empleyado bago matapos ang taon ng pagtatrabaho kung saan nakatanggap na siya ng taunang bayad na bakasyon;

Ang mga halaga ng sobrang bayad na mga pagbabayad;

Ayon sa halaga ng reimbursement ng mga gastos ng institusyon, kung ang institusyon ay nagdadala ng mga gastos sa pagsasanay ng isang empleyado, atbp.; pagbabayad ng halaga ng mga libro sa trabaho, pagbabayad ng mga personal na negosasyon ng isang empleyado, atbp.;

Para sa mga halaga ng sapilitang pag-withdraw, kabilang ang kaso ng kabayaran para sa pinsala alinsunod sa batas ng Russian Federation;

Ang halaga ng pinsala na dulot ng institusyon, napapailalim sa kabayaran ng mga taong nagkasala sa paraang inireseta ng batas ng Russian Federation,

Sa kaganapan ng mga nakaseguro na kaganapan, ayon sa dami ng pinsala na dulot bilang isang resulta ng pagkilos (hindi pagkilos) ng mga opisyal ng organisasyon, pati na rin ang halaga ng kabayaran para sa mga gastos na natamo ng mga institusyon na may kaugnayan sa pagpapatupad ng mga kinakailangan na itinatag ng ang batas ng Russian Federation.

Kinakailangang ipakita ang mga account na maaaring tanggapin sa account 209.30 kapag ang mga halaga mula sa mga katapat, ang mga taong nagkasala ay hindi naibalik sa isang napapanahong paraan. Basahin ang tungkol dito.

Kapag isinusulat ang isang hindi nakokolektang utang upang mabayaran ang mga gastos sa isang off-balance na account, dapat mong gamitin ang KFO, kung saan ang utang ay aktwal na nakarehistro:

Debit 0 401 10 173 Credit 0 209 30 660 - na may sabay-sabay na pagtanggap sa off-balance account 04

Ang KFO 2 ay dapat gamitin nang direkta kapag nag-reimburse ng mga gastos, iyon ay, kapag nagdedeposito ng mga pondo sa cash desk ng isang institusyon, o tumatanggap ng pera sa isang personal na account:

Debit 2,201 34,510 (2,201 11,510) Credit 2,209 30,660

Ito ay nakasaad sa liham ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Marso 25, 2013 No. 02-06-07 / 9374 .

Kapag ang pagbabayad ng mga gastos ng taong nagkasala, katapat para sa account 209.30, gamitin sa mga bits 1 hanggang 4 ang analytical code ng uri ng function, serbisyo (trabaho) ng institusyon na naaayon sa code ng seksyon, subsection ng pag-uuri ng badyet mga gastusin. Ang mga zero ay makikita sa mga digit na 5 hanggang 14. Mula 15 hanggang 17, ang analytical code ng uri ng mga resibo mula sa kita, iba pang mga resibo (130), maliban sa pagmuni-muni ng kompensasyon sa gastos bilang bahagi ng mga hakbang sa pagbawas ng pinsala sa kasalukuyang taon, sa kasong ito, gamitin ang code ng gastos ( 119).

Katuwiran

Paano isaalang-alang ang bawas mula sa suweldo ng materyal na pinsala na dulot ng institusyon

Ang institusyon ay may karapatan na pigilin mula sa suweldo ang halaga ng pinsalang dulot ng empleyado. Paano matukoy ang pinsala, tingnan ang mga rekomendasyon.

accounting

Sa accounting, ang mga operasyon para i-withhold (i-reimburse) ang halaga ng pinsala ay depende sa uri ng institusyon.

Ang mga pondo para sa mga pinsala ay ang sariling kita ng isang institusyong pangbadyet. Ang institusyon ay nagtatapon ng pera na ito mismo alinsunod sa plano ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, pati na rin ang iba pang mga kita. Exception: ang institusyon ay dapat bayaran para sa pinsalang naganap noong ang institusyon ay tumatanggap ng mga pondong pambadyet. Pagkatapos ay ilipat ang pera sa kita ng badyet (katulad ng paglipat ng kabayaran mula sa FSS ng Russia sa badyet). Ang ganitong mga paglilinaw ay ibinibigay sa liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hunyo 26, 2015 No. 02-03-09 / 36906.

Sa accounting para sa operasyon para sa pinsala na dulot ng empleyado, at ang bawas mula sa suweldo, sumasalamin sa mga pag-post.

№	Mga nilalaman ng operasyon	Pag-debit ng account	Credit ng account
Ang utang ng empleyado para sa pinsala (kakulangan, pagnanakaw) ay makikita
1.	Ang utang ng accountant, na hindi naibalik sa isang napapanahong paraan, ay inilipat sa kapinsalaan. Higit pa	0.209.30.560	0.208.XX.660
2.	Utang (sa kasalukuyang kapalit na halaga) para sa mga kakulangan, pagnanakaw:
	- fixed asset; – hindi nasasalat na mga ari-arian; – hindi ginawang mga ari-arian; - mga imbentaryo	0.209.71.560 0.209.72.560 0.209.73.560 0.209.74.560	0.401.10.172
3.	Utang para sa mga kakulangan, pagnanakaw ng pera sa cash desk	0.209.81.560	0.201.34.610
4.	Utang sa mga kakulangan, pagnanakaw ng mga dokumento sa pananalapi, iba pang mga pinansiyal na asset (maliban sa pera)	0.209.82.560	0.401.10.172
Binabayaran ang utang sa pamamagitan ng bawas mula sa suweldo (iba pang mga pagbabayad) <4>
1.	Ang halaga ng pinsala ay ibinawas mula sa suweldo (iba pang mga pagbabayad) ng empleyado sa pamamagitan ng utos ng ulo	0.302.XX.830	0.304.03.730
2.	Binayaran ang utang ng empleyado para sa mga pinsala	0.304.03.830	0.209.XX.660
<4>Sa ulat (f. 0503737), ipakita ang halaga ng bawas sa pinsala mula sa suweldo ng empleyado bilang mga non-cash na transaksyon.

Ang mga naturang tuntunin ay itinatag ng mga talata 85, 109, 139, 140 ng Tagubilin Blg. 174n, talata 4.2 mga rekomendasyong metodolohikal sa liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 19, 2014 No. 02-07-07 / 66918.

Paano isaalang-alang ang mga administratibong multa

Maaaring managot ang institusyon at ang mga opisyal nito. Ang dahilan nito ay maaaring ilegal, may kasalanan o hindi pagkilos. Ang halaga at uri ng pananagutan para sa isang partikular na pagkakasala ay tinutukoy alinsunod sa Code of Administrative Offenses ng Russian Federation o panrehiyong batas sa naturang mga pagkakasala (halimbawa, Batas ng Republika ng Mordovia na may petsang Hunyo 15, 2015 No. 38-3 ).

Ang mga uri ng mga paglabag sa administratibo at mga sukat ng responsibilidad para sa kanilang komisyon ay ipinakita sa mga talahanayan. Isa sa mga parusa ay multa.

accounting

CWR at KOSGU

Kung saan ang CWR at KOSGU ay nagbabayad ng mga administratibong multa, bayad sa pagpapatupad

Magbayad ng mga administratibong multa, pati na rin ang isang bayarin sa pagpapatupad, sa ilalim ng elemento ng uri ng mga gastos 853 "Pagbabayad ng iba pang mga pagbabayad".

Sa accounting at pag-uulat, isaalang-alang ang mga gastos sa ilalim ng artikulong KOSGU 290 "Iba pang mga gastos". Ibig sabihin, kailangang maipakita ang mga ito sa mga account na naka-link sa code na ito, halimbawa, sa account 401.20.290.

Ito ay nakasaad sa mga seksyon III, V ng mga tagubilin na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hulyo 1, 2013 No. 65n.

mga pag-post

Ang mga pag-aayos para sa pagbabayad ng mga administratibong multa ay sumasalamin sa account 303.05 "Mga pag-aayos para sa mga pagbabayad sa badyet" (mga sugnay 259, 263 ng Mga Tagubilin sa Pinag-isang Tsart ng Mga Account Blg. 157n). Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga pagbabayad na ito ay kredito sa badyet (sugnay 3, artikulo 41 ng Budget Code ng Russian Federation).

At para sa hiwalay na accounting sa account na ito (mga multa, buwis at iba pang mga pagbabayad sa badyet), ang institusyon ay may karapatang magpakilala ng karagdagang analytics. Halimbawa, magbukas ng subaccount (subconto) “Administrative fines. pulis trapiko".

Sa accounting ng mga institusyong pangbadyet:

Upang magsimula, dapat sabihin na ang mga pondo na darating bilang kabayaran para sa pinsala ay ang sariling kita ng institusyon at maaari nitong pamahalaan ang mga ito nang nakapag-iisa. Samakatuwid, ipakita ang utang ng empleyado upang mabayaran ang multa ayon sa KFO 2 "Mga aktibidad na nagbibigay ng kita" (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Marso 25, 2013 No. 02-06-07 / 9374).

Ang mga kita mula sa pagbabayad ng multa na binayaran, ay sumasalamin sa pag-post:

Ang kompensasyon mula sa isang empleyado ay maaaring bayaran niya sa cashier, sa personal na account ng institusyon o ibawas sa kanyang suweldo.

Kung ang isang empleyado ay nagdeposito ng mga pondo sa cash desk o sa account ng institusyon, gumawa ng isang pag-post:

Ang pamamaraang ito ay itinatag ng mga talata 93-94 ng Tagubilin Blg. 174n, mga talata 220, 221 ng Tagubilin sa Pinag-isang Tsart ng Mga Account Blg. 157n.

Kung ang institusyon ay nagtatanggal ng halaga ng kabayaran mula sa suweldo ng empleyado, itala ang mga transaksyon bilang mga non-cash na transaksyon. Sa kasong ito, ang mga pag-post ay nakasalalay sa aktibidad kung saan binabayaran ang suweldo.

№	Mga nilalaman ng operasyon	Pag-debit ng account	Credit ng account
Ang suweldo ay naipon bilang bahagi ng isang bayad na aktibidad
1.		2.302.11.830	2.304.03.730
2.		2.304.03.830	2.209.30.660
Ang suweldo ay naipon sa gastos ng isang subsidy para sa pagtatalaga ng estado
1.	Pinigil ang halaga ng multa mula sa suweldo ng empleyado (kasama ang kanyang pahintulot)	4.302.11.830	4.304.03.730
2.	Sinasalamin ang obligasyon na ilipat ang mga pondong ibinawas mula sa suweldo bilang bahagi ng pagtatalaga ng estado sa account para sa accounting para sa mga pondo mula sa mga aktibidad na lumilikha ng kita (batay sa isang sertipiko sa ilalim ng f. 0504833)	4.304.03.830	4.304.06.730
3.	Nabayaran ang utang ng empleyado	2.304.06.830	2.209.30.660

Ang pamamaraang ito ay itinatag ng mga talata 110, 140 ng Tagubilin 174n.

Sitwasyon: kung paano ipapakita sa accounting at kabayaran sa pagbubuwis para sa pinsala ng isang empleyado. Isang administratibong multa ang ipinataw sa institusyon dahil sa kasalanan ng empleyado. Ang empleyado ay boluntaryong nagbabalik ng mga gastos

Ang halaga ng multa na binabayaran ng empleyado sa institusyon ay hindi hihigit sa kabayaran para sa mga gastos ng employer (Artikulo 242 ng Labor Code ng Russian Federation). Samakatuwid, ang mga naturang kalkulasyon ay kailangang maipakita sa account 209.30 "Mga Pagkalkula para sa kabayaran sa gastos" (sugnay 220 ng Mga Tagubilin sa Pinag-isang Tsart ng Mga Account Blg. 157n).

Paano mag-account para sa reimbursement ng empleyado: 5 sitwasyon

Ano ang tatalakayin: kung minsan ang mga empleyado ay kailangang mag-reimburse sa pasilidad. Halimbawa, upang mabayaran ang gastos ng mga personal na pag-uusap sa telepono sa isang telepono ng negosyo o magbayad ng multa ng pulisya ng trapiko. Ang accounting para sa mga naturang gastos ay humahantong sa kahirapan kahit na may karanasan na mga accountant. Sasabihin namin sa iyo kung paano magtago ng mga tala sa limang pinakakaraniwang kaso.

Anna KOSTYGINA, eksperto sa accounting ng badyet

Sitwasyon 1: personal na pag-uusap sa telepono

Ang makatwiran sa ekonomiya ay ang mga gastos lamang na nauugnay sa pagbabayad ng mga tawag sa negosyo. Samakatuwid, ang gastos ng mga personal na pag-uusap sa telepono mula sa isang mobile phone ng opisina ay maaaring ituring na materyal na pinsala na obligadong bayaran ng empleyado (Artikulo 238 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang pamamaraan ay itinatag sa artikulo 248 ng Labor Code ng Russian Federation.

Maaaring ilipat mismo ng empleyado ang halaga sa personal na account o sa cash desk ng institusyon (kaagad o sa mga bahagi). O magbigay ng nakasulat na pahintulot sa katotohanan na ang gastos ng mga personal na negosasyon sa departamento ng accounting ay pinigil mula sa kanyang suweldo.

Ang reimbursement ay makikita bilang kabayaran para sa mga gastos ng institusyon sa account 1 209 30 000:

Kung ang institusyon ay walang account ng administrator ng mga resibo, ang mga pag-post ay ginawa:

1 isang taon - sa loob ng naturang panahon mula sa araw na natuklasan ang pinsala, ang employer ay may karapatang pumunta sa korte na may isang paghahabol para sa kabayaran (Artikulo 392 ng Labor Code ng Russian Federation)

Isaalang-alang ang isang halimbawa ng accounting para sa isang administrator ng kita.

Halimbawa 1. Deputy head ng institusyon ng estado na "Alpha" A.S. Ginagamit ni Pushkarev ang kanyang mobile phone sa opisina.

Noong Mayo, ang operator ng telecom ay naglabas ng mga dokumento, ayon sa kung saan ang kabuuang halaga ng mga pag-uusap sa telepono ay umabot sa 1180 rubles. Ayon sa pag-decode ng invoice, ang halaga ng mga personal na negosasyon ay 118 rubles.

Ang mga panloob na tuntunin ay nagtatatag na, sa pahintulot ng mga empleyado, ang halaga ng mga personal na pag-uusap sa telepono ay ibabawas mula sa suweldo o boluntaryong binabayaran sa cashier. Sumulat si Pushkarev ng isang pahayag tungkol sa pagbawas mula sa suweldo. Ang accountant na ginawa sa mga entry sa accounting:

Kung ang isang empleyado ay tumanggi na boluntaryong ibalik ang halaga ng mga personal na tawag, maaaring mabawi ng institusyon ang halaga ng mga pinsala mula sa kanya. Upang gawin ito, mag-isyu ng isang order (tingnan ang sample). Kung ang pinsala ay hindi lalampas sa average na suweldo ng empleyado, pagkatapos ay ibawas ang gastos ng mga personal na negosasyon mula sa kanyang suweldo. Kung lumampas ito, kailangan mong pumunta sa korte.

Sampol. Mag-claim para sa mga pinsala

I-download sa .pdf na format

Sitwasyon 2: pagsasanay ng empleyado

Payo

Kung ang isang empleyado ay ipinadala sa ibang lungsod para sa advanced na pagsasanay, kung gayon ang institusyon ay nagbibigay sa kanya ng pang-araw-araw na allowance, nagbabayad para sa paglalakbay at tirahan. Ang mga gastos na ito ay hindi mga gastos sa pagtuturo. Kaya, huwag kolektahin ang mga ito mula sa empleyado

Kung ang isang empleyado ay umalis nang hindi nagtrabaho sa kinakailangang oras pagkatapos ng pagsasanay, ang halaga ng dati nang kinikilalang mga gastos ay kailangang ibalik (kung ang naturang kundisyon ay tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho o kasunduan sa pagsasanay). Hindi mapipigilan ng employer ang isang empleyado na magbitiw. Pati na rin ang pilitin siyang gawin ang napagkasunduang panahon. Ang tanging bagay na ang institusyon ay may karapatan ay upang bayaran ang mga gastos sa pagsasanay nito (Artikulo 249 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa kasong ito, ang mga gastos ay kinakalkula sa proporsyon sa oras na aktwal na hindi nagtrabaho pagkatapos ng pagtatapos ng pagsasanay, maliban kung ibinigay. kontrata sa pagtatrabaho o kasunduan sa pag-aaral.

Ang kabuuang halaga ng lahat ng mga pagbabawas para sa bawat pagbabayad ng sahod, bilang isang pangkalahatang tuntunin, ay hindi maaaring lumampas sa 20 porsiyento (bahagi 1 ng artikulo 138 ng Labor Code ng Russian Federation). Samakatuwid, kung sa huling pag-areglo ay walang sapat na pondo upang mabayaran, at ang tinanggal na empleyado ay hindi sumasang-ayon na gawin ito nang kusang-loob, ang institusyon ay kailangang pumunta sa korte.

Ang pagbabayad ng mga gastos sa pagsasanay ay makikita bilang kabayaran para sa mga gastos ng institusyon sa account na 1,209,30,000. Ang accounting ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng sa sitwasyon 1.

Sitwasyon 3: pagbabayad ng pamasahe

Sa isang tala

Kapag ang accountant ay na-dismiss, ang kanyang utang sa oras ng pagpapaalis ay inilipat sa account 1 209 30 000

Kung minsan ang mga segundadong empleyado ay tumatanggap ng accountable na halaga para sa mga gastos sa paglalakbay, ngunit bumabalik sila sa kotse ng host country. Sa kasong ito, hindi binabayaran ng mga accountant ang pinsala sa institusyon, ngunit ibinalik ang pera.

Sa accounting, ang pagbabalik ng hindi nagastos na mga halagang may pananagutan ay iginuhit tulad ng sumusunod:

Kung hindi ibinalik ng empleyado ang mga tiket matapos siyang ipaalam tungkol sa paghahatid sa pamamagitan ng transportasyon ng tumatanggap na partido, obligado siyang ibalik ang mga gastos sa institusyon (account 1 209 30 000). Ngunit sa kasong ito, kailangan mong malaman kung bakit hindi naibigay ang mga dokumento sa paglalakbay sa cash desk ng organisasyon ng transportasyon. Posible na ang dahilan ay hindi ang kapabayaan ng empleyado, ngunit ang kakulangan ng oras.

Sitwasyon 4: mga multa ng pulisya ng trapiko

Ang mga may-ari (may-ari) ng mga sasakyan ay dinadala sa administratibong responsibilidad para sa mga paglabag sa larangan ng trapiko (bahagi 1 ng artikulo 2.6.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation). Ibig sabihin, ang parusa dahil sa kasalanan ng driver ay binabayaran ng institusyon. Ngunit kung ang isang empleyado ay nakagawa ng isang paglabag dahil sa isang administratibong pagkakasala, bumangon ang buong pananagutan. Ito ay nakapaloob sa talata 6 ng bahagi 1 ng artikulo 243 ng Labor Code ng Russian Federation. Kaya, dapat bayaran ng empleyado ang institusyon para sa mga pinsala nang buo (mga bahagi 1, 2 ng artikulo 242 ng Labor Code ng Russian Federation).

Sa isang tala

Ang halaga ng administratibong multa ay kredito sa badyet nang buo (bahagi 5 ng artikulo 3.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation)

Ang halaga ng multa na binabayaran ng empleyado sa institusyon ay ang kabayaran sa mga gastos ng employer (Artikulo 242 ng Labor Code ng Russian Federation). Samakatuwid, kinakailangang ipakita ang gayong mga kalkulasyon sa account 1 209 30 (sugnay 220 ng Tagubilin Blg. 157n).

Kung nagpasya ang empleyado na independiyenteng ilipat ang mga pondo sa badyet, dapat mong ibigay sa kanya ang mga kinakailangang detalye. Ang accounting ay depende sa kung anong kapangyarihan ang binigay sa institusyon.

1. Tanging mga kapangyarihan upang makaipon ng kita:

2. Sa lahat ng karapatan ng tagapangasiwa ng kita ng badyet:

Kung ang isang multa ay ipinataw dahil sa ang katunayan na ang driver ay pinilit na gumamit ng isang bahagyang may sira na kotse (halimbawa, sa daan patungo sa isang serbisyo ng kotse), kung gayon ang empleyado ay hindi kailangang magbayad ng anuman.

BCC sa accounting account sa isang badyet at awtonomous na institusyon

Sa 15–17 digit ng accounting account number, ang mga institusyon ay naglalagay ng mga code para sa mga uri ng gastos, resibo at pinagmumulan (KVR, KVP, CIF). Tutulungan ka ng talahanayan na pumili ng mga code ng pag-uuri para sa mga pangunahing account na ginamit.

KBK		Suriin	Analytical code KOSGU	Pangalan ng account
Digit ng numero ng account
1–14	15–17	18–23	24–26
XXXX0000000000	130	0.209.30	560
XXXX0000000000	130	0.209.30	660
XXXX0000000000	CWR 2	0.209.30	560	Pagtaas sa mga account receivable para sa kabayaran sa gastos
XXXX0000000000	CWR 2	0.209.30	660	Pagbawas sa mga account receivable para sa kabayaran sa gastos

ХХХХ - mga seksyon 1–4 ng account number, code ng seksyon, subsection ng pag-uuri ng mga paggasta sa badyet;

XX - analytical code ng pangkat at uri ng synthetic account ng accounting object.

1 Sa mga account ng analytical accounting ng mga account 0.101.00.0000, 0.102.00.000, 0.103.00.000, 0.104.00.000, 0.105.00.000, sa account na 0.201.00.000, sa account na 0.201.00.000, sa account na 0.201.35. 241; 0.401.20.242;
At para sa mga account na 0.101.00.0000, 0.102.00.000, 0.103.00.000, 0.104.00.000, 0.105.00.000, ang mga zero ay makikita rin sa mga digit 5–17 kapag bumubuo ng mga balanse sa simula ng taon.

2 Ang code ng paggasta sa mga numero 15-17 ng account number 209.30 ay nagpapahiwatig, halimbawa, upang mabayaran ang mga gastos sa mga hakbang upang mabawasan ang mga pinsala sa kasalukuyang taon (119).

Ayon sa mga susog na ginawa ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Agosto 29, 2014 No. 89n (pagkatapos nito - Order No. 89n) sa Instruction No. 157n, ang pamamaraan para sa paglalapat ng account 209 00 "Mga pag-aayos para sa pinsala sa ari-arian at iba pang kita" ay naayos. Sa artikulo, isasaalang-alang namin kung anong mga operasyon ang nilayon ng account na ito na ipakita, isinasaalang-alang ang mga pagbabagong ginawa, at ibibigay din namin ang mga sulat ng mga account gamit ang tinukoy na account at ilarawan ito sa mga partikular na halimbawa.

Pangkalahatang mga probisyon sa aplikasyon ng account 209 00

Ayon sa bagong edisyon talata 220 ng Panuto Blg. 157n account 209 00 ay tinatawag na "Mga settlement para sa pinsala sa ari-arian at iba pang kita." Noong nakaraan, tinawag itong "Mga Pagkalkula para sa pinsala sa ari-arian."

Ang layunin ng account na ito ay lumawak nang malaki. Ngayon account 209 00 ay inilaan hindi lamang upang isaalang-alang ang mga pag-aayos sa mga halaga ng natukoy na mga kakulangan, pagnanakaw ng mga pondo, iba pang mahahalagang bagay, sa mga halaga ng pagkalugi mula sa pinsala sa materyal na mga ari-arian, iba pang mga halaga ng pinsala na dulot ng pag-aari ng institusyon, napapailalim sa kabayaran ng nagkasala mga tao sa paraang inireseta ng batas ng Russian Federation, ngunit din para sa accounting:

• mga halaga ng paunang bayad na hindi ibinalik ng katapat sa kaganapan ng pagwawakas ng mga kontrata (iba pang mga kasunduan), kasama ang isang desisyon ng korte;
• halaga ng utang ng mga taong may pananagutan, hindi ibinalik sa isang napapanahong paraan (hindi ipinagkait sa sahod);
• halaga ng utang para sa mga araw ng bakasyon na walang trabaho sa pagtanggal ng empleyado bago matapos ang taon ng pagtatrabaho kung saan nakatanggap na siya ng taunang bayad na bakasyon;
• mga halaga ng sobrang bayad na mga pagbabayad;
• mga halaga ng sapilitang pag-withdraw, kabilang ang kaso ng kabayaran para sa pinsala alinsunod sa batas ng Russian Federation, sa kaganapan ng mga nakaseguro na kaganapan;
• dami ng pinsalang dulot ng pagkilos (hindi pagkilos) ng mga opisyal ng organisasyon.

Isa pang pagbabago sa application mga account 209 00 ay ang halaga ng pinsalang dulot ng mga kakulangan, pagnanakaw, na makikita dito, ay tinutukoy batay sa kasalukuyang kapalit na halaga ng mga materyal na ari-arian sa araw na natuklasan ang pinsala. Kasabay nito, ang kasalukuyang gastos sa pagpapalit ay nauunawaan bilang ang halaga ng pera na kinakailangan upang maibalik ang mga tinukoy na asset ( talata 220 ng Panuto Blg. 157n).

Alalahanin na bago ang mga pagbabago, ang pinsala ay tinasa sa halaga ng pamilihan ng mga materyal na ari-arian sa araw ng pagkatuklas nito, na kung saan ay ang halaga ng pera na natanggap bilang resulta ng pagbebenta ng ipinahiwatig na mga ari-arian.

Tulad ng dati, para sa halaga ng mga kakulangan, pagnanakaw, pagkalugi mula sa pinsala, iba pang pinsala na hindi kinikilala ng mga may kasalanan para sa kabayaran, ang mga materyales na iginuhit sa inireseta na paraan ay inililipat para sa pag-file ng isang sibil na paghahabol o pagsisimula ng isang kriminal na kaso sa inireseta na paraan. Sa pagtanggap ng isang desisyon ng korte, ang halaga ng pinsala na inaangkin para sa kabayaran ay tinukoy alinsunod sa desisyon ng korte, writ of execution o sa iba pang mga batayan alinsunod sa batas ng Russian Federation.

Ito rin ay nagkakahalaga ng pagpuna sa pagpapakilala sa talata 220 ng Panuto Blg. 157n mga probisyon na may kaugnayan sa mga kakaibang accounting para sa mga pag-aayos ng mga pinsala sa dayuhang pera:

1. Ang accounting para sa mga utang ng mga may utang para sa mga pinsala at iba pang kita sa mga dayuhang pera ay sabay na isinasagawa sa may-katuturang dayuhang pera at sa katumbas ng ruble sa petsa ng accrual ng utang (pagkilala sa kita).
2. Ang muling pagsusuri ng mga pag-aayos ng mga nagbabayad para sa mga pinsala at iba pang kita sa mga dayuhang pera ay isinasagawa sa petsa ng mga transaksyon para sa pagbabayad (refund) ng mga pag-aayos sa nauugnay na dayuhang pera.
3. Ang mga positibong (negatibong) pagkakaiba sa halaga ng palitan na nagmula sa pagkalkula ng katumbas ng ruble ay nauugnay sa isang pagtaas (pagbaba) sa mga kalkulasyon ng kita sa dayuhang pera na may paglipat ng mga pagkakaiba sa halaga ng palitan sa resulta ng pananalapi ng kasalukuyang taon ng pananalapi mula sa muling pagsusuri ng mga ari-arian.

Analytical account

Talata 221 ng Panuto Blg. 157n, na tumutukoy sa pamamaraan para sa paglalapat ng mga analytical account na binuksan sa account 209 00, ganap na na-update.

Ayon sa talatang ito, ang mga bago ay idinagdag sa mga kasalukuyang analytical na account. Ihambing natin ang listahan ng mga analytical account alinsunod sa luma at bagong edisyon talata 221 ng Panuto Blg. 157n.

Listahan ng mga analytical account account 209 00 ayon sa lumang bersyon ng clause 221 ng Instruction No. 157n	Listahan ng mga analytical account account 209 00 alinsunod sa bagong edisyon ng clause 221 ng Instruction No. 157n
	Account 209 30 "Mga Pagkalkula para sa kabayaran sa gastos"
	Account 209 40 "Mga kalkulasyon sa halaga ng sapilitang pag-withdraw"
	Account 209 70 "Mga settlement para sa pinsala sa mga hindi pinansyal na asset"
	Account 209 71 "Mga settlement para sa pinsala sa mga fixed asset"
	Account 209 72 "Mga kalkulasyon para sa pinsala sa hindi nasasalat na mga ari-arian"
	Account 209 73 "Mga kalkulasyon para sa pinsala sa mga hindi ginawang asset"
	Account 209 74 "Mga kalkulasyon para sa pinsala sa mga imbentaryo"
Account 209 80 "Mga kalkulasyon para sa iba pang pinsala"	Account 209 80 "Mga kalkulasyon sa iba pang kita"
	Account 209 81 "Mga kalkulasyon para sa mga kakulangan ng mga pondo"
	Account 209 82 "Mga pag-aayos para sa mga kakulangan ng iba pang mga pinansiyal na asset"
	Account 209 83 "Mga kalkulasyon sa iba pang kita"

Ang mga idinagdag na analytical account ay ginagamit upang ipakita ang mga sumusunod na operasyon:

a) sa account 209 30 isaalang-alang:

• ang halaga ng pinsala sa paunang bayad na ginawa sa ilalim ng mga kontrata ng estado (munisipal) para sa mga pangangailangan ng institusyon, sa ilalim ng iba pang mga kasunduan, na hindi ibinalik ng katapat sa kaganapan ng pagwawakas ng mga kontrata (iba pang mga kasunduan), kabilang ang sa pamamagitan ng isang desisyon ng korte, kapag pagsasagawa ng claim work;
• ang halaga ng pinsala sa utang ng mga taong may pananagutan, na hindi ibinalik sa isang napapanahong paraan (hindi ipinagkait sa mga sahod), kabilang ang kung sakaling hamunin ang mga pagbabawas;
• ang halaga ng pinsala sa anyo ng mga utang ng mga dating empleyado sa institusyon para sa mga araw ng bakasyon na hindi nagtrabaho sa kanilang pagpapaalis bago matapos ang taon ng pagtatrabaho kung saan nakatanggap na sila ng taunang bayad na bakasyon;
• ang halaga ng pinsala na napapailalim sa kabayaran sa pamamagitan ng isang desisyon ng korte sa anyo ng kabayaran para sa mga gastos na nauugnay sa mga ligal na paglilitis (pagbabayad ng mga bayarin ng estado, pagbabayad ng mga gastos sa hukuman);
• iba pang mga halaga ng pinsala na nagmumula sa kurso ng mga pang-ekonomiyang aktibidad ng institusyon;

b) sa account 209 40 isaalang-alang:

• ang halaga ng pinsala sa anyo ng naipon na interes para sa paggamit ng mga pondo ng ibang tao dahil sa kanilang labag sa batas na pagpapanatili, pag-iwas sa kanilang pagbabalik, iba pang pagkaantala sa kanilang pagbabayad o hindi makatarungang pagtanggap o pag-iipon;
• ang halaga ng mga gastos na nauugnay sa mga legal na paglilitis;
• ang halaga ng parusa na itinakda ng mga kontrata;
• ang halaga ng nabawi na utang ng mga insolvant na may utang para sa mga natukoy na pagkalugi, na dati nang isinulat sa isang off-balance account;

c) sa account 209 83 Ang mga kalkulasyon sa iba pang kita na nagmumula sa kurso ng pang-ekonomiyang aktibidad ng institusyon, na hindi makikita sa mga nauugnay na analytical account ay isinasaalang-alang mga account 205 00"Mga Pagkalkula ng Kita".

Analytical accounting para sa account 209 00 ay itinatago sa card ng accounting para sa mga pondo at mga settlement (form 0504051) sa konteksto ng mga taong responsable para sa pagbabayad para sa pinsalang dulot (mga perpetrator), ayon sa uri ng ari-arian at (o) halaga ng pinsala, kabilang ang natukoy na pagnanakaw, mga kakulangan ( talata 222 ng Panuto Blg. 157n).

Pagsusulatan ng account

Tinalakay sa itaas pangkalahatang probisyon mga aplikasyon mga account 209 00 ay ibinigay sa Tagubilin Blg. 157n, na tumutukoy sa isang pinag-isang pamamaraan para sa pag-oorganisa at pagpapanatili ng mga talaan ng accounting (badyet) sa mga institusyon ng estado (munisipal). Kasabay nito, walang sulat ng mga account na gumagamit ng account na ito sa Instruction No. 157n.

Mga panuntunan para sa paghahanda ng mga talaan ng accounting gamit mga account 209 00 nakapaloob sa tagubilin no. 162n, №  174n, №  183n, na binuo para sa isang tiyak na uri ng mga institusyon (estado, badyet at autonomous, ayon sa pagkakabanggit). Ipinakita namin sa talahanayan ang pagsusulatan ng mga account na gumagamit mga account 209 00 batay sa mga probisyon ng mga tagubiling ito, na isinasaalang-alang ang mga iminungkahing pagbabago (ang mga nauugnay na draft na order ay nai-post sa website ng Ministri ng Pananalapi).

Ang mga operasyon upang madagdagan ang mga pag-aayos para sa pinsala (mga kakulangan) ay nakadokumento sa mga sumusunod na entry sa accounting:

Institusyon ng gobyerno (sugnay 86 ng Panuto Blg. 162n)	Organisasyong pinondohan ng estado (sugnay 109 ng Panuto Blg. 174n)	Autonomous na institusyon (sugnay 112 ng Panuto Blg. 183n)
Utang	Credit	Utang	Credit	Utang	Credit
Ang halaga ng mga natukoy na kakulangan, pagnanakaw, pagkawala ng ari-arian, pinsala, ipinataw sa ari-arian na non-financial asset
0 209 71 560 -	0 401 10 172	2 209 71 560 - 2 209 74 560	2 401 10 172	0 209 71 000 -	0 401 10 172
Mga halaga ng mga natukoy na kakulangan, pagnanakaw, pagkawala ng mga pondo
0 209 81 560	0 201 34 610	0 209 81 560	0 201 34 610	0 209 81 000	0 201 34 000
Mga halaga ng mga natukoy na kakulangan, pagnanakaw, pagkawala ng mga dokumento sa pananalapi, mga asset sa pananalapi, maliban sa cash
0 209 82 560	0 401 10 172	0 209 82 560	0 401 10 172	0 209 82 000	0 401 10 172
Mga halaga ng pinsala sa paunang pagbabayad na ginawa sa ilalim ng mga kontrata (kasunduan), sa ilalim ng iba pang mga kasunduan, na hindi ibinalik ng katapat kung sakaling wakasan ang mga kontrata (mga kasunduan), iba pang mga kasunduan, kabilang ang sa pamamagitan ng desisyon ng korte, sa kurso ng trabaho sa paghahabol
0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 000	0 401 10 130
Mga halaga ng pinsala sa mga utang ng mga taong may pananagutan na hindi naibalik sa isang napapanahong paraan (hindi ipinagkait sa mga sahod), kabilang ang kung sakaling magkaroon ng mga mapaghamong pagbabawas
0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 000	0 401 10 130
Ang halaga ng pinsala sa anyo ng mga utang ng mga dating empleyado sa institusyon para sa mga araw ng bakasyon na hindi nagtrabaho sa kanilang pagtanggal bago matapos ang taon ng pagtatrabaho kung saan nakatanggap na sila ng taunang bayad na bakasyon
0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 000	0 401 10 130
Mga halaga ng pinsala na napapailalim sa kabayaran sa pamamagitan ng desisyon ng korte sa anyo ng kabayaran para sa mga gastos na nauugnay sa mga ligal na paglilitis (pagbabayad ng mga bayarin ng estado, pagbabayad ng mga gastos sa korte)
0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 000	0 401 10 130
Mga halaga ng pinsala sa anyo ng naipon na interes para sa paggamit ng mga pondo ng ibang tao dahil sa kanilang labag sa batas na pagpapanatili, pag-iwas sa kanilang pagbabalik, iba pang pagkaantala sa kanilang pagbabayad o hindi makatarungang pagtanggap o pag-iipon, ang halaga ng mga gastos na nauugnay sa mga legal na paglilitis
0 209 40 560	0 401 10 140	0 209 40 560	0 401 10 140	0 209 40 000	0 401 10 140
Mga halaga ng nabawi na utang ng mga insolvant na may utang para sa mga natukoy na kakulangan, pagnanakaw, pagkalugi, na dati nang isinulat sa off-balance sheet*
0 209 xx 560	0 401 10 173	0 209 xx 560	0 401 10 173	0 209 xx 000	0 401 10 173

*
Ang tinukoy na pag-post ay makikita sa sabay-sabay na pagpapawalang-bisa ng nabawi na utang mula sa off-balance account 04

Ang mga operasyon upang mabawasan ang mga pag-aayos para sa pinsala sa ari-arian ay nakadokumento sa mga sumusunod na entry sa accounting:

Institusyon ng gobyerno (sugnay 86 ng Panuto Blg. 162n)	Organisasyong pinondohan ng estado (p. 110 ng Tagubilin №  174n)	Autonomous na institusyon (p. 113 ng Tagubilin №  183n)
Utang	Credit	Utang	Credit	Utang	Credit
Pagtanggap ng mga pondo mula sa mga salarin bilang kabayaran para sa pinsalang dulot ng institusyon
0 201 21 510	0 209 xx 660	0 201 11 510	0 209 xx 660	0 201 11 000	0 209 xx 000
Kabayaran para sa mga pinsala ng mga taong nagkasala sa uri
0 401 10 172	0 209 xx 660	0 401 10 172	0 209 xx 660	0 401 10 172	0 209 xx 000
Ang kabayaran para sa pinsala ng taong nagkasala mula sa sahod (iba pang mga pagbabayad) sa halaga ng mga pagbawas na ginawa sa paraang inireseta ng batas ng Russian Federation
-	-	0 304 03 830	0 209 xx 660	0 304 03 000	0 209 xx 000
Mga halagang na-debit mula sa balanse dahil sa kabiguan na makilala ang mga may kasalanan, kasama ang paglilinaw ng mga ito sa pamamagitan ng mga desisyon ng korte*
0 401 10 172	0 209 xx 660	0 401 10 172	0 209 xx 660	0 401 10 172	0 209 xx 000
Mga halagang isinulat mula sa balanse na may kaugnayan sa pagsususpinde alinsunod sa batas ng Russian Federation ng isang paunang pagsisiyasat, kasong kriminal o pagpapatupad, pati na rin kaugnay sa pagkilala sa taong nagkasala bilang insolvent*
0 401 10 173	0 209 xx 660	0 401 10 173	0 209 xx 660	0 401 10 173	0 209 xx 000
Ang pagbabawas ng mga pag-aayos sa mga may utang sa kita sa pamamagitan ng pagwawakas ng counterclaim sa pamamagitan ng pag-offset kapag nagpasya na pigilan ang halaga ng naipon na mga parusa sa pamamagitan ng pagbabayad sa kontratista ng kontrata (kasunduan) ng halagang nabawasan ng halaga ng parusa (mga parusa, multa)
0 302xx 830	0 209 40 660	2302xx830	2 209 40 660	-	-

* Ang mga tinukoy na transaksyon ay naitala na may sabay-sabay na pagmuni-muni ng utang sa off-balance sheet 04"Ang nakasulat na utang ng mga walang utang na utang".

Ayon sa mga resulta ng pag-audit ng cash desk na isinagawa sa institusyong pambadyet ng palakasan, natuklasan ang isang kakulangan ng mga pondo sa halagang 170 rubles. bilang bahagi ng mga aktibidad para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pagganap ng gawain ng estado. Iniambag ng cashier ang nawawalang pondo sa cash desk ng institusyon.

Sa isang autonomous na institusyong pampalakasan, ang isang empleyado ay tinanggal sa kanyang sariling malayang kalooban. Para sa huling taon ng pagtatrabaho, na hindi niya ganap na nagtrabaho, nabigyan siya ng buong taunang bakasyon. Sa pagtanggal, obligado siyang ibalik ang bahagi ng bayad sa bakasyon na ibinayad sa kanya para sa mga araw ng bakasyon na hindi nagtrabaho. Ang halagang dapat bayaran sa institusyon ay 3,000 rubles. Sa kahilingan ng empleyado, ang tinukoy na halaga ng utang ay ibabawas mula sa kanyang sahod na binayaran sa huling pag-aayos sa kanya. Ang empleyadong ito ay nagtatrabaho sa isang aktibidad na kumikita. Ang halaga ng huling kasunduan ay umabot sa 15,000 rubles. Ang halaga ng personal na buwis sa kita na pinigil ay 1,950 rubles.

Sa accounting, ang mga transaksyong ito ay makikita tulad ng sumusunod:

Mga nilalaman ng operasyon	Utang	Credit	Dami, kuskusin.
Sinasalamin ang utang ng empleyado sa institusyon	2 209 30 000	2 401 10 130	3 000
Ang halaga ng mga pagbabawas sa halaga ng utang sa institusyon ay naipon	2 302 11 000	2 304 03 000	3 000
Ang suweldo ay naipon sa empleyado sa huling kasunduan	2 109 60 211	2 302 11 000	15 000
Naipong personal na buwis sa kita	2 302 11 000	2 303 01 000	1 950
Ang utang ng empleyado sa institusyon ay binayaran sa pamamagitan ng pagbabawas ng halaga nito sa sahod	2 304 03 000	2 209 30 000	3 000
Ang suweldo ay ibinigay sa na-dismiss na empleyado, binawasan ang halaga ng mga pagbabawas (15,000 - 1,950 - 3,000) rubles.	2 302 11 000	2 201 34 000	10 050

Ang isang sports school (budgetary institution) ay pumasok sa isang kasunduan para sa supply ng kagamitan para sa 100,000 rubles. Hindi naihatid ng supplier ang kagamitan sa loob ng panahong tinukoy sa kontrata. Kaugnay nito, nagsampa ng claim ang institusyon laban sa kanya para sa pagbabayad ng penalty. Kapag pumirma sa sertipiko ng pagtanggap ng kagamitan, ang halaga ng parusa (17,000 rubles) ay inilalaan dito. Isinasagawa ang mga operasyon bilang bahagi ng mga aktibidad na nagbibigay ng kita.

Sa accounting, ang mga transaksyong ito ay makikita tulad ng sumusunod:

Mga nilalaman ng operasyon	Utang	Credit	kabuuan,
Nagharap ang institusyon ng parusa sa supplier sa mga tuntunin ng kontrata	2 209 40 560	2 401 10 140	17 000
Sinasalamin ang mga pamumuhunan sa kapital para sa pagbili ng mga kagamitan	2 106 31 310	2 302 31 730	100 000
Ang pagbabayad na ginawa sa supplier sa ilalim ng kontrata, na binawasan ng halaga ng multa	2 302 31 830	2 201 11 610	83 000
Ang mga counterclaim na winakasan sa pamamagitan ng offset (ayon sa sertipiko ng pagtanggap ng kagamitan)	2 302 31 830	2 209 40 660	17 000

Dapat pansinin na mas maaga, ayon sa mga paliwanag ng Ministri ng Pananalapi, ito ay inilaan upang ipakita ang halaga ng parusa sa account 0 205 40 000"Mga kalkulasyon sa mga halaga ng sapilitang pag-withdraw" ( mga sulat noong Disyembre 26, 2011 Blg. 02‑11‑00/5959 ,may petsang 18.09.2012 No. 02‑06‑10/3788 ).

Ang Order No. 89n ay nagpakilala ng mga makabuluhang pagbabago sa pamamaraan para sa pag-aaplay mga account 209 00. Ang mga pagbabagong ito ay dapat maisagawa sa pagtatapos ng 2014. Kasabay nito, maaaring ipakita ng mga institusyon ang mga transaksyon sa account, na isinasaalang-alang ang mga pagbabagong ito, at mas maaga kaysa sa petsang ito, kung ito ay ibinigay para sa kanilang patakaran sa accounting.

Batay dito, kailangan na ngayon ng mga institusyon na suriin ang utang sa mga nauugnay na analytical account mga account 209 00 at mga account205 00 , upang mailipat ito sa bagong analytical mga account 209 00 sa pagtatapos ng taon.

Ang pamamaraan para sa naturang paglipat ay hindi itinatag ng mga mambabatas. Gayunpaman, ayon sa may-akda, sa malapit na hinaharap, ang mga talahanayan ng paglipat ay dapat na binuo at ipadala para sa trabaho, na kinakailangan para sa pagpapatupad sa pagsasanay ng mga pagbabagong ginawa sa Instruction No. 157n.

Katulad nito, ang mga halagang isinulat mula sa balanse na may kaugnayan sa pagsususpinde, alinsunod sa batas ng Russian Federation, ng paunang pagsisiyasat, kasong kriminal o sapilitang pagkolekta ay pinoproseso.

Ngunit ang kabayaran para sa pinsalang dulot ng institusyon ay makikita sa kredito ng account 209 00 000 at ang debit ng account 201 00 000 "Cash ng institusyon", 210 02 000 "Mga pag-aayos na may awtoridad sa pananalapi sa mga kita sa badyet".

Ang mga halaga na na-debit mula sa balanse dahil sa kabiguan na kilalanin ang mga may kasalanan, kasama ang kanilang paglilinaw sa pamamagitan ng mga desisyon ng korte, gayundin na may kaugnayan sa kabayaran para sa pinsala ng mga may kasalanan sa uri, ay isinasaalang-alang sa kredito ng account 209 00 000 at ang debit ng account 401 10 172.

Ang kakulangan ay dahil sa regrading o pag-aaksaya

Sa ilang mga kaso, bilang isang pagbubukod, pinahihintulutan ang mutual offset ng mga surplus at kakulangan bilang resulta ng pag-uuri.

Samakatuwid, kung sa panahon ng imbentaryo ang parehong mga surplus at kakulangan ng mga mahahalagang bagay ay sabay-sabay na nakita, pagkatapos ay kinakailangan upang suriin kung posible sa partikular na kaso na ito upang mabawi ang mga sobra sa pamamagitan ng mga kakulangan.

Ang mutual offset ng mga sobra at kakulangan bilang resulta ng regrading ay maaaring isagawa para sa parehong na-audit na panahon, kasama ang parehong na-audit na tao, na may kaugnayan sa mga item sa imbentaryo ng parehong pangalan at sa magkaparehong dami.

Ang pangwakas na desisyon sa offset ay ginawa ng pinuno ng institusyon.

Kung imposibleng magsagawa ng regrading offset, o kung, halimbawa, walang nakitang surplus, ngunit may nakitang kakulangan lamang, sinusuri ng komisyon ng imbentaryo ang natural na pag-aaksaya.

Ang mga rate ng attrition ay binuo at inaprubahan ng Ministri pag-unlad ng ekonomiya at kalakalan ng Russian Federation alinsunod sa mga kinakailangan ng pagkakasunud-sunod ng departamentong ito na may petsang Marso 31, 2003 No. 95 "Sa pag-apruba ng mga rekomendasyong Methodological para sa pagbuo ng mga rate ng attrition." Kaya, halimbawa, kapag nag-imbentaryo ng mga produktong pagkain, ang mga pamantayan na ibinigay para sa pagkakasunud-sunod ng Ministry of Economic Development at Trade ng Russian Federation noong Setyembre 7, 2007 No. 304 "Sa pag-apruba ng mga kaugalian ng natural na pagkawala" ay inilalapat. produktong pagkain sa kalakalan at pampublikong pagtutustos ng pagkain.

Pakitandaan: posible lamang na ilapat ang mga pamantayan ng natural na pagkawala kung ang isang kakulangan ay aktwal na nakita sa panahon ng imbentaryo.

Ang halaga ng kakulangan sa loob at higit sa mga pamantayan ng natural na pagkawala ay dapat na maipakita sa Pahayag ng mga pagkakaiba batay sa mga resulta ng imbentaryo (f. 0504092). Ang form nito ay ibinigay sa pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 15, 2010 No. 173n "Sa pag-apruba ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting at mga rehistro ng accounting ... at mga alituntunin para sa kanilang aplikasyon."

Para sa kalinawan, isaalang-alang ang isang partikular na sitwasyon.

Halimbawa

Sa panahon ng imbentaryo institusyong pang-edukasyon natagpuan ang isang kakulangan ng pagkain para sa isang kabuuang 800 rubles. (kabilang ang 50 rubles - sa loob ng mga pamantayan ng natural attrition, 750 rubles - higit sa mga pamantayan ng natural attrition). Ang halaga ng merkado ng mga pagkain na nauugnay sa mga kakulangan na labis sa mga pamantayan ng natural na pagkawala ay umabot sa 770 rubles. Ang halagang ito ay kinokolekta mula sa taong responsable sa pananalapi.

Ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa accounting:

Mga nilalaman ng operasyon	Utang	Credit	Dami, kuskusin.
Isinulat ang mga imbentaryo sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala	1 401 20 272 "Paggasta ng mga imbentaryo"	1 105 32 440 "Pagbawas sa halaga ng pagkain - iba pang naililipat na ari-arian ng institusyon"	50
Isinulat ang mga imbentaryo na lampas sa mga pamantayan ng natural na pagkawala	1 401 10 172	1 105 32 440 "Pagbabawas sa gastos ng pagkain - iba pang naitataas na ari-arian ng institusyon"	750
Naipon ang mga utang para sa mga natukoy na kakulangan sa kapinsalaan ng mga may kasalanan	1 209 74 560 "Pagtaas ng account receivable para sa pinsala sa mga imbentaryo"	1 401 10 17 "Kita mula sa mga operasyong may mga asset"	770

Kaya, ang halaga na maiuugnay sa taong nagkasala ay tinutukoy ng halaga sa pamilihan na binawasan ang kakulangan sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala.

Mga paraan ng pagbawi ng pinsala

Kung ang nagkasala na empleyado ay sumang-ayon na kusang magbayad para sa pinsala o kung ang halaga ng pinsala ay hindi lalampas sa average na buwanang suweldo ng empleyado, ito ay pinahihintulutan na makabawi nang hindi pumunta sa korte. Ang batayan ay maaaring isang utos o utos ng pinuno ng institusyon. Sa ibang mga kaso, ang pagbawi ay ginawa sa pamamagitan ng korte. Sa kasong ito, pinapayagan ang kabayaran para sa pinsala sa pagbabayad ng installment (sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido). Sa kasong ito, ang empleyado ay nagsumite ng isang nakasulat na obligasyon upang mabayaran ang pinsala, na nagpapahiwatig ng mga partikular na tuntunin sa pagbabayad. Kung ang isang tao ay huminto bago tuparin ang kanyang obligasyon na kusang-loob na magbayad para sa pinsala at sa parehong oras ay tumanggi na magbayad para sa tinukoy na pinsala sa hinaharap, kung gayon ang natitirang utang ay kinokolekta din sa korte.

Ang pamamaraan para sa pagbawi ng halaga ng kakulangan mula sa taong nagkasala sa batayan ng isang utos (pagtuturo) ng pinuno ng institusyon ay itinatag ng mga panloob na dokumento ng institusyong pambadyet o ang pangunahing tagapamahala (manager).

Ang pamamaraan para sa pagtukoy ng kasalukuyang halaga sa merkado sa araw na natuklasan ang pinsala ay dapat na inireseta ng mga lokal na regulasyon ng institusyon ng estado (munisipyo).

Ang isang halimbawa ng isang regulasyong batas ay ang utos ng PFR Board na may petsang Disyembre 27, 2007 No. 273r "Sa Pag-apruba ng Metodolohikal na Rekomendasyon para sa Budget Accounting". Itinakda ng dokumentong ito na ang kasalukuyang halaga sa pamilihan ng ari-arian ay tinutukoy ayon sa mga pondo mass media(mula sa Internet, mga pahayagan, mga katalogo ng advertising), mga awtoridad sa istatistika, mga organisasyon sa pagmamanupaktura.

Ang mga dokumento na nagbibigay-katwiran para sa napiling halaga ng merkado ay dapat na naka-attach sa mga pangunahing dokumento.

Halimbawa

Gamitin natin ang mga kondisyon ng halimbawa 1. Ngunit ipagpalagay na ang taong nagkasala ay nag-ambag ng halaga ng kakulangan sa pagkain sa halaga ng pamilihan na 770 rubles.

Kaya, kung ang isang tiyak na salarin ng kakulangan ay itinatag, ito ay kinakailangan hindi lamang upang isulat ang kakulangan, ngunit din upang ipakita ang pagbawi ng mga pinsala. Ang mga linya ay magiging ganito:

Mga nilalaman ng operasyon	Utang	Credit	Dami, kuskusin.
Ang halaga ng kabayaran para sa materyal na pinsala na natanggap ng cash desk ay makikita (sa halaga ng pamilihan)	1 201 ZD 510 "Mga resibo ng mga pondo sa cash desk ng institusyon"	1,209 74,660 "Pagbawas ng mga account na maaaring tanggapin para sa pinsala sa mga imbentaryo"	770
Ibinalik ang mga paggasta ng pera para sa mga aktibidad sa badyet		1 201 34 610 "Pagtapon ng mga pondo mula sa cash desk ng institusyon"	770
Ang halaga ng kabayaran para sa materyal na pinsala ay inilipat sa kita ng badyet (sa konteksto ng mga uri ng KOSGU, kung saan natukoy ang isang kakulangan)	1 210 02 440 "Mga pag-aayos sa mga awtoridad sa pananalapi sa mga kita sa badyet mula sa pagtatapon ng mga imbentaryo"	1 210 03 560 "Pagtaas ng mga account na maaaring tanggapin mula sa mga transaksyon sa isang awtoridad sa pananalapi sa cash pera»	770

Ito ay nangyayari na ang taong nagkasala ay nag-aambag sa kita ng badyet sa pamamagitan ng bank transfer ang halaga ng kakulangan sa batayan ng isang paunawa ng paglilipat.

Halimbawa

Sa panahon ng imbentaryo, natuklasan ang isang kakulangan ng pagkain para sa kabuuang 800 rubles. (kabilang ang 50 rubles - sa loob ng mga pamantayan ng natural attrition, 750 rubles - higit sa mga pamantayan ng natural attrition).

Ang halaga ng merkado ng mga produktong ito, na nauugnay sa mga kakulangan na labis sa mga pamantayan ng natural na pagkawala, ay ang halaga ng 770 rubles.

Upang masakop ang kakulangan, ang taong nagkasala ay direktang nag-ambag ng halaga sa kita sa badyet. Sa kasong ito, ang transaksyong ito ay makikita sa accounting tulad ng sumusunod:

Isaalang-alang natin ang isa pang sitwasyon na may isang halimbawa.

Halimbawa

Sa panahon ng imbentaryo sa bodega ng paaralan, ang isang kakulangan ng mga asset na may kabuuang 800 rubles ay ipinahayag. (kabilang ang 50 rubles - sa loob ng mga pamantayan ng natural attrition, 750 rubles - higit sa mga pamantayan ng natural attrition). Ang bahagi ng kakulangan ay isinulat bilang mga pagkalugi sa loob ng balangkas ng natural attrition (batay sa kanilang halaga sa pamilihan - 770 rubles). Ang natitirang kakulangan, ang manggagawa, na napatunayang nagkasala, ay sumang-ayon na bayaran ang kanyang sarili. Napagpasyahan na mag-withhold ng mga halaga mula sa kanyang suweldo. Nakatala sa ledger:

Mga nilalaman ng operasyon	Utang	Credit	Dami, kuskusin.
Sinasalamin ang pagbawas mula sa suweldo ng empleyado ng mga halagang naipon bilang kabayaran para sa materyal na pinsalang dulot	1 302 11 830 "Pagbawas ng mga account na dapat bayaran sa sahod»	1 304 03 730 "Pagtaas sa mga account na babayaran sa mga bawas mula sa mga pagbabayad sa sahod"	770
Ang halaga ng mga bawas na ginawa mula sa sahod ay itinakda laban sa pagbabayad ng utang ng taong nagkasala	1 304 03 830 "Pagbawas ng mga account na babayaran sa mga pagbabawas mula sa mga pagbabayad sa payroll"	1 209 74 660 "Pagbawas ng mga account receivable para sa pinsala sa mga imbentaryo"	770
Ang mga halagang ibinawas sa sahod ng empleyado ay inilipat sa kita ng badyet bilang kabayaran para sa materyal na pinsala	1 210 02 440 "Mga pakikipag-ayos sa mga awtoridad sa pananalapi sa mga kita sa badyet mula sa pagtatapon ng mga imbentaryo"	1 304 05 211 "Mga pag-aayos sa mga pagbabayad mula sa badyet na may awtoridad sa pananalapi para sa sahod"	770

Pakitandaan: Ang Labor Code ng Russian Federation ay nagpapahintulot din sa gayong opsyon na ang empleyado, sa kasunduan sa employer, ay hindi naglilipat ng pera, ngunit iba pang ari-arian upang mabayaran ang kakulangan. Sa kasong ito, kinakailangang i-capitalize ang ari-arian na natanggap mula sa taong nagkasala, at sa parehong oras ay isulat ang utang na binayaran niya (ang operasyon ay hindi tinukoy sa Mga Tagubilin para sa paggamit ng Unified Chart of Accounts. Gayunpaman, ang mga entry ay tinukoy para sa pagtanggap para sa mga asset ng accounting na natanggap sa uri kapag binabayaran ang mga pinsala).

Ang mga halaga ng kabayaran para sa pinsala sa uri ay makikita sa debit ng account 401 10 172 "Kita mula sa mga operasyon na may mga asset".